馬震安

構(gòu)造圖表數(shù)據(jù)

在工作表中選擇“開發(fā)工具”選項卡，點擊“插入→表單控件”下的“組合框”，在工作表的合適位置按住鼠標左鍵畫出一個組合框控件；右擊插入的組合框，選擇“設置控件格式”，在彈出窗口的“控件”選項卡中，數(shù)據(jù)源區(qū)域選擇所要顯示的菜單單元格區(qū)域（A2：A5），單元格鏈接選擇B7。這樣當點擊組合框中的菜單時，B7單元格就會顯示相應的數(shù)值。

在B 9單元格中輸入“=CHOOSE（$B$7，B2，B3， B4，B5）”，在B10單元格中輸入“=CHOOSE（$B$7，C2，C3， C4，C5）”，依此類推，B9：B13就能根據(jù)B7單元格的變化而生成相應的值。再構(gòu)造一個輔助列，找到項目中的最大數(shù)據(jù)（即計劃生產(chǎn)），在C9單元格中輸入“=（$B$9-B9）/2”，向下拖動填充到相應的單元格（圖2）。

添加圖表

數(shù)據(jù)構(gòu)造完成后，選中A8：C13數(shù)據(jù)區(qū)域，插入一個二維條形圖中的堆積條形圖，右擊圖表中的條形圖選擇“選擇數(shù)據(jù)”，在彈出窗口的圖例項處調(diào)整數(shù)據(jù)的上下位置，在縱坐標軸上右擊，選擇“設置坐標軸格式”，在右側(cè)的設置坐標軸格式窗口選擇“坐標軸選項→坐標軸選項”，勾選“逆序類別”。設置完成后，將橫、縱坐標刪除。選中圖表中代表輔助列的條形圖，設置為無填充無邊框，并添加數(shù)據(jù)標簽；右擊添加的數(shù)據(jù)標簽，選擇“設置數(shù)據(jù)標簽格式”，在“標簽選項”中勾選“類別名稱”，去掉“值”。選定繪圖區(qū)，調(diào)整其大小，使標簽和條形圖完全分離。選中圖表，選擇“設計”選項卡，點擊“添加圖表元素→線條→系列線”，選中系列線，設置好它的樣式（圖3）。

選中一個空白單元格（如F10），輸入“=B7&"月份產(chǎn)品生產(chǎn)及銷售統(tǒng)計"”，選定圖表標題，在公式欄中輸入“=Sheet1！$F$10”。這樣圖表標題也會根據(jù)菜單選項的變化而變化。

最后，拖動組合框到圖表的合適位置，將圖表置于底層，將組合框和圖表選定并進行組合。這樣別具一格的漏斗型交互式圖表就制作完成了。