解巧蕓 黃斌 曹國輝 陶緒超 趙爽

摘 要：為了解決傳統(tǒng)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目管理效率低、數(shù)據(jù)統(tǒng)計方面任務(wù)量大等問題，基于創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目的實施管理的思想，文章開發(fā)設(shè)計基于Web的大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目管理系統(tǒng)，實現(xiàn)項目在線進(jìn)行申報、項目在線進(jìn)行公示、項目狀態(tài)在線查看、項目運作過程在線控制與管理、項目在線審核、項目過程文檔與項目成果的集中管理。結(jié)果表明，該管理系統(tǒng)可以大幅度提高大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目的管理效率和管理質(zhì)量、縮短管理時間、有助于提高學(xué)生的綜合素質(zhì)和創(chuàng)新能力。

關(guān)鍵詞：審核管理；大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)管理系統(tǒng)；數(shù)據(jù)庫

近幾年來，建設(shè)信息化校園成了各個高校發(fā)展必不可少的一部分。伴隨著這種信息化校園的理念，高校網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下各種管理信息系統(tǒng)大量普及，如學(xué)校教務(wù)管理系統(tǒng)、學(xué)科競賽系統(tǒng)、畢業(yè)設(shè)計（論文）管理系統(tǒng)等[1]，目前管理系統(tǒng)已覆蓋了學(xué)校的大部分管理工作，成為學(xué)校的教學(xué)、管理等工作中的不可缺少的環(huán)節(jié)，為全校師生提供網(wǎng)絡(luò)資源信息服務(wù)。

目前大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目管理仍然通過傳統(tǒng)的方式實現(xiàn)申報、公示、過程管理與經(jīng)費管理，導(dǎo)致項目的管理過程極為繁瑣、低效。例如，每個項目都要走紙質(zhì)版流程，經(jīng)過申請、中期、結(jié)題和院、校級管理員簽字及專家審核后才能正式結(jié)束，產(chǎn)生的紙質(zhì)文檔容易損壞、丟失且不易保存、統(tǒng)計困難而且審核必須要通過各級人工簽名，顯得繁瑣、費時。為解決此問題，本文采用微軟的ASP.NET技術(shù)，使用先進(jìn)的Visual Studio 2013與SQL Server 2012開發(fā)工具研發(fā)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)管理系統(tǒng)，有效減少信息冗余，節(jié)約人力和時間，同時也方便流程優(yōu)化。

1 系統(tǒng)需求分析

大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)管理主要涉及三大階段，項目的申請、中期和結(jié)題。

大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)管理系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)[2]，首先是方便創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目的組織和開展，學(xué)校、學(xué)院可以實現(xiàn)對項目的組織和開展過程的監(jiān)控管理；其次是宣傳和展示項目研究成果，在全校范圍內(nèi)形成良好的學(xué)術(shù)氛圍，在參賽地區(qū)起帶頭作用；最后是提高管理效率和工作效率，對項目申報、項目審核等環(huán)節(jié)進(jìn)行信息化管理，節(jié)約經(jīng)費。

初期申請階段由學(xué)生進(jìn)行項目申請，選擇指導(dǎo)教師及項目組成員。學(xué)生提交申請后，其指導(dǎo)教師進(jìn)行項目申報審核，然后由各學(xué)院院級管理員分配專家組進(jìn)行項目的評審打分。評審后再由院級管理員審核，審核通過后，再由校級管理員分配專家組進(jìn)行項目的評審打分，最后由校級管理員進(jìn)行項目的申報審核，確定項目是否立項以及項目經(jīng)費等，然后進(jìn)行公示。

中期由學(xué)生提交中期報告及相關(guān)文檔，指導(dǎo)教師進(jìn)行審核后由院級管理員進(jìn)行分配中期評審專家組。專家評審后由院級管理員進(jìn)行審核。由校級管理員分配專家組進(jìn)行評審，最后由校級管理員進(jìn)行審核并確立項目級別。審核通過即轉(zhuǎn)入結(jié)題環(huán)節(jié)。

結(jié)題階段由學(xué)生提交結(jié)題報告和成果清單及相關(guān)文檔，指導(dǎo)教師進(jìn)行審核后由院級管理員查看材料提交是否完整。材料完整的進(jìn)入下一環(huán)節(jié)。校級項目由各學(xué)院分配專家組進(jìn)行結(jié)題答辯，由院級管理員進(jìn)行審核。省級、國家級項目由校級管理員分配專家組進(jìn)行結(jié)題答辯，由校級管理員進(jìn)行審核。最后所有項目統(tǒng)一由校級管理員進(jìn)行材料的審查，審核通過后方可結(jié)題。

2 系統(tǒng)設(shè)計

2.1 流程設(shè)計

由學(xué)生提交申請書后，指導(dǎo)教師去審核，審核通過后，院級管理員分配項目評審。在分配項目評審時，必須先分配評審組。分配評審組后，為了避免指導(dǎo)教師審核自己的項目，因此必須先分配項目，再分配專家。專家評審后再由院級管理員進(jìn)行審核。通過后進(jìn)入校級審核環(huán)節(jié)。中期、結(jié)題與初期審核類似。

2.2 數(shù)據(jù)庫的設(shè)計

在數(shù)據(jù)庫設(shè)計階段，利用PowerDesigner對數(shù)據(jù)庫的邏輯結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計，加速了開發(fā)的過程。

在系統(tǒng)的編碼設(shè)計中根據(jù)系統(tǒng)對數(shù)據(jù)庫的要求采用了數(shù)字碼和混合碼的編碼方式。順序碼是一種最簡單最常用的代碼，它把順序的自然數(shù)賦予編碼對象。全球唯一標(biāo)識符（Globally Unique Identifier，GUID）是一種由算法生成的二進(jìn)制長度為128位的數(shù)字標(biāo)識符。在理想情況下，任何計算機和計算機集群都不會生成兩個相同的GUID。隨機生成兩個相同GUID的可能性是非常小的，但并不為0。所以，用于生成GUID的算法通常都加入了非隨機的參數(shù)（如時間），以保證重復(fù)的情況不會發(fā)生。

3 系統(tǒng)功能的實現(xiàn)與測試

3.1 系統(tǒng)功能的實現(xiàn)

結(jié)合大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)管理的工作流程，系統(tǒng)設(shè)置了5種角色：學(xué)生、指導(dǎo)教師、院級管理員、校級管理員、系統(tǒng)管理員。

3.1.1 系統(tǒng)管理員模塊

系統(tǒng)管理員主要負(fù)責(zé)系統(tǒng)管理、項目管理、專家管理。系統(tǒng)管理的功能有：系統(tǒng)設(shè)置，設(shè)置系統(tǒng)的相關(guān)參數(shù)；數(shù)據(jù)初始化，錄入全校師生的數(shù)據(jù)。項目管理的功能有：發(fā)布項目申報信息、項目立項及項目結(jié)題、經(jīng)費分配及使用審批、項目過程管理、獲獎統(tǒng)計等。專家管理的相關(guān)功能有：設(shè)置項目指導(dǎo)教師、院級管理員、校級管理員等功能權(quán)限。

3.1.2 校級管理員模塊

校級管理員是負(fù)責(zé)全校項目審核，組織專家對項目進(jìn)行點評打分，并組織項目校級答辯。

3.1.3 院級管理員模塊

各學(xué)院的管理員組織評審小組，對本學(xué)院申報的項目進(jìn)行評分，并組織學(xué)生進(jìn)行初期項目答辯。根據(jù)專家組給出的評價及答辯情況決定項目能否繼續(xù)進(jìn)行或者終止項目。

3.1.4 學(xué)生模塊

參加項目的學(xué)生可以隨時查看競賽信息、在線申報項目、上傳項目分析材料、查看項目的進(jìn)程、查詢成績等。

3.1.5 指導(dǎo)教師模塊

指導(dǎo)教師模塊的主要功能有：在學(xué)生完成項目申報后進(jìn)行項目申報審核、項目中期審核、項目結(jié)題審核、經(jīng)費管理等。教師在進(jìn)行初期申報時，根據(jù)學(xué)生填寫的參賽的信息進(jìn)行審核，來決定項目能否繼續(xù)。若指導(dǎo)教師通過，則項目進(jìn)入下一階段；若指導(dǎo)教師審核未通過，則項目進(jìn)入初期草稿階段，學(xué)生可對項目材料進(jìn)行修改。

3.2 系統(tǒng)功能測試

在程序開發(fā)過程中，主要將把測試重點放在功能上。采用黑盒測試方法，對各功能模塊進(jìn)行測試。以模塊為單位，檢測單個模塊內(nèi)各個進(jìn)程之間的控制關(guān)系和數(shù)據(jù)傳遞是否正確。具體測試內(nèi)容如下。

（1）各角色權(quán)限登錄模塊測試，成功登錄后可見站點地圖裁剪以及多角色的功能顯示。

（2）審核功能模塊測試，與狀態(tài)機對接，檢測各個模塊之間的數(shù)據(jù)傳遞是否正常。

（3）專家分配模塊測試，測試分配項目與分配專家的笛卡爾積對接。

4 結(jié)語

大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)，是針對華北理工大學(xué)的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)管理工作。對于推動教育教學(xué)改革，促進(jìn)大學(xué)生的發(fā)展，培養(yǎng)大學(xué)生的綜合素質(zhì)和專業(yè)能力起著重要作用，如何建立和開展系列化的大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動并形成科學(xué)、規(guī)范、系統(tǒng)化的競賽及管理體制，鼓勵學(xué)生積極、廣泛地參與大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)競賽活動，形成良好的學(xué)習(xí)氛圍，實現(xiàn)創(chuàng)新人才培養(yǎng)目標(biāo)，是很值得研究的問題。本文開發(fā)設(shè)計的基于Web的大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了學(xué)校對大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動的有效管理和全面跟蹤，使活動管理更加科學(xué)化、規(guī)范化和高效化。華北理工大學(xué)結(jié)合2017年度大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)管理工作，試運行大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)管理系統(tǒng)，目前取得了較好的成效，大量縮短管理時間，提高統(tǒng)計效率，明確管理步驟。華北理工大學(xué)將以大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)管理系統(tǒng)的應(yīng)用為契機，積極開展創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動，為參加省部級和國家級競賽選拔人才，擴(kuò)大學(xué)生的受益面，提高學(xué)生的綜合創(chuàng)新能力。

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