虎穎水

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2018）2-000-01

摘要 伴隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，社會(huì)各界對(duì)人才也提出了更高要求，處于大數(shù)據(jù)時(shí)代下的檔案管理人員更為凸顯。工作繁瑣、任務(wù)量大是檔案管理工作的特點(diǎn)，如何在大數(shù)據(jù)背景下做好檔案管理工作，是相關(guān)工作人員應(yīng)深入思考的。本文針對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代為檔案管理工作帶來(lái)的挑戰(zhàn)進(jìn)行分析，并提出相關(guān)有效措施，為今后檔案管理工作的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞 大數(shù)據(jù)時(shí)代 檔案管理 有效措施

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代為檔案管理工作帶來(lái)的挑戰(zhàn)

（一）為檔案管理工作本身帶來(lái)巨大挑戰(zhàn)

不同檔案在大數(shù)據(jù)這一時(shí)代背景下，逐漸由傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案過(guò)渡為當(dāng)前的電子檔案，這就是大數(shù)據(jù)時(shí)代帶來(lái)的產(chǎn)物，檔案信息已經(jīng)出現(xiàn)了爆發(fā)式的增長(zhǎng)。面對(duì)這樣的情況，當(dāng)前的數(shù)字化檔案管理手段已經(jīng)無(wú)法完全滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的信息管理工作。掌握并儲(chǔ)存大量信息數(shù)據(jù)并不是大數(shù)據(jù)背景下檔案管理工作的重點(diǎn)，對(duì)這些信息進(jìn)行專業(yè)化的處理，并深入挖掘其潛在的價(jià)值才是其特點(diǎn)。因此在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，何如科學(xué)有效的完成檔案管理工作，值得每位工作者的思考。

（二）為檔案管理人員提出更高的要求

更加專業(yè)、多元、開(kāi)放的發(fā)展，是檔案管理工作在大數(shù)據(jù)時(shí)代下的奮斗目標(biāo)，另外，大數(shù)據(jù)與與計(jì)算也有著許多關(guān)聯(lián)，例如，在處理相關(guān)信息時(shí)，大數(shù)據(jù)要求采用分布式架構(gòu)進(jìn)行，這樣的工作方法為檔案管理人員提出了更高的要求，無(wú)論是管理理念還是工作技能。由此可以看出，在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，在檔案的管理、收集、運(yùn)用等環(huán)節(jié)都出現(xiàn)了脫胎換骨的變化，這無(wú)疑為現(xiàn)代檔案管理工作人員帶來(lái)了更多挑戰(zhàn)。

（三）為檔案管理的管理理念造成極大的沖擊

傳統(tǒng)檔案管理工作的目標(biāo)是在檔案管理理念的引導(dǎo)下，對(duì)不同檔案進(jìn)行有區(qū)別有層次、分門(mén)別類的整理與管理，但在大數(shù)據(jù)背景下，海量的檔案信息相互交織在一起，再加上檔案信息所涉及到的范圍較為廣泛，假如依舊延續(xù)傳統(tǒng)的管理理念必定會(huì)降低工作效率，這需要工作人員具有極強(qiáng)的信息發(fā)現(xiàn)能力與信息分辨能力。簡(jiǎn)而言之，大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，使傳統(tǒng)的檔案管理理念發(fā)生了天翻地覆的變化。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案管理的有效措施

（一）完善相關(guān)規(guī)章制度

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)為檔案管理工作帶來(lái)了極大便利與發(fā)展空間，同時(shí)對(duì)信息安全與工作人員帶來(lái)了一定挑戰(zhàn)。正所謂沒(méi)有規(guī)矩不成方圓，在今后的工作過(guò)程中，單位內(nèi)部應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，建立監(jiān)督管理制度與信息準(zhǔn)入制度，使工作人員在信息制度的引導(dǎo)下，更加明確信息的重要性與其是否具有實(shí)用性。久而久之，在一定程度上降低檔案管理工作為工作人員帶來(lái)的壓力，通關(guān)監(jiān)督管理對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)。除此之外，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)給予檔案管理工作高度重視，對(duì)于提高工作人員的責(zé)任心有一定促進(jìn)作用。

（二）建立高素質(zhì)人才隊(duì)伍

無(wú)論是哪一個(gè)行業(yè)，專業(yè)人才在今后的發(fā)展過(guò)程中都占據(jù)著同樣重要的作用，檔案管理工作也是如此。在今后的工作過(guò)程中，應(yīng)對(duì)檔案管理人員進(jìn)行定期與不定期的技能培訓(xùn)，充分提高個(gè)人能力與綜合素養(yǎng)。另外，還可以積極引入高端人才，既能夠保證檔案管理工作的效率，還能夠?qū)υ械膯T工進(jìn)行原理與技術(shù)方面的培訓(xùn)。對(duì)于大數(shù)據(jù)的特點(diǎn)，年輕工作人員較易理解與接受其技能與理論，因此在今后發(fā)展的過(guò)程中可以綜合考慮應(yīng)屆畢業(yè)生，為單位融入新鮮力量。

（三）保證檔案數(shù)據(jù)的安全性

檔案管理工作在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，能夠減少人力物力與財(cái)力，由此達(dá)到降低成本，提高工作效率的目的。但是相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)還是存在的，尤其是檔案數(shù)據(jù)的丟失。當(dāng)前檔案數(shù)據(jù)儲(chǔ)存于傳輸?shù)闹饕绞骄褪前俣仍苹蛘哙]箱，但是許多意外風(fēng)險(xiǎn)是不可避免的，通過(guò)百度云儲(chǔ)存數(shù)據(jù)，當(dāng)電腦被病毒入侵或者損壞時(shí)信息就會(huì)受到威脅；假如數(shù)據(jù)是通過(guò)優(yōu)盤(pán)進(jìn)行備份，優(yōu)盤(pán)受到損壞時(shí)信息依舊無(wú)法讀出。因此檔案管理人員在平日的過(guò)程中，需要定期對(duì)電腦與使用的儲(chǔ)存工具進(jìn)行檢查，以此保證檔案數(shù)據(jù)的安全性。

三、結(jié)語(yǔ)

總而言之，大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨為檔案管理工作帶來(lái)了諸多便利與挑戰(zhàn)，面對(duì)這樣的情況，應(yīng)不斷挖掘數(shù)據(jù)背后的潛在價(jià)值，充分有效的應(yīng)用各種數(shù)據(jù)，以此促進(jìn)各行各業(yè)的順利發(fā)展。相關(guān)技術(shù)人員在工作的過(guò)程中，對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行精準(zhǔn)的定位，認(rèn)識(shí)到它對(duì)工作帶來(lái)的影響，從工作的本質(zhì)出發(fā)，采取有針對(duì)性的方式使大數(shù)據(jù)更好的服務(wù)于自身的工作，進(jìn)而增強(qiáng)自身管理效果。

參考文獻(xiàn)：

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