老萬

Q：日常在創(chuàng)建表格的時(shí)候，經(jīng)常會(huì)對(duì)表格的行進(jìn)行添加或者刪除，不過在添加或者刪除之后，Excel并不會(huì)自動(dòng)更新列表的序列號(hào)，手動(dòng)更新又很麻煩。如何解決這個(gè)問題？

A：這個(gè)問題可以通過ROW函數(shù)來解決。首先在序列號(hào)列單元格中輸入公式“=ROW（）-1”，再通過鼠標(biāo)將公式拖拽到列尾的位置上。以后有序列號(hào)被刪除或添加的時(shí)候，序列號(hào)就會(huì)自動(dòng)進(jìn)行更新了。

由于表格通常會(huì)包含一個(gè)文本類標(biāo)題行，因此實(shí)際序號(hào)會(huì)比ROW（）返回值少1，所以公式中的函數(shù)后面就需要-1。

快速尋找Excel表格模板

Q：對(duì)于在職場(chǎng)中工作的人來說，經(jīng)常需要制作各種各樣的表格文件，如果自行創(chuàng)建一個(gè)功能復(fù)雜的表格，往往需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力。從哪里可以找到快速易用的模板文件？

A：其實(shí)在Excel 2016里面就包括這樣的功能。首先點(diǎn)擊“文件”標(biāo)簽中的“新建”按鈕，在彈出的窗口中就可以看到許多內(nèi)置的模板文件，通過搜索框輸入相應(yīng)的關(guān)鍵詞，就可以快速地尋找到和自己業(yè)務(wù)相關(guān)的模板文件，點(diǎn)擊它以后就可以快速地進(jìn)行套用了。

刪除數(shù)據(jù)透視表空白欄

Q：在使用Excel數(shù)據(jù)透視表的時(shí)候，會(huì)發(fā)現(xiàn)最終表單里面有一個(gè)空白欄，而在數(shù)據(jù)透視表的選項(xiàng)里面并沒有關(guān)閉這一空白欄的功能，這讓很多人感到不舒服。怎樣刪除這個(gè)空白欄？

A：打開數(shù)據(jù)透視表，找到出現(xiàn)空白欄的行或者列，點(diǎn)擊行標(biāo)簽或者列標(biāo)簽，在自動(dòng)篩選選框里面，取消“空白”項(xiàng)前面的對(duì)鉤，再點(diǎn)擊“確定”按鈕，就可以讓這個(gè)空白欄不出現(xiàn)了。

設(shè)計(jì)理念帶來新思路

Q：平時(shí)在制作PPT文檔的時(shí)候，最感到惱火的事就是沒有一個(gè)好的思路，這樣做出來的PPT文檔就沒有任何新意。通過什么方法可以快速創(chuàng)建出與眾不同的PPT文檔？

A：正是由于很多用戶都遇到了這樣的問題，微軟才在PowerPoint 2016里面增加了一個(gè)名為“設(shè)計(jì)理念”的功能。當(dāng)用戶在軟件窗口里面插入圖片，“設(shè)計(jì)理念”功能就會(huì)推薦一組版式，用戶只需要點(diǎn)擊窗口右側(cè)的一組版式就可以使用。

方便智能的表格排序

Q：在制作表格的時(shí)候，通常會(huì)對(duì)其中的內(nèi)容按照一定的順序進(jìn)行排序，但是有的時(shí)候利用單純的排序操作很難完成要求。有沒有更加方便智能的排序方法？

A：可以使用RANK函數(shù)來解決這個(gè)問題。首先選中一個(gè)空白的單元格，點(diǎn)擊工具欄中的“插入函數(shù)”按鈕，在彈出的對(duì)話框里面選擇RANK函數(shù)，然后在彈出對(duì)話框的“number”里面選擇對(duì)哪一個(gè)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，在“ref”里面設(shè)置對(duì)哪一個(gè)區(qū)域的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，最后點(diǎn)擊確定按鈕就可以了。