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        如何做好電力施工項(xiàng)目的信息化管理的探討

        2018-04-21 11:41:20李一
        科學(xué)與財(cái)富 2017年36期
        關(guān)鍵詞:電力施工項(xiàng)目管理

        李一

        摘 要:電力施工項(xiàng)目管理工作對(duì)整個(gè)電力建設(shè)有重要影響,本文首先分析了電力電力施工項(xiàng)目管理中存在的問(wèn)題,并提出優(yōu)化措施。

        關(guān)鍵詞:電力施工;項(xiàng)目管理;組織優(yōu)化

        為了更好的進(jìn)行電力施工管理,本文首先分析了項(xiàng)目管理缺乏權(quán)威性、職能式組織形式的固有缺點(diǎn)以及電力施工整體實(shí)施不連續(xù)等問(wèn)題,并針對(duì)性提出了建立科學(xué)的企業(yè)信息化的項(xiàng)目管理制度和更新管理手段,注重全員參與等項(xiàng)目管理優(yōu)化措施,希望對(duì)整個(gè)項(xiàng)目工程的優(yōu)化管理有所啟發(fā)。

        一、電力電力施工項(xiàng)目管理

        (一)傳統(tǒng)項(xiàng)目工程管理中的問(wèn)題

        傳統(tǒng)的施工項(xiàng)目管理模式中,項(xiàng)目上各種信息的存儲(chǔ)主要是基于表格或單據(jù)等紙面形式,信息的加工和整理完全由大量的手工計(jì)算來(lái)完成,信息的交流則絕大部分依賴(lài)于人與人之間的手工傳遞甚至口頭傳遞,信息的檢索則完全依賴(lài)于對(duì)文檔資料的翻閱和查看。信息從它的產(chǎn)生、整理、加工、傳遞到檢索和利用,都在以一種較為緩慢的速度在運(yùn)動(dòng),這容易影響信息作用的及時(shí)發(fā)揮而造成項(xiàng)目管理工作中的失誤。隨著現(xiàn)代工程建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模的不斷擴(kuò)大,施工技術(shù)的難度與質(zhì)量的要求不斷提高,各部門(mén)和單位交互的信息量不斷擴(kuò)大,信息的交流與傳遞變得越來(lái)越頻繁,電力施工項(xiàng)目管理的復(fù)雜程度和難度越來(lái)越突出。可見(jiàn),傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式在速度、可靠性以及經(jīng)濟(jì)可行性等方面明顯地限制了施工企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中的可持續(xù)生存和發(fā)展的能力。

        (二)信息化管理的流程和概念、內(nèi)涵

        項(xiàng)目管理信息化建設(shè)是一種管理的變革和改造,由于它涉及到企業(yè)的方方面面,所以項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的實(shí)施是一個(gè)企業(yè)全員的行為,而不只是單個(gè)部門(mén)的行為。抓好組織落實(shí)工作。在起步階段,應(yīng)選擇有能力的項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)理及成員,這對(duì)系統(tǒng)的初始建設(shè)具有重要作用。企業(yè)信息化長(zhǎng)期以來(lái)都是以少數(shù)人參與,更有甚至只是個(gè)別人主導(dǎo)的。強(qiáng)調(diào)一把手工程,以此來(lái)加大管理系統(tǒng)推進(jìn)的力度,讓管理人員和操作人員被動(dòng)地接受。這種沒(méi)有企業(yè)多數(shù)人或者是全員參與的信息化,沒(méi)有辦法聽(tīng)取太多的建議和意見(jiàn)注定是會(huì)失敗的,或者說(shuō)是成功是很難的。另一個(gè)原因,如果是購(gòu)買(mǎi)的管理軟件,商品化的,那就只能是實(shí)施使用,通過(guò)有限的變通才能解決部分管理需求,而變通是企業(yè)方無(wú)法主導(dǎo)的,能變通則變,不能變通只能放在系統(tǒng)外去處理,這樣,也不會(huì)有全員參與的機(jī)會(huì),甚至,歸避需求也是常見(jiàn)的做法,更別奢望讓用戶參與其中了。要想企業(yè)信息化成功,還是轉(zhuǎn)向關(guān)心客戶企業(yè)的全員參與度,給他們提供一個(gè)提出管理訴求并得到解決的機(jī)會(huì)。

        要加強(qiáng)對(duì)成員項(xiàng)目管理方法的學(xué)習(xí)與深刻理解,加強(qiáng)項(xiàng)目管理信息化知識(shí)的學(xué)習(xí),提高自己對(duì)管轄領(lǐng)域項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的分析決策能力。項(xiàng)目管理信息化的實(shí)施過(guò)程是一個(gè)艱苦的、反復(fù)的過(guò)程,只有堅(jiān)定信念,持之以恒,才能取得結(jié)果,否則必然會(huì)半途而廢。項(xiàng)目管理信息化決不僅僅是流程的自動(dòng)化,它一定是帶動(dòng)著管理模式及業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化,如果沒(méi)有業(yè)務(wù)部門(mén)的全力參與甚至是起主導(dǎo)作用的話,根本不會(huì)取得成功。需要項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)來(lái)支持和提高企業(yè)項(xiàng)目管理體系。項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)本身不會(huì)提高項(xiàng)目經(jīng)理的能力,但可以提高效率。

        近年來(lái),一些實(shí)力雄厚的施工單位率先應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)輔助項(xiàng)目參與人進(jìn)行某些項(xiàng)目管理工作。例如,技術(shù)資料員使用AutoCAD圖形軟件繪制竣工圖紙等等。使用BIM以建筑工程項(xiàng)目的各項(xiàng)相關(guān)信息數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ),管理三維建筑模型,通過(guò)數(shù)字信息仿真模擬建筑物所具有的真實(shí)信息。它具有信息完備性、信息關(guān)聯(lián)性、信息一致性、 可視化、協(xié)調(diào)性、模擬性、優(yōu)化性和可出圖性八大特點(diǎn)。將建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等項(xiàng)目參與方在同一平臺(tái)上,共享同一建筑信息模型。利于項(xiàng)目可視化、精細(xì)化建造。BIM不再像CAD一樣只是一款軟件,而是一種管理手段,是實(shí)現(xiàn)建筑業(yè)精細(xì)化,信息化管理的重要工具。通過(guò)這些軟件的使用,施工項(xiàng)目管理工作的質(zhì)量和效率有了顯著改善。一方面,這說(shuō)明在電力項(xiàng)目施工中應(yīng)用信息技術(shù)的必要性。另一方面,各參與人單機(jī)獨(dú)戶式的工作方式,必然導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息在參與人群體中得不到共享。頻繁的信息交流與傳遞,重復(fù)的信息采集和處理同傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式如出一轍。此外,由于各軟件使用的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不盡相同,信息的完整性和一致性得不到保證,從而為用于決策的綜合信息難以提取。而進(jìn)行信息化的建設(shè),則可以達(dá)到信息同步,資源共享,為決策層提供決策的依據(jù)與幫助。

        二、電力施工項(xiàng)目信息化管理優(yōu)化措施

        (一)建立健全相關(guān)的項(xiàng)目管理制度,利用信息化將其進(jìn)行應(yīng)用

        整個(gè)電力項(xiàng)目的施工工作對(duì)電力施工進(jìn)展具有重要作用,為了能夠保證電力施工實(shí)現(xiàn)文明施工、提高工藝水平和保證施工質(zhì)量以及保證投產(chǎn)水平達(dá)到全優(yōu),就必須要對(duì)整個(gè)電力施工的施工工作進(jìn)行質(zhì)量管理與控制,要嚴(yán)格按照施工標(biāo)準(zhǔn)和要求來(lái)對(duì)其進(jìn)行管理。要嚴(yán)格落實(shí)工程管理基本制度和工程管理輔助制度,整個(gè)電力施工的管理輔助制度是為了促進(jìn)工程的管理,主要包括溝通聯(lián)絡(luò)制度、內(nèi)部專(zhuān)家制度和深入分析制度等。 這些制度包含眾多條款,在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中,信息化可以更好地對(duì)其進(jìn)行篩選和整合,針對(duì)項(xiàng)目建設(shè)中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行整改。整個(gè)電力施工的管理制度是為了對(duì)整個(gè)施工工作進(jìn)行規(guī)范和管理,其中注意包含有工程驗(yàn)收制度、 工程申報(bào)制度、 工程管理獎(jiǎng)懲制度和工程招投標(biāo)制度等。為了更好的進(jìn)行電力施工管理,就必須要對(duì)整個(gè)施工工作進(jìn)行責(zé)任制管理,同時(shí)應(yīng)用新技術(shù)將制度內(nèi)容向整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行充分傳達(dá),比如應(yīng)用專(zhuān)門(mén)APP進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)程通知等,充分提升工作人員的工作積極性,促進(jìn)電力施工管理有所進(jìn)展。

        (二)更新管理手段,注重全員參與

        針對(duì)電力施工的管理工作,必須要將整個(gè)電力施工的管理技術(shù)不斷創(chuàng)新,對(duì)此可以引用更加先進(jìn)和科學(xué)的管理手段。結(jié)合P3項(xiàng)目管理軟件,針對(duì)電力項(xiàng)目的管理要做好以下準(zhǔn)備工作:首先要能夠準(zhǔn)確的用施工工序的邏輯關(guān)系反映項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程;同時(shí)可以理解網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中如工期等時(shí)間參數(shù)及其含義;然后結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)施工經(jīng)驗(yàn),標(biāo)明關(guān)鍵路徑與關(guān)鍵作業(yè);以及結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)施工經(jīng)驗(yàn),理解進(jìn)度、資源、費(fèi)用的相互關(guān)系;最后結(jié)合目標(biāo)工程,了解目標(biāo)管理與網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)結(jié)合對(duì)項(xiàng)日實(shí)施動(dòng)態(tài)跟蹤控制的方法。應(yīng)用這一方式可統(tǒng)一協(xié)調(diào)好公司總部管理層和項(xiàng)目部管理層、施工隊(duì)管理層以及工程管理信息編碼分類(lèi)和項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制及審查等工作,總體而言,電力施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員通過(guò)項(xiàng)日管理信息化系統(tǒng),可及時(shí)掌握企業(yè)當(dāng)前各工程的進(jìn)度、費(fèi)用和資金使用情況,準(zhǔn)確、迅速地制定企業(yè)今后經(jīng)營(yíng)、工程資源、資金調(diào)撥等決策。以項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)作為公司信息化建設(shè)的突破日,可提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,使企業(yè)在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于優(yōu)勢(shì)地位。

        結(jié)語(yǔ):為了更好的進(jìn)行電力施工管理,必須要針對(duì)項(xiàng)目管理缺乏權(quán)威性、職能式組織形式的固有缺點(diǎn)以及電力施工整體實(shí)施不連續(xù)等問(wèn)題針對(duì)性采取建立健全相關(guān)的企業(yè)信息化項(xiàng)目管理制度和管理手段,注重全員參與等信息化項(xiàng)目管理優(yōu)化措施,不斷提高整個(gè)電力施工企業(yè)項(xiàng)目管理的的優(yōu)化效果和質(zhì)量。

        參考文獻(xiàn):

        [1]張?chǎng)? 電力工程項(xiàng)目管理信息化探討[J]. 低碳世界, 2015(3):53-54.

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