李屹,劉冰,趙芳慶
(山東省郵電規(guī)劃設(shè)計院,濟南 250000)
根據(jù)某省電信運營商現(xiàn)有運營模式,其中新建基站機房電源及相關(guān)配套由鐵塔公司負(fù)責(zé)建設(shè);原自有機房仍由各運營商自主管理,各專業(yè)的通信設(shè)備仍由各運營商自建。為了理清資源冗余,滿足各專業(yè)新增的空間需求,各家運營商每年都需要進行局房資源現(xiàn)狀調(diào)研,由于通信項目延續(xù)性、滾動建設(shè)的特點及調(diào)研周期原因,不少調(diào)查結(jié)果并沒有得到很好的利用,本文分析機房空間資源使用存在的問題,提出進行工單式、可維護性、實時網(wǎng)管的管理模式,目的就是提高資源利用率,提升項目管理效率。
目前各基站新建與改造工作不間斷的進行,各專業(yè)之間資源申請獨立,這就導(dǎo)致了重復(fù)建設(shè)和盲目占用的隱患,由于目前基站資源空間管理的局限性,也導(dǎo)致出現(xiàn)了諸多問題。
(1)缺乏統(tǒng)一管理者進行需求整合,將各專業(yè)需求缺少統(tǒng)一規(guī)劃管理,多專業(yè)機位施工占用靠臨時協(xié)商,在較緊湊的機房空間中無法合理布局機房設(shè)備。
(2) 因各專業(yè)主管獨立工作,紙質(zhì)簽字審批流程滯后, 部分基站建設(shè)監(jiān)控流于形式,利用合理性無法確認(rèn)。
(3)缺少長期規(guī)劃,各專業(yè)重復(fù)建設(shè),資源利用率下降。
(4)工單處理、工單資料統(tǒng)計流于形式,不能實現(xiàn)資源管理的閉環(huán)管理。
(5)專業(yè)網(wǎng)管的管理工作,大多由專業(yè)網(wǎng)管操作人員完成,項目管理人員不參與到實際布局之中。
經(jīng)過近10年3G/4G 網(wǎng)絡(luò)全覆蓋式建設(shè),加之早期三大運營商未進行共建共享,大量的基站重復(fù)建設(shè),運營商基站資產(chǎn)十分龐大,以某家運營商各地綜合業(yè)務(wù)接入點為例,如表1所示,僅定義為綜合業(yè)務(wù)接入點機房近6000個,數(shù)據(jù)更新完全依靠紙質(zhì)圖紙維護,翻閱查找效率及資源更新及時性都成為困擾維護和工期建設(shè)進度的問題。隨著機房租用成本的增加,運營商的機房資源使用情況也必然引起更高的重視。只有將站點資源進行系統(tǒng)錄入,將資源使用申請和現(xiàn)狀資源反饋功能歸并,實現(xiàn)資源使用閉環(huán)管理,才能更好的提高機房使用效率,進一步減少運維成本,節(jié)資增收。
表1 某運營商各地綜合接入點統(tǒng)計表
由于通信項目延續(xù)性、滾動建設(shè)的特點及調(diào)研周期原因,資源利用情況不能實時反饋,同時也引發(fā)了以下問題。
(1)由于工程建設(shè)周期較長,從站點布局,設(shè)備配備的設(shè)計開始,經(jīng)過多專業(yè)施工,即使剛勘察一個月的機房,也不能確定是否有空余資源可用,這樣就造成重復(fù)勘察時間和人力資源的浪費,也很大的影響工程進度。
(2)頻繁進出機房,增加誤操作的風(fēng)險。
(3)施工現(xiàn)場資源被占用,不能安裝設(shè)備或者臨時選擇安裝位置造成預(yù)留機位的占用問題,機房剩余空間資源,只能依靠現(xiàn)場溝通協(xié)調(diào),時限性受到影響,資源使用憑現(xiàn)場人員臨時指揮,無總體規(guī)劃布局。
運營商大中型機房系統(tǒng)更新較為及時,管理較為規(guī)范。而數(shù)量最多、應(yīng)用最頻繁的基站機房資源仍依靠人工“記憶式”管理方式,存在資料遺失,交接無法合理預(yù)判的風(fēng)險,人員變更交接資料容易缺失、缺乏規(guī)范的管理流程。
機房標(biāo)識與資源管理主要采用Excel表格、紙質(zhì)圖紙材料和數(shù)據(jù)網(wǎng)管結(jié)合的方式,涉及多名維護人員,維護人員按專業(yè)各自管理部分?jǐn)?shù)據(jù)內(nèi)容,并且數(shù)據(jù)統(tǒng)計占用大量工作時間。另外由于資源管理安排的主觀因素,工作隨意性大,多采用口頭電話溝通,工作效率低,無法實現(xiàn)管理監(jiān)控。
建議增加“機房資源申請占用流程”,將該流程主要分為“資源預(yù)占申請—其它專業(yè)復(fù)核及附加申請—資源主管部門審核審批—施工人員施工確認(rèn)—監(jiān)理完工確認(rèn)—數(shù)據(jù)更新”等6個主要步驟,如圖1所示。審批流程成員通過可視化的資源管理系統(tǒng),實現(xiàn)資源占用申請、審批、占用全過程管理,有效的控制資源重復(fù)申請和多專業(yè)重復(fù)施工的弊端,施工完成后,由監(jiān)理單位對圖紙數(shù)據(jù)進行及時更新并提交最終資料,從而實現(xiàn)了申請單位的閉環(huán)式管理,達到預(yù)期項目進度及資源管控的目標(biāo)。
為了有效的保證工程進度及基礎(chǔ)資源的準(zhǔn)確性,建議分層次、分級別、分工期對現(xiàn)有機房資源管理系統(tǒng)進行維護和更新。對于資源緊迫性需求較高的、涉及到本期項目的可以優(yōu)先解決的方式,資源逐漸積累。機房資源系統(tǒng)更新后,需要具備以下易操作的特點。
(1)可提供可視化、圖形化的管理平臺,數(shù)據(jù)查詢快捷可靠,具備“圖形集成數(shù)據(jù)”和“數(shù)據(jù)輔助圖形”雙重功能,可以實現(xiàn)由“CAD平面圖紙向 三維圖形”的轉(zhuǎn)變,直觀形象的展現(xiàn)機房總體空間布局,如圖2所示。
圖1 機房資源申請流程圖
(2)便于權(quán)限設(shè)置,不同級別的管理員分工管理。
(3)直觀手動操作特性,增加拖拽功能,便于新增/刪除調(diào)整。
(4)便于尺寸的標(biāo)注及比例尺式顯示。
(5)模塊化機位管理和模塊化機框。如圖3所示,實現(xiàn)大到機柜,小到機框增刪處理操作,和前面提到的“預(yù)占流程”配合,從而實現(xiàn)機房空間資源的一體化管理,也完善了現(xiàn)有網(wǎng)管僅體現(xiàn)“機槽、板卡、端口”級別的功能。
通過增加基站空間管理模塊,設(shè)置了“申請工單流程”、“需求復(fù)核”及“圖紙復(fù)核”節(jié)點,無論是新建基站還是基站改造、配套施工、鐵塔建設(shè)、設(shè)備安裝都可以使用。主要是將實際工作的需要累加并規(guī)范化,并且對資源實現(xiàn)了實時的更新。部門成員通過使用網(wǎng)絡(luò)流程來確定基站資源,然后再到施工后在基站建設(shè)和改造工作中的合作關(guān)系,有效降低了因基站建設(shè)和改造或者不同需求部門時限差異而產(chǎn)生的矛盾,緩解了基站建設(shè)和改造的工作壓力,提高了整個建站建設(shè)的工作效率。通過機房資源管理系統(tǒng)的建設(shè),可以規(guī)范化建設(shè),建立可持續(xù)性,可視化管理系統(tǒng)及相應(yīng)審批流程。
圖2 機房資源管理示意圖
本文建議增加的機房資源申請模塊及流程審批模塊,耗時和成本較低,大部分可以通過現(xiàn)有網(wǎng)管更新根本解決,但從實用角度大大提高了運營商的管理系統(tǒng)處理的效率,使管理維護人員可以快速、靈活、方便的管理機房內(nèi)各種資源、而且可以實現(xiàn)對設(shè)計院、施工單位、監(jiān)理單位效率的實時監(jiān)督,為日常工作提供高效的基礎(chǔ)支撐服務(wù),節(jié)省大量的人力、物力,有效提供工作效率,保障項目進度穩(wěn)定、高效、安全運行。
圖3 機柜資源管理顯示示意圖
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