程 慧,譚淑艷,張吉昌,鄭 娜,張亞琴
1中國(guó)石油管道局工程有限公司第四分公司,河北 廊坊
2中國(guó)石油管道局工程有限公司維搶修分公司,河北 廊坊
近年來(lái),國(guó)際油價(jià)持續(xù)走低,我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài),處于增長(zhǎng)換擋期、結(jié)構(gòu)調(diào)整陣痛期和前期刺激政策消化期,傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)進(jìn)入低利潤(rùn)時(shí)代,石油管道施工行業(yè)也不例外。在新形勢(shì)下,如何確保企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)全面受控,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)順利進(jìn)行是石油管道施工企業(yè)面臨的重要問(wèn)題。為此,筆者討論了石油管道施工企業(yè)構(gòu)建全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系的重要意義,在石油管道施工A企業(yè)構(gòu)建全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系的過(guò)程中,提出做好全面風(fēng)險(xiǎn)管理的5項(xiàng)對(duì)策,以利于企業(yè)在新形勢(shì)下更好地開(kāi)展全面風(fēng)險(xiǎn)管理工作。
所謂全面風(fēng)險(xiǎn)管理(簡(jiǎn)稱ERM),是指企業(yè)圍繞總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo),制定基本的管理流程,在管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和經(jīng)營(yíng)過(guò)程中執(zhí)行,有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),并對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理文化的培育起到積極作用。通過(guò)建立風(fēng)險(xiǎn)管理的策略、措施、組織職能體系、信息系統(tǒng)和內(nèi)部控制系統(tǒng),健全了全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系,從而為實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管理的總體目標(biāo)提供了合理保證的過(guò)程和方法[1]。
“風(fēng)險(xiǎn)”是指將來(lái)難以預(yù)料,可能發(fā)生但是不期望發(fā)生或不在計(jì)劃內(nèi)的隨機(jī)事件。在施工企業(yè)中,由于外界因素錯(cuò)綜復(fù)雜,內(nèi)部管理存在瑕疵,發(fā)生隨機(jī)事件的概率很大,一旦發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)事件,會(huì)給企業(yè)帶來(lái)巨大的損失。發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)事件的原因包括事件的偶然性、外界因素的干擾、工作中員工的非正常行為等。
對(duì)于石油管道施工企業(yè)來(lái)說(shuō),面臨形式更為復(fù)雜:一方面從外部環(huán)境來(lái)看,隨著“1 + N”政策相繼推出,國(guó)企改革步入全面實(shí)施階段,企業(yè)面臨并購(gòu)重組、混改、員工持股、整體上市等風(fēng)險(xiǎn);另一方面,企業(yè)內(nèi)部從參加項(xiàng)目招投標(biāo)、項(xiàng)目簽約、前期準(zhǔn)備、施工管理,到項(xiàng)目竣工驗(yàn)收,項(xiàng)目移交、歸檔,都可能會(huì)遇到業(yè)主、監(jiān)理、自身管理及各種意料外的不可控因素。由此,全面風(fēng)險(xiǎn)管理是石油管道施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重要一環(huán),要解決上述復(fù)雜的、不可預(yù)見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn),需要石油管道施工企業(yè)從戰(zhàn)略、全局角度看待風(fēng)險(xiǎn),對(duì)單個(gè)風(fēng)險(xiǎn)和各風(fēng)險(xiǎn)之間的相互關(guān)系進(jìn)行綜合考慮,通過(guò)建立年度風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告、風(fēng)險(xiǎn)事件庫(kù)、數(shù)據(jù)庫(kù)季度更新、新開(kāi)工項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、全崗位風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別管控等機(jī)制,運(yùn)用科學(xué)有效的方法,把風(fēng)險(xiǎn)控制在企業(yè)可以容忍的水平,即實(shí)行全面風(fēng)險(xiǎn)管理。它有助于企業(yè)能及時(shí)識(shí)別評(píng)價(jià)和控制風(fēng)險(xiǎn),減少風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)的傷害。
企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)存在的概率等級(jí)分為5級(jí)(表1)。企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控體系,是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中對(duì)于潛在的或存在的風(fēng)險(xiǎn)采取措施和辦法,來(lái)減少或降低已識(shí)別出并已評(píng)估出的風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生造成的損失,從而制定風(fēng)險(xiǎn)防控管理制度,構(gòu)建組織機(jī)制、設(shè)置責(zé)權(quán)流程等一系列防御系統(tǒng)[2]。
Table 1. The probability grade of enterprise risk表1. 企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)概率等級(jí)
1) 短期收益與長(zhǎng)期持續(xù)之間的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)運(yùn)行過(guò)程中,要持續(xù)發(fā)展就會(huì)蘊(yùn)藏著新的風(fēng)險(xiǎn)要素,需要處理維持短期利益與長(zhǎng)期發(fā)展之間的平衡度,充分利用好有限資源,達(dá)到企業(yè)長(zhǎng)期業(yè)務(wù)與短期風(fēng)險(xiǎn)之間的合理比例,使發(fā)展速度得到科學(xué)的控制。
2) 行業(yè)國(guó)際化與市場(chǎng)多元化的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)處于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈和行業(yè)跨國(guó)發(fā)展的環(huán)境中,要應(yīng)對(duì)多元化經(jīng)營(yíng)的體制,具備多元化結(jié)構(gòu)和能力,適應(yīng)解決國(guó)際環(huán)境下存在的外匯風(fēng)險(xiǎn)、物資風(fēng)險(xiǎn)、儲(chǔ)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)等問(wèn)題。
3) 內(nèi)部控制與外部環(huán)境的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)內(nèi)部控制對(duì)人才、設(shè)備、財(cái)務(wù)、信息、技術(shù)等內(nèi)涵風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行業(yè)務(wù)管理,按照一定業(yè)務(wù)流程進(jìn)行完成相關(guān)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)盈利發(fā)展和項(xiàng)目長(zhǎng)久開(kāi)發(fā)。而政治經(jīng)濟(jì)、社會(huì)文化、客戶階層等外部環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)因素也與內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)彼此交錯(cuò)影響,形成企業(yè)發(fā)展中需要防范的內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)要素。
石油管道施工企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)具備復(fù)雜多變的特點(diǎn),施工企業(yè)只有把風(fēng)險(xiǎn)管理作為一項(xiàng)系統(tǒng)工程來(lái)抓,從管理機(jī)制入手,狠抓全面風(fēng)險(xiǎn)管理,企業(yè)才能健康穩(wěn)健發(fā)展。具體來(lái)說(shuō),可以從以下5個(gè)方面來(lái)加強(qiáng)全面風(fēng)險(xiǎn)管理工作。
做好全面風(fēng)險(xiǎn)管理工作首先要完善風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制。依據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn),制定發(fā)布了《石油管道施工A企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)施細(xì)則》,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)實(shí)行“集中、分類、分層”管理,設(shè)立以決策層、管理層和執(zhí)行層為核心的組織架構(gòu),建立了目標(biāo)設(shè)置與分解、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)等5個(gè)關(guān)鍵步驟的管理流程,通過(guò)年度的內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)管理綜合評(píng)價(jià),生成重大風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告,對(duì)年度重大風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤監(jiān)督,初步搭建了覆蓋企業(yè)所有業(yè)務(wù)過(guò)程,責(zé)任分層、風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)、全員參與的風(fēng)險(xiǎn)防控體系(圖1)。
企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)大都是由施工、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的一些人為因素造成的,只有通過(guò)完善內(nèi)部管理制度,加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè),提倡合規(guī)管理理念才能有效管理該類風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)每年組織內(nèi)控自測(cè),認(rèn)真查找內(nèi)部管控存在問(wèn)題,并將控制關(guān)口前移,提前介入、提前防范。針對(duì)石油管道施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中存在的薄弱環(huán)節(jié),如分包與分包商管理、設(shè)備物資采辦、合同簽訂履行、勞務(wù)派遣人員管理等,提出建設(shè)性的改進(jìn)意見(jiàn)和建議。
內(nèi)控測(cè)試工作流程分6步走:一是進(jìn)行測(cè)試準(zhǔn)備,結(jié)合幾年來(lái)的測(cè)試結(jié)果和年度風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告,分析石油管道施工A企業(yè)主要風(fēng)險(xiǎn)因素,確定測(cè)試目錄;二是根據(jù)測(cè)試目錄,結(jié)合具體業(yè)務(wù)內(nèi)容,選擇被測(cè)試單位;三是確定測(cè)試計(jì)劃,可借助外部專業(yè)事務(wù)所力量,分派測(cè)試任務(wù);四是測(cè)試員向主審報(bào)告例外事項(xiàng),例外事項(xiàng)要分類、分等級(jí)匯總,并對(duì)例外事項(xiàng)將導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)做簡(jiǎn)要的分析;五是主審編制測(cè)試報(bào)告,對(duì)主要風(fēng)險(xiǎn)做出提示,并對(duì)測(cè)試總體情況做出風(fēng)險(xiǎn)判斷,提出風(fēng)險(xiǎn)管控建議;六是要求被測(cè)試單位限期整改通知書上的問(wèn)題。
項(xiàng)目是石油管道施工企業(yè)效益的源泉,項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理就顯得尤為重要。項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理也是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè)中的關(guān)鍵一環(huán),依據(jù)“石油管道施工A企業(yè)項(xiàng)目管理十大原則”中“贏在起跑線之前”的原則,對(duì)新開(kāi)工項(xiàng)目要進(jìn)行整個(gè)工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的前提條件是設(shè)立目標(biāo),對(duì)于施工企業(yè),在既定戰(zhàn)略的指導(dǎo)下,每個(gè)工程項(xiàng)目都有其要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估應(yīng)當(dāng)按照目標(biāo)設(shè)定、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)、動(dòng)態(tài)更新等程序進(jìn)行。
首先設(shè)定項(xiàng)目質(zhì)量、安全、環(huán)保、效益、信譽(yù)等方面的控制目標(biāo);其次運(yùn)用管道局推行的新開(kāi)工項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工具對(duì)新開(kāi)工項(xiàng)目將要面臨的各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和分析,內(nèi)容包括管道施工安全、質(zhì)量、進(jìn)度、成本、環(huán)境、技術(shù)、資源、分包、自然災(zāi)害等內(nèi)在和外在風(fēng)險(xiǎn);然后針對(duì)上述風(fēng)險(xiǎn)詳盡分析并確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),找出影響項(xiàng)目進(jìn)展的重大風(fēng)險(xiǎn);最后根據(jù)分析結(jié)果,制定相關(guān)對(duì)策,設(shè)置關(guān)鍵控制點(diǎn),進(jìn)行項(xiàng)目重大風(fēng)險(xiǎn)定期監(jiān)測(cè)檢查,制定對(duì)應(yīng)的辦法、方案或操作規(guī)程等,并依據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管控進(jìn)行動(dòng)態(tài)更新。按照上述流程,有點(diǎn)及面地建立起工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)防范體系。
企業(yè)通過(guò)宣講、培訓(xùn)等方式,在企業(yè)文化中融入全面風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),讓每一位普通員工、每一個(gè)工作層面都有防范各種風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)。特別是針對(duì)關(guān)鍵崗位,簽訂合規(guī)承諾書,強(qiáng)化自身合規(guī)意識(shí),規(guī)避在開(kāi)展具體業(yè)務(wù)中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。只有不斷提高工作人員素質(zhì),全面風(fēng)險(xiǎn)管理效果才會(huì)愈加顯現(xiàn),企業(yè)價(jià)值才會(huì)不斷上升。
風(fēng)險(xiǎn)事件管理是全面風(fēng)險(xiǎn)管理工作的重要組成部分,通過(guò)收集風(fēng)險(xiǎn)事件,形成企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)事件庫(kù),并對(duì)歷年來(lái)高頻次出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)事件進(jìn)行分析,找出管理薄弱環(huán)節(jié),形成預(yù)警提示,對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供支撐。石油管道施工A企業(yè)建立風(fēng)險(xiǎn)信息季度收集機(jī)制,按照風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)中4大類、27小類風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)收集企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)事件,更新風(fēng)險(xiǎn)事件庫(kù),全面夯實(shí)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)基礎(chǔ)信息,為企業(yè)下步風(fēng)險(xiǎn)管理側(cè)重點(diǎn)指明方向。
企業(yè)建立全面的風(fēng)險(xiǎn)管理體系,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估、規(guī)避、轉(zhuǎn)移、處置等方式,可將企業(yè)潛在的、遺留的、現(xiàn)有的、未來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)逐一系統(tǒng)化處理,將風(fēng)險(xiǎn)損失降到最小,可提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理水平,有助于企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn)、夯實(shí)管理基礎(chǔ)。石油管道施工企業(yè)的全面風(fēng)險(xiǎn)管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,盡管目前已經(jīng)在有序推進(jìn)企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理工作,但由于全面風(fēng)險(xiǎn)管理尚處于探索階段,方法上操作簡(jiǎn)單,風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄,成效還不顯著,需要循序推進(jìn),不斷發(fā)展和完善。擁有良好的內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)防范的企業(yè),必定會(huì)持續(xù)、健康、蓬勃、穩(wěn)健地發(fā)展。
[1] 林強(qiáng). 建筑施工企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理淺議[J]. 海峽科學(xué), 2012(4): 55-56.
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