/中國航天科技集團(tuán)有限公司
60余年來,經(jīng)過數(shù)代航天人的不懈努力,中國逐步建立起以小核心、大協(xié)作為主要特點(diǎn)的航天科研生產(chǎn)體系,各項(xiàng)管理制度逐步健全、科研生產(chǎn)活動有序開展、體系運(yùn)行效率日益提升,取得的輝煌成就令世人矚目。但毋庸諱言,在中國航天抓住難得歷史發(fā)展機(jī)遇期、履行建設(shè)航天強(qiáng)國新使命的過程中,現(xiàn)有的航天科研生產(chǎn)體系還無法完全滿足新形勢下的新要求,需要系統(tǒng)思考并勇于創(chuàng)新,將流程管事、制度管人的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)與航天系統(tǒng)工程理論相結(jié)合,用基于流程的系統(tǒng)工程思想,以“六流程、九要素、九步驟”的方法重塑航天科研生產(chǎn)體系,為新時代航天事業(yè)發(fā)展奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)。
一是履行新時期黨和國家賦予航天新使命的必然要求。
黨的十九大賦予中國航天建設(shè)科技強(qiáng)國、質(zhì)量強(qiáng)國、航天強(qiáng)國和一流國防的使命責(zé)任,對航天事業(yè)發(fā)展和國防現(xiàn)代化建設(shè)提出了新的更高要求。要求對現(xiàn)行的科研生產(chǎn)體系進(jìn)行再認(rèn)識、再分析、再設(shè)計,充分發(fā)揮其中的優(yōu)勢、革除其中的羈絆,進(jìn)行系統(tǒng)性和整體上的創(chuàng)新,進(jìn)一步推進(jìn)航天科研生產(chǎn)體系轉(zhuǎn)型升級,建立并完善適應(yīng)“國家軍事裝備競爭性采購改革與集團(tuán)公司多型號、多任務(wù)并舉”等新常態(tài)的體系,為航天強(qiáng)國和一流國防建設(shè)提供前提和基礎(chǔ)。
二是夯實(shí)航天發(fā)展基礎(chǔ)、跳出質(zhì)量“周期律”的必然要求。
回顧歷史,中國航天先后經(jīng)歷了3次質(zhì)量低谷,2016年發(fā)生的第3次質(zhì)量低谷導(dǎo)致多個航天型號失利。經(jīng)分析,不難發(fā)現(xiàn)其中存在的“周期律”現(xiàn)象,大致10年左右出現(xiàn)一個發(fā)展薄弱期。導(dǎo)致這一現(xiàn)象的根本原因是航天科研生產(chǎn)體系中的流程不健全,雖然可以用制度管人,但難以實(shí)現(xiàn)流程管事。為了擺脫“周期律”的束縛,開創(chuàng)航天可持續(xù)發(fā)展新局面需要以流程為新的抓手,系統(tǒng)梳理航天科研生產(chǎn)流程存在的問題,并不斷優(yōu)化完善。
三是推進(jìn)航天產(chǎn)業(yè)化發(fā)展、實(shí)現(xiàn)提質(zhì)增效的必然要求。
中國航天已全面進(jìn)入產(chǎn)業(yè)化發(fā)展時代,隨著產(chǎn)業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,其核心競爭優(yōu)勢不斷強(qiáng)化,尤其需要圍繞核心優(yōu)勢將相對分散的業(yè)務(wù)進(jìn)行聚焦和整合,形成具備長期發(fā)展?jié)撡|(zhì)的產(chǎn)業(yè)群體。在此過程中需要建立與產(chǎn)業(yè)化相適應(yīng)的組織形式和管理體制,尤其是與產(chǎn)業(yè)化、規(guī)?;l(fā)展相適應(yīng)的組織流程、管理流程和科研生產(chǎn)流程,并對流程實(shí)施有效控制和不斷優(yōu)化,通過對科研生產(chǎn)體系解構(gòu)、優(yōu)化增強(qiáng)核心競爭力,實(shí)現(xiàn)體系重塑和效率提升。
四是提升管理水平、建設(shè)國際一流航天企業(yè)的必然要求。
當(dāng)前,中國航天科技集團(tuán)有限公司正處于改革發(fā)展建設(shè)的關(guān)鍵時期,建設(shè)成為自主創(chuàng)新能力強(qiáng)、科技發(fā)展水平高、產(chǎn)業(yè)發(fā)展能力強(qiáng)、軍民融合程度高、國際競爭能力強(qiáng)、經(jīng)營管理水平高的國際一流大型航天企業(yè)是完成富國強(qiáng)軍神圣使命的要求。在此過程中,應(yīng)深入推進(jìn)體制機(jī)制創(chuàng)新,持續(xù)提高創(chuàng)新發(fā)展能力,加快產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整,實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展,尤其是實(shí)現(xiàn)從粗放型管理向集約精細(xì)化管理轉(zhuǎn)型,創(chuàng)新科研生產(chǎn)組織管理模式和科研生產(chǎn)流程,著力提升管理水平。
五是解決當(dāng)前航天科研生產(chǎn)模式不適應(yīng)性的必然要求。
面對國家任務(wù)和市場競爭的雙重壓力,傳統(tǒng)科研生產(chǎn)體系已不太適應(yīng)新形勢。需要解決新常態(tài)下質(zhì)量管理“最后一公里”問題,以更高的質(zhì)量與可靠性保證能力大幅提升航天型號任務(wù)的成功率;需要解決科研生產(chǎn)流程不優(yōu)化、不規(guī)范和科研生產(chǎn)崗位有章難循、約束不清的問題,以更高的科研生產(chǎn)效率滿足規(guī)?;彤a(chǎn)業(yè)可持續(xù)發(fā)展的需求;需要解決航天型號研制生產(chǎn)信息化手段不足的問題,以更強(qiáng)的技術(shù)研發(fā)和創(chuàng)新能力滿足航天型號任務(wù)的技術(shù)創(chuàng)新需求;同時,需要建立適應(yīng)新形勢和新要求的組織流程和管理流程。
基于流程的系統(tǒng)工程思想是在總結(jié)航天科研生產(chǎn)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,緊密結(jié)合系統(tǒng)工程理論、流程再造和精細(xì)化管理理論提出的,是系統(tǒng)工程思想在新時期新形勢下的創(chuàng)新發(fā)展。
系統(tǒng)工程理論。系統(tǒng)工程是根據(jù)系統(tǒng)的總體目標(biāo)要求,從整體出發(fā)運(yùn)用綜合集成方法將與系統(tǒng)有關(guān)的科學(xué)理論方法和技術(shù)綜合集成起來,對系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、功能及面臨的環(huán)境進(jìn)行總體分析、總體論證、總體設(shè)計和總體協(xié)調(diào)。系統(tǒng)工程的首要問題就是錢學(xué)森一直大力倡導(dǎo)的“要從整體上考慮和解決問題”,只有這樣才能將整體優(yōu)勢發(fā)揮出來,收到“1+1>2”的效果,建立在系統(tǒng)工程理論上的航天系統(tǒng)工程的成功實(shí)踐,是中國航天事業(yè)成功的關(guān)鍵。
流程再造理論。流程是一系列的、連續(xù)的、有規(guī)律的活動,且這些活動以特定的方式進(jìn)行,并導(dǎo)致特定結(jié)果的產(chǎn)生。流程再造是美國人邁克爾?哈默和詹姆斯?錢皮在《改造企業(yè)—再生策略的藍(lán)本》一書中提出的,其定義為:對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行根本性的再思考和徹底的再設(shè)計,從而獲得變革性的成就。其核心是圍繞流程從根本上進(jìn)行再設(shè)計,是一個循序漸進(jìn)、反復(fù)迭代的過程。
精細(xì)化管理理論。這一概念源于日本。精細(xì)化是將具體化、明確化的責(zé)任落實(shí)到位,是對戰(zhàn)略和目標(biāo)分解細(xì)化與落實(shí)的過程,其以精細(xì)管理和操作為基本特征,用具體的、量化標(biāo)準(zhǔn)取代籠統(tǒng)、模糊的管理要求,將抽象的戰(zhàn)略、決策轉(zhuǎn)化為具體的、明確的、可檢可測的措施。
理論聯(lián)系實(shí)際。理論聯(lián)系實(shí)際是馬克思主義的基本原理,是推陳出新、實(shí)現(xiàn)從量變到質(zhì)變的重要理論基礎(chǔ)。基于流程的系統(tǒng)工程理論是將系統(tǒng)工程理論中“從整體上考慮和解決問題”和“把科學(xué)理論方法和技術(shù)綜合集成起來”的思想精髓與實(shí)踐相結(jié)合,即與航天科研生產(chǎn)實(shí)踐中總結(jié)的“流程管事、制度管人”的經(jīng)驗(yàn)結(jié)合,同時運(yùn)用流程再造理論并融合精細(xì)化管理理論而形成的創(chuàng)新性理論方法。
基于流程的系統(tǒng)工程思想是在中國航天發(fā)展60余年經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)工程、流程再造、精細(xì)化管理等理論為基礎(chǔ)進(jìn)行的理論創(chuàng)新。其以系統(tǒng)工程思想中“從整體出發(fā)以綜合集成的方法研究和解決問題”的精髓為根基,全面繼承系統(tǒng)工程在航天發(fā)展中的成功經(jīng)驗(yàn);以流程和流程再造為主干,將各類復(fù)雜的技術(shù)開發(fā)、工程研制、生產(chǎn)制造活動按內(nèi)在邏輯關(guān)系分為一系列連續(xù)的活動,總結(jié)凝練與流程相關(guān)聯(lián)的控制要素,圍繞要素對流程進(jìn)行再設(shè)計;以精細(xì)化管理為主枝,實(shí)現(xiàn)流程運(yùn)行和再造過程中的精細(xì)化、規(guī)范化、定量化控制,最終有效提升各類科研生產(chǎn)活動與產(chǎn)品的質(zhì)量及生產(chǎn)效率,并降低成本。
航天科研生產(chǎn)體系主要由組織體系、管理體系和研發(fā)生產(chǎn)體系構(gòu)成。組織體系是指航天科技集團(tuán)、各研究院、各廠所、項(xiàng)目團(tuán)隊、人員等構(gòu)成的科研生產(chǎn)和管理的主體;管理體系由從事組織體系建設(shè)和研發(fā)生產(chǎn)過程中的各項(xiàng)管理活動構(gòu)成;研發(fā)生產(chǎn)體系則由技術(shù)和產(chǎn)品研發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)和試驗(yàn)鑒定活動構(gòu)成,三者有機(jī)融合構(gòu)成航天科研生產(chǎn)體系的主體部分。此外,國家宏觀政策為航天科研生產(chǎn)活動提供指導(dǎo),國家工業(yè)基礎(chǔ)為航天科研生產(chǎn)活動提供原材料、元器件方面的有力支撐,這2個方面屬于航天科研生產(chǎn)體系的外部作用力量。因此,可以將航天科研生產(chǎn)體系分解為相互密切關(guān)聯(lián)、內(nèi)在邏輯關(guān)系緊密的六大關(guān)鍵流程,即組織流程、管理流程、研發(fā)流程、設(shè)計流程、生產(chǎn)流程和試驗(yàn)鑒定流程。
科研生產(chǎn)活動。包括航天技術(shù)和產(chǎn)品的研發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)和試驗(yàn)鑒定以及與其緊密相關(guān)的組織機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目團(tuán)隊等的建立,同時包括航天科研生產(chǎn)活動中人力資源管理、財務(wù)管理、風(fēng)險管理、質(zhì)量管理等各類管理活動。
接口關(guān)系。包括六大流程相互融合共同運(yùn)行過程中的交互作用關(guān)系、六大流程內(nèi)部各環(huán)節(jié)之間的交互作用關(guān)系、組織中各機(jī)構(gòu)各部門的交互關(guān)系、各崗位之間的接口關(guān)系、各類管理措施和方法的交互關(guān)系等。
流程優(yōu)化。在對各流程進(jìn)行系統(tǒng)梳理分解的基礎(chǔ)上,通過消除各流程中的冗余環(huán)節(jié),裁減不必要的流程節(jié)點(diǎn),優(yōu)化流程的運(yùn)行模式,或利用新技術(shù)、新思想提升流程運(yùn)行效率等方式,最大限度地發(fā)揮各流程的作用。
流程控制。強(qiáng)化對流程的控制,通過精細(xì)化、量化各類控制指標(biāo)、技術(shù)指標(biāo)和要求,對流程運(yùn)行的全過程進(jìn)行有效控制,設(shè)置科學(xué)合理的檢驗(yàn)點(diǎn),未達(dá)到上一檢驗(yàn)點(diǎn)要求的流程不予通過,以保證控制過程的有效性,為整個流程運(yùn)行質(zhì)量提供前提。
標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。系統(tǒng)梳理六大流程中有關(guān)的各類標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、規(guī)章制度、措施文件等,分門別類形成系統(tǒng)化文件體系,不能適應(yīng)新需求的要重新修訂、不足的要補(bǔ)齊、不細(xì)化量化的要進(jìn)一步細(xì)化和量化、重復(fù)矛盾的要盡量歸并集成。
流程管理。通過加強(qiáng)組織、制度及配套條件的管理,保證流程有效運(yùn)行。流程再造是“一把手”工程,需要各級領(lǐng)導(dǎo)直接管理、全員參與并制定落實(shí)強(qiáng)有力的制度保障措施。同時做好各類配套工作并綜合考慮各流程中的人力資源、成本、風(fēng)險和質(zhì)量管理,為流程管理提供保障。
崗位要求。針對各流程各節(jié)點(diǎn)中對應(yīng)的工作崗位,提出可操作性好、系統(tǒng)化的崗位工作規(guī)范,細(xì)化針對唯一崗位的通用要求和專用要求,形成系統(tǒng)化的文件體系,將面向崗位的通用要求和專用要求凝練歸集成為“一本通”式的崗位作業(yè)書。
資源保障。強(qiáng)化對各流程運(yùn)行過程中所需的機(jī)器設(shè)備、工具方法、原材料元器件等各類資源的采購、維護(hù)等方面的管理。
信息化支撐。構(gòu)建信息化智能平臺,將優(yōu)化后的流程和“一本通”式的崗位作業(yè)書嵌入信息化平臺,實(shí)現(xiàn)對流程和崗位操作要求的剛性約束。定向?qū)崟r推送崗位知識和工具包,為不同崗位工作人員提供及時有效的知識與經(jīng)驗(yàn)支撐。
按照過程和崗位2個維度逐級逐層梳理并分解現(xiàn)行的組織、管理、研發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)和試驗(yàn)鑒定六大流程,直至流程節(jié)點(diǎn)活動細(xì)分到唯一責(zé)任人時停止分解,明確各級流程間的邏輯關(guān)系和輸入輸出及接口關(guān)系,編制過程和崗位對應(yīng)的二維度流程圖。主要工作內(nèi)容包括:分別梳理組織建立過程、管理過程、技術(shù)研究過程、設(shè)計過程、生產(chǎn)過程和試驗(yàn)鑒定過程,分析其中涉及的崗位、輸入輸出以及各類控制要求;形成流程清單,并按照流程清單梳理各崗位組成,形成崗位清單;編制過程和崗位二維度流程圖。
對流程清單中的各級流程進(jìn)行分析,對流程節(jié)點(diǎn)要求的完整性、合理性和精細(xì)化程度進(jìn)行分析和判斷,確定流程控制關(guān)鍵點(diǎn),查找目前流程、各節(jié)點(diǎn)在要素完備性、控制有效性等方面存在的問題,分析問題產(chǎn)生的原因并提出改進(jìn)建議。主要工作內(nèi)容包括:流程整體問題分析,確定關(guān)鍵流程,對流程現(xiàn)狀進(jìn)行描述并分析存在問題,提出流程優(yōu)化建議。
針對各流程中存在的問題,采取有效措施進(jìn)一步優(yōu)化流程、使各接口清晰明確、規(guī)范流程中涉及的各類管理文件和相關(guān)技術(shù)與工藝體系,明確崗位控制要求。主要工作內(nèi)容包括:優(yōu)化組織、管理、研發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)、試驗(yàn)鑒定之間的接口關(guān)系,使各流程及航天科研生產(chǎn)體系運(yùn)行更加順暢;合并或取消不產(chǎn)生增值效果和重復(fù)的流程節(jié)點(diǎn),科學(xué)設(shè)計流程結(jié)構(gòu)并合理安排流程順序;以“通用要求加專用要求”相結(jié)合的崗位作業(yè)書形式健全并規(guī)范各流程中的崗位要求。
通過完善組織管理、規(guī)范制度措施等對優(yōu)化后的流程進(jìn)行實(shí)施和控制,在實(shí)施過程中強(qiáng)化關(guān)鍵點(diǎn)及風(fēng)險點(diǎn)控制,提出和落實(shí)量化控制要求,嚴(yán)格管控外包產(chǎn)品生產(chǎn)過程。主要工作內(nèi)容包括:將經(jīng)過優(yōu)化完善的各級流程進(jìn)行全系統(tǒng)打通,保證流程之間首尾相連、信息互通,不存在管理重疊和管理空白,做到“一把手”負(fù)責(zé)、全員參與,并與各類有關(guān)管理措施協(xié)調(diào)融合,為流程再造提供完善的組織、制度和配套保證,同時強(qiáng)化對流程節(jié)點(diǎn)的精細(xì)化、定量化控制。
從效率、成本、進(jìn)度、質(zhì)量等方面提出科學(xué)合理的評價要素、評價指標(biāo)和評價方法,對流程的運(yùn)行過程及結(jié)果進(jìn)行綜合評價,為流程的進(jìn)一步優(yōu)化改進(jìn)提供依據(jù)。主要工作內(nèi)容包括:建立評價指標(biāo)體系,研究評價方法并建立評價模型,對運(yùn)行效果進(jìn)行評價、分析評價結(jié)果并提出改進(jìn)建議。
流程要素固化是將優(yōu)化的流程轉(zhuǎn)變?yōu)槌B(tài)的階段。利用管理方法、制度文件、信息化手段對優(yōu)化后的流程進(jìn)行強(qiáng)制性的規(guī)定,以加強(qiáng)流程的運(yùn)行效率和執(zhí)行效果。通過流程的實(shí)施、運(yùn)行及驗(yàn)證,對各類各級流程、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、崗位組成要求等進(jìn)行梳理,固化流程要素,確定相關(guān)基線。主要工作內(nèi)容包括:對需要固化的要素進(jìn)行分析,完善要素固化并確定基線。
流程的配套設(shè)計是開展流程再造的重要支撐。在流程精細(xì)化再造過程中,需要同步開展基于流程的制度體系配套設(shè)計、知識庫配套設(shè)計、表單配套設(shè)計、信息化平臺配套設(shè)計等,確保流程能夠順利、有效運(yùn)行。
對于需要完善優(yōu)化的流程繼續(xù)進(jìn)行迭代改進(jìn),從流程分析入手開展流程問題分析、流程優(yōu)化完善、流程有效控制、流程效果評價、流程要素固化、流程配套設(shè)計等工作。
在再造六大流程的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步統(tǒng)籌考慮它們之間的相互作用和關(guān)系,全面分析和把握國家宏觀政策的引導(dǎo)以及國家工業(yè)基礎(chǔ)的發(fā)展水平,對流程再造的總體方向進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,最終實(shí)現(xiàn)航天科研生產(chǎn)體系的重塑。
重塑航天科研生產(chǎn)體系是新的歷史時期中國航天長期、持續(xù)、健康發(fā)展的前提和基礎(chǔ),是一項(xiàng)復(fù)雜而艱巨的任務(wù)。基于流程的系統(tǒng)工程思想是在凝練航天60多年實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,結(jié)合流程再造和精細(xì)化管理等新理論對系統(tǒng)工程進(jìn)行的一次重要的理論創(chuàng)新,其將系統(tǒng)工程思想與具體流程相結(jié)合,為系統(tǒng)工程思想進(jìn)一步落地開花提供了最有效的載體,為系統(tǒng)工程思想在新時期的更有效應(yīng)用提供了重要的抓手和切入點(diǎn),為系統(tǒng)工程思想的創(chuàng)新發(fā)展開辟了新思路?;诹鞒痰南到y(tǒng)工程思想是將航天科研生產(chǎn)體系分解為組織、管理、研發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)、試驗(yàn)鑒定六大流程,提出了六大流程再造的9個控制要素,并圍繞控制要素提出流程再造的9個實(shí)施步驟,是重塑航天科研生產(chǎn)體系的一種行之有效的思路和方法,必將為中國航天科技集團(tuán)有限公司實(shí)現(xiàn)保成功、保交付、保增長提供強(qiáng)大支撐?!?/p>