甘肅機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院 李俊峰

Microsoftoff i ce是微軟公司開發(fā)的一套基于Windows操作系統(tǒng)的辦公軟件套裝，其中主要的組件包括Word、Excel、Powerpoint等。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷進(jìn)步，社會(huì)對(duì)能夠使用OFFICE的人才需求量也不斷增加，而OFFICE是一門要求實(shí)踐能力較強(qiáng)的學(xué)科，在人才培養(yǎng)過程中，需要其具備一定理論基礎(chǔ)以及較強(qiáng)的動(dòng)手能力，也因此，如何培養(yǎng)理論與實(shí)踐相結(jié)合的OFFICE人才，具有非常重要的意義。

一、應(yīng)用教學(xué)法在OFFICE教學(xué)中的作用

OFFICE教學(xué)與其他專業(yè)相比，學(xué)習(xí)過程比較枯燥，而且需要記憶的專業(yè)性知識(shí)比較多，所以在教學(xué)過程中，如何引導(dǎo)學(xué)生興趣非常重要。在學(xué)習(xí)過程中，學(xué)生對(duì)于OFFICE理論性知識(shí)的了解并不等于能夠有效應(yīng)用，所以需要選擇一種能夠提高學(xué)生實(shí)踐能力的教學(xué)方法，而應(yīng)用教學(xué)法恰恰能夠解決上述問題。應(yīng)用教學(xué)法主要包含案例教學(xué)法以及任務(wù)驅(qū)動(dòng)教學(xué)法：1）案例教學(xué)法。案例教學(xué)法主要是教師利用周圍發(fā)生的一些事情，將其引入教學(xué)過程中，讓抽象化的知識(shí)具體化，以達(dá)到激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣的目的，讓學(xué)生在事件中潛意識(shí)接受教師教學(xué)的內(nèi)容；2）任務(wù)驅(qū)動(dòng)教學(xué)法。任務(wù)驅(qū)動(dòng)教學(xué)法主要是教師將教學(xué)內(nèi)容布置在一項(xiàng)具體任務(wù)之中，讓學(xué)生在完成任務(wù)過程中，自主尋求解決方案，從而達(dá)到教學(xué)的目的。這兩種方法在實(shí)行過程中，教師始終充當(dāng)引導(dǎo)者的作用，通過實(shí)際案例以及任務(wù)，引導(dǎo)學(xué)生的積極性，鍛煉學(xué)生自行思考、自主學(xué)習(xí)的能力。

二、應(yīng)用教學(xué)法在OFFICE教學(xué)中的具體應(yīng)用

（一）引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣

案例教學(xué)法能夠充分激起學(xué)生對(duì)課堂內(nèi)容學(xué)習(xí)的積極性，在案例提出過程中，讓學(xué)生在潛意識(shí)中接受課堂內(nèi)容，以此來保證教學(xué)質(zhì)量。所以，在案例編寫過程中，教師可以適當(dāng)采用網(wǎng)絡(luò)比較流行的新聞、娛樂等信息，并且根據(jù)教室環(huán)境或者教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行有計(jì)劃的規(guī)劃，從而使學(xué)生能夠快速進(jìn)入課堂狀態(tài)，來為課堂有效開展提供良好的基礎(chǔ)[1]。

以《合并郵件》課程為例，其中教學(xué)目標(biāo)包括：讓學(xué)生了解主文檔設(shè)計(jì)以及創(chuàng)建、數(shù)據(jù)源設(shè)計(jì)以及創(chuàng)建、郵件合并結(jié)果的理論知識(shí)。所以教師在編寫案例過程中，首先考慮如何將學(xué)生引入情境之中，其次，如何讓學(xué)生了解主文檔、數(shù)據(jù)清單以及郵件合并的過程。教師需要將教學(xué)知識(shí)加入到能夠引發(fā)學(xué)生興趣的情景模式中，于是編寫出問題為：小李的部門領(lǐng)導(dǎo)要求小李制作企業(yè)所有員工工資明細(xì)，而且需要打印發(fā)到每個(gè)人手中。小李所在企業(yè)有五百多人，一個(gè)一個(gè)打需要很久的時(shí)間，于是小李采用合并郵件的方式在兩個(gè)小時(shí)左右的時(shí)間，完成了部門領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)，請(qǐng)問小李是如何做到的？融合過程中主文檔如何制作？數(shù)據(jù)清單如何創(chuàng)建？郵件合并如何進(jìn)行？通過問題對(duì)學(xué)生進(jìn)行合理引導(dǎo)，能夠有效引發(fā)學(xué)生的興趣，學(xué)生會(huì)潛意識(shí)將自己代入到小李這個(gè)角色中，來完成教師提出的問題。

（二）鼓勵(lì)學(xué)生獨(dú)立思考

在傳統(tǒng)教學(xué)方法中，教師會(huì)指導(dǎo)學(xué)生軟件所有功能的常規(guī)用法，而這種方式可能在實(shí)踐中并不實(shí)用，從而導(dǎo)致教學(xué)過程乏味無趣，在某種程度上降低了學(xué)生的積極性以及學(xué)習(xí)的效果，在案例教學(xué)法使用過程中，教師并不會(huì)指導(dǎo)學(xué)生如何去做，而是通過教師提出的問題，學(xué)生需要根據(jù)自己所學(xué)知識(shí)自行思考、自行創(chuàng)造，在創(chuàng)造過程中，學(xué)生會(huì)發(fā)現(xiàn)知識(shí)發(fā)現(xiàn)的過程非常有趣，這種方式能夠讓枯燥的課程變得生動(dòng)有趣，而且在課程后期階段，教師可以采取學(xué)生自行探討的環(huán)節(jié)，讓學(xué)生對(duì)自己研究、發(fā)現(xiàn)的新知識(shí)進(jìn)行討論，從而達(dá)到共同提升的目的[2]。

某教師在教學(xué)過程中，《查找替換文本》教學(xué)過程中，教師采用案例教學(xué)法，在教學(xué)過程中，教師需要學(xué)生懂得如何查找文本、替換文本以及高級(jí)查找和替換內(nèi)容。教師編寫的問題為：小明是一名編輯，每天需要改寫大量的稿子，其中有一篇文章名字叫做《別墅區(qū)的建設(shè)方案》，在改寫的過程中，客戶要求小明將其中的別墅改成民用住宅，而其中一些數(shù)據(jù)也需要更換，由于文章大約2萬字左右，如果逐一替換，將會(huì)浪費(fèi)大量時(shí)間，請(qǐng)問面對(duì)這種情況應(yīng)該如何應(yīng)對(duì)？能否通過某種方式提升更改效率？學(xué)生在面對(duì)這個(gè)問題的時(shí)候，首先想到文檔中的替換組合按鈕Ctrl+F，打開查找替換對(duì)話框，而由于替換過程中還需要對(duì)別的數(shù)據(jù)進(jìn)行更改，所以需要用到替換中的高級(jí)替換更改方式。教師能夠通過案例編寫來引導(dǎo)學(xué)生對(duì)高級(jí)知識(shí)的學(xué)習(xí)，從而達(dá)到引導(dǎo)學(xué)生獨(dú)立思考的目的[3]。

（三）重視雙向交流

在傳統(tǒng)OFFICE教學(xué)過程中，常常遇到教師講、學(xué)生聽，至于學(xué)到多少只有通過成績(jī)才能表現(xiàn)出來，而且學(xué)習(xí)的知識(shí)多為理論性比較強(qiáng)，不容易記憶的知識(shí)。在案例教學(xué)法教學(xué)過程中，教師通過講解案例引導(dǎo)學(xué)生發(fā)言，與學(xué)生進(jìn)行雙向交流，讓學(xué)生對(duì)案例深入理解，一旦學(xué)生存在不理解問題，便會(huì)問教師，再弄懂題意后，學(xué)生自行查閱各種信息，通過理論知識(shí)在案例中的應(yīng)用，來達(dá)到提升實(shí)踐能力的目的。以《Excel相對(duì)引用以及絕對(duì)引用》章節(jié)題目為例，教材中多以基本概述為主，所以教師在此章節(jié)授課中，采用案例教學(xué)法，首先通過案例展示，將某專業(yè)的學(xué)生成績(jī)表展示給所有學(xué)生，其中上行第一行分別為姓名、性別、以及各科目成績(jī)，教師在第五列單元格增加總分一項(xiàng)，并且要求學(xué)生運(yùn)用自己所學(xué)知識(shí)，求出學(xué)生的總成績(jī)。教師通過對(duì)學(xué)生進(jìn)行引導(dǎo)，來達(dá)到與學(xué)生進(jìn)行雙重交流的目的。

（四）加強(qiáng)學(xué)生自信心

任務(wù)教學(xué)法的過程為教師對(duì)任務(wù)的選擇、發(fā)布、學(xué)生完成任務(wù)、總結(jié)討論，這種方式著重于學(xué)生通過不同形式，對(duì)任務(wù)目標(biāo)以及任務(wù)經(jīng)過使用的知識(shí)進(jìn)行有效掌控，從而達(dá)到提升自信心的目的。其中教師負(fù)責(zé)發(fā)布任務(wù)，按照學(xué)生能力，進(jìn)行任務(wù)分配，讓每一位學(xué)生都有任務(wù)可做，而且能夠完成任務(wù)。以制作廣告宣傳單任務(wù)為例，教師首先根據(jù)學(xué)生的能力，將其分成包括：標(biāo)題修飾、文體渲染、版面排列以及廣告詞設(shè)計(jì)等6個(gè)部分任務(wù)，教師通過對(duì)學(xué)生進(jìn)行有效引導(dǎo)，讓學(xué)生深入了解自己的任務(wù)，按照任務(wù)方式不同采取不同的教學(xué)方案，最后將6個(gè)任務(wù)整合處理，最終成為廣告宣傳單。當(dāng)教師拿著所有人合作的廣告宣傳單與學(xué)生進(jìn)行討論時(shí)，學(xué)生會(huì)自發(fā)出現(xiàn)一種成就感，進(jìn)而逐漸產(chǎn)生自信，對(duì)學(xué)生未來發(fā)展起到非常重要的作用。

（五）激發(fā)學(xué)生創(chuàng)新欲望

在課堂教學(xué)過程中，學(xué)生通過對(duì)文檔以及頁面等操作，逐漸熟悉OFFICE工具的使用方式，在課后，教師可以通過對(duì)學(xué)生布置任務(wù)的方式，來激發(fā)學(xué)生的創(chuàng)新欲望。例如：某教師在指導(dǎo)學(xué)生使用OFFICE工具過程中，采用任務(wù)教學(xué)法設(shè)計(jì)一個(gè)土木工程建設(shè)方面的文檔，材料為教師提供，其中主要包括文章主體、數(shù)據(jù)、圖片、表格等形式。教師提出要求：學(xué)生在完成任務(wù)過程中，需要對(duì)此文檔進(jìn)行排版，在排版過程中，教師允許學(xué)生參考一些雜志排版也可以按照自己所學(xué)知識(shí)，發(fā)揮創(chuàng)造力以及想象力，對(duì)其進(jìn)行改編，教師對(duì)學(xué)生唯一的要求便是讓學(xué)生將自己編寫思路寫下來，然后在所有學(xué)生面前進(jìn)行朗讀。通過這種方式，在鍛煉學(xué)生邏輯能力的前提下，還能夠達(dá)到引發(fā)學(xué)生創(chuàng)造力的作用。

綜上所述，應(yīng)用教學(xué)法是OFFICE教學(xué)中最有效的教學(xué)方法，這種方式要求教師對(duì)案例不斷創(chuàng)新，才能找出最適合學(xué)生的方式。根據(jù)本文分析可知，OFFICE在教學(xué)過程中會(huì)出現(xiàn)教學(xué)內(nèi)容比較枯燥等問題，所以通過應(yīng)用教學(xué)法能夠?qū)W(xué)生進(jìn)行有效引導(dǎo)，最終達(dá)到提高學(xué)生學(xué)習(xí)效率的目的，通過這種方式，不僅能夠提升學(xué)生對(duì)OFFICE知識(shí)的掌握，還能對(duì)學(xué)生未來發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

[1]黃福偉.應(yīng)用教學(xué)方法在OFFICE教學(xué)中的使用分析[A].科學(xué)中國(guó)人(人文社科版)[C].2014,1.

[2]朱一茹.應(yīng)用教學(xué)方法在OFFICE教學(xué)中的使用[J].電腦知識(shí)與技術(shù),2011,7(15):3640-3641+3643.

[3]毛群,王仕旭.案例教學(xué)法在OFFICE教學(xué)中的探索[J].齊齊哈爾師范高等?？茖W(xué)校學(xué)報(bào),2010(02):119-120.