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        論系統(tǒng)單位的有線辦公電話網(wǎng)絡(luò)搭建

        2018-04-15 15:44:01武警遼寧省總隊(duì)張俊偉
        電子世界 2018年10期
        關(guān)鍵詞:設(shè)備系統(tǒng)

        武警遼寧省總隊(duì) 梁 彬 張俊偉

        一、系統(tǒng)單位使用有線辦公電話網(wǎng)絡(luò)的必要性

        系統(tǒng)單位所屬的各部門之間的聯(lián)系(電話)較頻繁,若使用電信運(yùn)營商的直撥電話,則會產(chǎn)生以下問題:

        1.話費(fèi)

        機(jī)構(gòu)之間的電話通信會產(chǎn)生費(fèi)用,日積月累,每年會是一筆不小的開銷。

        2.管理

        每部電話的管理權(quán)在運(yùn)營商手里,用戶無法保證能對每部電話進(jìn)行有效管控。

        3.撥號不統(tǒng)一

        由于機(jī)構(gòu)部門所處地理區(qū)域的不同,造成部門之間撥號的字頭和長短均無規(guī)律可言,不方便記憶、撥打及查詢,無法有效提高效率,且在員工心里亦無法建立系統(tǒng)單位的統(tǒng)一形象。

        4.安全

        電話的系統(tǒng)部分不在用戶單位內(nèi),內(nèi)部通話存在泄露的可能。另外用戶易撥錯(cuò)號碼而不自知,造成工作失誤。

        為解決上述問題,我們建議系統(tǒng)單位搭建自己的有線辦公電話網(wǎng)絡(luò):

        1.機(jī)構(gòu)內(nèi)部或機(jī)構(gòu)之間的電話通信不會產(chǎn)生費(fèi)用。

        2.每部電話的管理(呼叫權(quán)限與功能設(shè)置以及是否使用等)都在用戶自己手里,確保對每部電話都可進(jìn)行有效管理。

        3.撥號統(tǒng)一:用戶可根據(jù)自身需求進(jìn)行系統(tǒng)單位內(nèi)號碼統(tǒng)一規(guī)范,方便記憶和撥打,易在員工心里建立系統(tǒng)單位的統(tǒng)一形象。

        4.電話的系統(tǒng)部分在用戶單位內(nèi),極大降低了內(nèi)部通話泄露的可能。用戶也不易因撥錯(cuò)號碼造成工作失誤,根據(jù)來電顯示亦可判斷出來電是否為內(nèi)部電話,提高了系統(tǒng)單位內(nèi)不同地理區(qū)域的機(jī)構(gòu)部門間通信可靠度。

        二、有線辦公電話通信網(wǎng)絡(luò)搭建的基礎(chǔ)

        按照地理區(qū)域的不同,系統(tǒng)單位內(nèi)的機(jī)構(gòu)部門需具備以下幾點(diǎn):

        1.合乎相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的通信(網(wǎng)絡(luò))機(jī)房

        2.機(jī)房內(nèi)有集中的電話總配線架(標(biāo)配保安端子)

        3.機(jī)房有獨(dú)立的工作地及UPS供電

        4.機(jī)房有安放PBX電話總機(jī)的位置。

        為確保系統(tǒng)單位所屬各部門有效通聯(lián)同時(shí)又能相對獨(dú)立,每個(gè)機(jī)構(gòu)部門(不同地理區(qū)域)需有一臺功能完善的PBX,對內(nèi)能提供模擬(或IP)分機(jī)端口,對外能提供模擬市話中繼端口、數(shù)字中繼端口(PRI、1號、7號、Q信令)、SIP中繼端口。設(shè)備能提供本地(或網(wǎng)絡(luò))接入的中文維護(hù)界面,能提供計(jì)費(fèi)、錄音功能。設(shè)備內(nèi)、外線的容量可根據(jù)各部門的人員情況和使用需求而定。

        為保證系統(tǒng)用戶能夠有效地對機(jī)構(gòu)的通信設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和管理,建議使用同一品牌的產(chǎn)品,不同品牌的產(chǎn)品雖然也能組成有線網(wǎng)絡(luò),但摻雜后極易加大用戶對電話網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)難度和成本。

        建議在各機(jī)構(gòu)部門設(shè)備間采用數(shù)字中繼或IP中繼連接方式,這種連接模式有以下優(yōu)點(diǎn):

        1.通話清晰度高

        2.電話接續(xù)速度快

        3.可實(shí)現(xiàn)電話號碼的等位直撥

        4.不丟號,連接電路穩(wěn)定,信號衰減極小

        5.若是同一品牌的設(shè)備互連,還可做到分機(jī)的跨局透傳功能(如強(qiáng)插、自動(dòng)回叫等),可進(jìn)一步提高設(shè)備的使用效率

        6.中繼線故障不會影響到各機(jī)構(gòu)部門內(nèi)部的電話聯(lián)系。

        三、有線辦公電話通信網(wǎng)絡(luò)的硬件部分

        有線辦公通信網(wǎng)絡(luò)硬件分為兩大部分,一是傳輸網(wǎng)絡(luò),一是終端設(shè)備(PBX):

        傳輸網(wǎng)絡(luò):指各機(jī)構(gòu)部門間的物理傳輸線路??商峁┩耆该鞯腅1(數(shù)字中繼)或IP端口,有條件的系統(tǒng)單位可自行鋪設(shè),沒條件的可租用電信運(yùn)營商線路。

        終端設(shè)備(PBX):對內(nèi)提供模擬(或IP)分機(jī)端口用于連接模擬(或IP)話機(jī)供用戶使用,對外提供各種中繼端口用于連接電信運(yùn)營商或其它PBX。

        有線辦公電話通信網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)拓?fù)溆腥N模式,即:環(huán)形網(wǎng)(數(shù)字中繼)、星型網(wǎng)(數(shù)字中繼)、局域網(wǎng)(IP中繼)

        1.環(huán)形網(wǎng)

        特點(diǎn):每臺設(shè)備都有兩個(gè)不同的中繼通道,任意一條的斷開均不會影響到設(shè)備間的通信,每臺設(shè)備均可做所有的局間中繼數(shù)據(jù),相對星型網(wǎng)要復(fù)雜些;但若在網(wǎng)內(nèi)增減設(shè)備則需重新調(diào)整所有設(shè)備數(shù)據(jù)。

        2.星型網(wǎng)

        特點(diǎn):結(jié)構(gòu)較環(huán)形網(wǎng)簡單,有一個(gè)中心點(diǎn),做好中心點(diǎn)的數(shù)據(jù)就可在網(wǎng)內(nèi)較輕松的增減設(shè)備。

        3.IP網(wǎng)

        特點(diǎn):設(shè)備間利用系統(tǒng)單位的IP局域網(wǎng)絡(luò),采用SIP中繼方式接入LAN,充分利用現(xiàn)有的IP資源,無需特地去建設(shè)E1數(shù)字中繼通道;PBX之間的通信可靠性完全依賴于局域網(wǎng)絡(luò)的帶寬和穩(wěn)定性。

        4.混合網(wǎng)

        特點(diǎn):適用于機(jī)構(gòu)部門較多、對通信有特殊要求的單位(如公安、武警等),PBX間數(shù)字中繼和SIP中繼互為備份,通信保障率較高,全網(wǎng)增減設(shè)備方便。

        四、有線辦公電話通信網(wǎng)絡(luò)的軟件部分

        軟件部分主要指PBX的局內(nèi)數(shù)據(jù)和局間數(shù)據(jù)兩部分:

        1.局內(nèi)數(shù)據(jù)主要內(nèi)容:

        分機(jī)號碼:根據(jù)系統(tǒng)單位的機(jī)構(gòu)規(guī)模、數(shù)量和發(fā)展趨勢,為每臺PBX分配4至6位的分機(jī)號段,(如:機(jī)構(gòu)1的號碼為21XXX,機(jī)構(gòu)2的號碼為22XXX等等) ,確保全網(wǎng)內(nèi)號碼位數(shù)相同,各機(jī)構(gòu)部門的號碼數(shù)量資源足夠。

        分機(jī)功能代碼:在每臺PBX上使用相同的分機(jī)功能調(diào)用碼,如強(qiáng)插、呼叫轉(zhuǎn)移、來電轉(zhuǎn)接等常用功能,保證內(nèi)部人員調(diào)動(dòng)崗位后還可短暫保留原辦公電話,便于更快地融入新的工作。

        分機(jī)呼叫權(quán)限:根據(jù)工作性質(zhì)不同,為不同部門的不同人員分配不同的呼叫權(quán)限,在不影響正常工作效率的前提下極大地避免了電話亂撥、誤撥現(xiàn)象,提高電話使用效率。

        2.局間數(shù)據(jù)主要內(nèi)容:

        出入局字頭分析:保證分機(jī)能夠正常撥通和接聽其它局的分機(jī)(撥打的位數(shù)與內(nèi)部分機(jī)位數(shù)都是相同的)。

        路由數(shù)據(jù)建立:保證分機(jī)通過撥打不同字頭號碼能選中相應(yīng)的中繼端口出入局。

        迂回路由數(shù)據(jù)建立:在PBX間建立備份通道,保障在主傳輸通道故障時(shí)不影響PBX之間的電話互通。

        3.PBX數(shù)據(jù)的配置不能只看局部,必須著眼于全網(wǎng),邏輯必須嚴(yán)密,根據(jù)不同的硬件拓?fù)潢P(guān)聯(lián),配置相應(yīng)的數(shù)據(jù),單點(diǎn)設(shè)備的配置需放到全網(wǎng)內(nèi)來看。

        五、有效的辦公電話通信網(wǎng)絡(luò)需達(dá)到以下效果

        1.全網(wǎng)號碼統(tǒng)一規(guī)范、位數(shù)相同,機(jī)構(gòu)部門間的號碼涇渭分明,號碼記憶有規(guī)律可循;

        2.不同機(jī)構(gòu)部門的常用分機(jī)功能調(diào)用碼是一致的;

        3.用戶具備集中的全網(wǎng)自我維護(hù)和管理能力;

        4.全網(wǎng)實(shí)現(xiàn)來電顯示;

        5.部門內(nèi)部分機(jī)互撥與部門間分機(jī)互撥的接續(xù)速度基本一致;

        6.部門內(nèi)部分機(jī)互撥與部門間分機(jī)互撥的通話效果基本一致;

        六、結(jié)束語

        從近年來有線通信建設(shè)實(shí)際情況來看,系統(tǒng)單位搭建自己的電話通信系統(tǒng),已被越來越多的用戶所認(rèn)可,雖然建設(shè)初期會產(chǎn)生一定的投資成本,但從長遠(yuǎn)看,建立一個(gè)功能完善、通聯(lián)順暢、保密安全的有線電話通信網(wǎng),對于系統(tǒng)單位實(shí)現(xiàn)對所屬機(jī)構(gòu)的有效管控還是有很大的益處的。

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