文| 何正良
(作者單位:西寧市林業(yè)局財務(wù)核算中心)
近年來,市場經(jīng)濟不斷發(fā)展,事業(yè)單位內(nèi)部資金運行機制也在悄然發(fā)生變化。對事業(yè)單位自身來說,資金運行體系在原來只是財政性資金的基礎(chǔ)上,增加了各類非財政性專項資金,且非財政專項資金的數(shù)量不斷增加,而這類資金未納入預算管理。為了保障事業(yè)單位資金運行科學合理、有序,就要運用現(xiàn)代化的全面預算管理模式,為事業(yè)單位持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供有力保障。
事業(yè)單位開展全面預算管理,要求單位準確完整地收集到各類財政和非財政專項資金,利用科學的預算編制方法,使預算編制參與者針對各項資金進行合理分析,統(tǒng)籌規(guī)劃,合理利用單位人、財、物等資源,建立一套集預算、制度、內(nèi)控等方法于一體的現(xiàn)代化管理模式,把全面預算管理的思想完整的納入到整個單位,有效控制支出環(huán)節(jié)中可能會出現(xiàn)的問題,從而對某些不合理的資金支出進行調(diào)整和優(yōu)化,最終達到預算資金實效性目的,切實增強預算管理水平,發(fā)揮資金效益最大化。
長期以來,事業(yè)單位更多的關(guān)注財政性資金,并要求編制預算。即在上年年中要求事業(yè)單位開始編制下年財政撥款的預算收支情況,經(jīng)過審核批復后在來年實施。而忽視了事業(yè)單位各類非財政資金,造這種觀念的原因主要有如下方面。
首先,全面預算管理意識淡薄。部分單位領(lǐng)導和預算編制者未充分認識到全面預算管理在事業(yè)單位運行發(fā)展中的重要性。從本質(zhì)上來看,大部分單位只是為了完成任務(wù)而將預算簡單的認為是財務(wù)工作計劃,未充分體現(xiàn)“全面”二字的重要性。僅僅將全面預算編制工作推給財務(wù)部門,而財務(wù)部門大多只關(guān)注財政性資金的預算編制,未通盤考慮非財政資金,忽視了非財政資金在本單位資金中所占的比重,全面性原則未能體現(xiàn),導致出現(xiàn)對全面預算思想認識不清,管理意識淡薄的情況。
其次,全面預算管理和會計核算脫節(jié)、未將全面預算和內(nèi)部控制相結(jié)合,缺乏執(zhí)行力。單位在編制全面預算時,領(lǐng)導只注重編制,而沒有和業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門進行可操作性論證,未將實效性、內(nèi)部控制等因素考慮到預算編制中,導致編制口徑和執(zhí)行環(huán)節(jié)不統(tǒng)一,出現(xiàn)漏預算、無預算、隨意更改預算現(xiàn)象。往往在年終進行預算執(zhí)行情況分析時,預算信息無參考和利用價值。
最后,預算績效考評機制未納入預算管理的全過程,缺乏監(jiān)督管理。目前,有部分單位雖然開始實施全面預算管理,但是往往只注重預算編制,按照編制的預算執(zhí)行、控制各項開支,而沒有建立一套全面預算考評監(jiān)督機制。如果事業(yè)單位內(nèi)部沒有監(jiān)督部門和考評管理制度,就很難對全面預算過程進行有效監(jiān)督控制,無法對預算編制的合理性、準確性進行評估,無法掌握可靠信息。
1.樹立全面預算管理意識,增強做好全面預算的信心。全面預算管理是一個全面、科學、有序的管理工作,一是進行全面預算管理知識培訓,強化單位職工思想認識,不斷提高自身專業(yè)素質(zhì),充分認識預算管理的約束性,二是為了全面保證事業(yè)單位更好開展工作,要求本單位領(lǐng)導主動帶頭,全體人員積極參與,相互協(xié)調(diào)配合。尤其針對項目資金,堅決杜絕在編制項目前考慮不周全、資料準備不充分,各部門參與度不高的行為出現(xiàn)。全體人員要積極配合相關(guān)編制部門,采用零基預算、項目預算等切合本單位實際的預算編制方法,編制科學合理、操作性強的預算,能如實全面反映事業(yè)單位的各項收入支出,做到收支有計劃,執(zhí)行有依據(jù)。
2.將內(nèi)部控制制度、會計核算與預算有機結(jié)合,建立適合本單位的預算管理體系。根據(jù)單位自身實際情況,例如:建立單位大額資金審批制度、風險防范與控制制度、項目資金變更審批等制度,將這些制度滲透到全面預算管理環(huán)節(jié)中,保證在預算執(zhí)行中盡量不出現(xiàn)無預算、超預算等不符合預算管理實際的問題,逐步形成適合本單位自身特點的預算管理體系,為單位可持續(xù)發(fā)展提供必要的保證。
3.制定預算績效考評監(jiān)督管理機制。在全面預算管理進程中,只有建立一整套全面預算績效考評監(jiān)督機制,才能保證預算管理落實并有效運行。根據(jù)單位實際業(yè)務(wù)發(fā)展需要,成立考評小組,制定績效考核目標,進行各部門監(jiān)督考評分工,落實責任。針對預算編制、執(zhí)行、資金監(jiān)管等各環(huán)節(jié)進行考評監(jiān)督,根據(jù)季度或者年度考評結(jié)果,不斷改進預算管理漏洞、修正和完善考評內(nèi)容,不斷增強全面預算準確性。
綜上所述,全面預算管理工作,是在強化責任意識、分析單位各類資金的基礎(chǔ)上,運用科學的編制方法,系統(tǒng)全面地對資金運行不斷優(yōu)化,建立有效的績效考評機制,用有限的資金創(chuàng)造最大的價值,從而提升資金的利用率,改進和提高事業(yè)單位整體管理水平。