文| 鄭憲芳
(作者單位:世博高新醫(yī)院有限公司)
對于企業(yè)發(fā)展來講,加強(qiáng)內(nèi)部控制管理十分重要,其是確?,F(xiàn)代企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的有利因素,也是加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的基本條件。為此,相關(guān)人員需給予內(nèi)控管理高度重視,促使其在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮出價值最大化。
內(nèi)控環(huán)境有待優(yōu)化
目前我國現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)控管理環(huán)境還不完善,具體體現(xiàn)在以下兩點:第一,組織部門集權(quán)度較高。我國中小企業(yè)較多,企業(yè)的管控權(quán)往往是由企業(yè)管理者一人承擔(dān),進(jìn)而致使權(quán)利過度集中,無法起到互相制約的作用;第二,決策不合理。因為組織體系集權(quán)過度集中,進(jìn)而致使企業(yè)在決策時欠缺專業(yè)判斷與理性思考,決策失敗的概率比較大,對企業(yè)發(fā)展造成不好的影響。
風(fēng)險評估力度不足
要想保證企業(yè)內(nèi)控管理活動有序開展,優(yōu)化風(fēng)險評估體系勢在必行。目前我國現(xiàn)代企業(yè)對風(fēng)險評估力度不足,具體體現(xiàn)在以下三點。
第一,企業(yè)缺乏風(fēng)險識別能力,即對風(fēng)險敏感度不足,一般都是事后進(jìn)行風(fēng)險識別,且對風(fēng)險識別的依據(jù)為個人的主觀判斷,尚未構(gòu)成一個健全且有序的過程;第二,風(fēng)險分析的約束性,即諸多企業(yè)在展開風(fēng)險分析時大都會以企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險為主,對外部風(fēng)險分析相對較少,另外在分析風(fēng)險時未融入定量分析,具體施行是以試驗為中心的定性分析;第三,未構(gòu)建健全的風(fēng)險應(yīng)對策略,風(fēng)險應(yīng)對策略為依據(jù)風(fēng)險識別、分析,并且同企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境相結(jié)合所構(gòu)建的行動方案,其衡量性、合理性等同風(fēng)險管控效果有直接關(guān)系。但目前很多企業(yè)在構(gòu)建風(fēng)險應(yīng)對策略時欠缺風(fēng)險管控目標(biāo),只是針對已有風(fēng)險構(gòu)建應(yīng)對策略,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)風(fēng)險應(yīng)對較被動,而且也達(dá)不到既定效果,致使企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展受到影響。
內(nèi)部監(jiān)督制度亟待優(yōu)化
我國現(xiàn)代企業(yè)對內(nèi)控監(jiān)督還處于初級階段,具體體現(xiàn)在以下三方面。
第一,內(nèi)控監(jiān)督主體具有較強(qiáng)的單一性,即目前企業(yè)對內(nèi)控監(jiān)督主要基于財會為主,并未涉及各項活動的整體過程;第二,欠缺準(zhǔn)確的內(nèi)控缺陷認(rèn)定指標(biāo),無法對監(jiān)督中所存在的問題進(jìn)行準(zhǔn)確定位;第三,監(jiān)督力度不足,企業(yè)管理者與管理規(guī)范同銷售額發(fā)生矛盾時,管理者可能只注重企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益而不注重內(nèi)審結(jié)果,進(jìn)而弱化內(nèi)審力度;第四,欠缺內(nèi)部控制活動監(jiān)督意識。
建構(gòu)優(yōu)質(zhì)的內(nèi)控環(huán)境
要想建構(gòu)優(yōu)質(zhì)的內(nèi)控環(huán)境,需做好下述兩點工作。
第一,需優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),即同企業(yè)所面臨的內(nèi)外環(huán)境相結(jié)合對原本組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行重新設(shè)計,并且配備恰當(dāng)?shù)墓芾砣藛T,注意權(quán)利下放與集中相結(jié)合,防止出現(xiàn)“一支筆”的情況,構(gòu)建切實可行的牽連機(jī)制;第二,需構(gòu)建“三重一大”的決策制度,防止因個人判斷力不夠或是主觀性較強(qiáng)而出現(xiàn)決策失誤,導(dǎo)致企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)受損。
構(gòu)建完善的風(fēng)險管控與評估系統(tǒng)
要想構(gòu)建完善的風(fēng)險管控與評估系統(tǒng),現(xiàn)代企業(yè)需從下述幾點入手。
第一,需布設(shè)專門的風(fēng)險管理部門;第二,對企業(yè)風(fēng)險進(jìn)行合理評估,即在風(fēng)險評估時依據(jù)定量與定性有機(jī)結(jié)合的方式,防止個人主觀判斷與經(jīng)驗有效;第三,需構(gòu)建預(yù)判性較大的風(fēng)險應(yīng)對策略,而并非是在風(fēng)險發(fā)生后被動去應(yīng)對,減小風(fēng)險對企業(yè)發(fā)展的影響。對于現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展來講,構(gòu)建完善的風(fēng)險管控與評估系統(tǒng)十分重要,其是保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵點,也是加強(qiáng)企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵,需要相關(guān)部門高度重視。
健全完善的內(nèi)部監(jiān)督制度
內(nèi)部監(jiān)督為一種防御體系,它在企業(yè)構(gòu)建與執(zhí)行內(nèi)部控制,確保內(nèi)控效果方面有著積極作用?;诖耍趯嵺`過程中,企業(yè)需從以下四點入手增強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督制度。
第一,構(gòu)建獨立的審計監(jiān)督組織,保證內(nèi)部審計部門由專人負(fù)責(zé),不隸屬于其他部門;第二,想把內(nèi)部監(jiān)督由事后朝著事中與事前推動,拓寬其內(nèi)部監(jiān)督范圍,做好全程監(jiān)督工作;第三,確定內(nèi)控缺陷,內(nèi)控缺陷主要分為規(guī)劃缺陷與施行缺陷,依據(jù)程度劃分為三類,其中包含嚴(yán)重、重要及常規(guī),在編制缺陷標(biāo)準(zhǔn)時,現(xiàn)代企業(yè)需同自身風(fēng)險承受力相結(jié)合來劃分等級,并進(jìn)行有效修正;第四,提升內(nèi)部監(jiān)督意識,內(nèi)部監(jiān)督并非是布設(shè)一個簡單的部門就能優(yōu)化的,需設(shè)置專門的內(nèi)審機(jī)制,并且內(nèi)審人員一定要熟練掌握會計知識并了解企業(yè)管理的復(fù)合性人才。
綜上所述,內(nèi)部控制管理對企業(yè)發(fā)展具有不可或缺的作用,其不僅能夠加強(qiáng)企業(yè)核心競爭力,還能保證企業(yè)在繁雜的經(jīng)濟(jì)市場中立于不敗之地。為此,企業(yè)內(nèi)部有關(guān)人員需加大對內(nèi)控管理重視力度,促使其含有的價值在企業(yè)日后發(fā)展中全面的發(fā)揮出,為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展提供有利條件。