文| 于忱忱
會(huì)計(jì)活動(dòng)貫穿于企業(yè)的方方面面,涉及到企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),關(guān)系到員工的基本生活。所以進(jìn)行內(nèi)部會(huì)計(jì)管理活動(dòng),可以使財(cái)務(wù)管理質(zhì)量更有保障。科學(xué)的確定以及完善會(huì)計(jì)管理制度能夠使會(huì)計(jì)工作的進(jìn)行獲得有利的保障,所以需要意識(shí)到內(nèi)部會(huì)計(jì)管理的重要價(jià)值,科學(xué)制定內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度,以通過(guò)內(nèi)部會(huì)計(jì)活動(dòng)的開展來(lái)保證企業(yè)的正常良性運(yùn)行。
很多企業(yè)缺少會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,或者是盡管制定了該機(jī)制,然而其落實(shí)效果不到位,造成企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)出現(xiàn)很多狀況。所以企業(yè)的管理人員應(yīng)當(dāng)具備較高的企業(yè)經(jīng)營(yíng)以及管理的責(zé)任意識(shí),以企業(yè)的具體情況為基礎(chǔ),對(duì)各種內(nèi)控措施加以完善。另外由于內(nèi)控制度的實(shí)施不僅涉及到企業(yè)會(huì)計(jì)人員自身,要有全員參與的意識(shí),使各個(gè)企業(yè)員工均可以參與到內(nèi)部會(huì)計(jì)管理中來(lái)。在實(shí)施會(huì)計(jì)內(nèi)部控制活動(dòng)時(shí),管理人員可以對(duì)基層的員工產(chǎn)生積極的引導(dǎo)作用,因此為了使內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度的落實(shí)效果更到位,管理人員首先需意識(shí)到內(nèi)部會(huì)計(jì)管理活動(dòng)的重要性,起到領(lǐng)頭作用,對(duì)會(huì)計(jì)人員的行為進(jìn)行科學(xué)約束,以使單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)能夠順利的開展,內(nèi)部會(huì)計(jì)管理得以有效落實(shí),從而使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況得以改善,以使企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。
現(xiàn)在很多企業(yè)缺乏一套可靠、有效的會(huì)計(jì)核算體系來(lái)對(duì)企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行處理,造成會(huì)計(jì)記錄混亂及會(huì)計(jì)信息失真問(wèn)題經(jīng)常發(fā)生。所以各個(gè)企業(yè)需要以自身實(shí)際情況為基礎(chǔ),建立相應(yīng)的內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督及核算體系。另外因?yàn)榻?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)關(guān)系到眾多人員,如記賬人員、審批人員及經(jīng)辦人員等,所以需要明確各個(gè)會(huì)計(jì)人員的責(zé)任,做到職權(quán)明確。但是從實(shí)際情況上來(lái)看,一些企業(yè)為了降低成本而發(fā)生職務(wù)重疊問(wèn)題,從而對(duì)貪污舞弊問(wèn)題的發(fā)生埋下隱患,所以經(jīng)辦人員、記賬人員以及審批人員應(yīng)當(dāng)做到職務(wù)分離。另外會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制的實(shí)施使得各種會(huì)計(jì)約束條款的落實(shí)具有了可能性,所以需要制定有效的會(huì)計(jì)監(jiān)督管理體系來(lái)對(duì)本單位的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)事務(wù)進(jìn)行監(jiān)督,以使會(huì)計(jì)行為更加規(guī)范。
為了保證資金的運(yùn)轉(zhuǎn)能力,需要由根本開始,使貨幣資金由使用環(huán)節(jié)一直到存貨、應(yīng)收賬款再到貨幣資金間獲得無(wú)限循環(huán)周轉(zhuǎn)。在這整個(gè)周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)中,存貨周轉(zhuǎn)以及應(yīng)收賬款的快慢制度直接會(huì)關(guān)系到資金周轉(zhuǎn)的程度,同時(shí)在資金方面需要用有效的財(cái)務(wù)管理方法來(lái)提升資金的使用效果。其中在實(shí)施應(yīng)收款管理時(shí),應(yīng)當(dāng)保證收付款的安全程度,注重客戶資料信息的電腦備份,根據(jù)個(gè)人信用程度的的高低來(lái)確定下方額度,對(duì)于個(gè)別欠賬同時(shí)長(zhǎng)時(shí)間未償還的客戶需要引起高度關(guān)注。
企業(yè)應(yīng)通過(guò)科學(xué)手段保證資本的提升,像是借款或賒購(gòu)產(chǎn)生債務(wù)等。由于一些企業(yè)自身規(guī)模的影響,造成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)承受能力較弱,為此應(yīng)制定科學(xué)的資本結(jié)構(gòu),對(duì)企業(yè)的負(fù)債比例加以科學(xué)確定。企業(yè)要通過(guò)負(fù)債經(jīng)營(yíng)來(lái)獲得資金,但是在實(shí)施階段應(yīng)當(dāng)制定一個(gè)較為科學(xué)的資金比例,防止由于負(fù)債過(guò)多而導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)難度提高。但若是負(fù)債量較少,則會(huì)造成企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展受到不良影響。所以從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來(lái)看,企業(yè)需要以實(shí)際情況為基礎(chǔ),結(jié)合運(yùn)用外借資金以及固有資金,控制好借款額度,確保借款額度小于企業(yè)的固有資金,從而防止負(fù)債無(wú)法償還的問(wèn)題發(fā)生。
為了使資產(chǎn)得到更好的管控,需要針對(duì)物資內(nèi)管理制定科學(xué)的內(nèi)部控制體系,對(duì)于樣品管理、物資采購(gòu)以及銷售制定科學(xué)的管理程序,以保證整個(gè)流程的規(guī)范化,以使問(wèn)題得到及時(shí)的發(fā)展和解決,保證企業(yè)資產(chǎn)安全。
在進(jìn)行物資的購(gòu)買時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)原始數(shù)據(jù)加以入庫(kù),同時(shí)合同需要進(jìn)行備份處理。要求由會(huì)計(jì)計(jì)算以及處理各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的支出情況,同時(shí)制作報(bào)表,生成相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)告。另外還需要嚴(yán)格的管控合同、財(cái)務(wù)資料、會(huì)計(jì)憑證以及會(huì)計(jì)賬簿等資料,這是由于這些資金不僅是企業(yè)債權(quán)以及債務(wù)的重要依據(jù),同時(shí)也是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中重要的機(jī)密資料。所以需要本著嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的態(tài)度進(jìn)行資料的管控,在沒有管理人員的許可下,應(yīng)防止閑雜人員接觸到會(huì)計(jì)資料,防止資料被銷毀問(wèn)題或者是篡改情況的發(fā)生。
總體而言,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理活動(dòng)已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中必不可少的一部分,通過(guò)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理體現(xiàn)的有效運(yùn)行能夠使企業(yè)日常財(cái)會(huì)以及會(huì)計(jì)核算活動(dòng)可靠運(yùn)行,會(huì)計(jì)問(wèn)題得以及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)處理,意識(shí)到內(nèi)部會(huì)計(jì)管理活動(dòng)的重要性、完善相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算制度與監(jiān)督體系、保證資金的運(yùn)轉(zhuǎn)能力、通過(guò)財(cái)務(wù)杠桿作用構(gòu)成科學(xué)的資本結(jié)構(gòu)、注重資產(chǎn)的管控等,以使企業(yè)可以正常持續(xù)的發(fā)展。
[1]郭云川.內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度的加強(qiáng)與完善研究[J].全國(guó)商情(經(jīng)濟(jì)理論研究),2014,(11):84-85.
[2]王彥忠.企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的現(xiàn)狀及完善措施[J].現(xiàn)代商業(yè),2012,(08):186.