文| 劉昌鵬
高校財務(wù)預(yù)算管理是我國公共預(yù)算的關(guān)鍵構(gòu)成。當前如何高效解決高校財務(wù)預(yù)算管理中存在的問題已經(jīng)成為工作人員廣泛熱議的話題。
高效財務(wù)預(yù)算管理作為教育管理工作的關(guān)鍵構(gòu)成,對高校教育發(fā)展具有重要作用。科學高效的預(yù)算管理體制是實行財務(wù)預(yù)算管理的物質(zhì)基礎(chǔ),高校方面必須要構(gòu)建科學完備的財務(wù)預(yù)算機制,擬定與之相對的預(yù)算管理標準,使預(yù)算更加貼合院校辦學實際。但是從現(xiàn)階段預(yù)算管理工作開展情況來看,并不樂觀[1]。
許多管理機制仍停留在表面工作,沒能真正發(fā)揮作用,且許多高校沒有構(gòu)建一套科學完備的管理體制,直接影響后續(xù)工作的開展效果。
依據(jù)自身辦學能力,靈活選取零基預(yù)算法與滾動預(yù)算法??紤]當前財務(wù)預(yù)算管理問題,工作人員需要端正工作態(tài)度,依據(jù)問題情況合理選用解決方案。零基預(yù)算法,主要是指以零為基礎(chǔ)的編制預(yù)算手法,區(qū)別于其他方法,其是將起點看作為零,著重解析校園內(nèi)部各項預(yù)算支出的合理性,在保證資源匹配均衡的基礎(chǔ)上編制預(yù)算。大部分高校都在建設(shè)新校區(qū),導(dǎo)致校園內(nèi)出現(xiàn)許多耗時長、規(guī)模大的工程[2]。
基于此問題工作人員可以采取滾動預(yù)算編制法,準確核查多項數(shù)據(jù)。滾動預(yù)算編制法是指,在編制預(yù)算環(huán)節(jié),分隔預(yù)算期與季度,隨著預(yù)算落實程度的不斷加深逐漸補充預(yù)算數(shù)額,依據(jù)時間的走向滾動資金,使財務(wù)預(yù)算長期處于一個平穩(wěn)的狀態(tài)。隨著時間的推移,滾動預(yù)算數(shù)額不斷調(diào)整,充分體現(xiàn)其動態(tài)性特征。在工作中,高校方面需依據(jù)實際情況設(shè)置預(yù)算期長度。通過滾動預(yù)算編制方法確保預(yù)算的連續(xù)性,針對出現(xiàn)的問題制定有效的解決方案,從根本上保證預(yù)算的時效性。
一方面,在預(yù)算編制程序中,充分發(fā)揮預(yù)算審核、監(jiān)管與績效考核方面的作用,并將其合理滲透至預(yù)算管理的多個環(huán)節(jié)中。在實際工作中,財政部門需要在前期預(yù)算環(huán)節(jié),聯(lián)合審核組織與專員辦,依據(jù)實際情況制定各項標準,以此凸顯評審與績效管理的工作價值??紤]到財務(wù)預(yù)算管理工作的特殊性,需要對已有編制結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化升級,并對出現(xiàn)問題的工作加以整治,促使其實現(xiàn)預(yù)期目標。
另一方面,組建項目庫,科學編著項目預(yù)算。以三年支出計劃為例,此舉對于高校教育管理而言至關(guān)重要,直接決定著高校的生死存亡。在管理項目庫期間,除了需要突出論證項目的實用性與可行性之外,還需要對其進行全面的量化分析,保證相關(guān)數(shù)據(jù)的準確性,從而全面提升資金支出的效率。同時,明確高校扶持范圍與對象。在清楚高校財力的基礎(chǔ)上,依據(jù)建設(shè)項目的主次,對項目庫各項事宜進行排序,本年度不能實施的入庫項目,需要在第二年優(yōu)先處理。此外,在管理項目庫期間,還要著重對結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余資金進行分析,合理劃分結(jié)轉(zhuǎn)與結(jié)余項目,并依據(jù)相關(guān)要求實施預(yù)算管理,實現(xiàn)結(jié)余資金的壓縮目標。
基于“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景,高校方面要以此為突破口,積極擴展延伸預(yù)算管理功能,利用相關(guān)數(shù)據(jù)科學對接預(yù)算管理機制、網(wǎng)絡(luò)預(yù)約體制、設(shè)備材料機制。以網(wǎng)絡(luò)預(yù)約機制為例,工作人員在更改報銷單的項目號期間,利用預(yù)算控制限額能夠與項目號自主匹配,促使報銷人員能夠一目了然的觀察數(shù)據(jù),判定預(yù)算支出是否合理。通過有效對接設(shè)備材料,幫助財務(wù)管理工作人員逐一清點固定資產(chǎn)與入庫項目情況,科學判定材料支出的合理性。從實踐效果來看,通過引用對接科研管理系統(tǒng),幫助工作人員全面了解項目內(nèi)容、資金預(yù)算、審批過程等,具備較強實用性。
隨著科研計劃的飛速發(fā)展,促使高校自主應(yīng)用“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)開展預(yù)算、審核、核算一體化活動,換言之在數(shù)字財務(wù)信息平臺上,從項目預(yù)算、資金管理、資源匹配、預(yù)算審核多項流程入手,對多個部門開展預(yù)算指標的動態(tài)化管理,協(xié)調(diào)工作,實現(xiàn)財務(wù)信息資源共享的要求,從根本上提升教育資金的使用效率。高校在預(yù)算績效評價工作中,可以巧妙使用平衡計分卡,利用現(xiàn)代信息技術(shù),設(shè)計與高校財務(wù)預(yù)算管理工作相符的績效評價系統(tǒng),并定期開展績效考核,全面提升預(yù)算管理質(zhì)量。
綜上所述,財務(wù)預(yù)算管理作為高校管理工作中不可或缺的內(nèi)容,是財務(wù)管理的關(guān)鍵。科學完備的財務(wù)預(yù)算管理,既能夠?qū)崿F(xiàn)校內(nèi)資金的科學匹配,又能夠提升項目資金的支出效率,規(guī)避資金浪費的問題?;诖?,高校方面需要依據(jù)實際情況擬定全新的預(yù)算法標準,加大財務(wù)預(yù)算管理力度,全面促進高校管理工作的健康發(fā)展。
[1]趙宏梅.高校財務(wù)預(yù)算管理中存在的問題與對策[J].統(tǒng)計與管理,2016,01:61-62.
[2]荊璐璐.淺析高校財務(wù)預(yù)算管理中存在的問題及對策[J].經(jīng)營管理者,2014,11:237.