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        小微企業(yè)財務管理存在的問題及對策分析

        2018-04-15 00:14:08曾詠娜
        經(jīng)濟視野 2018年4期
        關鍵詞:小微財務管理成本

        文| 曾詠娜

        隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展,小微企業(yè)也迎來了很大的發(fā)展空間,但面臨的問題依舊不容忽視。小微企業(yè)怎樣發(fā)展壯大,怎樣帶動其經(jīng)濟增長,怎樣提高市場競爭,都是現(xiàn)階段必須面對的問題。

        小微企業(yè)財務管理存在的問題分析

        資金管理效率偏弱

        (1)小微企業(yè)自身實力不足、規(guī)模較小、經(jīng)驗缺乏、人員稀少、專業(yè)技術等層面的完善機制呈現(xiàn)混亂、粗放狀態(tài)。很多小微企業(yè)沒有財務管理部門,且財務管理與監(jiān)督力度存在較大偏差,就現(xiàn)階段發(fā)展來看,我國共有五千萬左右的小微企業(yè),而其中信息化普及不到10%。(2)在國企背景下,小微企業(yè)的有效利用資源較國有企業(yè)出現(xiàn)較大的偏差,主要表現(xiàn)為:財會專業(yè)人員缺乏、崗位權責劃分不清,業(yè)務流程簡單。(3)在人才招聘上,由于企業(yè)自身發(fā)展的局限,具備管理才能與技術才能的人員一般不愿意去小微企業(yè)發(fā)展,且從業(yè)人員流動性較大,導致企業(yè)發(fā)展存在較大滯留。雖然小微企業(yè)積極推行財務透明化管理,但由于財務管理機制與人才招聘管理力度不夠,所以推進程度極為困難。

        往來賬款管理不當

        (1)小微企業(yè)自身發(fā)展條件的制約,往來項目一般沒有專職負責,監(jiān)督力度極其薄弱。雖說有很多的成功經(jīng)驗可以借鑒,但由于其股東的限制,比如:股東旗下相似的小微企業(yè)較多,沒有多余的人力資源對其來往的賬目進行監(jiān)督與審核。而一般情況下,小微企業(yè)的賬目大部分來自銷售部門,造成其經(jīng)濟構成結構單一,缺乏多面支撐與監(jiān)督。(2)小微企業(yè)財務管理數(shù)據(jù)、信息的來源單一,相應計劃與制度在判斷、整理、預算等方面存在嚴重問題,比如單一的市場銷售。而在往來的賬目中,由于小微企業(yè)營業(yè)收入、資產(chǎn)總額結構的單一,往往會造成財務管理機制得不到有效的建立與完善,進而增加了小微企業(yè)財務賬款的風險。

        預算制度不夠完善

        一般情況下,企業(yè)預算體制包括:生產(chǎn)、銷售、業(yè)務成本三個主要組成部分。在企業(yè)發(fā)展中,合理的預算成本是正確分配和判斷企業(yè)運營規(guī)律的重要保障。運營成本的收支明細,對企業(yè)發(fā)展,具有良好的促進作用。

        但在現(xiàn)階段的小微企業(yè)中,其預算報告編制與質量保障存在巨大的差異。一般而言,財務預算包括企業(yè)運營與管理等不同的內容,其預算可以存在偏差,但必須控制在一定的范圍內。例如:部門預算過大,而經(jīng)費不足時,企業(yè)卻不得不在這種條件下進行市場交易,則會無形的增加企業(yè)的財務壓力;而當預算低于實際經(jīng)費支出時,則會導致企業(yè)資金周轉不足,進而只能以減少企業(yè)相關的生產(chǎn)成本來降低由于資金不足造成的困擾,繼而造成企業(yè)產(chǎn)品質量與資金運轉出現(xiàn)問題。

        財務人員綜合能力有提升空間

        (1)與國有企業(yè)相比,小微企業(yè)在信息、技術、財政等方面的人才利用率低,主要表現(xiàn)為人才資源配比不合理。據(jù)調查,小微企業(yè)的人才配置比例低于10%。(2)小微企業(yè)的員工培訓機制極其缺乏,在小微企業(yè)招聘中,無論是基本道德素質,還是財務管理能力,都處于偏低狀態(tài),尤其是財務部管理。而從另一個角度來說,小微企業(yè)財務人員管理仍具有巨大的提升空間:一是從業(yè)人員的綜合素質普遍提升,專業(yè)能力與專業(yè)技能挖掘比例逐漸提高。二是政府扶持政策的力度越來越大,這給小微企業(yè)的財務機制的完善帶來了希望。三是工信部與銀行加大了對小微企業(yè)的專項扶持活動,鼓勵加強小微企業(yè)財務管理人員培訓機制的完善與健全。

        小微企業(yè)財務管理工作開展的對策建議

        提高資金管理效益

        (1)加強小微企業(yè)的信息平臺建設,引進現(xiàn)代科技技術,推進科學技術對小微企業(yè)資金運作的監(jiān)督與調配,提升資金綜合利用空間,規(guī)避資金分散狀態(tài),進而降低財務管理風險。(2)轉變財務管理體制。在小微企業(yè)發(fā)展中,將業(yè)務預算流程與主營業(yè)務流程的脫節(jié)狀態(tài)進行改革,建立完善的部門配置與管理價值,加強財務信息來源與主營業(yè)務流程之間的緊密聯(lián)系。架構相互制約政策,充分發(fā)揮各個部門優(yōu)勢同時,靈活調節(jié)部門管理結構,實現(xiàn)財務核算與主營業(yè)務之間的共同管理與共同監(jiān)督。(3)加強企業(yè)管理層對財務的監(jiān)督與管理,將業(yè)務經(jīng)營與財務管理進行統(tǒng)一規(guī)劃,合理調配,提升企業(yè)財務管理的科學化、精準化建設,對財務管理進行納稅評估。(4)在實施管理層職能時,積極帶動企業(yè)員工素質與能力提升,實現(xiàn)管理層與工作人員之間的有機結合,最大限度的發(fā)揮財務管理作用。

        加強小微企業(yè)的成本費用管理

        (1)成本項目:第一,對制造成本而言,小微企業(yè)必須加強其制造成本與實際消耗的直接材料、間接材料和制造費用之間的聯(lián)系。第二,對期間費用的組織生產(chǎn)與經(jīng)營狀況進行監(jiān)督與管理,包括管理、財務和銷售費用等。第三,管理費用,即企業(yè)行政部門為其組織和生產(chǎn)經(jīng)營活動產(chǎn)生的費用,包括勞務費、研究費、營業(yè)額等進行制度性管理。第四,財務費用,對企業(yè)籌集額資金而發(fā)生的各項費用進行有機管理與監(jiān)督,包括利息收支情況、匯率比例等。第五,銷售費用,對企業(yè)銷售過程中的產(chǎn)品、半成品等產(chǎn)生的各項費用,包括運輸費、包裝費、廣告費等進行項目成本建設。(2)對成本費用管理的主要內容進行調控:第一,成本預測,根據(jù)具體成本與技術之間的相互依存關系,采取科學的方法,進行評估。第二,成本決策,對實現(xiàn)成本目標的的各種手段、方法、計算等進行實際判斷與分析,制定切實可行的優(yōu)化方案。第三,成本計劃,對完成生產(chǎn)過程中具體耗能的費用數(shù)額進行實時降低與有機控制。第四,成本核算,采用科學的成本計算辦法,對相關成本進行實際的財務處理。第五,成本控制,優(yōu)化生產(chǎn)耗能控制,包括事前、日常和事后成本控制管理。第六,成本考核,建立相應的預算、定額、計劃標準機制,對日?;蛏a(chǎn)過程進行檢驗。第七,成本分析,根據(jù)核算資料與計劃資料進行專門的預算與核實,實現(xiàn)整體資本的有效節(jié)約與降低。

        建立健全預算制度

        (1)管理層應設立專門預算執(zhí)行工作小組,指派專員進行指導與監(jiān)督。(2)預算小組必須落實全面財務預算工作,對預算計劃進行編制、審查、上報、執(zhí)行,在財務部門領導下,協(xié)調各部門的財務預算,查漏補缺,對最終結果進行呈報。(3)在預算小組進行編制預算中,應該就預算中遇到的問題及時與各個部門溝通,核實具體情況是否屬實,敲定與修改,降低預算失誤和預算成本,編制全面預算報告。(4)避免個人或部門的失誤造成實際經(jīng)費與預算經(jīng)費差距。(5)必須加強責任追究。只有這樣,才能更好地管理好企業(yè),經(jīng)營好團隊,實現(xiàn)企業(yè)的壯大與轉型。

        加強財務人員培訓

        (1)由于小微企業(yè)員工規(guī)模的制約,企業(yè)必須實行培訓制度管理。首先小微企業(yè)招聘難,人員流動大,要想健康發(fā)展,就必須把人員培訓作為推動企業(yè)發(fā)展的杠桿,以增強市場競爭力;其次實行培訓制度,不但有利于凝聚企業(yè)結構,同時還是提高員工專業(yè)技術水平與綜合素質的直接載體。最后培訓是強化小微企業(yè)人員技術提升的最佳平臺。(2)從小微企業(yè)長期發(fā)展來看,雖然在前期需要支付一大筆培訓或薪資費用,但從長遠來看能更有效地提升小微企業(yè)的人才質量;因此,培訓在一定程度上對企業(yè)的發(fā)展具有積極影響。(3)小微企業(yè)在實行培訓制度中,還應加強管理層與員工基礎知識普及教育,管理者以身作則,積極開展各種企業(yè)技能大賽,培養(yǎng)員工與企業(yè)間的協(xié)調發(fā)展能力,增加企業(yè)財務管理的良好氛圍,創(chuàng)造活潑和諧的工作環(huán)境。對增進與其他部門之間的感情與聯(lián)系,具有很大幫助,同時也是實現(xiàn)相互監(jiān)督的有效途徑。因此將財務績效考核與財務管理措施執(zhí)行狀況融合,對推行小微企業(yè)完善和建立獎懲制度,具有積極促進作用。

        結束語

        小微企業(yè)雖然規(guī)模不大,但總體狀況運營還是良好的,尤其是小微企業(yè)在發(fā)展過程中的財務管理,更應該將財務管理目標的層次性、多元性、穩(wěn)定性和可操作性與實際發(fā)展存在的問題結合起來,加強與小微企業(yè)以及大型企業(yè)之間的合作與交流,將自身的壯大與發(fā)展同時代的命運結合起來,不斷爭取企業(yè)融資與政府扶持,完善各項基本業(yè)務,推動小微企業(yè)轉型與變革。

        [1]程平,陳珊.大數(shù)據(jù)時代基于云會計的小微企業(yè)財務管理探析[J].會計之友,2016,(6):134-136.

        [2]史寒君.小微企業(yè)的財務管理問題及對策[J].中國商論,2015,(25):18-20.

        [3]張新吉.我國小微企業(yè)資金短缺問題的成因及緩解對策[J].會計之友,2012,(31):4-7.

        [4]姚博磊.新時期小微企業(yè)如何加強財務管理避免融資困境——以溫州小微企業(yè)為例[J].中外企業(yè)家,2015,(11):46-47.

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