文| 楊景軍
當(dāng)前,保持企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),既要通過(guò)創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)實(shí)現(xiàn)效益增長(zhǎng),又要通過(guò)降低成本來(lái)減少企業(yè)負(fù)擔(dān),所以企業(yè)自身一定要注重成本管理,下面結(jié)合地勘企業(yè)來(lái)闡述一下成本管理必要性。
野外項(xiàng)目成本管理是提升地勘企業(yè)效益的重要途徑,但在管理實(shí)踐中效果不是很理想。在實(shí)際的工作中,一些工程項(xiàng)目缺少成本管理環(huán)節(jié),制定的成本預(yù)測(cè)和計(jì)劃不夠嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真。一些項(xiàng)目雖然制訂了成本計(jì)劃,但實(shí)際操作時(shí)并沒(méi)有按照成本計(jì)劃進(jìn)行,或者由于成本計(jì)劃質(zhì)量不高,不能達(dá)到較好的成本控制效果,使成本控制管理流于形式。造成這種情況的原因在于沒(méi)有相應(yīng)的成本核算體系,不能夠系統(tǒng)性、全面性、針對(duì)性地進(jìn)行成本核算,從而不能很好地檢驗(yàn)成本預(yù)測(cè)與計(jì)劃。因此,開(kāi)展項(xiàng)目成本核算很有必要性。開(kāi)展項(xiàng)目成本核算具有現(xiàn)實(shí)意義。
首先,加強(qiáng)項(xiàng)目成本核算是地勘企業(yè)外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境的需求。企業(yè)的外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境包括政策法規(guī)環(huán)境、市場(chǎng)環(huán)境等。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國(guó)政策法規(guī)越來(lái)越健全,企業(yè)承接項(xiàng)目比較規(guī)范,成本在招投標(biāo)過(guò)程中越來(lái)越重要,同時(shí)通過(guò)損害業(yè)主的利益來(lái)降低企業(yè)成本的行為將受到法律的約束。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型,地勘市場(chǎng)出現(xiàn)疲軟,項(xiàng)目相對(duì)減少,市場(chǎng)上存在較多的經(jīng)營(yíng)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)模式和施工水平相當(dāng)?shù)钠髽I(yè),競(jìng)爭(zhēng)比較激烈迫使企業(yè)降低成本。
其次,加強(qiáng)成本核算是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的需求,隨著施工行業(yè)進(jìn)入成熟期,企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)轉(zhuǎn)向內(nèi)部管理,通過(guò)提升管理水平來(lái)提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,只有推行成本戰(zhàn)略,才能持續(xù)健康地發(fā)展。
目前很多地勘企業(yè)對(duì)成本管理的重視程度不高,一部分地勘企業(yè)目前還沒(méi)有認(rèn)識(shí)到成本管理的重要性,認(rèn)為成本管理是一項(xiàng)沒(méi)必要的工作,不僅不會(huì)帶給企業(yè)多大的利益,還會(huì)損害一部分的管理精力。還有一些地勘企業(yè)認(rèn)為成本管理就僅僅是減少企業(yè)支出,如消除某些不必要的經(jīng)營(yíng)成本,減少某些生產(chǎn)環(huán)節(jié)的人力、物力投入等。這種成本管理理念容易衍生出以下問(wèn)題:地勘企業(yè)過(guò)度的進(jìn)行成本控制,導(dǎo)致投入資源根本無(wú)法滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)需求,使企業(yè)經(jīng)營(yíng)受阻?;蚪档统杀緦?dǎo)致生產(chǎn)質(zhì)量的降低,使地勘企業(yè)逐漸喪失市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
現(xiàn)階段,很多地勘企業(yè)在開(kāi)展成本管理過(guò)程中,并未運(yùn)用科學(xué)有效的成本管理方法,采用的成本管理手段也相對(duì)落后。沒(méi)有從實(shí)際出發(fā),沒(méi)有分析地勘企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)的成本控制需要,沒(méi)有以提高生產(chǎn)效率來(lái)作為成本管理的手段,從而使地勘企業(yè)成本管理目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)。
當(dāng)前,很多地勘企業(yè)把成本控制劃分為某一崗位的職責(zé)和工作,沒(méi)有強(qiáng)調(diào)各部門及全體基層員工在成本控制中的責(zé)任與義務(wù),導(dǎo)致在實(shí)際成本控制工作開(kāi)展過(guò)程中,很多部門及員工不積極配合或不配合成本控制工作,使成本控制難以有效開(kāi)展。
地勘企業(yè)成本核算的對(duì)象要根據(jù)施工內(nèi)容、施工的特點(diǎn)、施工費(fèi)用發(fā)生情況及成本控制要求來(lái)確定。要認(rèn)真劃分核算對(duì)象,避免劃分過(guò)于粗略,不能簡(jiǎn)單地將相互獨(dú)立的單項(xiàng)工程合并在一起作為核算主體,這樣難以反映每一個(gè)獨(dú)立施工的工程成本控制情況。也不能對(duì)核算對(duì)象劃分太細(xì),從而導(dǎo)致產(chǎn)生很多間接費(fèi)用,增加核算的工作量,不利于精確的核算。確定了成本核算的對(duì)象后,要建立成本核算的明顯賬,按每一個(gè)成本核算的對(duì)象來(lái)設(shè)置,認(rèn)真填寫每項(xiàng)成本支出,最終生成核算對(duì)象的明細(xì)賬。
首先,要統(tǒng)一核算口徑,使預(yù)算成本、計(jì)劃成本和實(shí)際成本的設(shè)置和計(jì)算口徑一致;其次,要確定核算成本項(xiàng)目,在項(xiàng)目施工前,要統(tǒng)一確定工程成本項(xiàng)目目錄,以此來(lái)確定成本核算對(duì)象,這樣才能使實(shí)際成本支出與前期預(yù)算成本項(xiàng)對(duì)應(yīng);最后,要明確最終目標(biāo),成本控制的最終目的是為了降低成本、提高項(xiàng)目收益,只有有效地控制施工成本,才能打開(kāi)足夠的利潤(rùn)空間,使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。
在項(xiàng)目施工過(guò)程中,項(xiàng)目部成員要定期對(duì)成本支出情況進(jìn)行分析,匯總一段時(shí)間內(nèi)的成本支出情況,并逐項(xiàng)進(jìn)行分析,找出項(xiàng)目節(jié)約或超支情況原因,形成相應(yīng)的成本分析報(bào)告,總結(jié)好的經(jīng)驗(yàn)做法,吸取成本超支的教訓(xùn),為下一階段成本控制提供參考。項(xiàng)目結(jié)束后,對(duì)比項(xiàng)目支出情況與工程結(jié)算收入情況,對(duì)工程結(jié)算較好、成本控制突出的項(xiàng)目部人員予以獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)成本控制不理想的項(xiàng)目管理人員提出批評(píng)。如果在施工過(guò)程中能及時(shí)反饋相關(guān)信息,對(duì)相應(yīng)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),會(huì)進(jìn)一步提升成本控制效果。
(1)做好資金管理工作,建立資金統(tǒng)一管理制度,結(jié)合到成本管理中,就需要財(cái)務(wù)部門進(jìn)行統(tǒng)一的籌資及資金的使用管理,從而降低企業(yè)資金使用成本。(2)建立材料統(tǒng)一采購(gòu)制度,及建立專門負(fù)責(zé)材料采購(gòu)的部門或崗位。在采購(gòu)材料過(guò)程中需要在保障材料質(zhì)量的前提上,盡可能的選擇低成本的材料,從而降低地勘企業(yè)材料的購(gòu)買成本。另一方面則需要加強(qiáng)材料庫(kù)存管理,采購(gòu)材料時(shí)要結(jié)合地勘企業(yè)經(jīng)營(yíng)需要,不能多購(gòu),從而降低材料庫(kù)存管理成本。(3)建立生產(chǎn)成本管理。地勘企業(yè)大部分成本支出都源自于生產(chǎn)環(huán)節(jié),所以加強(qiáng)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本控制極為必要。首先,地勘企業(yè)要不斷開(kāi)發(fā)新型的生產(chǎn)技術(shù),提高生產(chǎn)效率。
地勘企業(yè)可參考現(xiàn)代企業(yè)成本管理模式來(lái)構(gòu)建符合自身需要的成本管理模式,具體如下:(1)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)工作,把傳統(tǒng)的核算型財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)化為管理型,在核算過(guò)程中要善于發(fā)現(xiàn)其中存在的問(wèn)題,預(yù)測(cè)地勘企業(yè)未來(lái)階段的成本支出,并指定相應(yīng)的降低成本支出的決策。(2)針對(duì)成本管理需要,來(lái)不斷健全成本管理體系制度,如成本核算體系、成本指標(biāo)體系等,加強(qiáng)基礎(chǔ)工作制度方面的建設(shè),從而為成本管理工作的開(kāi)展提供可靠的依據(jù)。(3)地勘企業(yè)還需要加強(qiáng)信息化建設(shè),運(yùn)用信息化管理模式從而提高成本管理效率,減少?zèng)]必要的手工勞作。并通過(guò)計(jì)算機(jī)的計(jì)算功能來(lái)提高成本管理工作中核算方面的準(zhǔn)確性。
新形勢(shì)下地勘企業(yè)想要做好成本管理工作,就必須轉(zhuǎn)變成本管理觀念,具體可從以下幾點(diǎn)出發(fā):(1)加強(qiáng)對(duì)成本管理效益性的認(rèn)識(shí)。成本管理不僅僅應(yīng)該只局限于單方面的節(jié)約成本,更應(yīng)該在成本管理過(guò)程中以提高地勘企業(yè)經(jīng)驗(yàn)效益為最終目標(biāo)。通過(guò)提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益,提高產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量,來(lái)增加企業(yè)經(jīng)營(yíng)收入,從而為地勘企業(yè)獲得更多的利潤(rùn)。(2)地勘企業(yè)還需要建立起以人為本的成本管理觀念。在成本管理中,成本管理人員的素質(zhì)直接決定成本管理質(zhì)量,所以地勘企業(yè)加強(qiáng)對(duì)人才培養(yǎng)的重要性認(rèn)識(shí)。
地勘企業(yè)需要結(jié)合自身經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)的實(shí)際情況,來(lái)不斷優(yōu)化和創(chuàng)新成本管理方法,具體可從以下幾點(diǎn)出發(fā):
(1)地勘企業(yè)應(yīng)該引進(jìn)高素質(zhì)的人才,建立一支技術(shù)過(guò)硬的地質(zhì)勘探隊(duì)伍,能夠從總體上來(lái)規(guī)劃勘探的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)支出的成本量化指標(biāo)和費(fèi)用開(kāi)支,做到不浪費(fèi),錢用到刀刃上。(2)技術(shù)部門要加大精力投入力度,不斷推動(dòng)地勘企業(yè)技術(shù)的進(jìn)步。一方面,優(yōu)化傳統(tǒng)技術(shù),采用新型較為節(jié)省成本的技術(shù)。另一方面,優(yōu)化傳統(tǒng)探勘使用的大成本材料,采用低成本材料作為代替,從而減少探礦成本。
綜上所述,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,地勘企業(yè)成本控制越來(lái)越受到重視,成本核算是成本控制的一種手段,運(yùn)用其所提供成本分析數(shù)據(jù)對(duì)項(xiàng)目施工成本的事前預(yù)測(cè)和事中控制,能夠達(dá)到較好的成本控制效果。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)中立足,并獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益,就要不斷的降低成本,爭(zhēng)取更多的利潤(rùn)空間,這就需要加強(qiáng)成本管理。成本管理中,企業(yè)要從戰(zhàn)略的角度全面的看待成本控制,從觀念、方法等方面入手,全方位的控制企業(yè)的成本、質(zhì)量、環(huán)境等,從而推動(dòng)企業(yè)發(fā)展,使企業(yè)立于不敗之地。
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