安 平
(交通運輸部科學(xué)研究院 ,北京 100029)
內(nèi)部審計指的是建立于組織內(nèi)部、服務(wù)于管理部門的一種獨立的檢查、監(jiān)督和評價活動,對于單位內(nèi)部的牽制制度能夠進(jìn)行充分、有效地檢查、監(jiān)督和評價,又能對會計及相關(guān)信息的真實、合法、完整進(jìn)行監(jiān)督檢查。內(nèi)部審計具有預(yù)防保護(hù)、服務(wù)促進(jìn)、評價鑒證、監(jiān)督管理的積極作用。對于行政事業(yè)單位而言,內(nèi)部審計工作至關(guān)重要,其質(zhì)量不僅關(guān)系到行政事業(yè)單位的正常運作,更關(guān)系到其未來的發(fā)展。因此,保障內(nèi)部審計工作的質(zhì)量是行政事業(yè)單位工作的基礎(chǔ)。在新形勢背景下,我國的審計環(huán)境發(fā)生了翻天覆地的變化,這給審計質(zhì)量帶來了一定程度的風(fēng)險與影響。如何規(guī)避風(fēng)險,保障質(zhì)量,迎合新形勢的發(fā)展軌跡,將成為行政事業(yè)單位今后探究的重要課題。
對于行政事業(yè)單位而言,內(nèi)部審計風(fēng)險指的是行政財務(wù)的報表存在著重大失誤和紕漏,給工作的開展和管理帶來了不必要的麻煩與影響,且內(nèi)部審計人員沒有意識到報表失誤,將其認(rèn)為是合理合法、準(zhǔn)確公正的,并對此提出了不恰當(dāng)意見的情況。所以準(zhǔn)確來說,“行政事業(yè)單位內(nèi)部審計風(fēng)險,是指內(nèi)部審計人員在執(zhí)行內(nèi)部審計工作時出具了不準(zhǔn)確的內(nèi)部審計意見,對審計單位的內(nèi)部控制制度、財務(wù)會計制度的設(shè)計與執(zhí)行提出了缺乏針對性的意見并采取了缺乏可操作性的方案。”[1]行政事業(yè)單位內(nèi)部審計人員的失誤所造成的審計風(fēng)險將可能給后期的工作造成難以挽回的損失,因此,規(guī)避審計風(fēng)險將是內(nèi)部審計工作人員的必行之舉。
內(nèi)部審計質(zhì)量是行政事業(yè)單位內(nèi)部審計工作的最直接反映和結(jié)果,審計質(zhì)量是審計工作的職能充分實現(xiàn)、發(fā)揮的基礎(chǔ),關(guān)系到行政事業(yè)單位的各項工作的執(zhí)行以及目標(biāo)的實現(xiàn)。要確保審計工作的質(zhì)量過關(guān),就要確保對數(shù)據(jù)的處理分析準(zhǔn)確、客觀、全面、及時、有效,只有這樣,審計工作才能通過手段與方法的運用盡最大限度地規(guī)避審計風(fēng)險,保障審計質(zhì)量。
行政事業(yè)單位的審計風(fēng)險是客觀存在的,不能完全徹底地避免,只能盡最大程度規(guī)避,因為為了保障事業(yè)單位的成本效益,“行政事業(yè)單位內(nèi)部審計一般情況下都會采取抽樣審計的方式來貫徹審計工作,然而這種方式本身就存在著不可避免的誤差,雖然這種誤差可以回避,但是無法消除?!盵2]因此,內(nèi)部審計工作的特性使之具有了一定程度的風(fēng)險,只有不斷地降低風(fēng)險概率,減少誤差,才能對后續(xù)工作起到積極有效的作用。
行政事業(yè)單位內(nèi)部審計工作是一個復(fù)雜繁瑣的過程,其中包含了許多環(huán)節(jié),且每一個工作環(huán)節(jié)都環(huán)環(huán)相扣,彼此影響。這種綜合化的工作流程無論哪一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題,都會給后續(xù)的工作帶來風(fēng)險。由于內(nèi)部審計風(fēng)險貫穿于審計工作流程的每一個項目細(xì)節(jié)中,所以要想規(guī)避風(fēng)險,就必須全面、細(xì)致地保障每一個環(huán)節(jié)的準(zhǔn)確、合理。
行政事業(yè)單位的各項工作都需要明確的法律法規(guī)對其進(jìn)行約束和管理,才能使工作人員明確其工作性質(zhì)與工作原則。然而,目前在行政事業(yè)單位內(nèi)部審計工作方面,我國還沒有提出具有針對性、專業(yè)性的法律法規(guī),相應(yīng)的,行政事業(yè)單位內(nèi)部也缺乏合理、完善的管理制度與監(jiān)督機(jī)制。缺少法律條文與制度規(guī)定約束力的工作在執(zhí)行時常常會出現(xiàn)難以定奪的問題,一旦面臨無法可依的局面,內(nèi)部審計人員便會一籌莫展,最后只能依據(jù)個人經(jīng)驗與職業(yè)判斷來進(jìn)行決斷,這種方式具有較強(qiáng)的隨意性,往往導(dǎo)致審計結(jié)果差異性較大,因此容易造成審計風(fēng)險。
行政事業(yè)單位的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)應(yīng)該是具有獨立性的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),由于其具有監(jiān)督管理、評價防范的作用,所以不應(yīng)受到其他部門的干擾和影響,尤其是財務(wù)部門的影響。然而,目前一些行政事業(yè)單位因辦公地點的限制或經(jīng)費等問題無法實現(xiàn)內(nèi)部審計部門的獨立性,只能與其他部門合并辦公,這在一定程度上為審計工作埋下了風(fēng)險隱患,繼而影響到審計質(zhì)量。
“行政事業(yè)單位內(nèi)部審計質(zhì)量既是行政事業(yè)單位內(nèi)部審計工作的生命線,也是其可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)條件?!盵3]必須找出影響質(zhì)量結(jié)果的各項因素,對癥下藥、有的放矢。
對于行政事業(yè)單位內(nèi)部審計工作而言,影響其審計質(zhì)量的關(guān)鍵性因素主要有制度、人才素養(yǎng)和信息數(shù)據(jù)等,其中人才的能力與素養(yǎng)最為重要,如果內(nèi)部審計人員不具備與工作難度相匹配的知識能力與綜合素養(yǎng),不具備高度的責(zé)任意識與判斷水準(zhǔn),都將給審計工作的質(zhì)量造成巨大的負(fù)面影響。目前,我國很多行政事業(yè)單位在用人方面還缺乏全面性與進(jìn)取性,導(dǎo)致很多內(nèi)部審計人員的業(yè)務(wù)能力處于滯后階段,不再有所提高、有所精進(jìn)。大數(shù)據(jù)時代的到來,導(dǎo)致了審計環(huán)境發(fā)生翻天覆地的改變,只具備財務(wù)能力與財政經(jīng)驗的審計人員自然不能勝任新的工作內(nèi)容,必將導(dǎo)致內(nèi)部審計質(zhì)量下降。
由于行政事業(yè)單位內(nèi)部審計風(fēng)險具有潛在性、隱蔽性,因此,要想保障內(nèi)部審計工作的質(zhì)量,就必須對審計工作的各項流程進(jìn)行實時的監(jiān)控與管理。然而,目前我國很多行政事業(yè)單位“僅僅將注意力停留在對于財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性、合法性的督查上,而忽視了對內(nèi)部控制制度、系統(tǒng)的合理性進(jìn)行評價和分析,也就很難發(fā)現(xiàn)其中存在的潛在風(fēng)險?!盵4]不能對內(nèi)部審計工作的各個流程進(jìn)行合理、有力的監(jiān)督管理,是導(dǎo)致審計質(zhì)量日漸下降的重要因素。
行政事業(yè)單位的內(nèi)部審計工作之所以缺少有力的監(jiān)督,其根本原因在于缺少合理的、完善的評價體系與監(jiān)管制度,一旦沒有監(jiān)管制度作為保障,就會導(dǎo)致審計工作流于形式,在出現(xiàn)問題時,難以追究到責(zé)任人落實懲處措施,因此,在一定程度上導(dǎo)致內(nèi)部審計工作散漫無序。另一方面,由于我國的內(nèi)審工作起步較晚,所以仍然缺乏系統(tǒng)、專業(yè)、規(guī)范、科學(xué)的評價體系,這就導(dǎo)致在進(jìn)行質(zhì)量評價時,內(nèi)部審計人員缺少相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),只能根據(jù)自己的經(jīng)驗與直覺進(jìn)行判斷,這種主觀隨意性嚴(yán)重影響了審計質(zhì)量。
具有針對性、專業(yè)性的法律法規(guī)的匱乏導(dǎo)致了行政事業(yè)單位內(nèi)部審計工作存在巨大的審計風(fēng)險,繼而影響了審計質(zhì)量,要想有效地降低審計風(fēng)險,保障審計質(zhì)量,就必須先從法律法規(guī)著手?!皣覒?yīng)該盡快制定和出臺《內(nèi)部審計法》這樣具有很高法律效力的法律,以增強(qiáng)內(nèi)部審計的權(quán)威性和強(qiáng)制性。其次,應(yīng)該修改現(xiàn)有的內(nèi)部審計法規(guī),使其能夠更加適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的全新要求。”[5]只有這樣,才能確保行政事業(yè)單位內(nèi)部審計部門盡最大程度地規(guī)避審計風(fēng)險,提高審計質(zhì)量。
行政事業(yè)單位內(nèi)部審計部門在會計監(jiān)督制度中具有預(yù)防保護(hù)、監(jiān)督管理、服務(wù)促進(jìn)、評價鑒證的積極作用,要保障內(nèi)部審計質(zhì)量,就必須保障內(nèi)部審計工作的權(quán)威性,保障內(nèi)部審計部門做到自律、有序,具有足夠權(quán)力。因此,行政事業(yè)單位必須盡最大程度地減少其他部門對內(nèi)部審計部門的干擾與影響,將內(nèi)部審計部門與其他部門分開辦公;在人員的管理與配備方面要保持其獨立性,尤其不能受到財務(wù)部門的干預(yù),否則就有可能導(dǎo)致審計工作缺乏客觀性、準(zhǔn)確性、有效性。
行政事業(yè)單位內(nèi)部審計人員的綜合水平將直接關(guān)系到內(nèi)部審計工作的質(zhì)量,因此,行政事業(yè)單位必須對此保持高度重視,需要注意的是,由于我國經(jīng)濟(jì)水平與社會建設(shè)的不斷發(fā)展完善,新形勢背景下,我國事業(yè)單位的審計環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了翻天覆地的變化,這意味著傳統(tǒng)的內(nèi)部審計人才很難再與時代發(fā)展的快速步伐相適應(yīng),其業(yè)務(wù)能力與經(jīng)驗水平將難以勝任內(nèi)部審計工作的調(diào)整與優(yōu)化。要想保障內(nèi)部審計工作的質(zhì)量,就必須從內(nèi)部審計人員的綜合素質(zhì)與工作水平著手。首先,行政事業(yè)單位應(yīng)對內(nèi)部審計人員進(jìn)行優(yōu)選,保障其具有高水平的能力以及高敏感度的判斷力。其次,行政事業(yè)單位應(yīng)為內(nèi)部審計人員提供專業(yè)、系統(tǒng)的培訓(xùn)機(jī)會,讓其能夠不斷精進(jìn)。最后,行政事業(yè)單位應(yīng)對內(nèi)部審計人員進(jìn)行定期與不定期的考核,使其變得更加自律、高效、專業(yè)、負(fù)責(zé)。
新形勢背景下,不斷向前發(fā)展的社會給行政事業(yè)單位的內(nèi)部審計工作帶來了不可避免的挑戰(zhàn)與考驗,另一方面,也提供了更大的發(fā)展空間,要想進(jìn)一步完善行政事業(yè)單位的內(nèi)部審計工作,就要從事業(yè)單位內(nèi)部進(jìn)行調(diào)整和變革。首先,行政事業(yè)單位應(yīng)建立科學(xué)合理的評價體系,只有將評價標(biāo)準(zhǔn)精確到質(zhì)量工作的方方面面,內(nèi)部審計人員在進(jìn)行工作時才會有所依據(jù),統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),才能最大程度地減少內(nèi)部審計工作的隨意性,規(guī)避不必要的審計風(fēng)險,保障審計質(zhì)量。其次,事業(yè)單位應(yīng)建立并完善嚴(yán)格、合理的監(jiān)管制度,由于內(nèi)部審計風(fēng)險存在于內(nèi)部審計工作流程的每一個環(huán)節(jié),所以將監(jiān)督管理細(xì)化到每一個細(xì)節(jié)至關(guān)重要,行政事業(yè)單位應(yīng)健全監(jiān)管制度,明確工作人員的崗位責(zé)任,使其對工作內(nèi)容充滿使命感、責(zé)任感,工作不懈怠、不敷衍,發(fā)現(xiàn)問題要及時進(jìn)行風(fēng)險規(guī)避、控制、轉(zhuǎn)移,將責(zé)任落實到個人,并結(jié)合獎懲制度將管理工作進(jìn)一步嚴(yán)格化、規(guī)范化。只有這樣,才能保障內(nèi)部審計質(zhì)量。
新形勢下,我們已進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時代,大數(shù)據(jù)指的是基于計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)而興起的一種對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析、處理的技術(shù),利用大數(shù)據(jù)技術(shù),內(nèi)部審計人員可以對呈幾何增長的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行更準(zhǔn)確、及時、有效的收集與分析,并對審計結(jié)果進(jìn)行及時的整合與共享,這極大地提高了內(nèi)部審計人員對單位整體的把握以及對風(fēng)險的預(yù)測,使其能夠更好地規(guī)避審計風(fēng)險,提高審計質(zhì)量。為此,行政事業(yè)單位應(yīng)完善自身的信息化建設(shè),進(jìn)一步提高審計工作的標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化程度,讓豐富、多元、繁雜的信息數(shù)據(jù)成為內(nèi)部審計人員加強(qiáng)管理監(jiān)督的有力資源,只有這樣,才能與不斷發(fā)展變化的新形勢相適應(yīng),將審計風(fēng)險控制到最小,繼而保障審計質(zhì)量。
“行政單位內(nèi)部審計是行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)監(jiān)督工作的重要組成部分,是行政事業(yè)單位審計機(jī)構(gòu)依法獨立監(jiān)督和評價本單位財務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動的真實性、完整性、合法性及加強(qiáng)內(nèi)部控制和風(fēng)險管理的一種行為?!盵6]對于行政事業(yè)單位而言,內(nèi)部審計工作能夠保障其正常、穩(wěn)定地運作,具有極其深遠(yuǎn)的現(xiàn)實意義。目前,新形勢背景下,我國的行政事業(yè)單位內(nèi)部審計工作將不可避免地面臨調(diào)整與轉(zhuǎn)型,只有采取優(yōu)化策略,才能有效地控制審計風(fēng)險,提高審計質(zhì)量,保障單位工作的進(jìn)一步開展。相信,隨著新形勢的不斷變化,我國行政事業(yè)單位的內(nèi)部審計工作也將轉(zhuǎn)變思路、打破僵局,為行政事業(yè)單位的持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。