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        集團財務(wù)集中管控平臺建設(shè)

        2018-04-14 20:54:13張松
        關(guān)鍵詞:集成式統(tǒng)一管控

        ◎張松

        集團企業(yè)財務(wù)集中管控體系是一種信息化、規(guī)范化、統(tǒng)一化的管理系統(tǒng),將集團內(nèi)部各企業(yè)的會計核算、資金結(jié)算、財務(wù)管理進(jìn)行集中管理,推動了集團企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管控現(xiàn)代化進(jìn)程,也減少了內(nèi)部財務(wù)管控的諸多不合理問題,保障了集團企業(yè)整體占率目標(biāo)一致,實現(xiàn)了資金流、信息流、數(shù)據(jù)流的統(tǒng)一,最大限度的促進(jìn)了企業(yè)資源優(yōu)化配置,降低了財務(wù)風(fēng)險,為企業(yè)贏得了更多經(jīng)濟收益。

        一、財務(wù)集中管控系統(tǒng)建設(shè)是企業(yè)實現(xiàn)有效管控的必然趨勢

        1.外部局勢所驅(qū)。

        從目前財務(wù)集團財務(wù)管控的整體形勢來看,財務(wù)集中管控已經(jīng)成為了國際發(fā)展之主流。世界500強企業(yè)基本都實現(xiàn)了財務(wù)集中管控,為了能夠縮短我國集團企業(yè)與世界先進(jìn)水平的差距,必須要進(jìn)一步提高企業(yè)管理水平與管控能力,這樣一來,構(gòu)建財務(wù)集中管控平臺就顯得更加重要。

        2.自身發(fā)展需要。

        在過去的財務(wù)管理中,企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)不規(guī)范、不統(tǒng)一,財務(wù)信息系統(tǒng)、會計科目、基礎(chǔ)檔案編碼不一致,風(fēng)險防范力度不夠,財務(wù)數(shù)據(jù)搜集不及時等問題十分普遍。為了能夠進(jìn)一步提高集團企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管控實效,實現(xiàn)財務(wù)管控的信息化、現(xiàn)代化,就必須要構(gòu)建財務(wù)集中管控平臺,建立一條統(tǒng)一編碼的標(biāo)準(zhǔn)化財務(wù)系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)分析、預(yù)測、預(yù)警、遠(yuǎn)程監(jiān)控一體化。

        3.企業(yè)管理所需。

        集團企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理內(nèi)容眾多、涉及數(shù)據(jù)繁瑣,企業(yè)內(nèi)部各級領(lǐng)導(dǎo)在制定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、戰(zhàn)略部署以及各項決策時,需要這些數(shù)據(jù)和信息作為參考和依據(jù)。構(gòu)建財務(wù)集中管控平臺后,企業(yè)內(nèi)部各級領(lǐng)導(dǎo)能夠根據(jù)工作需求,隨時獲取企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)、預(yù)算數(shù)據(jù)、財務(wù)分析數(shù)據(jù)等,對各分企業(yè)進(jìn)行實時監(jiān)控與管理,經(jīng)理層經(jīng)營決策所需要的信息便于獲得,實現(xiàn)了“事前預(yù)防、事中監(jiān)控、事后補救”,及時識別和控制風(fēng)險,逐步將被動的、事后的管理變?yōu)橹鲃拥?、事前的管?/p>

        二、不同企業(yè)集團財務(wù)集中管控系統(tǒng)的具體實現(xiàn)路徑

        從上述分析中可以看到,企業(yè)管控模式不同,其財務(wù)集中管控建設(shè)路徑也有所差異,另外,企業(yè)系統(tǒng)建設(shè)預(yù)算也會影響集中管控平臺的實現(xiàn)路徑,從系統(tǒng)統(tǒng)一性劃分,可以將其分為“大集中”財務(wù)集中管控系統(tǒng)、“集成式”財務(wù)集中管控兩種實現(xiàn)路徑和“混合式”財務(wù)集中管控系統(tǒng),下面就對其進(jìn)行具體分析:

        1.“大集中”財務(wù)集中管控系統(tǒng)。

        “大集中”財務(wù)集中管控系統(tǒng),是在集團總部構(gòu)建一套完整的財務(wù)集中管控系統(tǒng),針對集團內(nèi)部各級企業(yè)進(jìn)行財務(wù)總體管控。一般來說,機房統(tǒng)一在集團總部建設(shè),會有幾個異地災(zāi)備中心。這種模式與傳統(tǒng)財務(wù)管控模式相比優(yōu)勢明顯,具體分析:管理方面來看,集團實現(xiàn)了內(nèi)部統(tǒng)一財務(wù)管控,可以確保信息檔案的高度一致,從上到下各級企業(yè)能夠迅速貫徹集團指令,集團內(nèi)部所有財務(wù)信息得以共享,提高了工作效率和質(zhì)量;成本方面來看,“大集中”財務(wù)集中管控平臺是由集團統(tǒng)一建設(shè)、統(tǒng)一維護(hù)的,這樣就減少了各級企業(yè)的重復(fù)性建設(shè),避免了很多資源浪費問題。

        同時,這種財務(wù)集中管控模式也存在一些缺陷:在實際建設(shè)過程中,下屬企業(yè)原有具有自己的一套財務(wù)管控系統(tǒng),而集團一但實行了“大集中”財務(wù)管控,下屬企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管控體系必然要強行切換,這樣就會造成一定的資源浪費,進(jìn)而提高總體成本。另外,這種部署受到機房負(fù)載能力、網(wǎng)絡(luò)傳輸速度的限制。并且這種部署在下級企業(yè)個性化管理方面較為欠缺,主要是以集團統(tǒng)一管理作為系統(tǒng)管控目標(biāo)。這種財務(wù)集中管控比較適應(yīng)于集團行業(yè)分布相抵單一、業(yè)態(tài)較為簡單的情形。也可以說“大集中”財務(wù)管控是一種集權(quán)化的管控形式。

        2.“集成式”財務(wù)集中管控系統(tǒng)。

        目前很多集團都施行了“集成式”財務(wù)集中管理模式,與“大集中”財務(wù)集中管理不同,這種管理模式相對松散,是很多子集團構(gòu)成,下屬企業(yè)所涉及的行業(yè)比較復(fù)雜,企業(yè)并購重組比較繁瑣,并且這些子集團基本都已經(jīng)擁有自己一套相對完善的財務(wù)管控體系,因此,為了最大限度實現(xiàn)資源成本優(yōu)化,集團一般都會選擇“集成式”的財務(wù)管控模式。

        “集成式”財務(wù)集中管可控系統(tǒng)已經(jīng)在很多集團企業(yè)中得以構(gòu)建,集團遵循“統(tǒng)一規(guī)劃、同分結(jié)合”的原則,由集團統(tǒng)一制定管理標(biāo)準(zhǔn)、搭建數(shù)據(jù)倉庫,各子集團依據(jù)集團制定的標(biāo)準(zhǔn)將財務(wù)信息傳送到數(shù)據(jù)庫,這樣就實現(xiàn)了集團財務(wù)信息的集中管理。這種管理模式雖然兼顧了各子集團的財務(wù)管控特點,有利于其個性化管理,但是在集中管理上海市相對松散的,在集團總體發(fā)展戰(zhàn)略以及管理思路指標(biāo)上體現(xiàn)較少。相對來說,這種管理模式既能夠集團財務(wù)集中管控的目標(biāo),又不影響所屬企業(yè)系統(tǒng)的獨立運行。

        3.“混合式”財務(wù)集中管控系統(tǒng)。

        目前已經(jīng)有一些大集團開始構(gòu)建“混合式”財務(wù)集中管控平臺,這是一種融合了“大集中”平臺與“集成式”平臺的財務(wù)集中管控模式。集團以最低成本統(tǒng)一搭建“大集中”財務(wù)集中管控平臺后,實現(xiàn)了集團內(nèi)部財務(wù)管理信息化,同時為了兼顧各個子集團的個性化管理,再實現(xiàn)“集成化”財務(wù)管控。這一種兩種管理模式共存的財務(wù)管理方式,集團企業(yè)在構(gòu)建這樣的財務(wù)集中管理平臺時,需要豐富的經(jīng)驗以及科學(xué)的判斷,這樣才能夠真正達(dá)到統(tǒng)一財務(wù)管理,優(yōu)化內(nèi)部資源的目的。

        以某集團企業(yè)為例,經(jīng)過摸索,其建立了一條完整的財務(wù)集中管控系統(tǒng),形成了“大集中、異構(gòu)系統(tǒng)、分布式”三種模式共存的財務(wù)信息化管理系統(tǒng)。這種管理系統(tǒng)即實現(xiàn)了集團統(tǒng)一管理,又滿足了各子集團個性化發(fā)展需求,不僅節(jié)約了資金成本,也實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部資源優(yōu)化配置,符合現(xiàn)階段市場發(fā)展需求,以及自身發(fā)展需求。

        總之,集團企業(yè)在自身發(fā)展建設(shè)的過程中,需要不斷摸索和創(chuàng)新。尤其是市場競爭日漸激烈的今天,提高內(nèi)部財務(wù)管控科學(xué)性、合理性,才能夠為自身積累更多力量,為集團參與國際競爭提供支持。

        三、結(jié)束語

        經(jīng)濟社會的進(jìn)一步發(fā)展,推動了市場競爭的加劇,在經(jīng)濟全球化背景下,國內(nèi)企業(yè)參與國際經(jīng)濟活動的機會越來越多,國內(nèi)集團企業(yè)想要在國際經(jīng)濟交往中獲得先機,獲得更多市場份額,就必須要不斷提升自身的綜合競爭力與經(jīng)濟實力。在這樣的背景下,強化集團內(nèi)部財務(wù)管理就顯得更加必要。集團財務(wù)集中管控平臺的構(gòu)建,不僅可以實現(xiàn)集團內(nèi)部財務(wù)信息統(tǒng)一化管理,而且還能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)信息數(shù)據(jù)的實時共享,優(yōu)化集團資源配置,促進(jìn)集團財務(wù)管控的高效化、現(xiàn)代化,另外,集中財務(wù)管控平臺構(gòu)建,最大限度降低了管理成本,為企業(yè)提供了更加有力的物質(zhì)支持,能夠為企業(yè)參與國際競爭提供助力。

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