高揚
摘要:在全球經(jīng)濟下行壓力不斷加劇的背景下,市場競爭復雜度也隨之提升,從而影響市場結構的變化。當下企業(yè)發(fā)展面臨著嚴峻的態(tài)勢已成為難以擺脫的問題之一,如何在殘酷的市場中奪取一席之地已成為每一個企業(yè)管理者都需要學習的必修課。對于以生產(chǎn)型為主導的企業(yè)而言,這些必修課程中必將包含財務如何助力生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理這門課程。我們在探索財務管理在生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理方面的助力能力時,應站在制高點上從整體俯瞰下來探索生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理目標的規(guī)劃和實施,只有這樣才能實現(xiàn)財務管理在企業(yè)的既定目標管理下切實履行對于生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理的職能。文章主要通過生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理概述、財務在生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理所展現(xiàn)的職能概述、財務在助力生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理方面的舉措這三個方面展開探討財務如何助力生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理。
關鍵詞:財務;生產(chǎn)數(shù)據(jù);管理
生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理顧名思義主要指的是所涉及的數(shù)據(jù)以生產(chǎn)型為主。和傳統(tǒng)意義上的生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理不同的是,現(xiàn)代生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理所涵蓋的資料數(shù)量規(guī)模非常龐大,現(xiàn)代普遍意義上的工具難以在有效的時間限定和空間范圍內(nèi)實現(xiàn)高效性、便捷性、科學性的處理或者整合相關數(shù)據(jù)資源。
生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理的數(shù)據(jù)特點可以簡單的總結為4V。第一個V是生產(chǎn)數(shù)據(jù)規(guī)模巨大(Volume)。生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理中數(shù)據(jù)的計量單位已經(jīng)不是我們所認知MB或GB這些計量單位了,而是已經(jīng)達到 P、E甚至是Z 的級別。第二個V是生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理類型異常之多(Variety)。生產(chǎn)數(shù)據(jù)所包含的數(shù)據(jù)內(nèi)容不再是傳統(tǒng)的結構化形式數(shù)字或符號數(shù)據(jù),而是在結構化的基礎上衍生了種類繁多的非結構化等形式的數(shù)據(jù)。第三個V是價值密度較低(Value),生產(chǎn)數(shù)據(jù)涵蓋了大量的數(shù)據(jù),換而言之就是指這些單個單位數(shù)據(jù)的價值相對不高。第四個V是指數(shù)據(jù)處理速度較快(Velocity)。我們需要注意的是,生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理拋棄了傳統(tǒng)樣本統(tǒng)計式思維,而是基于整體數(shù)據(jù)的基礎上進行深入性的分析,這就降低了生產(chǎn)數(shù)據(jù)樣本在選取時的誤差率,增強了數(shù)據(jù)分析的準確性。此外,生產(chǎn)數(shù)據(jù)所涵蓋的數(shù)據(jù)可以重復利用,這就使得生產(chǎn)數(shù)據(jù)的壽命不斷被延長,從而不斷創(chuàng)造出經(jīng)濟效益。
財務對于生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理的工作內(nèi)容主要包括對企業(yè)日常生產(chǎn)管理過程中所產(chǎn)生的信息資源、數(shù)據(jù)資源進行整合、分析和提煉,使企業(yè)管理者能夠在生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理的基礎上對企業(yè)的日常生產(chǎn)管理進行控制管理,并輔助企業(yè)管理者在生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理層面做出恰當?shù)臎Q策。
財務對于生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理的工作內(nèi)容主要展現(xiàn)在以下四個方面:第一點是利用財務這一元素進行專門的生產(chǎn)數(shù)據(jù)的篩選,以此來針對性的提供企業(yè)整體生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理信息。第二點是基于以往生產(chǎn)經(jīng)營管理中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息資源的基礎,合理的制定生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理預算,最終實現(xiàn)有效的控制企業(yè)生產(chǎn)管理過程的目的。第三點是通過對企業(yè)生產(chǎn)管理發(fā)展的過程中的數(shù)據(jù)進行深入性的分析總結,借此預測企業(yè)生產(chǎn)管理走勢,為企業(yè)管理者在生產(chǎn)管理方面提煉出必要的決策性信息,從而提高生產(chǎn)管理決策綜合水平的準確性。第四點是通過在生產(chǎn)管理中制定嚴格的績效考核標準,借助績效考核的形式,提升生產(chǎn)管理數(shù)據(jù)運維部門和內(nèi)部人員的工作積極性,從而提升企業(yè)生產(chǎn)管理的效率水平。
(一)如實反映企業(yè)生產(chǎn)數(shù)據(jù)信息,不斷提升生產(chǎn)數(shù)據(jù)的準確性
在生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理尚未引入財務這一元素之前,理論界和生產(chǎn)經(jīng)濟活動實踐中普遍采用的是傳統(tǒng)式樣本統(tǒng)計的手段來處理生產(chǎn)數(shù)據(jù)信息。盡管隨著技術的不斷革新,數(shù)理統(tǒng)計理論也不斷推陳出新,生產(chǎn)數(shù)據(jù)樣本選取方式也隨之前進發(fā)展,生產(chǎn)數(shù)據(jù)樣本選取的準確性、有效性水平一直在提升,但這都難以擺脫傳統(tǒng)式樣本選取存在的天生缺陷。傳統(tǒng)式樣本選取有著天生的缺陷,這是因為無論在何種場景下進行樣本選取作業(yè),這些被選取出來的樣本都難以如實反映樣本整體面貌的特征。而財務這一元素的引入從根本上解決了在生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理中一直存在的難題,通過借助財務這一有效的篩選方式,能夠在不破壞企業(yè)生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理整體信息的基礎上,如實的、全面的、客觀的反映企業(yè)的生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理信息,最終使得生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理的準確性得到有效的提升。
(二)財務預算管理實現(xiàn)即時更新,提升生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理過程的有效性
眾所周知,以豐田為代表的日式生產(chǎn)型企業(yè)主要采用的是精準式生產(chǎn)(JIT)的模式,這種天才般的構想的核心元素就是利用財務的力量建立滾動式預算,從而不斷提升生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理的有效性。在如今瞬息萬變的市場競爭的環(huán)境下,以往基于生產(chǎn)管理中產(chǎn)生的生產(chǎn)數(shù)據(jù)總是存在數(shù)據(jù)時效性問題,傳統(tǒng)式的生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理模式已然不能適應當下經(jīng)濟形勢的迅速變化,生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理的壓力也隨之不斷的加重。但是在生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理中引入財務元素,能夠有效的延長生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理中數(shù)據(jù)壽命的時效性,財務元素能夠在基于生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理的基礎上即時對生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理中的數(shù)據(jù)資源進行整合、分析以及提煉,不斷的修正生產(chǎn)預算管理,實現(xiàn)生產(chǎn)預算管理由按月計劃轉變?yōu)榘刺煊媱澤踔潦且孕r的形式來計劃,無形之中提升生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理過程的有效性。
(三)充分發(fā)揮生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理預測能力,提升企業(yè)管理者科學決策水平
生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理的預測能力源自于所收集的生產(chǎn)數(shù)據(jù)是否具有準確性和全面性。在過去傳統(tǒng)的生產(chǎn)數(shù)據(jù)收集模式下,生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理所處理的信息大部分來自于企業(yè)生產(chǎn)管理過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)異常之繁多,有價值的無價值的都被收納入生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理當中,以至于生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理預測能力水平低下。而財務+生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理這種組合形式的構成,充分發(fā)揮了“1+1>2”的效益,利用財務這一力量能夠充分挖掘生產(chǎn)經(jīng)營管理整個過程所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息,有效地避免傳統(tǒng)生產(chǎn)數(shù)據(jù)收集模式所存在的缺陷,通過科學的財務理論進行合理、高效、精準的生產(chǎn)數(shù)據(jù)信息分析,包括金額、數(shù)量等形式,在此基礎上將那些無價值的生產(chǎn)數(shù)據(jù)信息進行丟棄,而有價值的生產(chǎn)數(shù)據(jù)信息自然而然的被收納進生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理當中,利用有價值的生產(chǎn)數(shù)據(jù)信息來提升生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理的預測水平,進而幫助企業(yè)管理者進行科學、有效的生產(chǎn)管理決策。
(四)借助財務力量完善企業(yè)生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理績效考核制度,提升企業(yè)生產(chǎn)管理效率
生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理績效考核制度的完善程度直接影響著與生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理運維部門和員工的工作積極性,并且對企業(yè)的生產(chǎn)管理效率起著決定性的作用。以往對于生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理的績效考核一直是企業(yè)生產(chǎn)管理中的難題之一,最主要的困難在于企業(yè)很難有一個合理的、科學的標準來對生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理運維部門以及內(nèi)部人員進行評價。而財務的運用就能夠妥善的解決這一難題,借助財務的力量能夠有效的制定一個合理的、科學的績效考核標準,通過細化每一個考核標準細節(jié)來對生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理運維部門以及內(nèi)部人員進行一個合理科學的績效評價,從而不斷提升企業(yè)生產(chǎn)管理效率。
生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理不僅為當前我國經(jīng)濟體制深化改革創(chuàng)造了良好的改革機遇,也為企業(yè)生產(chǎn)管理水平的提升提供了珍貴的機遇。但是我們也要正確的認識到生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理本身存在的缺陷,只有借助財務+生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理的組合形式,才能夠做到緊跟當前時代發(fā)展的潮流,不斷優(yōu)化升級生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理軟硬件的設施水平,實現(xiàn)生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理的新跨越,從而提升企業(yè)在市場競爭中的綜合實力。
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(作者單位:上海全科企業(yè)發(fā)展有限公司)