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        新常態(tài)下國有企業(yè)內(nèi)部控制評價體系建設研究

        2018-04-13 04:50:50岑飛
        中國集體經(jīng)濟 2018年12期
        關(guān)鍵詞:國有企業(yè)體系評價

        岑飛

        摘要:目前,我國部分企業(yè)資產(chǎn)流失嚴重,對國民經(jīng)濟造成巨大損失。究其原因,多是由內(nèi)部控制體制的缺失和不完善造成的,現(xiàn)階段我國國有企業(yè)內(nèi)部控制評價體系主要體現(xiàn)在內(nèi)部審計服務,內(nèi)部審計體系的不完善導致國有企業(yè)財務造假事件頻頻發(fā)生,為企業(yè)資產(chǎn)帶來嚴重安全隱患。因此,國有企業(yè)建立一套完善的內(nèi)部審計控制評價體系勢在必行。文章就當前我國國有企業(yè)內(nèi)部控制評價體系的現(xiàn)狀進行分析,并提出幾點國有企業(yè)內(nèi)部控制評價體系構(gòu)建和完善的建議,以降低國有企業(yè)財務風險發(fā)生的可能性,保障國民經(jīng)濟安全。

        關(guān)鍵詞:國有企業(yè);內(nèi)部控制評價;財務風險;新常態(tài)

        一、國有企業(yè)內(nèi)部控制評價的現(xiàn)狀

        (一)國有企業(yè)內(nèi)部控制的環(huán)境現(xiàn)狀

        首先,就企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)而言。國有企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)十分龐雜且混亂,管理層級劃分不合理,這就導致企業(yè)內(nèi)部業(yè)務流程復雜且混亂。內(nèi)部業(yè)務流程的復雜最直觀的體現(xiàn)就是最高管理層所下達的決策或工作任務難以傳達到基層,內(nèi)部結(jié)構(gòu)混亂的最直觀體現(xiàn)是企業(yè)內(nèi)部各部門之間往往是溝通不暢,這就導致企業(yè)業(yè)務交叉重疊現(xiàn)象嚴重,既浪費時間精力又使得企業(yè)職工凝聚力地下。其次,就其他類型企業(yè)而言,部分國有企業(yè)運作模式過于老化,從而未能找出適合于自己發(fā)展的企業(yè)運作模式,使得國有企業(yè)無法面對激烈的市場競爭,只能在夾縫中求生存。最后,國有企業(yè)財務管理的各項工作開展難度大。一方面,國有企業(yè)長期受政府約束,使得國有企業(yè)的自控意識和自控能力都有所下降;另一方面,國有企業(yè)人力資源管理人才缺失嚴重,使得國有企業(yè)的管理水平受到嚴重約束,長時間得不到提升。

        (二)國有企業(yè)風險評估現(xiàn)狀

        國有企業(yè)是我國市場經(jīng)濟的帶頭人,在社會經(jīng)濟中占據(jù)很大的地位,一方面國有企業(yè)會獲得很大的經(jīng)濟收益,使得國有企業(yè)缺乏憂患意識,整個企業(yè)忽視了風險評估的構(gòu)建。據(jù)了解,我國國有企業(yè)以往的管理方式相對比較閉塞,缺乏與其他企業(yè)的交流溝通,忽視了市場對企業(yè)發(fā)展的重要性。

        (三)國有企業(yè)內(nèi)部控制活動現(xiàn)狀

        隨著內(nèi)控規(guī)范的實施,國有企業(yè)的內(nèi)部控制活動也取得了不錯的效果,基于國有企業(yè)根深蒂固的特征和體制,在內(nèi)部控制活動上仍然存在一定的問題,具體如下:其一,國有企業(yè)的特點就是部門并非是完全獨立的,而且權(quán)利過于集中在高層領導手中,造成工作效率低、底層員工缺乏工作積極性。其二,會計核算和財務管理人員的專業(yè)素養(yǎng)不夠,僅能做好基本的會計工作,無法為決策層提供有效的財務信息。人力資源專業(yè)性不高導致整個企業(yè)對于全面財務管理工作的重視度就不高,因此企業(yè)沒有完善的預算管理體系,出現(xiàn)資源分配不合理,一些部門資源稀缺,而另外一些部門卻存在資產(chǎn)閑置、浪費資源的現(xiàn)象。

        (四)國有企業(yè)信息溝通現(xiàn)狀

        不管是對外溝通還是對內(nèi)溝通,國有企業(yè)的溝通效果都不盡人意。首先,國有企業(yè)的對外溝通即與其他企業(yè)之間的溝通、對市場的了解是不足的,國有企業(yè)的運營方式較為固化,不能及時掌握市場信息及其他企業(yè)的最新動態(tài),導致國有企業(yè)不能與時俱進,不能做出最有利的決策。其次,國有企業(yè)各個子公司之間、公司內(nèi)部的各個部門之間的溝通存在障礙,上級命令的下達歷時較長,執(zhí)行力度不足,下級的建議需層層上報,不利于問題的及時解決,導致矛盾的堆積。

        二、國有企業(yè)內(nèi)部控制評價體系的構(gòu)建與完善

        (一)設立合理的內(nèi)控發(fā)展戰(zhàn)略

        在企業(yè)對自己未來發(fā)展的預測基礎上設計的發(fā)展規(guī)劃被稱為發(fā)展戰(zhàn)略,為了保證企業(yè)持久性發(fā)展,合理的內(nèi)部控制發(fā)展戰(zhàn)略是必須的。第一,加強國有企業(yè)的應變能力和學習能力,傳統(tǒng)的內(nèi)部控制在某種程度上根據(jù)管理層的經(jīng)驗所制定的,但未來是不可預估的,需要國有企業(yè)加強學習,及時對企業(yè)內(nèi)部控制進行調(diào)整和改進。第二,營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境,形成一種內(nèi)在的控制而非外在制度的約束氛圍,充分利用員工的工作積極性和自主創(chuàng)新能力。第三,將關(guān)注焦點逐漸轉(zhuǎn)向非正式的組織或制度,便于收集更加全面的知識訊息,應當將其納入到未來的內(nèi)部控制體系中。

        (二)加強人才隊伍建設

        一個企業(yè)的發(fā)展離不開人,在現(xiàn)在的21世紀人才對于一個企業(yè)的發(fā)展起到了更為重要的作用。企業(yè)員工是企業(yè)進行內(nèi)部控制的主體,因此,企業(yè)內(nèi)部控制有效性的問題在非常大的程度上取決于企業(yè)員工素質(zhì)的高低,那么如何才能提高企業(yè)員工素質(zhì)呢?首先,這就要求企業(yè)人力資源部門更加注重對新員工招聘的要求,制定正確合理的招聘計劃,提高招聘門檻,為企業(yè)引進更多的優(yōu)秀人才。其次,人力資源部門需要不定時的開展一系列培訓活動,這不僅僅提高他們的工作熱情和工作主動性,還能提高其專業(yè)素養(yǎng)與道德素養(yǎng),從而提高企業(yè)員工的整體素質(zhì),為企業(yè)發(fā)展提供人才保障。

        (三)建立內(nèi)部控制評價機構(gòu)

        所謂的內(nèi)部控制評價機構(gòu)類似于以往的審計部門,在這個自己管自己的情況下,要想真實的發(fā)揮出內(nèi)部控制評級機構(gòu)的作用,國有企業(yè)必須做到以下幾個方面:第一,部門要具有絕對獨立性,要與其他部門之間沒有利益的牽扯。第二,部門人員專業(yè)素養(yǎng)要過硬,能夠熟練的掌握內(nèi)部審計的流程,思想要鑒定,不受金錢的誘惑。第三,國有企業(yè)需要加強對審計小組的專業(yè)培養(yǎng),定期對小組成員進行專業(yè)知識培訓,掌握當下流行且成熟的評價機制,為國有企業(yè)內(nèi)部控制評價所用。為了獲得更好的培訓效果,國有企業(yè)對審計人員的考核制度要區(qū)別于其他部門工作人員,將培訓效果納入到考核當中,杜絕敷衍現(xiàn)象。第四,自己管理自己畢竟還是會存在弊端,國有企業(yè)可以與外部監(jiān)督機構(gòu)進行合作,相輔相成,相互補充。

        (四)建立健全信息管理體系

        目前,隨著計算機技術(shù)的發(fā)展,國內(nèi)所有的國有企業(yè)都實現(xiàn)了信息化管理,企業(yè)在進行內(nèi)部控制過程中信息的傳遞和信息對外記性的報告都是通過信息系統(tǒng)完成的,信息系統(tǒng)的建設有利于提升內(nèi)部控制的有效性。首先,企業(yè)需要開發(fā)出一套合理的信息管理系統(tǒng),并將企業(yè)業(yè)務流程和一些關(guān)鍵控制點納入信息管理系統(tǒng)中,以替代傳統(tǒng)的以手工環(huán)境為主的內(nèi)部控制。其次,加強跟蹤管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與應用,通過不斷加強跟蹤管理,實現(xiàn)組織開發(fā)單位與各個部門之間溝通,并確保編程、各硬件設備、系統(tǒng)軟件的驗收等工作都能夠順利完成。再次,強化信息系統(tǒng)的運行與維護工作,對信息系統(tǒng)的工作程序、信息系統(tǒng)的管理制度等進行完善,發(fā)現(xiàn)信息系統(tǒng)在運作過程中的問題和不足,并加以解決,保障信息系統(tǒng)能夠按照規(guī)定的程序和操作規(guī)范平穩(wěn)的運行。最后,做好信息系統(tǒng)的安全保密工作,國有企業(yè)與國民經(jīng)濟相掛鉤,國有企業(yè)需要根據(jù)信息系統(tǒng)的安全等級建立不同等級的安全制度,還需要定期對數(shù)據(jù)備份以防止數(shù)據(jù)丟失等。

        (五)制定內(nèi)部控制評價方法,選擇合理的內(nèi)部控制評價指標

        適合自己的方法才是最好的方法,國有企業(yè)需要根據(jù)自己的實際經(jīng)營狀況,選擇適合自己企業(yè)的評級方法。一般地,常采用的內(nèi)部控制評級方法主要有抽樣調(diào)查、問卷調(diào)查、員工訪談等。合理可量化的內(nèi)部控制評價指標是內(nèi)部控制評價體系發(fā)揮有效的關(guān)鍵,作者指出,合理可量化的內(nèi)部控制指標需要滿足以下條件即指標具有科學性、系統(tǒng)性、適應性、前瞻性與可操作性相結(jié)合、可比性與引導性相結(jié)合,要求在考慮到未來企業(yè)發(fā)展的基礎上,避免主觀因素的干擾,能夠全面評價國有企業(yè)。

        目前構(gòu)建內(nèi)部控制評價指標的方法主要是AHP法,它主要有兩大塊。首先,國有企業(yè)需要利用層次分析法構(gòu)建遞階層次結(jié)構(gòu),包括目標層(國有企業(yè)內(nèi)部控制要達到的狀態(tài))、準則層(從內(nèi)部控制實施過程分析制定各環(huán)節(jié)相關(guān)的規(guī)章制度,共有5大塊)、子準則層(在準則層的5大塊下再進行細分)和方案層(針對之準則層下細分的指標進一步細分的指標),其次,對不斷細分下來的具體指標進行權(quán)重賦值,可以采用專家法來對指標的重要性進行評價,確定每個具體指標的權(quán)重值。最后是計算準則層的5大模塊的總權(quán)重,一般地,我們直接將所屬子指標的權(quán)重值進行相乘,所得結(jié)果就是各個模塊評價指標的權(quán)重值。這種方法利用數(shù)據(jù)來說明內(nèi)部控制指標的科學性和合理性,同時又是可量化的。

        參考文獻:

        [1]王曉嵐.國有企業(yè)內(nèi)部控制評價體系構(gòu)建探析[J].商場現(xiàn)代化,2015(19).

        [2]郝美華.我國國有企業(yè)內(nèi)部控制體系實施過程中的問題及對策探討[J].時代金融,2017(09).

        [3]牛麗文,廖雅光,李四平.基于內(nèi)部控制的河北省國有企業(yè)社會責任評價[J].財會通訊,2016(17).

        (作者單位:寧波綠捷新能源科技有限公司)

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