蔣振才

【摘要】隨著信息技術(shù)和企業(yè)信息化的不斷發(fā)展，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在企業(yè)日常管理中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用，它不僅為企業(yè)創(chuàng)建了數(shù)字化的辦公環(huán)境，降低企業(yè)的辦公成本，更有利于促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部員工間的溝通交流，提高企業(yè)的辦公效率和管理效率。

【關(guān)鍵詞】辦公;自動(dòng)化系統(tǒng);性能優(yōu)化

計(jì)算機(jī)已經(jīng)逐漸融入我們的日常工作中，并且成為不可或缺的一部分，辦公自動(dòng)化中的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用可以處理復(fù)雜繁瑣的辦公業(yè)務(wù)，讓其變得操作簡(jiǎn)單迅速，有效提高工作的效率。

一、辦公自動(dòng)化中的趨勢(shì)和特點(diǎn)

我們?cè)谄髽I(yè)辦公自動(dòng)化的運(yùn)用中可以發(fā)現(xiàn)，決定一個(gè)企業(yè)辦公自動(dòng)化的發(fā)展主要是計(jì)算機(jī)技術(shù)是否先進(jìn)，當(dāng)下正是一個(gè)信息互聯(lián)時(shí)代，人們的生活中越來(lái)越依賴(lài)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)所產(chǎn)生的軟件、系統(tǒng)、平臺(tái)等，而我們辦公自動(dòng)化中所要求的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)就是借助Intel Technology來(lái)完成企業(yè)的日常任務(wù)。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，Intel ?Technology是企業(yè)辦公自動(dòng)化中的核心，它能幫助企業(yè)在日常的辦公中加快效率，可以幫助企業(yè)員工迅速在有限的時(shí)間內(nèi)搜集整合所需要的信息，還可以加快內(nèi)部信息傳遞，并能在辦公系統(tǒng)中保存以往的工作記錄，利用搜索功能還方便查閱以往的工作事項(xiàng)，方便查找失誤等。總而言之，辦公自動(dòng)化的綜合使用，幫助企業(yè)建立起更完整的內(nèi)部信息系統(tǒng)，充分實(shí)現(xiàn)企業(yè)的資源共享目標(biāo)，幫助企業(yè)更好地發(fā)展。所以，企業(yè)引入更先進(jìn)的計(jì)算機(jī)設(shè)備、辦公系統(tǒng)、提高辦公人員的計(jì)算機(jī)技能，是現(xiàn)代化辦公中必不可少的要求。

二、辦公自動(dòng)化中的計(jì)算機(jī)技術(shù)功能實(shí)現(xiàn)

（一）斷網(wǎng)時(shí)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離信息傳輸。我國(guó)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展現(xiàn)狀不盡如人意。就目前而言，因?yàn)槠鸩捷^之西方的國(guó)家來(lái)說(shuō)太晚，即使現(xiàn)在鉚足了勁去追趕，仍舊存在一定的鴻溝?，F(xiàn)在因?yàn)榇蠖际腥丝诿芗?wù)成本低，大多數(shù)互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)提供商都選擇在大都市安營(yíng)扎寨，這就使得我國(guó)的網(wǎng)絡(luò)覆蓋面受到一定的限制，使得二、三、四線等城市的信號(hào)并不是全面覆蓋的，這就影響了辦公質(zhì)量，所以解決由于信號(hào)原因?qū)е碌霓k公質(zhì)量低下的問(wèn)題勢(shì)在必行。那么就企業(yè)而言，應(yīng)該怎樣做才能在這樣的環(huán)境里傳輸信息呢？最便捷的方式就是安裝BMV軟件來(lái)幫助企業(yè)在信號(hào)不穩(wěn)定的環(huán)境下辦公。這款軟件是一款面向計(jì)算機(jī)的通信應(yīng)用軟件，它的基本功能就是幫助企業(yè)在辦公中遇到無(wú)網(wǎng)時(shí)還可以方便、高效地進(jìn)行遠(yuǎn)距離的信息傳輸。這種技術(shù)的實(shí)現(xiàn)要求并不高，一臺(tái)傳真機(jī)、一條電話線都可以滿(mǎn)足這種遠(yuǎn)距離的無(wú)網(wǎng)狀態(tài)下的信息傳輸。

（二）從多種角度實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化應(yīng)用。企業(yè)辦公中并非只遇到一種活動(dòng)形式，所以在對(duì)辦公自動(dòng)化的要求中，就提到要滿(mǎn)足企業(yè)的各種活動(dòng)形式，這樣才能更有利于企業(yè)辦公，才能在真正意義上提高辦公效率。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的建成，方便了企業(yè)中對(duì)文字、圖像、視頻等常見(jiàn)辦公事項(xiàng)的自動(dòng)化管理，這樣的高效化管理，才能促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的真正目的。

（三）多媒體處理。在企業(yè)職員的日常辦公中，計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用便利了職員對(duì)語(yǔ)音、圖片文件等的處理。運(yùn)用Office軟件中的PPT軟件以及Adobe系列下的各種軟件，均能幫助職員加快對(duì)多媒體文件的處理，降低企業(yè)職員處理多媒體工作的難度，節(jié)約職員的時(shí)間，也為企業(yè)節(jié)省人力資本。

三、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)管理要求

（一）安全性。安全性是首先要達(dá)到的，這種安全性主要從兩部分區(qū)分，即運(yùn)行環(huán)境與操作環(huán)境，針對(duì)不同環(huán)境使用需求開(kāi)展的管理任務(wù)，在安全性保障上也有很大的差異性，要正視這種差異性，采用不同的技術(shù)來(lái)提升管理安全性。操作環(huán)境安全性保障是根據(jù)工作人員計(jì)算機(jī)內(nèi)所存儲(chǔ)信息重要程度來(lái)進(jìn)行的，涉及公司內(nèi)部的重要信息會(huì)采用封閉式管理方法，對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行移動(dòng)備份，使用過(guò)程中一旦受外界因素影響造成內(nèi)部信息丟失，也會(huì)及時(shí)采取措施來(lái)繼續(xù)深入解決，利用移動(dòng)部分信息來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)恢復(fù)。其次是針對(duì)運(yùn)行使用環(huán)境來(lái)進(jìn)行的數(shù)據(jù)庫(kù)安全管理，根據(jù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)來(lái)進(jìn)行，接入到網(wǎng)絡(luò)后會(huì)自動(dòng)開(kāi)啟安全防護(hù)軟件，實(shí)時(shí)檢測(cè)運(yùn)行環(huán)境中的病毒安全隱患，一旦發(fā)現(xiàn)病毒會(huì)發(fā)出對(duì)話框提醒，操作人員根據(jù)相應(yīng)指示便可以輕松完成病毒查殺。雙重保障下數(shù)據(jù)庫(kù)管理工作可以更順利地進(jìn)行，并且系統(tǒng)安全性也得到了很大程度提升，不會(huì)影響到辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的正常運(yùn)行與功能實(shí)現(xiàn)。

（二）控制性。管理要做到對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的全面控制，這一點(diǎn)在編程程序設(shè)計(jì)階段已經(jīng)得到了體現(xiàn)，為保障控制功能與實(shí)現(xiàn)需求之間保持一致，會(huì)對(duì)整體辦公系統(tǒng)進(jìn)行區(qū)域的劃分，根據(jù)計(jì)算機(jī)設(shè)備的存儲(chǔ)能力來(lái)采取分區(qū)域管理的方式，合理利用數(shù)據(jù)信息資源。在總的辦公系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)庫(kù)中同一信息資源可能會(huì)以不同辦公設(shè)備同時(shí)下載，此時(shí)需要做出并發(fā)控制，在保障系統(tǒng)運(yùn)行速度與信息安全的前提下，快速對(duì)提出申請(qǐng)的設(shè)備請(qǐng)求合法性做出判斷，根據(jù)所得到的結(jié)果來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的共享。快速分區(qū)處理才能夠?qū)崿F(xiàn)控制性，當(dāng)辦公請(qǐng)求過(guò)多時(shí)，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)可能會(huì)出現(xiàn)延遲現(xiàn)象，將延遲控制在正常范圍內(nèi)是不會(huì)影響到功能實(shí)現(xiàn)的。

四、結(jié)論

如今計(jì)算機(jī)技術(shù)日新月異，辦公信息系統(tǒng)推陳出新，企業(yè)想要保持先進(jìn)的管理水平，必須不斷優(yōu)化辦公自動(dòng)化系統(tǒng)性能。對(duì)于企業(yè)的辦公人員來(lái)說(shuō)，要時(shí)刻學(xué)習(xí)不斷更新辦公自動(dòng)化中所需要的計(jì)算機(jī)技術(shù)，企業(yè)也要對(duì)員工的計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行定期的培訓(xùn)，只有這樣，才可以真正提高企業(yè)中的辦公效率，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的使用才能真正為企業(yè)帶來(lái)好處，也才能真正促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

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