王甜

【摘要】新時期背景下，伴隨經(jīng)濟體制的深化改革，國內(nèi)企業(yè)發(fā)展速度明顯加快。其中，在企業(yè)管理中，檔案管理工作占據(jù)著重要地位，受檔案管理方式滯后的影響，制約了檔案管理工作水平的提升。在這種情況下，必須貫徹并落實企業(yè)檔案管理的創(chuàng)新工作，確保企業(yè)檔案服務模式得以改善，全面推進企業(yè)檔案資源的全面開發(fā)與利用?；诖?，文章將企業(yè)檔案管理工作作為重點研究對象，闡述具體的創(chuàng)新策略，希望有所幫助。

【關(guān)鍵詞】企業(yè);檔案管理;創(chuàng)新;研究

一、企業(yè)檔案管理工作狀況研究

（一）創(chuàng)新意識缺失。目前階段，仍存在諸多企業(yè)未正確認知企業(yè)發(fā)展和檔案管理工作間存在的緊密聯(lián)系，致使檔案管理資源配置嚴重不足，一味強調(diào)經(jīng)濟效益的提升，而忽視了為檔案管理工作提供必要的設(shè)備支持，致使管理工作的條件不理想且環(huán)境質(zhì)量不高。長此以往，企業(yè)檔案管理與其發(fā)展的不協(xié)調(diào)問題也逐漸突顯出來。這樣一來，檔案管理就無法在這一環(huán)境當中實現(xiàn)全面創(chuàng)新，嚴重制約了信息化管理的發(fā)展。

（二）信息化程度不明顯。在信息化時代背景下，為企業(yè)檔案管理工作的開展奠定了堅實的基礎(chǔ)支持，然而仍然存在部分企業(yè)沒有對信息化檔案管理的作用形成正確的認知，所以在實踐工作中，只是選擇使用可以提高管理質(zhì)量與效率的措施，但卻無法保證人員與資金配置的合理性，致使檔案管理的信息化十分被動。在此基礎(chǔ)上，信息化的管理標準難以保持一致，而企業(yè)在信息化管理轉(zhuǎn)型方面，必要的標準要求并不具備時效性的特征，使得檔案錄入的時候出現(xiàn)流程混亂的情況，嚴重影響管理工作的質(zhì)量與效率，也制約了信息化管理工作的順利開展。在此基礎(chǔ)上，檔案管理工作人員自身的計算機水平不高，且尚未接受技術(shù)方面的培訓，影響了錄入效率的提升，引發(fā)一系列的檔案遺漏問題。

二、企業(yè)檔案管理工作的有效創(chuàng)新

（一）工作人員素養(yǎng)的有效提高。對工作人員選擇的過程中，不應只將經(jīng)濟成本作為衡量的標準，而是要注重對其能力以及素養(yǎng)的考核。在現(xiàn)代社會中，教育系統(tǒng)明顯升級，并且逐漸形成和工作相對應的專業(yè)學科，為這一崗位提供了大量的優(yōu)秀工作人員。在這種情況下，對工作人員選擇方面，一定要保證其具有較強的專業(yè)能力，為團隊能力的不斷增強提供保障。而日常工作開展過程中，應定期開展培訓活動，為工作人員整體素養(yǎng)的提升奠定堅實的基礎(chǔ)。社會始終處于變化與發(fā)展的狀態(tài)，所以管理工作也需要與時俱進地創(chuàng)新發(fā)展。傳統(tǒng)的管理思想與措施已經(jīng)難以與時代發(fā)展趨勢相適應，因而要想實現(xiàn)全面發(fā)展，就必須貫徹落實檔案工作，實現(xiàn)創(chuàng)新性發(fā)展。

（二）管理制度的有效完善。管理機制在管理工作開展的過程中發(fā)揮著積極的引導作用，所以在管理實踐中，企業(yè)必須科學合理地制定管理機制。在制定管理制度的過程中，一方面要保證管理制度和企業(yè)性質(zhì)保持一致。如果企業(yè)檔案管理工作具有營利性特征，那么在處理信息方面則要強調(diào)所獲得的經(jīng)濟效益。對于事業(yè)單位而言，應保證信息的全面性與真實性，將提高服務能力作為重點。另一方面，對于管理制度而言，需合理規(guī)劃管理的流程，一旦流程規(guī)劃不合理，將直接影響資源的使用效果。

（三）檔案管理工作的科學化發(fā)展。首先，推進管理工作的規(guī)范化發(fā)展。在實踐過程中，應當與檔案數(shù)字化的具體需求相結(jié)合，對檔案數(shù)字化的標準、流程以及工作規(guī)范予以合理制定，以免數(shù)據(jù)信息在檔案數(shù)字化中流失亦或是被泄露。其次，組建電子檔案接收應用系統(tǒng)，始終將具體的規(guī)范作為參考依據(jù)，完成電子文件收集與整理等方面的工作。再次，對各項檔案信息化管理機制予以補充和完善，對企業(yè)內(nèi)部各個部門職責與義務加以規(guī)范與明確，為檔案管理信息化工作的發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。最后，高度重視物力與財力的投入作用。應積極配備計算機、光盤以及掃描儀等先進的設(shè)備，并且對檔案管理軟件以及系統(tǒng)進一步開發(fā)，確保檔案能夠自動化地立卷并排列，以更好地落實檔案業(yè)務與管理工作。

（四）企業(yè)檔案利用和服務模式的健全。在企業(yè)檔案工作開展的過程中，檔案的利用與服務發(fā)揮著重要的作用。而積極開展檔案利用和服務工作，也是企業(yè)檔案管理部門以及相關(guān)工作人員的基本責任。其中，檔案利用所指的就是利用人員通過查閱或者是借閱等途徑對檔案進行使用的活動。對企業(yè)檔案利用制度進行制定的過程中，應結(jié)合文件密級確定出檔案審批工作的具體流程，進而達到利用人員的實際需求。而檔案服務則是檔案管理部門借助不同于傳統(tǒng)檔案利用的全新理念，積極開展不同類型的檔案服務，確保企業(yè)文化與知名度的提高，不斷增強工作人員對于企業(yè)的認同感。

三、結(jié)束語

綜上所述，檔案管理工作的現(xiàn)實意義特殊，且價值不可估量，所以必須要高度重視工作的貫徹與落實，為其他工作的開展提供必要的保障。為此，在實踐過程中，要積極采取創(chuàng)新策略，以實現(xiàn)企業(yè)檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展。

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