呂龍梅

【摘要】本文首先闡述了做好企業(yè)檔案宣傳工作的重要性，然后探討了做好企業(yè)檔案管理的有效策略，為做好企業(yè)的檔案宣傳工作提出了一些寶貴的意見，以供參考。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)檔案管理;宣傳工作;企業(yè)發(fā)展

企業(yè)檔案宣傳工作是企業(yè)檔案工作的重要組成部分。必須在確保企業(yè)依法經(jīng)營和保護企業(yè)合法權(quán)益的前提之下，用科學(xué)發(fā)展觀和社會主義核心價值觀作為指導(dǎo)思想，以推動企業(yè)發(fā)展、創(chuàng)造企業(yè)效益、促進企業(yè)健康和諧發(fā)展等為根本目的，繼續(xù)堅持與時俱進、開拓創(chuàng)新的精神，不斷加強企業(yè)檔案工作的宣傳。企業(yè)檔案宣傳工作是企業(yè)檔案工作的風(fēng)向標，也是全面提高企業(yè)檔案利用最直接、最有效的工作，更是檢驗企業(yè)檔案工作水平的重要指標。所以要做到企業(yè)檔案工作延伸到哪里，我們的企業(yè)檔案宣傳工作就跟到哪里。

一、做好企業(yè)檔案宣傳工作的重要性

企業(yè)檔案是企業(yè)不可或缺的信息資源和重要資產(chǎn)，是企業(yè)資產(chǎn)重要的組成部分，在企業(yè)的發(fā)展過程中發(fā)揮著重要的推動作用。所謂檔案宣傳工作就是提升企業(yè)在檔案使用方面的主動性與正確性，有效利用檔案能夠使企業(yè)提升建設(shè)速度、學(xué)習(xí)過往經(jīng)驗、提升工作效率、避免歷史錯誤等。檔案部門隨著企業(yè)經(jīng)濟文化建設(shè)力度的不斷加大，其檔案擁有量也逐漸遞增，目前在檔案宣傳工作方面還是顯得力度不足、利用率不足，從而讓我們面臨著信息豐富、利用價值巨大的檔案藏量在不斷增加，這就要求企業(yè)必須做好檔案宣傳工作。企業(yè)的檔案工作不僅要靠企業(yè)專兼職檔案管理人員，還有賴于全體員工的共同參與。只有全員參與，才能確保檔案收集齊全、完整、準確、系統(tǒng)，才能提高檔案利用率，使檔案在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理和改革發(fā)展中發(fā)揮重要作用。因此加強企業(yè)檔案工作的宣傳，提高全員檔案意識尤其重要。

二、做好企業(yè)檔案宣傳工作的有效策略

首先，提高領(lǐng)導(dǎo)層的檔案意識，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須起好“領(lǐng)頭羊”的重要作用。領(lǐng)導(dǎo)在全員中是最重要的宣傳對象，重點進行檔案法律法規(guī)宣傳教育。在領(lǐng)導(dǎo)重視與支持下，將檔案工作納入企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)工作議事日程，納入企業(yè)規(guī)章制度及工作流程，納入企業(yè)各部門和有關(guān)人員的經(jīng)濟責(zé)任制或崗位責(zé)任制，檔案工作才會順利開展。

其次，對文件承辦人員的宣傳。文件承辦人員既是檔案的形成者，也是利用者和受益者，如果不對他們進行重點宣傳，會直接影響檔案收集的齊全、完整、準確、系統(tǒng)。在企業(yè)中，文件承辦人員能為企業(yè)檔案室提供最基本、最直接、最真實的歸檔材料，對企業(yè)檔案的完整性、系統(tǒng)性具有決定性的作用。文件承辦人員不僅是檔案管理的基礎(chǔ)管理者，同時也是檔案最有效的利用者。還有，文件承辦人員最理解本部門和本專業(yè)的檔案需求，能從實際工作出發(fā)，對檔案管理工作提出更科學(xué)的意見和建議，從而能夠促進整個檔案管理工作質(zhì)量的提高。

第三，采取多種途徑進行檔案宣傳工作，提高全員的檔案意識。一是利用企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)、報刊等進行檔案宣傳。及時反映檔案工作動態(tài)，宣傳檔案知識，交流工作經(jīng)驗。注意宣傳的內(nèi)容要有說明力和吸引力。二是利用檔案編研成果和檔案利用實例進行宣傳。三是將檔案宣傳與企業(yè)重大活動相結(jié)合進行宣傳，如建廠逢十周年慶進行企業(yè)發(fā)展史的檔案專題展覽和國際檔案日進行檔案法律法規(guī)知識競賽、張貼宣傳海報等進行宣傳。四是與企業(yè)的日常管理相結(jié)合進行宣傳，在企業(yè)周例會、月度辦公例會、專題會上適時進行檔案宣傳，為檔案的齊全、完整提供保證。五是注重在檔案的收集和提供利用時開展宣傳工作。特別是每年收集的時候展開面對面的檔案管理知識培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容側(cè)重文件收集的范圍、要求、方法以及如何檢查、整理、移交等。六是不斷創(chuàng)新檔案宣傳的形式，如在本企業(yè)的網(wǎng)站中建立檔案專題、專兼職檔案人員微信群、微信公眾號、博客、論壇等形式宣傳檔案知識、檔案法律法規(guī)、檔案行業(yè)標準和國家標準以及本企業(yè)的檔案工作制度、利用案例、編研成果等。

第四，提高檔案工作人員的素質(zhì)，不斷改善和加強基礎(chǔ)工作，為檔案利用者提供更好的服務(wù)。通過檔案宣傳工作，不僅提升了檔案工作者自身形象，企業(yè)員工的檔案意識也會得到提升，檔案工作開展起來就會很順利。通過檔案宣傳工作，企業(yè)員工在形成和處置文件材料時就會自覺想到移交文件材料，企業(yè)的檔案工作人員就會成為企業(yè)檔案工作宣傳的形象代言人，時時提醒全體員工的檔案意識。

三、結(jié)語

綜上所述，企業(yè)的檔案宣傳工作是企業(yè)檔案管理工作的重要組成部分，在企業(yè)的發(fā)展過程中具有不可替代的重要作用。當今社會企業(yè)之間的競爭不僅僅是企業(yè)生產(chǎn)效率和生產(chǎn)經(jīng)營效益之間的競爭，更是科學(xué)技術(shù)、學(xué)習(xí)型人才和軟實力之間的競爭，企業(yè)檔案宣傳工作就是企業(yè)軟實力的重要組成部分。企業(yè)必須通過檔案宣傳來擴大檔案工作的影響，不斷提高全體員工，特別是各級領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的認知程度和重視程度，增強企業(yè)的檔案意識，使企業(yè)全體員工都來關(guān)心、支持檔案工作，才能讓檔案在企業(yè)的各項工作中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

【參考文獻】

[1]仉杰萍.淡談如何做好企業(yè)檔案管理的宣傳工作[J].企業(yè)研究，2013（08）.

[2]劉旭.淺談如何做好企業(yè)檔案工作[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017 （15）.

[3]李秀蓮.淺談如何做好企業(yè)檔案的宣傳工作[J].蘭臺世界，2013（S5）.