賈文山

【摘要】本文結(jié)合實際工作需要，就如何提高忠誠擔(dān)當意識，提升鄉(xiāng)政府計生辦檔案管理水平提出相應(yīng)對策，希望能為具體工作開展提供啟示與借鑒。

【關(guān)鍵詞】忠誠擔(dān)當意識;鄉(xiāng)政府計生辦;檔案管理;制度;人員

在鄉(xiāng)政府計生辦檔案管理工作中，不僅要注重提高管理人員素質(zhì)，健全并嚴格落實各項管理制度，還要順應(yīng)時代發(fā)展需要，提高忠誠擔(dān)當意識，讓檔案管理人員順利開展各項管理活動，促進工作實效性的提升。但不能忽視的是，目前在檔案管理實踐中，部分管理人員責(zé)任心不強，未能嚴格落實各項管理制度;工作人員具體職責(zé)不明確，難以提高檔案管理實效性和工作水平，制約檔案管理效率和服務(wù)質(zhì)量的提升，有必要采取完善措施。

一、忠誠擔(dān)當意識對提升鄉(xiāng)計生辦檔案管理水平的作用

忠誠擔(dān)當意識要求檔案管理人員在具體工作中，忠于職守，樂于奉獻，勇于承擔(dān)責(zé)任，出色完成自己的每一項工作任務(wù)。隨著檔案管理理念創(chuàng)新和相關(guān)制度的不斷完善，在鄉(xiāng)政府計生辦檔案管理具體工作中，應(yīng)該樹立忠誠和擔(dān)當意識，提高管理人員素質(zhì)，嚴格落實各項管理制度，促進檔案管理工作實效性的提升，其重要意義表現(xiàn)在以下幾點：

（一）有利于預(yù)防質(zhì)量和安全事故的發(fā)生。如果管理人員缺乏責(zé)任心，沒有忠誠和擔(dān)當意識，可能影響鄉(xiāng)政府計生辦檔案管理水平的提升，甚至出現(xiàn)質(zhì)量和安全事故。而作為管理人員，在具體工作中，應(yīng)該認真履行職責(zé)，勇于承擔(dān)責(zé)任，對檔案管理工作高度負責(zé)。并做好防火防盜等各項工作，預(yù)防質(zhì)量和安全事故發(fā)生，讓檔案資料更為有效地發(fā)揮作用。

（二）有利于滿足人們使用檔案資料的需要。檔案管理部門要注重引進專業(yè)基礎(chǔ)扎實的工作人員，充實檔案管理隊伍，然后制定健全完善的管理培訓(xùn)制度，增強他們的忠誠與擔(dān)當意識，出色完成自己的每一項工作任務(wù)。同時還要嚴格落實檔案管理各項制度，規(guī)范檔案管理、借閱等流程，有效滿足人們使用檔案資料需要，也為鄉(xiāng)政府計生辦檔案更為有效地發(fā)揮作用奠定基礎(chǔ)。

（三）有利于提升檔案管理水平和服務(wù)質(zhì)量。增強忠誠和擔(dān)當意識，有利于提高檔案管理人員綜合素質(zhì)，讓他們按要求開展各項活動。進而提高奉獻精神，認真履行自身職責(zé)，出色完成檔案管理的各項工作任務(wù)，促進檔案管理水平和服務(wù)質(zhì)量的提升，最終有利于滿足人們使用鄉(xiāng)政府計生辦檔案資料的需要。

二、鄉(xiāng)政府計生辦檔案管理存在的不足與缺陷

盡管加強檔案管理，提高管理工作水平，對有效滿足人們使用檔案資料的需要，提高鄉(xiāng)政府計生辦檔案服務(wù)質(zhì)量具有重要作用。但目前在具體工作中，部分管理人員責(zé)任心不強，未能樹立起忠誠和擔(dān)當意識，制約檔案管理水平的提高。存在的問題主要表現(xiàn)在以下幾點：例如，檔案管理人員素質(zhì)偏低，檔案資料存在質(zhì)量和安全隱患，相關(guān)制度不健全，檔案管理責(zé)任制沒有嚴格落實，信息技術(shù)應(yīng)用不到位，未能實現(xiàn)檔案資料的數(shù)字化和信息化。這些問題的存在，不利于檔案資料的有效利用，也制約檔案管理水平的提高。

三、以忠誠擔(dān)當意識提升鄉(xiāng)計生辦檔案管理水平的策略

為彌補實際工作的不足，有效提升鄉(xiāng)政府計生辦檔案管理水平，具體工作中應(yīng)該提高忠誠和擔(dān)當意識，并注重落實以下有效管理措施：

（一）忠于職責(zé)，提高檔案管理人員素質(zhì)。檔案管理部門要注重基礎(chǔ)扎實、專業(yè)技能高、經(jīng)驗豐富的人員引進，不斷充實檔案管理隊伍，為做好各項管理工作奠定基礎(chǔ)。同時，要構(gòu)建健全完善的管理培訓(xùn)制度，采用課堂授課、學(xué)術(shù)講座等形式，有針對性地對檔案管理人員開展有效的培訓(xùn)活動，讓他們增強檔案管理綜合技能，更好適應(yīng)具體工作需要。檔案管理人員要忠于自身職責(zé)，提高忠誠意識，對自己的工作負責(zé)，嚴格落實責(zé)任制，按要求開展鄉(xiāng)政府計生辦檔案管理活動，實現(xiàn)各項工作的制度化與規(guī)范化，努力提高檔案管理水平。

（二）敢于擔(dān)當，預(yù)防質(zhì)量和安全事故發(fā)生。管理人員要提高擔(dān)當意識，對自己的本職工作負責(zé)，按要求開展管理活動。加強檔案管理流程和規(guī)章制度的學(xué)習(xí)，使之轉(zhuǎn)化為自身實際行動，有效開展檔案管理活動，努力提高工作實效性。同時還要重視巡視和檢查，防范可能出現(xiàn)的安全和質(zhì)量事故，確保檔案資料安全，使其有效發(fā)揮作用。

（三）健全制度，實現(xiàn)各項工作制度化與規(guī)范化。根據(jù)具體工作需要，制定健全完善的鄉(xiāng)政府計生辦檔案管理制度，并嚴格執(zhí)行和落實，推動管理工作制度化與規(guī)范化。要明確管理人員具體職責(zé)，讓他們按要求出色完成自己的本職工作。建立并落實獎懲激勵機制，激發(fā)檔案管理人員的主動性，讓他們滿懷熱情開展工作，努力提高檔案管理的實效性。建立并落實責(zé)任制，明確各管理部門，各管理人員具體職責(zé)，為提升鄉(xiāng)政府計生辦檔案管理水平奠定基礎(chǔ)。

（四）重視信息技術(shù)的應(yīng)用，努力提高檔案管理水平。順應(yīng)大數(shù)據(jù)和“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的要求，注重信息技術(shù)和掃描技術(shù)的應(yīng)用，逐步實現(xiàn)檔案管理數(shù)字化。這樣既方便檔案資料的存儲，還有利于提高檔案管理水平，防止資料丟失，保證檔案資源安全可靠。要重視數(shù)字化檔案的備份工作，加強安全管理，避免資料丟失，努力提高檔案管理水平。

四、結(jié)束語

為有效提升鄉(xiāng)政府計生辦檔案管理水平，應(yīng)該提高忠誠擔(dān)當意識，注重引進高素質(zhì)的專業(yè)人才，加強對他們的管理和培訓(xùn)，嚴格遵循和執(zhí)行各項管理規(guī)章制度。同時還要重視信息技術(shù)的應(yīng)用，提高檔案管理信息化水平。從而有效滿足人們使用檔案資料的需要，促進鄉(xiāng)政府計生辦檔案管理水平和服務(wù)質(zhì)量的提升。

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