摘要:作為施工項(xiàng)目管理,目前已有很多書籍和文獻(xiàn),大部分都是介紹項(xiàng)目部如何進(jìn)行項(xiàng)目管理。站在企業(yè)的層面,如何行項(xiàng)目管理?管理的深度和檢查的頻率到底多少合適?這一直是我們思考的問題?!俄?xiàng)目管理手冊》作為建筑施工企業(yè)在《建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)范》指導(dǎo)下企業(yè)規(guī)章制度,如果能夠順利編制并有力實(shí)施的話,將成為企業(yè)管理的制勝的法寶。
關(guān)鍵詞:建筑;施工;企業(yè);項(xiàng)目管理;手冊
前言
作為施工項(xiàng)目管理,目前已有很多書籍和文獻(xiàn),大部分都是介紹項(xiàng)目部如何進(jìn)行項(xiàng)目管理。
建設(shè)部先后編制和修訂了《建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)范》,現(xiàn)有效的版本是GB/T 50326-2006。規(guī)范中對企業(yè)管理層和項(xiàng)目的工作作出了一些要求,但我認(rèn)為不是很系統(tǒng),操作性也不是很強(qiáng)。
站在企業(yè)的層面,如何行項(xiàng)目管理?管少了、管粗了,不能有效覆蓋公司的項(xiàng)目管理工作,會給國家和企業(yè)造成損失,這是萬萬不可的事情。管多了、管細(xì)了,資源有限,往往還會出現(xiàn)顧此失彼的現(xiàn)象,同樣有風(fēng)險存在。大家常說:企業(yè)對項(xiàng)目必須進(jìn)行管理與服務(wù),管理的深度和檢查的頻率到底多少合適?這一直是我們思考的問題。
本人根據(jù)長期從事管理工作的經(jīng)驗(yàn),結(jié)合我們施工企業(yè)的實(shí)際情況,談?wù)剬Α俄?xiàng)目管理手冊》的一些膚淺看法,與各位同仁分享。更希望在我們的企業(yè)率先推行!
1、論點(diǎn)
“作什么,怎么作,在什么時間,由誰作,達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn),形成什么樣的記錄?”是“三標(biāo)一體化”的觀點(diǎn)。
而“三標(biāo)一體化”涉及的內(nèi)容是“質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全”,是項(xiàng)目管理的一部分,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能涵蓋項(xiàng)目管理。
2、論證
為了規(guī)避建筑施工企業(yè)風(fēng)險,提升管理能力,編制《項(xiàng)目管理手冊》,指導(dǎo)企業(yè)管理層和項(xiàng)目部的工作勢在必行。
《項(xiàng)目管理手冊》同時也是企業(yè)機(jī)關(guān)部門及人員定編的重要依據(jù)。
3、步驟
由企業(yè)最高管理者親自掛帥,組建《項(xiàng)目管理手冊》編寫委員會(領(lǐng)導(dǎo)小組),并任命副總經(jīng)理或總工程師作為管理者代表具體負(fù)責(zé),組織部門負(fù)責(zé)人和內(nèi)部專家組成員進(jìn)行編制、審核。
具體詳見流程圖。
4、方法
組織機(jī)構(gòu)的搭建(見下圖)。
《項(xiàng)目管理要點(diǎn)表》的填寫可采用頭腦風(fēng)暴法。
分類整理管理要點(diǎn)的要求:參照價值工程的4分法對大類及要點(diǎn)進(jìn)行排序,并根據(jù)企業(yè)的自身?xiàng)l件進(jìn)行篩選。同時作為企業(yè)對項(xiàng)目考核的權(quán)重系數(shù)。
專家組審核的要點(diǎn):
·分類的合理性;
·用詞的規(guī)范性;
·排序篩選是否正確?
最高管理者站在企業(yè)總體戰(zhàn)略和宏觀管理的角度,批準(zhǔn)管理控制要點(diǎn),作為《項(xiàng)目管理手冊》的編制提綱。
管理者代表應(yīng)“提綱”結(jié)合施工項(xiàng)目各個階段的順序,編制總體流程圖。
專業(yè)管理人員應(yīng)在“提綱”和“總流程圖的指導(dǎo)下,分工編制管理管理要點(diǎn)的流程圖、檢查控制點(diǎn)及檢查頻率。建議采用《Microsoft Visio》程序。
《項(xiàng)目管理手冊》的編制,可以借助《思維導(dǎo)圖Mindjet MindManager》軟件,達(dá)到簡明扼要、事半功倍的效果。
評審會由最高管理者主持,管理者代表、分管領(lǐng)導(dǎo)、內(nèi)部專家組成員、全體編寫人員,有必要的話邀請上級領(lǐng)導(dǎo)和外部專家參加。
根據(jù)評審意見,修訂完成后統(tǒng)一排版印刷,并由最高管理者簽署發(fā)布令后實(shí)施。
5、結(jié)論
《項(xiàng)目管理手冊》作為建筑施工企業(yè)在《建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)范》指導(dǎo)下企業(yè)規(guī)章制度,如果能夠順利編制并有力實(shí)施的話,將成為企業(yè)管理的制勝的法寶。
參考文獻(xiàn):
[1]《建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)范》(GB/T 50326-2006)。
作者簡介:
張文華(1965.04)男 貴州綏陽;本科;現(xiàn)職稱高級工程師,從事房建與公路技術(shù)。