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        淺談國際工程項目管理

        2018-04-12 00:00:00宋昆鵬

        摘要:經(jīng)濟全球化已成為一個時代發(fā)展的趨勢,越來越多的中國工程公司在國外承接工程項目,在新的嘗試和探索中必然會遇到困難和挫折?;谑袌鲩_發(fā)的經(jīng)驗,簡單的剖析一下實施國際工程項目的困難之處和應(yīng)對之策。

        關(guān)鍵詞:國際工程;匯率;索賠

        在經(jīng)濟全球化、文化多元化的大趨勢下,中國政府與國際合作加強,集團公司國際化戰(zhàn)略深入推進。鑒于公司大力發(fā)展和開拓國際市場,國際工程項目也大都技術(shù)復(fù)雜、投資額大、參與單位多,項目實施面臨更大的挑戰(zhàn),項目管理的難度也更大,針對國際工程管理項目更要仔細、謹慎、大膽的學(xué)習(xí)和研究。與國內(nèi)工程相比,國際工程首先要面對的就是匯率、人員派遣及配置、設(shè)備采購等方面的一些特有問題,此外還要解決好進度管理、施工索賠等方面的一些難題。下面,就上述幾個方面對國際工程項目管理進行分析。

        1、匯率風(fēng)險管理

        國際工程項目合同基本都以外幣作為計價單位,這就注定了會有匯率風(fēng)險。尤其是近年來,美元對人民幣匯率波動較大,對項目收益產(chǎn)生了重大影響。為規(guī)避風(fēng)險,企業(yè)不得不采取一些措施。

        在當(dāng)前國際金融環(huán)境下,承接國際工程項目時要小心謹慎,解決匯率風(fēng)險的對策有:

        (1)簽訂對外合同,在投標階段就充分考慮匯率風(fēng)險,考慮風(fēng)險預(yù)備金;如有可能,約定可以適當(dāng)調(diào)整合同價格。

        (2)國際工程項目一般周期較長,期間的匯率變化可能非常劇烈,在項目執(zhí)行過程中,要時刻關(guān)注匯率變化信息,隨時應(yīng)對,盡可能減少損失。

        2、人員派遣和配置管理

        國際工程項目的工程管理和實施是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程。人員派遣和配置是國際工程項目管理的重要內(nèi)容。

        首先,由于各種原因,往往現(xiàn)場急需的人員無法派遣,給工作帶來極大麻煩。人員派遣最大的障礙在于簽證難辦,特別是工作簽證。辦理工作簽證需要大量的資料,手續(xù)繁雜,涉及公證處、外交部、大使館以及業(yè)主所在國勞工部等諸多部門,費時費力。從確定派遣人員到獲得簽證,常常需要6個月以上。這就對國內(nèi)工程公司的計劃和人員安排提出了非常高的要求,通常要在正式派出前8個月就開始辦理簽證。此外,簽證本身有時效,并且,辦理簽證的各個流程之間均有時間限制,如果超過了期限,前面的工作就白廢了。因此,過早辦理和過晚辦理都不行。

        其次,項目經(jīng)理是國際工程項目人員配置的關(guān)鍵。作為全面負責(zé)國際工程項目施工的項目經(jīng)理素質(zhì)的高低,直接反映國家和企業(yè)的形象和信譽,也決定著企業(yè)在外經(jīng)營效果的好壞。此外,在國際工程中,業(yè)主和咨詢工程師、施工專業(yè)監(jiān)理對這種國內(nèi)的幾部幾室的組織形式不認可。國際工程項目管理的專業(yè)監(jiān)理人員只需通過專業(yè)技術(shù)人員與他的接口,咨詢工程師只需通過與相應(yīng)的專業(yè)工程師進行溝通聯(lián)系解決。因此,業(yè)主、咨詢工程師和承包商都要注意隨時協(xié)調(diào)并處理好相互間的關(guān)系。這就要求項目經(jīng)理部在選擇人員和設(shè)立機構(gòu)上應(yīng)考慮與施工監(jiān)理相對應(yīng)的項目工程師的專業(yè)水平和素質(zhì)、職業(yè)道德、業(yè)務(wù)水平,最好選擇有國際工程施工經(jīng)驗的人員。公司應(yīng)該對經(jīng)歷過國際工程的專業(yè)技術(shù)人員建庫管理,形成一個有機體系。

        再次,項目人員在異國他鄉(xiāng),工作和生活都會面臨很多困難。工程公司除了組織好工程的實施外,后勤保障尤為重要,要讓大家工作順心,生活舒心,工作之外有適當(dāng)?shù)男菹⒑蛫蕵?。安全問題更是不容忽視,在當(dāng)前復(fù)雜的國際環(huán)境下,人身安全尤為重要,需要投入更多的措施加以保障。

        針對上述困難,人員派遣及配置的對策如下:

        (1)對于人員派遣要提前計劃,派專人辦理。

        (2)對于項目經(jīng)理、專業(yè)技術(shù)人員等要嚴格按照要求挑選高效精干人員,重要的崗位準備有機動名額,以防可能出現(xiàn)的人員變化導(dǎo)致工作被動。

        (3)做好后勤保障,在伙食、通訊、運動休閑設(shè)施等方面為項目人員提供好的服務(wù)。

        (4)切實做好安全教育和管理,有效防范工地現(xiàn)場、駐地周邊的安全事故。

        3、采購管理

        設(shè)備和材料供貨很多時候也是國際工程項目的核心內(nèi)容,做好物資采購工作是搞好國際工程承包的重要環(huán)節(jié)之一。這不僅因為材料與設(shè)備在工程合同中占有很大比重,而且其采購與供應(yīng)直接關(guān)系到工程進度。特別是欠發(fā)展中國家,供貨渠道不廣,無疑給國際工程管理增加了難度。

        國際工程項目采購管理相比國內(nèi)工程項目麻煩得多,主要有產(chǎn)品標準問題,在合同中,業(yè)主往往要求設(shè)備或材料按國際標準或其所在國標準執(zhí)行;有效期和質(zhì)保期問題,國際工程項目有時工期很長,等到全部項目完工,有些材料或設(shè)備已過了有效期和質(zhì)保期,從而帶來很大風(fēng)險;供貨商資料問題,業(yè)主對于供貨商圖樣、安裝說明書、操作說明書及維護說明書等都有嚴格具體的要求;運輸問題,一些國內(nèi)采購的物資,運輸?shù)焦こ趟诘乇仍趪鴥?nèi)經(jīng)歷的手續(xù)也要繁多復(fù)雜,而且關(guān)稅的開支也頗為巨大,從而容造成不穩(wěn)定性損失。

        針對國際工程項目物資采購管理對策如下:

        (1)在投標前,國內(nèi)工程公司要先在工程所在國和鄰國進行市場調(diào)查,以便確定中標后工程所需物資的來源。凡在工程所在地能夠買到的設(shè)備,只要適用、經(jīng)濟且符合工程合同之規(guī)定就應(yīng)盡可能在當(dāng)?shù)卦儍r、采購。

        (2)選擇實力強、信譽好、有出口經(jīng)驗且有友好合作經(jīng)歷的供貨商。

        (3)加強對供貨商的管控,確保設(shè)備的質(zhì)量和制造進度。

        (4)加強對供貨商圖樣、說明書等資料的控制,提高其滿足業(yè)主和項目要求的能力。

        (5)盡可能多地組織出廠試驗,在國內(nèi)解決問題。

        4、進度管理

        國際工程項目工期一般較長,進度風(fēng)險很大,拖期現(xiàn)象比較普遍,有些項目還很嚴重。工程進度的拖延不僅影響承包商的聲譽,而且會帶來嚴重的經(jīng)濟損失,如資金不能按期收回,造成資金鏈的緊張和利息損失,并加大項目收款的風(fēng)險,同時加大匯率風(fēng)險;工程項目管理成本增加,特別是人力成本;工程延誤造成設(shè)備在現(xiàn)場存放時間相當(dāng)長,設(shè)備管理風(fēng)險增大等。

        同時,國際工程項目的工期會讓總包方左右為難,一方面自己不能拖期,否則面臨罰款;另一方面如業(yè)主拖期,很難找到卓有有效的辦法。造成項目進度拖期原因也有很多,有些是業(yè)主方造成的,有些是工程承包方造成的。業(yè)主拖期的最主要原因是施工進度慢,其次是資金緊張等等。承包方拖期的主要原因有勞工方面的限制,很多我國工程公司承接的國際工程項目的現(xiàn)場施工要靠當(dāng)?shù)氐氖┕挝?。而一些欠發(fā)達國家在施工單位方面可能存在以下問題:單位少,人員少,經(jīng)驗缺乏,文化信仰從而引起項目拖期;其次設(shè)計可能沒有按期完成,圖樣沒有及時提供;或者由于供貨商拖期,設(shè)備未能按期交貨等等。

        由于工程進度是工程管理里中最重要的方面之一,因此作為工程承包方的我國工程公司風(fēng)險對策如下:

        (1)合理約定合同工期,比如在合同中約定“合同工期以收到業(yè)主支付的預(yù)付款之日起算”。

        (2)在合同中約定,如果非總包方原因造成工程拖期,拖期超嚴重,業(yè)主應(yīng)支付剩余工程款項或者業(yè)主應(yīng)承擔(dān)總包方因拖期而遭受的損失。

        (3)在項目啟動階段,迅速找出設(shè)計、制造的關(guān)鍵路徑,并對關(guān)鍵路徑上的各環(huán)節(jié)重點監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題隨時解決,加強總包方對項目進度的控制力.

        (4)派駐監(jiān)制人員對供貨商的制造進度和質(zhì)量進行管理,防止供貨商出現(xiàn)大的質(zhì)量和進度問題,確保能按期交貨。

        (5) 國外施工單位可能存在經(jīng)驗欠缺的情況,應(yīng)給予業(yè)主施工方面的建議和指導(dǎo),盡量減少因施工單位經(jīng)驗不足造成的返工和延誤。

        (6)加強同業(yè)主的溝通,掌握其工期方面的動態(tài),相應(yīng)調(diào)整己方的安排,減少可能的損失。

        5、施工索賠研究

        施工索賠是工程承包中經(jīng)常發(fā)生的一種正?,F(xiàn)象,有經(jīng)驗的國際工程承包商往往也非常重視工程實施過程中的索賠。它也是國內(nèi)工程公司爭取

        自己合法利益、減少損失、增加利潤的一個關(guān)鍵過程。

        針對索賠的對策如下:

        (1)作為承包商,履約過程中與咨詢工程師和業(yè)主的一切往來必須采用書面形式,函件中應(yīng)盡量引據(jù)合同條款及有關(guān)事實,并建立發(fā)文的簽收制度,做到有理有據(jù)。

        (2)認真研究和掌握合同文件的規(guī)定,認真地管理工程實施中的一切往來函件和現(xiàn)場資料是索賠成功的基礎(chǔ)。

        (3) 索賠談判的人員應(yīng)選擇具有較高的素質(zhì)人員。這類人員不僅要懂技術(shù),了解施工過程及熟悉合同,而且還應(yīng)善于談判,能用外語直接交流更好,要有一定的耐力,既能堅持原則,又能做出靈活的讓步。

        總體而言,國際工程項目的管理難度較國內(nèi)工程項目要大很多,有時項目管理耗費的精力是同類國內(nèi)項目的數(shù)倍。除了上述幾方面的難點之外,還可能面臨業(yè)主支付風(fēng)險、本土勞務(wù)聘用風(fēng)險、文化差異造成的溝通困難等。但參與國際工程市場的競爭,是中國工程企業(yè)和工程行業(yè)發(fā)展必須要走的道路,也是我公司的重要戰(zhàn)略之一,即使面臨更多更大的困難,也要勇于挑戰(zhàn),只有這樣才能不斷提高國際工程開發(fā)與管理質(zhì)量,規(guī)避國際經(jīng)營風(fēng)險,實現(xiàn)企業(yè)的騰飛。

        參考文獻:

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        [4]李世中,方建文.淺談國際工程項目的人員配置與管理【J】.云南水力發(fā)電,2010 .

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