金迪

[摘 要] 對(duì)任何一所學(xué)校來(lái)說(shuō)，教學(xué)都是其日常管理工作的中心環(huán)節(jié)。只有保證日常教學(xué)工作的正常、穩(wěn)定、有序、高效開(kāi)展，才能保證學(xué)校的發(fā)展邁上新臺(tái)階，才能保證學(xué)生真正學(xué)到更加牢固的知識(shí)與能力，才能保證學(xué)生成長(zhǎng)為一名國(guó)家建設(shè)所需的合格人才。加強(qiáng)教務(wù)管理是教學(xué)管理的中心環(huán)節(jié)，因此教務(wù)管理成為教學(xué)管理和學(xué)校管理以及發(fā)展的基本任務(wù)，也是關(guān)鍵。對(duì)如何提高當(dāng)前高校的教務(wù)管理工作水平進(jìn)行了淺要探究。

[關(guān) 鍵 詞] 提高；高校；教務(wù)管理

[中圖分類(lèi)號(hào)] G647 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號(hào)] 2096-0603（2018）10-0188-01

為了提高國(guó)民的整體素質(zhì)水平，為國(guó)家培養(yǎng)更多的高、精、尖人才，為國(guó)家的社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)培養(yǎng)更多的合格人才，國(guó)家大力推廣高等教育，大量的高等院校及高等職業(yè)技術(shù)院校興建起來(lái)，招生規(guī)模也不斷擴(kuò)大，辦學(xué)條件也不斷改善，辦學(xué)層次也不斷提高，這就給教務(wù)管理帶來(lái)了更大的難度和更大的強(qiáng)度，傳統(tǒng)的教務(wù)管理意識(shí)和教務(wù)管理方法顯然已經(jīng)不能適應(yīng)社會(huì)和科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展了。因此，作為高校教務(wù)部門(mén)的管理人員，一定要積極吸取傳統(tǒng)管理方法中的可取之處，深入探求日常工作的不足之處，積極進(jìn)取，勇于開(kāi)拓，從而形成一整套適合于自己學(xué)校，適合于本校教師和學(xué)生的管理方案，提高教務(wù)管理工作水平，保證學(xué)校教學(xué)質(zhì)量的更大進(jìn)步，實(shí)現(xiàn)學(xué)生成長(zhǎng)路上的更大飛躍與提升。

一、不斷提高思想認(rèn)識(shí)水平

實(shí)際上，高校的教務(wù)管理工作人員并不算是管理人員，而更加傾向于協(xié)調(diào)人員。教務(wù)管理主要就是對(duì)教師和學(xué)生這兩個(gè)群體進(jìn)行協(xié)調(diào)。可以說(shuō)，不管教務(wù)管理的哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問(wèn)題，都將會(huì)直接導(dǎo)致學(xué)校的教學(xué)工作出現(xiàn)混亂，使整個(gè)學(xué)校陷入異常運(yùn)行的狀態(tài)中。俗話說(shuō)“理念決定行動(dòng)”，在高校教務(wù)管理工作中，教務(wù)管理人員必須首先從自身的思想認(rèn)識(shí)水平入手，明確自身的教務(wù)管理職責(zé)，規(guī)范學(xué)習(xí)力度，不斷提高自身的責(zé)任感與使命感，將學(xué)生從入學(xué)、分班、學(xué)籍注冊(cè)、課程選擇、課程設(shè)置、課表設(shè)置、任課教師設(shè)置、批備檢查、考試安排、學(xué)生評(píng)價(jià)等工作切實(shí)開(kāi)展起來(lái)，保證高校整個(gè)教學(xué)工作的正常運(yùn)行。其次，高校教務(wù)管理人員還要有高度的團(tuán)結(jié)協(xié)作意識(shí)和無(wú)私的服務(wù)奉獻(xiàn)精神。在日常的教務(wù)管理工作中，教務(wù)管理人員需要協(xié)調(diào)好學(xué)校部門(mén)之間、年級(jí)之間、院系之間、教師之間、學(xué)生之間、師生之間等多方面的關(guān)系，保證每一個(gè)方面的工作都能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)，促使全校上下呈現(xiàn)出一派和諧、和睦、和氣的氛圍，保證學(xué)校教學(xué)工作順利進(jìn)行。

二、科學(xué)利用現(xiàn)代管理手段

傳統(tǒng)的高校教務(wù)管理工作中，各項(xiàng)任務(wù)都是由人工進(jìn)行完成的，不僅大大增加了教學(xué)管理工作的難度與工作量，同時(shí)還不能保證工作的正確率，同時(shí)因?yàn)槿饲榈拇嬖冢鶗?huì)出現(xiàn)評(píng)價(jià)不科學(xué)、不規(guī)范、不準(zhǔn)確的結(jié)果，這不是我們想看到的局面?？茖W(xué)技術(shù)的發(fā)展以及多種新設(shè)備的投入使用為當(dāng)前高校教務(wù)管理工作注入了新鮮血液，提供了無(wú)窮動(dòng)力。例如，傳統(tǒng)的學(xué)生學(xué)籍注冊(cè)及日常維護(hù)、異動(dòng)的提交等工作，已經(jīng)完全采用學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一操作。傳統(tǒng)需要人工進(jìn)行課程安排的過(guò)程也被排課系統(tǒng)所取代，并且結(jié)構(gòu)安排更加合理，排課的準(zhǔn)確率大大提高，重課率降低至0點(diǎn)。例如，考試之后的閱卷工作安排也完全由網(wǎng)上閱卷系統(tǒng)取代，同時(shí)閱卷完畢之后年級(jí)單科成績(jī)、平均成績(jī)，班級(jí)各科成績(jī)、平均成績(jī)，優(yōu)秀率、及格率等分?jǐn)?shù)計(jì)算同步完成，大大提高了管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。另外，采用了微信群或者QQ群建立起學(xué)校教師管理平臺(tái)，教師進(jìn)群后可以在群眾交流教學(xué)思想、交流學(xué)生管理經(jīng)驗(yàn)，教務(wù)處有問(wèn)題需要下發(fā)通知，也可以在交流群中進(jìn)行發(fā)布，大大提高了工作效率。

三、建立健全制度管理體系

無(wú)規(guī)矩，不成方圓，沒(méi)有了一整套切實(shí)可行、科學(xué)高校的規(guī)章制度管理體系，就不可能保證高校教務(wù)管理工作的高效開(kāi)展，規(guī)章制度是保證教學(xué)工作規(guī)范進(jìn)行的重要保障。比如校方可以在以學(xué)校有關(guān)法律法規(guī)為依據(jù)的基礎(chǔ)上，在深入考慮學(xué)校自身的建設(shè)與發(fā)展?fàn)顩r的前提下，在和所有的教師充分調(diào)研之后，依據(jù)學(xué)生的實(shí)際身心發(fā)展規(guī)律，制訂學(xué)校規(guī)章管理制度，主要包括學(xué)籍管理制度、課堂教學(xué)常規(guī)、業(yè)務(wù)檢查制度、考試安排制度、評(píng)價(jià)反饋制度、獎(jiǎng)懲適度等多種不同側(cè)面和主題的管理制度，同時(shí)包括學(xué)生日常行為規(guī)范、學(xué)生畢業(yè)條件等學(xué)生管理制度。在管理制度不斷完善的基礎(chǔ)上，教務(wù)管理人員還要切實(shí)做到“有法可依”“有法必依”“執(zhí)法必嚴(yán)”“違法必究”，讓全體教師和學(xué)生深刻認(rèn)識(shí)到不遵守學(xué)校規(guī)章制度的嚴(yán)重性，確保學(xué)校教務(wù)管理工作能夠得到切實(shí)保證，能夠高效運(yùn)行。

總而言之，高校的教務(wù)管理工作牽涉到學(xué)校、教師、學(xué)生這三大主體之間的協(xié)調(diào)，對(duì)每一方的發(fā)展都有不可忽視的作用。高校教務(wù)管理人員必須切實(shí)提高管理思想認(rèn)識(shí)，以人為本、與時(shí)俱進(jìn)，不斷探究新穎的管理方法和管理模式，實(shí)現(xiàn)高校教務(wù)管理工作的高效開(kāi)展。

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