胡浩

摘要：隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，人們的生活質(zhì)量得到了顯著的改善，相應(yīng)的需求也有所增加，檔案需求就是其中的一種，為更好的滿足人們的檔案需求，檔案信息資源數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)正在逐漸加快，但是如何進行數(shù)字化以及網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理就成為了人們主要關(guān)心的問題，這就要求有關(guān)管理人員能夠嚴格的要求自己，不斷的探尋有關(guān)的知識以及檔案信息化管理要點，進而提高檔案信息管理水平，實現(xiàn)檔案資源管理工作的有效開展。

關(guān)鍵詞：檔案信息資源；數(shù)字化；網(wǎng)絡(luò)化

檔案信息資源數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化管理是值得人們進行深入探究的，因為這關(guān)系著檔案信息資源的管理水平，同時對于我國檔案事業(yè)的發(fā)展具有一定的影響。只有加強對于檔案信息資源數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化管理的研究，才能幫助人們更為深入的了解其中的內(nèi)容，找出關(guān)鍵點，進而加強檔案信息資源的管理。因此，這就要求有關(guān)人員能夠提高這方面的認識以及重視程度，并且能夠加強一些先進技術(shù)的應(yīng)用，真正加強其檔案信息資源數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化管理。

一、加強檔案資源數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化管理的重要性

隨著時代的不斷向前發(fā)展，問過科技水平也有所提高，近幾年，先進技術(shù)得以不斷的誕生和應(yīng)用，這在極大程度上促進了各個行業(yè)的發(fā)展，針對檔案管理工作而言，也面臨著一定的發(fā)展機遇，這就要求有關(guān)檔案管理部門能夠懂得加強信息技術(shù)的應(yīng)用，構(gòu)建數(shù)字化以及網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理平臺，以滿足檔案管理工作的基本要求，進而使得檔案信息資源更為多樣化，同時也能與時代發(fā)展相契合，真正跟上時代的發(fā)展潮流，做到與時俱進，滿足人們基本檔案需求的同時，還能更好的促進時代的進步。

（一）檔案信息資源合理配置的必然結(jié)果。檔案信息資源的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化管理是實現(xiàn)檔案資源科學(xué)、合理配置的關(guān)鍵，也是檔案管理工作自身發(fā)展的必然選擇。對于檔案工作而言，它的主要目的在于充分的利用檔案信息資源，讓這些信息資源一方面為企業(yè)管理決策工作提供基礎(chǔ)信息，另外也給社會主義現(xiàn)代化建設(shè)做應(yīng)有服務(wù)。尤其在知識經(jīng)濟體系日益完善的新時期，經(jīng)濟、社會和時代的發(fā)展都不斷提高資源需求，這也給檔案資源的合理、便捷、準確、迅速提供提出了新要求，而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的出現(xiàn)則有效的解決了這種問題，給檔案事業(yè)的進一步發(fā)展提供了發(fā)展新機遇。

（二）當(dāng)今城市建設(shè)的必然需求。目前，國家網(wǎng)絡(luò)建設(shè)力度不斷加大，城域網(wǎng)建設(shè)為主的各種局域網(wǎng)構(gòu)建明顯，它使互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)的鏈接變成可能，實現(xiàn)了檔案與因特網(wǎng)溝通。目前，國內(nèi)各地檔案管理機構(gòu)都在一定程度上實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化管理，以計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為平臺的檔案管理策略被人們重視，且已經(jīng)取得一定的成果。但就具體的網(wǎng)絡(luò)化、信息化管理而言，其中信息的利用率仍然較低，存在很大的檔案資源利用限制，大量的檔案信息和資源仍然處于封閉狀態(tài)。但就目前社會發(fā)展而言，如果將這些封閉的信息傳輸?shù)骄W(wǎng)絡(luò)供讀者閱讀，那么收益的將會是一大群人，這也能更好的讓檔案信息資源實現(xiàn)社會功能，為檔案事業(yè)的進步提供生機。

（三）方便檔案資源保存。隨著網(wǎng)絡(luò)化、信息化時代的到來，網(wǎng)絡(luò)工程必然會更深一步的發(fā)展，這也必然會生成更多、更復(fù)雜、內(nèi)容更豐富且具有保存價值的電子文件。這些電子文件在歸檔之后便會形成我們目前所說的電子檔案。目前我國的電子檔案已成為檔案工作的主流，但就如何解決電子檔案傳輸、交流、共享中的安全問題逐漸成為企業(yè)面臨的新問題。

二、加強檔案信息資源數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化管理的有效措施

按照目前國內(nèi)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和信息化發(fā)展思路構(gòu)想，我國檔案事業(yè)在未來兩三年之內(nèi)必然會實現(xiàn)檔案信息資源數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化管理目標，并且其社會化管理水平也會全面提高。在這種時代背景下，要想更好、更全面建設(shè)檔案信息資源的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化就需要從以下方面進行分析：

（一）積極主動同網(wǎng)絡(luò)技術(shù)結(jié)合。在檔案管理工作中，工作人員要積極主動的將檔案管理與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機技術(shù)結(jié)合，加快檔案管理數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展進程。檔案數(shù)字化，其手段就是對檔案實現(xiàn)全文存儲，它在檔案信息管理系統(tǒng)中采用目錄進行管理，把全文信息、圖像信息及其瀏覽功能集成于目錄數(shù)據(jù)中進行管理，以目錄數(shù)據(jù)為檢索入口，從而實現(xiàn)檔案圖文信息的全文檢索，用戶界面友好，易于掌握。

（二）加快數(shù)字檔案館建設(shè)。加快數(shù)字檔案館的建設(shè)是基本的要求，只有這樣，才能構(gòu)建出便捷、高效的檔案管理平臺，有助于實現(xiàn)信息的傳遞、共享等，進而真正提高檔案信息資源的利用率。而如何加強數(shù)字檔案館的建設(shè)就顯得極為關(guān)鍵，這就要求有關(guān)人員能夠注意加強先進技術(shù)的利用，解決各種檔案原件與利用之間的矛盾問題，使得一些重要檔案原件能夠得以長期保留。其次，還需要不斷的完善相關(guān)系統(tǒng)建設(shè)，優(yōu)化檢索、瀏覽頁面，也滿足人們的檔案利用需求，使得用戶們不用受到時間以及地點的限制。最后，還需要加強網(wǎng)絡(luò)安全方面的管理，做好防火墻、以及病毒防護方面的措施，以更好的加強數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化的檔案信息資源管理。

（三）注意關(guān)鍵要點。在實際進行檔案信息資源數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化管理的過程中，往往會出現(xiàn)一些問題，這些問題的存在極不利于檔案信息管理工作的順利進行，這就要求有關(guān)人員能夠?qū)τ谶@些問題加以注意，并且積極的采取有效的措施，以盡量避免發(fā)生一些不必要的問題，更好的實現(xiàn)檔案信息的共享等。而就其中需要注意的問題而言，主要包含以下幾點。首先，需要重點加強數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，這樣才能真正的實現(xiàn)檔案信息資源管理的網(wǎng)絡(luò)化。因為數(shù)據(jù)庫的主要功能就是存放檔案信息，如果建設(shè)質(zhì)量存在問題，網(wǎng)絡(luò)上的檔案信息很難實現(xiàn)共享，也就失去了網(wǎng)絡(luò)化管理檔案信息的價值。網(wǎng)絡(luò)用戶在查找相應(yīng)的檔案信息時，無論什么樣的檢索要求都不能滿足檢索條件，這就給使用者帶來一定的困擾。而如何開展網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)就顯得尤為關(guān)鍵，這就要求有關(guān)人員能夠注意加強其數(shù)據(jù)庫的完善，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)重復(fù)等問題，以節(jié)約網(wǎng)絡(luò)資源，充分的發(fā)揮出檔案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)的價值。其次，還需要注意電子文件的收集。電子檔案與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案相比，優(yōu)勢的確很多，但是存在的技術(shù)會更多更復(fù)雜，面對著些問題，檔案管理部門在現(xiàn)階段很難獨立完成，因此可以將電子檔案信息的生成部門、檔案管理部門以及計算機管理部門有效的結(jié)合起來共同來管理檔案信息。

三、結(jié)語

隨著時代的不斷向前發(fā)展，人們的生活方式以及工作方式發(fā)生了很大的變化，相應(yīng)的思想認識水平也有所提高，近幾年，管理意識就比較深入人心，因為管理意識的加強有助于起到約束的作用，進而有利于達到預(yù)期的目標。而在檔案信息資源的建設(shè)過程中，同樣也需要重視管理意識的融入，并且能夠積極的采取有效的措施，注意一些關(guān)鍵要點，以真正提高其信息管理水平，滿足檔案信息資源數(shù)字化以及網(wǎng)絡(luò)化管理的要求。

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