劉麗

摘要：地質(zhì)檔案是地質(zhì)工作者通過大量的地質(zhì)勘查工作積累起來的珍貴的第一手資料，對地質(zhì)找礦有著十分重要的指導(dǎo)意義，是地質(zhì)勘查工作順利落實的基本保證。針對地質(zhì)勘查單位而言，通過開展地質(zhì)檔案管理工作，不僅可以實現(xiàn)工作效率的提升，同時還能給地質(zhì)勘查單位的今后發(fā)展提供充足的數(shù)據(jù)，以此推動單位健康發(fā)展。由此可見，加強地質(zhì)勘查單位地質(zhì)檔案管理力度，除了可以給單位創(chuàng)造更好的效益之外，還能給單位未來發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)，確保地質(zhì)勘查單位各項工作的順利運營。

關(guān)鍵詞：新形勢；地勘單位；地質(zhì)檔案；管理與利用

一、導(dǎo)言

現(xiàn)階段，地勘單位的地質(zhì)檔案管理還存在許多問題和不足之處，如地質(zhì)檔案管理模式過于落后、投入的資金不足、檔案管理設(shè)施不完善、檔案管理制度不規(guī)范、檔案信息采集手段落后、檔案管理人員的綜合素質(zhì)有待提高、檔案資源共享不廣泛等。這些問題的存在嚴重影響了地質(zhì)檔案的開發(fā)及利用，不利于地勘單位工作的有效開展。因此，針對地勘單位地質(zhì)檔案管理存在的問題，提出高效的地質(zhì)檔案管理對策成為一項迫在眉睫的課題。

二、地質(zhì)勘查單位檔案的作用

首先，利用地質(zhì)檔案，能夠給地質(zhì)勘查單位運營工作開展提供憑證，實現(xiàn)單位整體工作效率的提升，將自身具備的引導(dǎo)作用充分發(fā)揮。其次，能夠給地質(zhì)勘查單位戰(zhàn)略標準的落實奠定基礎(chǔ)，以此推動地質(zhì)勘查單位的健康發(fā)展。

三、地質(zhì)勘查單位檔案管理存在的主要問題

（一）檔案管理意識淡薄。從檔案管理自身角度來說，含有較強的專業(yè)性和特殊性，應(yīng)該落實好數(shù)據(jù)的采集和整理工作。而在開展管理工作時，其作為一項基礎(chǔ)性工作，部分地質(zhì)勘查單位相關(guān)工作人員僅僅把檔案管理當作一項相關(guān)數(shù)據(jù)采集和整理的工作，沒有結(jié)合真實情況，構(gòu)建完善的管理標準，導(dǎo)致檔案管理自身價值沒有得到充分發(fā)揮。

（二）地質(zhì)檔案管理水平滯后。針對地質(zhì)勘查單位來說，諸多檔案管理工作，依然采用人工的方式來實現(xiàn)?，F(xiàn)代的技術(shù)和理念，可以有效提升檔案管理效率和質(zhì)量，同時還能減少檔案管理問題的出現(xiàn)，保證檔案管理的合理性和真實性。然而，結(jié)合當前情況，部分地質(zhì)勘查單位沒有把現(xiàn)代化技術(shù)運用到其中，檔案管理水平滯后，這不僅加劇了工作難度，同時還給工作的順利落實帶來了約制。

（三）缺少充足的管理資金。因為地質(zhì)勘查單位沒有給予檔案管理充分注重，在開展檔案管理工作時，資金投放受到限制，在某種程度上阻礙了管理工作的順利開展。檔案管理自身含有較高的系統(tǒng)性和專業(yè)性，假設(shè)缺少資金支持，將會使得檔案管理的專業(yè)性和規(guī)范性喪失。

四、地勘單位提高地質(zhì)檔案管理水平的途徑

（一）重視地質(zhì)檔案的管理和利用。在地質(zhì)檔案管理工作中，對于收集到的地質(zhì)檔案利用信息，需要及時進行整理，對地質(zhì)檔案利用效益進行總結(jié)，并及時向社會各界進行反饋，從而加大對地質(zhì)檔案實際價值的宣傳力度，使社會各界能夠?qū)Φ刭|(zhì)檔案有一個深入的了解，并在實際工作中積極主動的開展利用工作。

（二）完善地質(zhì)檔案管理機制。針對當前地質(zhì)檔案社會服務(wù)模式來完善地質(zhì)檔案管理機制。重視地質(zhì)檔案資源的開發(fā)利用，全面提高地質(zhì)檔案服務(wù)質(zhì)量，能夠更好地體現(xiàn)出地質(zhì)檔案的內(nèi)在價值。要建立健全地質(zhì)檔案管理制度，加快對地質(zhì)檔案開發(fā)利用方式的轉(zhuǎn)變，推進地質(zhì)檔案信息化建設(shè)步伐，全面提升地質(zhì)檔案信息的開發(fā)利用效率。

（三）提高地質(zhì)檔案管理人員的素質(zhì)。地質(zhì)檔案管理人員是地勘單位檔案管理的重要組成部分，其綜合素質(zhì)的高低對地質(zhì)檔案管理具有十分重要的意義。特別是在進入信息時代以后，檔案管理人員能力的培養(yǎng)已經(jīng)迫在眉睫。具體來說，可以從兩個方面入手：1.定期開展培訓(xùn)工作，提高檔案管理人員的信息化應(yīng)用水平。2.檔案管理人員自身要有學(xué)習的意識，主動學(xué)習計算機技術(shù)，在檔案的錄入、管理等環(huán)節(jié)學(xué)會用信息技術(shù)進行管理，更好地完成地質(zhì)檔案管理工作，提高檔案的利用率。同時，也要強化他們的安全意識，自覺保護檔案的安全。

（四）加強地勘單位檔案信息化建設(shè)。隨著當前信息技術(shù)的快速發(fā)展，地質(zhì)檔案管理工作也需要加快推進地勘單位地質(zhì)檔案信息化建設(shè)進程，需要構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下地質(zhì)檔案管理與服務(wù)的框架，推進信息的社會化服務(wù)。要加快對原有地質(zhì)檔案數(shù)字化建設(shè)，將原有紙質(zhì)檔案進行錄入，通過實現(xiàn)地勘單位地質(zhì)檔案數(shù)字化，可以有效地提高地質(zhì)檔案信息利用率。同時還要建立地質(zhì)檔案數(shù)據(jù)庫，利用地質(zhì)檔案信息快速的檢索。全面提高地質(zhì)檔案管理工作的信息化和現(xiàn)代化水平，為地質(zhì)檔案信息的高效利用奠定良好的基礎(chǔ)。

（五）及時轉(zhuǎn)變地質(zhì)檔案開發(fā)利用方式。為了全面推進地質(zhì)檔案資源的開發(fā)利用，要建立地質(zhì)檔案現(xiàn)代化管理模式，強化地質(zhì)檔案專業(yè)知識的學(xué)習，使其與實際工作有效結(jié)合，實現(xiàn)地質(zhì)檔案資源開發(fā)利用的最優(yōu)化目標，確保地質(zhì)檔案能夠為地勘單位創(chuàng)造出更好的經(jīng)濟效益。同時還要對傳統(tǒng)的地質(zhì)檔案檢索方法進行創(chuàng)新，充分運用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)，轉(zhuǎn)變地質(zhì)檔案開發(fā)利用理念，利用計算機檢索方式來促進地質(zhì)檔案資源的網(wǎng)絡(luò)發(fā)展，加快推動地質(zhì)檔案資源的信息化建設(shè)進程。

（六）促進地質(zhì)檔案的開發(fā)利用。地質(zhì)檔案是廣大地質(zhì)工作者通過艱苦的野外觀察和系統(tǒng)的室內(nèi)綜合分析、研究而形成的，是地質(zhì)工作的歷史記錄。是國家礦產(chǎn)資源和地質(zhì)科技文獻的真實記載，同時，也是國家寶貴財富之一，具有巨大的利用價值和潛在的經(jīng)濟價值，同時對指導(dǎo)地質(zhì)找礦有著十分重要的作用，因此，檔案工作必須由傳統(tǒng)的被動服務(wù)形式逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代化主動服務(wù)形式，為地質(zhì)工作提供有效的服務(wù)。通過對現(xiàn)有的地質(zhì)檔案進行開發(fā)及研究，將地質(zhì)檔案的潛在價值充分挖掘出來，切實發(fā)揮好在未來找礦和勘查工作中的指導(dǎo)作用，為國民經(jīng)濟建設(shè)不斷提供新的礦產(chǎn)資源。

五、結(jié)語

總而言之，地質(zhì)勘查單位地質(zhì)項目的落實主要依靠檔案數(shù)據(jù)來實現(xiàn)。因此，檔案數(shù)據(jù)起到的作用毋庸置疑。在當前背景作用下，在開展檔案管理工作時，應(yīng)該結(jié)合當前社會發(fā)展需求，全面探索新型的檔案管理方式，在提升檔案管理水平的基礎(chǔ)上，保證檔案數(shù)據(jù)的真實性，給地質(zhì)工作的落實提供保障。

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