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        互聯(lián)網(wǎng)背景下高校學(xué)籍信息化管理研究

        2018-04-03 20:16:59
        關(guān)鍵詞:管理制度信息化信息

        高校學(xué)籍管理不僅對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)進(jìn)行有效管理,同還可以對(duì)學(xué)生的價(jià)值進(jìn)行保障。高校的管理制度在現(xiàn)有狀況下已經(jīng)不能對(duì)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展產(chǎn)生極大的助力,而如何順應(yīng)時(shí)代歷史潮流,將高校學(xué)籍制度進(jìn)行有效的發(fā)展產(chǎn)生顯著的影響。雖然各大高校順應(yīng)歷史趨勢(shì),將學(xué)籍信息進(jìn)行信息化處理,但是因其軟硬件實(shí)力與國(guó)內(nèi)外先進(jìn)高校還存在差距,造成學(xué)籍信息化未能實(shí)現(xiàn)廣泛的發(fā)展。而如何在現(xiàn)代化技術(shù)的時(shí)代背景下,將網(wǎng)絡(luò)與學(xué)籍相結(jié)合,創(chuàng)造出更加符合高校現(xiàn)實(shí)狀況的適用性的管理制度,需要各個(gè)高校結(jié)合自身狀況進(jìn)行有效的整合,并不斷加強(qiáng)信息化管理體系,將高校的管理現(xiàn)狀進(jìn)行有效的分析,將行政管理的制度進(jìn)行有效的整合和分類,不斷推動(dòng)信息化變革對(duì)高校學(xué)籍管理的不斷發(fā)展和調(diào)整。將高校學(xué)籍管理進(jìn)行有效整改和不斷進(jìn)步,建立實(shí)行的具體方案,為我國(guó)高校學(xué)籍制度的完善提供保障。

        1.信息化對(duì)高校行政管理學(xué)籍的影響

        互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下,各行各業(yè)隨著大時(shí)代的號(hào)召,不斷進(jìn)行管理制度的調(diào)整,各大高校更是不斷的調(diào)整,將社會(huì)現(xiàn)實(shí)的情況與現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展結(jié)合。信息化其在高校中不斷占據(jù)著重要的地位,是現(xiàn)代信息系統(tǒng)中獨(dú)特的組成部分。傳統(tǒng)的方式不能滿足現(xiàn)代的社會(huì)發(fā)展,而不斷的進(jìn)步,將信息化方案進(jìn)行有效整合。加強(qiáng)信息建設(shè),將高校建設(shè)實(shí)行省時(shí)省效管理,將網(wǎng)絡(luò)化與學(xué)籍管理相結(jié)合,提升辦事效率,并不斷簡(jiǎn)化實(shí)際流程,實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公,提升辦事效率。學(xué)籍檔案對(duì)于學(xué)生的檔案組建和創(chuàng)新有著深遠(yuǎn)的影響。

        同時(shí)對(duì)高校學(xué)籍管理的運(yùn)用實(shí)現(xiàn)便捷化。實(shí)現(xiàn)學(xué)籍信息化的查閱和更新,實(shí)現(xiàn)各環(huán)節(jié)的不斷結(jié)合,實(shí)現(xiàn)信息化管理。學(xué)籍檔案的信息化能促使高校在現(xiàn)代化狀況下,跟上時(shí)代的步伐,并不斷的進(jìn)行完善分析,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化道路,同時(shí)可以在實(shí)際中受廣大學(xué)生家長(zhǎng)和企業(yè)的共同關(guān)注,有助于其改善。有利于保障其公平和穩(wěn)定發(fā)展。避免社會(huì)上違規(guī)的學(xué)歷造假現(xiàn)象,抵制嚴(yán)重的制造犯假情況,為企業(yè)招納員工提供有效的依據(jù)。學(xué)籍檔案在現(xiàn)代社會(huì)對(duì)高校的查詢中的查詢利用率最高,傳統(tǒng)的方式已經(jīng)無(wú)法滿足其對(duì)學(xué)籍檔案的需求,查詢中的速度也無(wú)法滿足信息膨化后的市場(chǎng)需求,因此信息化改革對(duì)高校的學(xué)籍檔案而言是具有極大的價(jià)值。

        同時(shí),3th學(xué)籍信息化有助于學(xué)籍的查存和分類。高校因?yàn)閷W(xué)生的流動(dòng)性未能達(dá)到特點(diǎn)大的狀況,給予高校相對(duì)合理的范圍進(jìn)行有效的分析和整理,同時(shí)將高校對(duì)學(xué)生的學(xué)籍進(jìn)行信息化后,有助于學(xué)生通過(guò)一些現(xiàn)代化方式進(jìn)行查找,有助于學(xué)生對(duì)學(xué)籍的重要性的認(rèn)可。學(xué)籍的信息管理可以通過(guò)不斷的磨合進(jìn)行有效的對(duì)接和整合,有助于學(xué)生學(xué)籍的不斷完善。

        2.高校學(xué)籍管理工作的信息化存在的問(wèn)題和現(xiàn)實(shí)矛盾

        信息化學(xué)籍信息管理可以對(duì)于高校的管理水平和狀況進(jìn)行有效調(diào)整,并對(duì)其信息化過(guò)程中進(jìn)行不斷的分析,針對(duì)具有問(wèn)題的狀況進(jìn)行分析,并針對(duì)問(wèn)題進(jìn)行整改。

        首先學(xué)籍管理人員的狀況素質(zhì)不高。現(xiàn)代社會(huì)的不斷發(fā)展對(duì)于現(xiàn)實(shí)狀況下的學(xué)籍管理人員的素質(zhì)具有極高的要求,不僅需要其知識(shí)和技術(shù)水平的提升,還需要管理人員對(duì)自身的職業(yè)規(guī)劃進(jìn)行有效的分析,同時(shí)對(duì)其管理中的問(wèn)題進(jìn)行有效的學(xué)習(xí),將舊有的學(xué)籍管理中的問(wèn)題進(jìn)行分析。防止傳統(tǒng)信息的不利運(yùn)用,造成信息化管理過(guò)程中的管理水平降低。學(xué)籍信息化不僅需要所屬部門進(jìn)行整合,同時(shí)需要高校其他分屬部門的普遍配合,需要工作人員的專業(yè)性和認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度。學(xué)籍系統(tǒng)管理人員可以不斷進(jìn)行調(diào)整實(shí)現(xiàn)學(xué)籍系統(tǒng)的現(xiàn)代化建設(shè)。

        其次學(xué)籍管理制度水平落后,對(duì)檔案管理的工作認(rèn)識(shí)不足。高校雖然對(duì)信息化管理進(jìn)行不斷的完善,但是其學(xué)籍制度還未形成有效的體系,在現(xiàn)有狀況下,還未實(shí)現(xiàn)智能化、流程化的學(xué)籍管理制度體系。檔案管理工作認(rèn)識(shí)不足,在一定程度上限制了高校的有效持續(xù)發(fā)展,導(dǎo)致學(xué)生對(duì)于自身的管理制度也存在誤區(qū)。未能對(duì)信息化制度進(jìn)行合理化的實(shí)行,對(duì)信息共享認(rèn)識(shí)度不夠,造成實(shí)現(xiàn)的差距。同時(shí)未能設(shè)立檔案的專門管理部門,容易造成學(xué)籍的丟失和毀損,對(duì)學(xué)籍造成不負(fù)責(zé)性,造成極大的損失。學(xué)籍管理未能符合高校的發(fā)展要求。高校對(duì)其未能進(jìn)行全面了解,造成學(xué)籍檔案的缺失。教學(xué)中忽略學(xué)籍管理,造成學(xué)籍無(wú)法實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化建設(shè),造成普遍的損失。

        然后學(xué)籍管理制度未能進(jìn)行規(guī)范化。學(xué)校學(xué)籍檔案信息雖然有學(xué)校專門的職能部門進(jìn)行整理和負(fù)責(zé),但是在收集和需要其他人員參與進(jìn)行配合。學(xué)籍檔案管理中的信息無(wú)法進(jìn)行完善、材料無(wú)法進(jìn)行調(diào)整。同時(shí)學(xué)校未對(duì)學(xué)籍管理中的管理部門進(jìn)行有效管理,原有的學(xué)籍管理普遍運(yùn)用紙質(zhì)檔進(jìn)行存儲(chǔ),容易造成高校學(xué)籍的保存的障礙,紙質(zhì)檔在實(shí)際操作中容易造成其信息的不完整性,容易對(duì)學(xué)籍管理中的狀況造成損失。高校對(duì)其的傳統(tǒng)方式已經(jīng)落后,需要在現(xiàn)有狀況下對(duì)學(xué)籍管理的制度進(jìn)行有效分析,將學(xué)籍管理與高校現(xiàn)實(shí)狀況相結(jié)合,并不斷進(jìn)行完善。

        3.建設(shè)高校行政管理信息化的方案和具體措施

        3.1 重視學(xué)籍管理制度建設(shè)

        高校學(xué)籍制度面臨招生和增員的雙重考驗(yàn),在其發(fā)展中需要對(duì)其進(jìn)行不斷的改善,將行政中的狀況進(jìn)行不斷的分析和改善。應(yīng)對(duì)高校的具體狀況,進(jìn)行處理,實(shí)現(xiàn)資源和平臺(tái)的信息一體化,向著更高更有效的方向進(jìn)行發(fā)展。針對(duì)檔案進(jìn)行完善,將檔案管理進(jìn)行分化和細(xì)化,將學(xué)生的檔案進(jìn)行整理和歸檔,并與其他部門進(jìn)行合作整合,將檔案學(xué)籍制度進(jìn)行流程化,不斷進(jìn)行規(guī)范,實(shí)現(xiàn)學(xué)籍檔案的持續(xù)有效發(fā)展。加強(qiáng)對(duì)于信息化管理的具體重要性,可以采取培訓(xùn)的方式,并將學(xué)生的潛能進(jìn)行充分的發(fā)掘,將其發(fā)展進(jìn)行不斷的轉(zhuǎn)化,做到學(xué)籍管理與信息化共同發(fā)展,不斷取得階段性勝利。在學(xué)籍化建立時(shí)需要對(duì)學(xué)籍制度的適用性進(jìn)行分析,建立符合不同科目學(xué)科的具有普遍適應(yīng)性的學(xué)籍制度,還需要對(duì)高校的不同年級(jí)和學(xué)院進(jìn)行區(qū)域調(diào)查,在學(xué)籍制度管理中不斷的完善,實(shí)現(xiàn)其現(xiàn)代化建設(shè)。

        3.2 針對(duì)信息化的軟硬件設(shè)施進(jìn)行不斷改善

        在信息化狀況下對(duì)網(wǎng)絡(luò)的具體信息進(jìn)行有效的整理和分析,將網(wǎng)絡(luò)化的設(shè)施在校園內(nèi)推廣,在硬件條件的保障的前提下,推行網(wǎng)絡(luò)信息化管理。逐步實(shí)現(xiàn)信息一體化和學(xué)籍信息共享,有利于學(xué)生的不斷發(fā)展和學(xué)籍信息制度的完善。實(shí)習(xí)信息管理會(huì)對(duì)學(xué)籍檔案的體制進(jìn)行不斷的完善,進(jìn)行先進(jìn)的評(píng)估,同時(shí)對(duì)普遍的學(xué)生成績(jī)反映學(xué)習(xí)狀況的現(xiàn)象進(jìn)行反對(duì)。而學(xué)校對(duì)學(xué)生學(xué)籍的重視也會(huì)引起學(xué)生對(duì)其的重視度,并不斷對(duì)其進(jìn)行完善,改善學(xué)生的具體狀況,提升學(xué)生的綜合能力。同時(shí)還需建立學(xué)生的學(xué)籍庫(kù),滿足高校的日益發(fā)展。節(jié)約人力物力成本,將人進(jìn)行有效的釋放,體現(xiàn)其價(jià)值水平體現(xiàn),將學(xué)籍進(jìn)行制度化開(kāi)展,提升學(xué)籍的穩(wěn)定發(fā)展。

        3.3 加強(qiáng)管理人員的相關(guān)培訓(xùn)

        實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理人員的相關(guān)培訓(xùn),將其自身的水平和其管理制度本身進(jìn)行有效結(jié)合,并不斷對(duì)其實(shí)行信息化制度的提升,進(jìn)行無(wú)紙化信息高效的傳遞和分享。培訓(xùn)過(guò)程會(huì)促使員工對(duì)公司的歸屬感和團(tuán)隊(duì)凝聚力,并提升專業(yè)素養(yǎng)和辦公管理體系的發(fā)展。并在學(xué)籍管理工作中進(jìn)行專人專崗的設(shè)立,熟悉信息化的流程和操作,將學(xué)生隱私進(jìn)行保存,同時(shí)對(duì)相關(guān)崗位進(jìn)行維護(hù),同時(shí)開(kāi)闊其他的對(duì)接資源體系。人員的相關(guān)培訓(xùn),可以對(duì)高校樹(shù)立正確的學(xué)籍管理制度,同時(shí)針對(duì)其遇到的普遍問(wèn)題進(jìn)行有效的追蹤和完善,不斷樹(shù)立正確的價(jià)值體系,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化可持續(xù)發(fā)展。跟隨國(guó)家的發(fā)展方針,完善學(xué)籍制度有助于學(xué)生對(duì)自身的價(jià)值規(guī)劃的完善,成為符合發(fā)展規(guī)劃的符合型人才,推動(dòng)完善高校的學(xué)籍體系發(fā)揮其最大的價(jià)值。

        3.4 加強(qiáng)學(xué)籍的管理建設(shè),建立安全完善的信息化體系

        資金對(duì)于學(xué)籍信息化有推動(dòng)作用,而足夠的資金會(huì)使高校學(xué)籍的信息化進(jìn)行有效保密和管理。保障安全的前提下,滿足學(xué)生教師對(duì)于學(xué)籍的需求,并不斷進(jìn)行改善。重視學(xué)籍庫(kù)未來(lái)大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)高校造成的影響,重視未來(lái)發(fā)展中學(xué)籍可能會(huì)對(duì)高校未來(lái)的人才建設(shè)和儲(chǔ)備中輸入廣大的資源和人脈,同時(shí)還可以建設(shè)完善的學(xué)籍制度,滿足時(shí)代的發(fā)展需求,為日后的不斷發(fā)展和進(jìn)步進(jìn)行補(bǔ)充。建立學(xué)籍的安全系統(tǒng),學(xué)籍信息包含學(xué)生的個(gè)人多項(xiàng)個(gè)人信息,需要對(duì)其信息進(jìn)行保密,保證學(xué)校學(xué)籍的管理系統(tǒng)中的安全狀況,并不斷的植入多種保護(hù)措施,保障登錄用戶的安全性,防止不法人員進(jìn)行違規(guī)操作。各項(xiàng)學(xué)籍管理模塊進(jìn)行拆分,將不同的模塊交給不同的人員進(jìn)行管理和負(fù)責(zé),保障無(wú)法取得全部學(xué)籍管理資料,防止泄露事件的發(fā)生。同時(shí)設(shè)置可以追查訪問(wèn)用戶的定位跟蹤系統(tǒng),并對(duì)系統(tǒng)不斷對(duì)其進(jìn)行完善和更新,防止一旦發(fā)生狀況造成學(xué)生的極大損失。

        4.結(jié)束語(yǔ)

        綜上所述,在我國(guó)高校的學(xué)籍管理對(duì)我國(guó)高校的不斷提升具有生層次的影響,不僅需要提升其的有效學(xué)籍體系,還需要不斷對(duì)高校的發(fā)展提供助力,增強(qiáng)高校是服務(wù)水平。同時(shí)在現(xiàn)實(shí)狀況下結(jié)合自身發(fā)展規(guī)劃,進(jìn)行有效分析,推動(dòng)高校的工作開(kāi)展,建立數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置先進(jìn)的科學(xué)狀況,做到學(xué)籍管理的信息化,并不斷進(jìn)行完善。

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