□張洪波
(山東濰坊煙草有限公司 山東 濰坊 261206)
對煙草企業(yè)來說財務健康非常重要,關(guān)系到國家利益,唯有通過提高管理水平來不斷提高競爭力,才能在今后立于不敗之地。煙草企業(yè)要認識到精益管理在煙草企業(yè)財務管理中的重要意義,積極采取舉措,以財務精益管理來推動企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。
在近幾年的國家相關(guān)部門審計過程中,煙草企業(yè)在財務上存在的問題較多,腐敗案件也是頻頻發(fā)生。主要原因在于部分企業(yè)領(lǐng)導對于財務問題重視程度不夠,缺乏應有的責任意識。一些財務人員思想意識不端正,借機上位,以權(quán)謀私。造成這些問題的根本原因還是企業(yè)的財務制度不夠健全,不能形成很好的精益財務管理控制機制。
這些年煙草企業(yè)的快速發(fā)展,帶來了大量資金的進入、流通。一些比較大型的工程,如辦公樓建設(shè)、廠房升級、物流園區(qū)建設(shè)等,都涉及到大量的資金流入和流出。研究項目資金的使用等也越來越多。
這些都應該有專門的審計與監(jiān)督,但從大多數(shù)煙草企業(yè)來看,審計與監(jiān)督停留在形式上,往往象征性地詢問一下就通過了,也沒有后續(xù)監(jiān)管措施,審計監(jiān)督的作用失去應有的價值。有些部門領(lǐng)導與開發(fā)商、建筑商、供應商等權(quán)錢交易,滋生大量腐敗,影響了項目質(zhì)量,給企業(yè)發(fā)展帶來隱患。
企業(yè)財務信息不透明是一個比較廣泛存在的問題,撥款、資金的使用及監(jiān)督信息都沒有公開。這也給一些心存歪念的人提供了可乘之機,造成了貪腐問題層出不窮。
目前我國煙草企業(yè)的資金運作基本上屬于自我監(jiān)管狀態(tài),中間出現(xiàn)的貪腐行為難以發(fā)現(xiàn),對企業(yè)乃至社會都有危害,阻礙了企業(yè)的健康發(fā)展。
良好的大環(huán)境的建立對于規(guī)范煙草企業(yè)財務內(nèi)部控制,提高領(lǐng)導、職工對財務工作的重視,具有重要的作用和意義。企業(yè)領(lǐng)導從企業(yè)層面加強對這一問題的重視,就給財務工作人員提供了更大的工作空間,也讓部分有非分之想的人不再肆無忌憚。
同時,企業(yè)應該主動引入一些專業(yè)的財務人才,尤其是在大型企業(yè)或部門有較多工作經(jīng)驗而人品又比較端正的專業(yè)人才,提升整個企業(yè)的財務人員工作水平。
另外,財務部門一定要制定出科學規(guī)范的財務規(guī)章制度并嚴格遵守。對部分重要崗位實行定期輪換,重大事項的簽字落實到個人,建立包括預決算制度、財務信息披露制度等在內(nèi)的現(xiàn)代財務管理制度,改善企業(yè)的財務內(nèi)部控制環(huán)境。
要想加強煙草企業(yè)的財務內(nèi)部控制,企業(yè)一定要做好制度建設(shè),建立懲獎機制就是比較好的選擇之一。煙草企業(yè)的主體屬于國家,其存在的目的并不是為了獲取足夠多的經(jīng)濟利益,而是負擔起自己應盡的社會責任,為國家創(chuàng)造利稅,因此,煙草企業(yè)應該對所有財務項目作風險防范處理,積極建立財務預警制度。出現(xiàn)問題要處罰和處理,包括移交司法機關(guān)。為企業(yè)做出貢獻的應該進行獎勵。以此來強化內(nèi)部監(jiān)督管理效果。這必然會給企業(yè)的財務工作人員帶來壓力,促使其掌握更多的專業(yè)技能,尤其是審計技能。加強職業(yè)操守,提高綜合素養(yǎng),使企業(yè)的財務工作更為健康。
煙草企業(yè)應以社會上比較成功的企業(yè)為例,借鑒其財務內(nèi)部控制管理經(jīng)驗,建立信息化集成環(huán)境,使社會公眾與煙草企業(yè)形成良好互動關(guān)系。披露各項目經(jīng)費、物資采購、工程基建資金以及收支、結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余情況,以及各項目經(jīng)費和資產(chǎn)管理成本效益分析等內(nèi)容。
財務信息共享平臺的搭建為外部監(jiān)督提供了有利的條件和環(huán)境支撐。資金運作公開化,定期報告煙草企業(yè)財務報告和內(nèi)部控制報告,讓財務信息在陽光下運行。
引入利益相關(guān)者,讓社會、新聞媒體參與到煙草企業(yè)的監(jiān)督中,使煙草企業(yè)管理層自覺規(guī)范財務行為,自我約束。