任俊峰

(山西藥科職業(yè)學(xué)院 山西·太原 030031)

當(dāng)前學(xué)術(shù)界對(duì)于應(yīng)用文的總體概念并沒(méi)有一個(gè)嚴(yán)格的范圍，不同的參考資料可能有不同的總結(jié)和概括，我們可以具體從以下幾個(gè)方面來(lái)把握它的主體內(nèi)涵。第一點(diǎn)就是寫(xiě)作的目的和主題的思路要明確，我們要知道自己想要寫(xiě)什么，想要在文章之中表達(dá)些什么，這是十分關(guān)鍵的內(nèi)容，否則就對(duì)文章無(wú)從下手。第二點(diǎn)就是所用的語(yǔ)言要表達(dá)規(guī)范，使整個(gè)文章主體看起來(lái)莊重、嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)潔，而且所要表達(dá)的對(duì)象也能夠清楚自己想要表達(dá)些什么。第三點(diǎn)就是應(yīng)用文的格式要統(tǒng)一，整齊。應(yīng)用文在長(zhǎng)期的寫(xiě)作過(guò)程之中已經(jīng)形成了統(tǒng)一的格式，這也從一方面體現(xiàn)出了應(yīng)用文的規(guī)范性。第四點(diǎn)就是要把時(shí)間要素表明清楚。應(yīng)用文所要表達(dá)的內(nèi)容一般都是在一定時(shí)期內(nèi)有效的，所以在撰寫(xiě)的過(guò)程之中一定要把時(shí)間表明清楚。

一、應(yīng)用文寫(xiě)作的重要性

應(yīng)用文寫(xiě)作從古至今都具有很重要的地位，是人們工作交流之中必不可少的，人們可以通過(guò)應(yīng)用文來(lái)表達(dá)自己想要表達(dá)的意思，是人們傳遞感情的有效工具。

（一）從歷史演變來(lái)看應(yīng)用文寫(xiě)作的重要性

追其根源，我國(guó)應(yīng)用文已經(jīng)有3000多年的歷史，最早時(shí)期我國(guó)的文字是殷墟甲骨文，從其結(jié)構(gòu)和思路上看，這就是應(yīng)用文的雛形。其中就有《尚書(shū)》，記載虞、夏、商、周四代的部分內(nèi)容、訓(xùn)令誓詞以及許多的歷史事跡，很多專(zhuān)家把它認(rèn)定為我國(guó)的第一部應(yīng)用文。作為典籍的《尚書(shū)》，也被文學(xué)家們稱(chēng)作是中國(guó)最早的散文合集，與《詩(shī)經(jīng)》具有相同的文體類(lèi)別。不過(guò)從《尚書(shū)》的內(nèi)容上看，很大一部分是和官府公務(wù)有關(guān)的，記錄了當(dāng)時(shí)朝廷處理國(guó)事政務(wù)的公文類(lèi)文書(shū)，換句話說(shuō)，它應(yīng)該是一部體系內(nèi)容十分完善的公文類(lèi)散文。同時(shí)《尚書(shū)》在儒家思想當(dāng)中也占據(jù)了十分重要的位置，傳說(shuō)當(dāng)時(shí)孔子把《尚書(shū)》作為非常重要的材料來(lái)教育學(xué)生。

（二）從實(shí)用角度來(lái)看應(yīng)用文寫(xiě)作的重要性

首先從應(yīng)用文的內(nèi)涵上看，各個(gè)書(shū)中對(duì)應(yīng)用文的解釋都如出一轍，例如《辭?！樊?dāng)中就說(shuō)過(guò)：“應(yīng)用文是人們?cè)谌粘Ｉ?、工作和學(xué)習(xí)中所應(yīng)用的簡(jiǎn)易通俗文字?！薄墩Z(yǔ)文知識(shí)詞典》中提到過(guò):“應(yīng)用文是處理日常事務(wù)最常用的文體?！薄冬F(xiàn)代漢語(yǔ)詞典》中寫(xiě)過(guò):“應(yīng)用文是指日常生活或工作中經(jīng)常使用的文體?！盵1]通過(guò)這些可看出，應(yīng)用文就是人們工作交流之中必不可少的一部分，是人們傳遞感情的有效工具。其次，從應(yīng)用文寫(xiě)作的重要性來(lái)看，在實(shí)際生活當(dāng)中，應(yīng)用文寫(xiě)作是一門(mén)學(xué)問(wèn)，是為了增強(qiáng)情感以及人與人之間的溝通等一些有效的方法，它是一種應(yīng)用性、表達(dá)性、傳遞性的工具。通過(guò)應(yīng)用文寫(xiě)作的不斷提高，對(duì)今后的學(xué)習(xí)、生活和工作都有很大的幫助，不僅可以提高人們的溝通能力，還可以有效加強(qiáng)在以后工作中的寫(xiě)作需要。除此之外，我國(guó)也對(duì)應(yīng)用寫(xiě)作非常重視，例如公務(wù)員考試中的申論，就是國(guó)家對(duì)應(yīng)用文寫(xiě)作的一種考核，并且我們都知道公務(wù)員考試是全國(guó)性的公開(kāi)招聘、并且申論還占了很大一部分比例。從招聘單位的要求上看，他們招聘的也是寫(xiě)作能力極強(qiáng)的，同時(shí)素質(zhì)還非常高的人員。能夠非?？焖俚牧私庾约旱墓ぷ鲀?nèi)容，并且有極強(qiáng)的寫(xiě)作能力，已成為招聘的重點(diǎn)考察項(xiàng)目之一。此外，應(yīng)用文寫(xiě)作也不是我國(guó)所專(zhuān)有的，不僅我國(guó)對(duì)它非常重視，全國(guó)都對(duì)它非常的重視，據(jù)了解在德國(guó)，因國(guó)家對(duì)應(yīng)用文寫(xiě)作非常重視，學(xué)校專(zhuān)門(mén)設(shè)立了應(yīng)用文寫(xiě)作方面的課程，課程開(kāi)設(shè)的內(nèi)容包括檢查報(bào)告、廣告設(shè)計(jì)、演講稿等。而日本主要是對(duì)書(shū)信、日記、實(shí)驗(yàn)報(bào)告等方面來(lái)增強(qiáng)人們的寫(xiě)作能力。對(duì)于美國(guó)在大學(xué)里通常都設(shè)立了應(yīng)用文寫(xiě)作的課程，而且還專(zhuān)門(mén)設(shè)立了寫(xiě)作方面的碩士和博士學(xué)位。隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，應(yīng)用文寫(xiě)作變得越來(lái)越重要，地位變得越來(lái)越突出，隨著時(shí)代的發(fā)展這種現(xiàn)象更加顯著?？偠灾?，應(yīng)用文寫(xiě)作在我們現(xiàn)在生活以及未來(lái)發(fā)展當(dāng)中的影響已經(jīng)非常明顯，是人們工作和生活中必不可少的應(yīng)用，是適應(yīng)社會(huì)必有的一項(xiàng)技能。

二、應(yīng)用文寫(xiě)作中的主體思路

應(yīng)用文中的主題思路對(duì)于整個(gè)應(yīng)用文來(lái)說(shuō)是十分重要的，能夠讓閱讀者更加直觀的了解到這篇應(yīng)用文所表達(dá)的主題含義和思想內(nèi)容。思路是一個(gè)具有主觀意識(shí)形態(tài)的個(gè)體，對(duì)于一個(gè)客觀事實(shí)的本質(zhì)內(nèi)容及其內(nèi)部規(guī)律所作出來(lái)的一種間接或者直接的反應(yīng)。應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)是作者對(duì)于寫(xiě)作主體思路的直接呈現(xiàn)，它是與主體思路相統(tǒng)一的，是作者內(nèi)心思想的外在表現(xiàn)。我們可以從一個(gè)應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)之中，來(lái)窺探到作者的寫(xiě)作思路。如果這篇文章的結(jié)構(gòu)雜亂無(wú)序或者思維不嚴(yán)謹(jǐn)，那就說(shuō)明這個(gè)作者的思路雜亂不清。具體的思路可以分為以下幾種：

（一）遞進(jìn)思路

遞進(jìn)思路是應(yīng)用文寫(xiě)作中比較常見(jiàn)的一種思路方式，通過(guò)遞進(jìn)的方式，來(lái)表達(dá)自己所要表達(dá)的內(nèi)容。總的概括來(lái)說(shuō)，它是通過(guò)認(rèn)識(shí)事物由淺到深、由表及里、由小到大，循序漸進(jìn)的一種寫(xiě)作思路。

但是我們?cè)趯?shí)際的寫(xiě)作過(guò)程之中，遞進(jìn)思路的順序絕對(duì)不能夠輕易地調(diào)換，不然就會(huì)給人帶來(lái)一種混亂的感覺(jué)。例如在《XX班級(jí)內(nèi)部學(xué)生學(xué)習(xí)狀況下降的現(xiàn)狀急需改善》的一份報(bào)告中，就應(yīng)該按照典型的應(yīng)用文寫(xiě)作格式來(lái)寫(xiě)。XX班級(jí)內(nèi)部學(xué)生學(xué)習(xí)狀況下降→學(xué)習(xí)難度加大使得學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情下降→學(xué)習(xí)難度加大的原因→老師需要有什么具體的改進(jìn)措施。這樣來(lái)書(shū)寫(xiě)調(diào)查報(bào)告，就能夠讓讀者們更加清楚的了解需要做些什么。

（二）并列思路

并練思路，在應(yīng)用文的寫(xiě)作過(guò)程之中，主要運(yùn)用平等、平行、并列的思維方式來(lái)對(duì)于所發(fā)生的事物進(jìn)行一些思路的構(gòu)建[2]。讓受眾們對(duì)于文章的整體思路有一個(gè)清楚的了解，方便根據(jù)文章中的一些方法進(jìn)行具體的步驟實(shí)施。并列思路主要是將事物進(jìn)行平等的看待，并且在具體的運(yùn)用之中進(jìn)行橫向的相應(yīng)發(fā)展。并列思路在實(shí)際寫(xiě)作中的具體應(yīng)用主要有通知、決定的諸多事項(xiàng)、規(guī)章文書(shū)的許多同類(lèi)的條文。

（三）歸納與演繹的思路

歸納方式其主要的思路是從兩個(gè)以上類(lèi)別事物中總結(jié)出來(lái)一個(gè)共同的道理屬性。它主要是從個(gè)體歸納到整體、從特殊歸納到普遍。通過(guò)歸納的方法所寫(xiě)出來(lái)的應(yīng)用文，它所表達(dá)的內(nèi)容更加的具體，所傳遞的信息也更加的清楚。

演繹與歸納方法的思路剛好相反。例如在《XX市XX局關(guān)于機(jī)關(guān)干部勤政廉政的規(guī)定》中寫(xiě)道：“廉潔奉公是每一個(gè)共產(chǎn)黨員應(yīng)有的理想操守，是黨核心價(jià)值觀的內(nèi)在體現(xiàn)，是我黨能夠取得民主革命的基礎(chǔ)。當(dāng)今時(shí)期，我們共產(chǎn)黨員只有做到對(duì)于工作的廉潔高效，才能夠得到人民群眾的愛(ài)戴，才能夠取得進(jìn)一步社會(huì)深化改革的進(jìn)行。”這里所采用的思路就是演繹的思路。在一些理論性比較強(qiáng)的應(yīng)用文之中，我們可以主要選擇演繹的思路來(lái)進(jìn)行文章的構(gòu)思。在進(jìn)行演繹思路的創(chuàng)作過(guò)程中，作為根據(jù)的一般性結(jié)論必須準(zhǔn)確無(wú)誤，才能夠運(yùn)用到演繹的思路之中。

（四）總分思路

總分思路主要是運(yùn)用綜合和分析兩種思維模式，在實(shí)際的使用過(guò)程之中逐漸形成的一種思維模式。分析的部分就是把事物分成若干的部分，并分別對(duì)此加以研究，進(jìn)而得出相關(guān)的結(jié)論。綜合思路的方式就是把各個(gè)部分聯(lián)合起來(lái)，從整體的高度進(jìn)行思考，可以這樣概括，就是由分到總，集散為整。綜合的過(guò)程就是對(duì)事物進(jìn)行組合，概括的過(guò)程。

三、應(yīng)用文寫(xiě)作中對(duì)于語(yǔ)言的一些運(yùn)用技巧

應(yīng)用文是一種實(shí)用性很強(qiáng)的文體，由于其使用對(duì)象的特殊性，所以它的語(yǔ)言必須具有準(zhǔn)確性、針對(duì)性和方向性的特點(diǎn)[3]。這就要求寫(xiě)作者在具體的寫(xiě)作過(guò)程之中，能夠?qū)φZ(yǔ)言進(jìn)行仔細(xì)的斟酌，使得應(yīng)用文所表達(dá)的內(nèi)容更加準(zhǔn)確。

（一）語(yǔ)言的表達(dá)要準(zhǔn)確

1.辨析詞義，選對(duì)詞語(yǔ)

在進(jìn)行書(shū)寫(xiě)應(yīng)用文的過(guò)程之中，對(duì)于詞語(yǔ)的選擇一定要斟酌再三，選擇出最適合這個(gè)地方的詞語(yǔ)，對(duì)于詞性的選擇也要考慮好，在文章中這個(gè)地方放什么詞語(yǔ)才能夠取得更好的結(jié)果。西方有位著名的作家曾經(jīng)說(shuō)過(guò)，要想表現(xiàn)一個(gè)事物，只有名詞是準(zhǔn)確的；要想描繪一個(gè)事物，只有形容詞是準(zhǔn)確的；要想表現(xiàn)一個(gè)狀態(tài)，只有動(dòng)詞是準(zhǔn)確的。對(duì)于這種形式，放在公文的寫(xiě)作之中是最適合不過(guò)的。漢語(yǔ)語(yǔ)言的藝術(shù)博大精深，有很多意思相近的詞語(yǔ)，比如“優(yōu)秀、優(yōu)質(zhì)、優(yōu)良”，粗略來(lái)看意思都差不多，但是細(xì)細(xì)品味，所表達(dá)的整體意思卻不盡相同。這就要求我們?cè)趯?shí)際的選擇過(guò)程之中，要對(duì)詞語(yǔ)進(jìn)行好好的斟酌，務(wù)必選擇出最準(zhǔn)確的詞語(yǔ)表達(dá)。

2.精確用詞，準(zhǔn)確無(wú)誤

葉圣陶先生曾經(jīng)這樣講過(guò)：“公文的書(shū)寫(xiě)必須一清二楚、十分明確、句穩(wěn)詞妥，讓人家不折不扣的知道你說(shuō)的是什么?！盵4]人類(lèi)創(chuàng)造語(yǔ)言的目的就是為了交流，在當(dāng)今社會(huì)為了更加方便的交流，就需要對(duì)自己所要表達(dá)的東西進(jìn)行一個(gè)精確的表達(dá)。尤其是在應(yīng)用文的寫(xiě)作過(guò)程之中，為了能夠清楚地表達(dá)自己的意思，盡可能的少用一些修辭的手法，切實(shí)要讓人們能夠一眼看明白你要表達(dá)的意思。如果不是這樣的話，不需要更多的語(yǔ)言去闡述你想要表達(dá)的意思，有時(shí)候會(huì)適得其反。比如在《中華人民共和國(guó)憲法》第一章第11條中：“國(guó)家保護(hù)個(gè)體經(jīng)濟(jì)、私營(yíng)經(jīng)濟(jì)等非公有制經(jīng)濟(jì)的合法權(quán)益和利益。國(guó)家鼓勵(lì)、支持和引導(dǎo)非公有制經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，并對(duì)非公有制經(jīng)濟(jì)依法實(shí)行監(jiān)督和管理。 ”其中“鼓勵(lì)”、“支持”、“引導(dǎo)”這三個(gè)詞語(yǔ)就表現(xiàn)出了國(guó)家對(duì)于非公有制經(jīng)濟(jì)的政策與態(tài)度。

3.活用文言詞語(yǔ)

在一些公文信函的敘述之中，有時(shí)候文言詞語(yǔ)所表達(dá)的含義比現(xiàn)代詞語(yǔ)更加的簡(jiǎn)練，所以在實(shí)際的使用過(guò)程之中，靈活的運(yùn)用文言詞語(yǔ)，就能夠起到簡(jiǎn)明扼要的效果。例如“來(lái)函收悉”這四個(gè)字運(yùn)用的就十分簡(jiǎn)練，如果翻譯成現(xiàn)代漢語(yǔ)的話，內(nèi)容就變?yōu)椤皝?lái)信收到，內(nèi)容盡知”，字?jǐn)?shù)更加的繁瑣，但是意思卻沒(méi)有改變。如果真正要換成大白話，那就成了“你們的來(lái)信我們收到了，其中的內(nèi)容我們也都知道了?！眱烧叩牟罹嗔⒖叹惋@現(xiàn)出來(lái)。

（二）文字的使用要質(zhì)樸

1.開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，自然質(zhì)樸

應(yīng)用文語(yǔ)言的基本風(fēng)格就是莊重而樸實(shí)，內(nèi)容要做到開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，讓閱讀者一下子就能明白想要表達(dá)的內(nèi)容。例如，在當(dāng)今我國(guó)的《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》中第一條的規(guī)定：“為了改善現(xiàn)金管理，促進(jìn)商品生產(chǎn)和流通，加強(qiáng)對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)督進(jìn)而制定本條例。”直接了當(dāng)?shù)叵蛉藗冴U述了制定條例的原因。

2.遵循管理，約定俗成

一般情況下，對(duì)于文章的書(shū)寫(xiě)，人們都認(rèn)為是“文無(wú)定法”的，但是在應(yīng)用文的書(shū)寫(xiě)之中，為了更清楚的表達(dá)自己的想法，就要遵循相應(yīng)的寫(xiě)作條件和書(shū)寫(xiě)格式，盡可能地使用人們都熟知的語(yǔ)言格式。對(duì)于標(biāo)題、開(kāi)頭、結(jié)尾、轉(zhuǎn)折的選擇也要考慮在內(nèi)，讓讀者能夠清晰的了解你所要表達(dá)的內(nèi)容。例如在請(qǐng)示報(bào)告的書(shū)寫(xiě)過(guò)程中，請(qǐng)示的正文應(yīng)該采用三段式，這樣能夠讓讀者更加清楚的了解內(nèi)容。

（三）語(yǔ)言簡(jiǎn)明

1.言簡(jiǎn)意賅，文約事豐

“簡(jiǎn)”是我國(guó)古代的一種書(shū)寫(xiě)材料，主要是由竹片制成的。由于這種材料制作起來(lái)非常麻煩，所以要求在寫(xiě)作的過(guò)程中，就必須用簡(jiǎn)練的語(yǔ)言來(lái)表達(dá)出自己所要表達(dá)的想法。應(yīng)用文書(shū)寫(xiě)簡(jiǎn)練是為了提高辦事效率，這也是在當(dāng)今快速發(fā)展的社會(huì)之下所要重點(diǎn)把握的。對(duì)于應(yīng)用文的寫(xiě)作，要反復(fù)的錘煉相關(guān)的語(yǔ)言，盡最大可能的去掉那些不必要的字句。

2.巧用短句，以短致勝

我國(guó)著名作家老舍曾經(jīng)說(shuō)過(guò)，他寫(xiě)文章的時(shí)候就喜歡使用短句子，十幾個(gè)字來(lái)表達(dá)自己內(nèi)心的想法。例如在《濟(jì)南的冬天》中，就用極其簡(jiǎn)練的語(yǔ)言來(lái)向讀者呈現(xiàn)了一幅濟(jì)南冬天的美景，這種寫(xiě)作方法需要我們?cè)趹?yīng)用文的寫(xiě)作中加以借鑒。

結(jié)語(yǔ)

總而言之，作為一種實(shí)用性很強(qiáng)的文體，應(yīng)用文在寫(xiě)作的過(guò)程中要注重結(jié)構(gòu)和語(yǔ)言的優(yōu)化，這也就要求寫(xiě)作者在日常的寫(xiě)作過(guò)程之中反復(fù)的訓(xùn)練，爭(zhēng)取能寫(xiě)出優(yōu)秀的應(yīng)用文。