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        領導力在項目不確定性管理中的應用
        ——基于情商視角

        2018-04-03 05:24:37
        福建質量管理 2018年13期
        關鍵詞:項目管理理論能力

        (安徽師范大學皖江學院 安徽 蕪湖 241000)

        一、引言

        如今,傳統(tǒng)的管理思路無法應對復雜的作業(yè)環(huán)境,作業(yè)單位不再是以職能部門劃分,而是以流程為主,項目管理現(xiàn)已成為管理實踐中一項重要管理模式。而以往項目管理大多呈現(xiàn)給大家技術手段工具模型的新思路,這會給項目經理和項目成員帶來一種誤區(qū),即認為只要實行項目管理方法,使用項目管理工具,項目就會成功。但理論和實踐的差距往往非常大,多數(shù)理論只適用于相對穩(wěn)定的環(huán)境。我們經常忽視項目作為一個整體而存在,每個環(huán)節(jié)都會相互作用。在這個整體系統(tǒng)中,不確定性的存在會給項目的進程帶來很多障礙。所以不確定性成為了項目可能失敗的很大原因。優(yōu)秀的項目領導力可以減少不確定性帶來的負面影響,特別是情商領導力的運用。

        二、領導力理論研究現(xiàn)狀

        在管理學中,領導是管理的一大重要職能,西方學者曾對領導力做過詳細的探索,從特質理論到行為理論,再到情景理論、魅力理論、交易型領導理論、改造型領導理論、基于價值觀的領導理論[1]。每一種領導理論的出現(xiàn)都是在發(fā)現(xiàn)前人研究的不足時而出現(xiàn)的,人們越來越重視領導力在團隊工作中給成員帶來的影響。所以優(yōu)秀的領導者除了自己本身的專業(yè)技能外,調動成員的積極性以應對環(huán)境的變化是一項不可或缺的能力。

        在項目管理領域,領導力被稱為一項在整個項目生命周期都需要具備的能力。它是一個為項目成功而做出貢獻的因素,尤其是項目團隊在一個充滿變化和不確定因素的環(huán)境中工作時。Burk和Barron也曾強調過優(yōu)秀的領導力在建設高效團隊時的重要作用。在這本著作中,領導者被認為是不同于項目經理的角色。項目經理主要關心的是完成一個項目,但項目領導者更加關心如何帶領團隊成員向著正確的方向前進,并且如何激勵成員正確地做事,做正確的事[2]。

        (一)情商領導能力研究現(xiàn)狀

        情商領導力理論是眾多領導力理論中的一個分支。Goleman認為有一些領導者實現(xiàn)高效工作的原因是他們通過掌控情緒來對待工作[3]。Spencer創(chuàng)建了關于能力的六個分組來告訴我們哪些性格特質是區(qū)分優(yōu)秀的領導者和一般的領導者,比如結果導向,主動,組織意識,自我控制,自信等等[4]。在一次研究領導者的情商與團隊掌控情緒的能力之間關系的文章中,作者發(fā)現(xiàn)高情商的領導者對團隊的績效有正面的影響[5]。在眾多關于情商領導力的框架中最著名的就是由Goleman和他的同事們創(chuàng)立的,分為四個方面,分別是“自我意識自我管理,社會意識和關系管理”[3]。

        三、不確定性

        相對于風險來說,不確定性是一個比較新的概念,在理論研究中越來越被人們所注意。Perminova 等曾討論了項目中不確定性這個現(xiàn)象,并且嘗試將它整合為項目管理的一部分[6]。在二十世紀六十年代,大家普遍認為不確定性是由一些客觀環(huán)境特征引起的[7]。不過需要注意的是把“不確定性”與“風險”的概念區(qū)分開。前人將風險定義為“代理人了解所有可能出現(xiàn)的事件的結果及其發(fā)生的概率,他們便可以做出相應對策的”一種情況,但是認為不確定性是一種截然相反的狀態(tài)[8]。我國的學者也認為“風險”這樣的描述具有一定的局限性,比如風險只關注導致的消極影響,用概率描述的不確定性,系統(tǒng)及環(huán)境帶來的不確定性,而忽視了參與者之間帶來的不確定性[9]。

        盡管項目工具和操作方法可以引導大家去管理不確定性,但是了解哪里會出現(xiàn)不確定性對于每一個項目環(huán)節(jié)都顯得更為重要。一項研究項目的文獻中指出,有三個主要的不確定性的來源,分別來自于“估計工作,項目干系人和項目生命周期的各個階段”[10]。國內有學者就項目的不確定性和參與者關系之間做過研究,認為管理者對于參與者的溝通交流,合作信任等方面的管理需要充分考慮不確定性帶來的影響[11]。

        四、應用情商領導力管理不確定性的討論

        從前述的研究中可以看出,項目經理應當時刻關注著項目中的不確定性的發(fā)生,而不是僅僅恪守著原來的項目計劃,這是因為項目是一個處在動態(tài)變化狀態(tài)的系統(tǒng)。

        在處理不確定性的過程中,項目經理的理解能力會影響到他/她對不確定性情境的感知和給出備選方案的決策[6]?!扒樯填I導力”能力對于項目領導者來說在解決不確定性帶來的問題上有很大幫助,彌補了他們/她們只有技術能力的缺陷。正如前文所提,不確定性在項目的各個階段都可能會出現(xiàn)。不同的情商領導力能力可以被運用在不同的不確定性情境。

        五、總結

        通過對情商領導力能力理論的回顧,和對不確定性概念的介紹,發(fā)現(xiàn)領導力能力是讓在充滿不確定性的項目得以順利進行的有效因素。但局限性在于不確定性通常是比較具體的事件出現(xiàn),而情商領導力能力卻比較抽象。領導力能力一般只能通過更多的經驗教訓得以提高。總之,要想圓滿完成一個充滿不確定性的項目,光靠技術性能力是遠遠不夠的,領導力是核心的軟引擎,指導著整個項目的方向。

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