李志剛

唐山市豐南區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局 河北 唐山 063300

代建制是非經(jīng)營性政府投資項目的一種實施方式，是指政府機關(guān)采用招投標或其他方式選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的代建單位，委托其進行項目管理的制度。要更好地分析代建項目管理機制，就需要設(shè)計出方便、快捷的代建項目管理系統(tǒng)，從而有效提高代建項目管理的實際工作效率。而且，需要針對前期管理、中期監(jiān)督以及后期查驗過程展開嚴格監(jiān)督與維護，從根本上確保代建項目管理系統(tǒng)可以在實際工作中發(fā)揮出作用，最終實現(xiàn)提高管理工作效率與系統(tǒng)應(yīng)用效果的目的。

一、代建項目管理系統(tǒng)的設(shè)計

1.系統(tǒng)界面設(shè)計

在實際設(shè)計系統(tǒng)的過程中，不僅需要確保系統(tǒng)的實用性，同時還需要確保系統(tǒng)界面的整潔性與直線性，因此系統(tǒng)界面的設(shè)計顯得尤為重要。在實際設(shè)計的過程中，需要確保系統(tǒng)界面在方便操作的基礎(chǔ)上滿足客戶的視覺體驗，并且需要在具備這兩項功能的同時確保系統(tǒng)的正常運行與應(yīng)用。同時，在實際設(shè)計系統(tǒng)界面的過程中，需要及時做好客戶體驗與客戶意見反饋等工作，通過客戶所反饋的意見與客戶體驗的感覺對系統(tǒng)界面做出臨時性調(diào)整。在展開界面設(shè)計的過程中，需要在界面中較顯眼的位置設(shè)計一個客服幫助，確?？蛻艨梢栽诔霈F(xiàn)問題時，第一時間尋求客服幫助。此外，需要將記憶性與智能型的推薦檢索功能與智能推薦功能實際應(yīng)用到系統(tǒng)中，當客戶在應(yīng)用該系統(tǒng)時，系統(tǒng)可以根據(jù)客戶的搜索歷史進行智能推薦。同時還需要定期進行系統(tǒng)維護，最大程度上降低系統(tǒng)出現(xiàn)故障的可能性。

2.系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計

對于系統(tǒng)而言，最重要的就是數(shù)據(jù)庫，因為數(shù)據(jù)庫不僅可以起到保護系統(tǒng)的作用，同時還可以為系統(tǒng)今后的發(fā)展起到推動作用。而且，數(shù)據(jù)庫也是開發(fā)系統(tǒng)與應(yīng)用系統(tǒng)的核心所在。基于此，在實際設(shè)計系統(tǒng)的過程中就需要相關(guān)部門采取精細化的管理措施，從根本上確保數(shù)據(jù)信息與客戶之間結(jié)構(gòu)的牢固性與完整性。就目前實際情況而言，部分代建項目信息管理系統(tǒng)已經(jīng)做出的文本數(shù)據(jù)庫具備跨語言數(shù)據(jù)儲存的能力，并且該類數(shù)據(jù)庫還可以針對跨語言數(shù)據(jù)資料展開全方位的融合處理，其不僅可以有效約束數(shù)據(jù)定義語言以及數(shù)據(jù)操作語言，同時還可以有效完善數(shù)據(jù)庫內(nèi)的參數(shù)管理活動，且能充分確保操作過程中數(shù)據(jù)庫參數(shù)的完整性與準確性。

3.系統(tǒng)信息管理設(shè)計

一是流程控制環(huán)節(jié)的設(shè)計。該環(huán)節(jié)的設(shè)計主要是將工作中的形式與流程融入系統(tǒng)，并將其作為基本的研究對象。同時，在設(shè)計流程控制環(huán)節(jié)的過程中還需要確保系統(tǒng)可以有效整合工作流程，并將其落實到自動作業(yè)上。要實現(xiàn)這一環(huán)節(jié)的設(shè)計，就需要針對參與者文件、信息、任務(wù)管理環(huán)節(jié)等展開全面管理，尤其是信息傳遞的連接方面與自動方面，都屬于代建項目管理系統(tǒng)中任務(wù)管理的關(guān)鍵所在。而實際設(shè)計過程中的流程主要包括：填寫訂單表—項目經(jīng)理與主管的審批—經(jīng)理與主管填寫審批意見—中心領(lǐng)導展開二次審核—審核通過。

二是招投標環(huán)節(jié)的設(shè)計。要充分實現(xiàn)代建項目管理系統(tǒng)的作用，相關(guān)技術(shù)團隊就需要充分整合設(shè)計流程，并且需要確保政府可以為該系統(tǒng)提供幫助。相關(guān)技術(shù)團隊還要全面整合、編制相應(yīng)的招投標方案，在該過程中需要經(jīng)過上級領(lǐng)導的全面審核，而后需要在系統(tǒng)公告環(huán)節(jié)處發(fā)出公告，相關(guān)客戶可以通過公告來完成招投標報名，且可以通過政府的代建部門來開展招標會議與評標會議，當客戶中標之后可以通過系統(tǒng)來完成相應(yīng)的合同簽訂工作。

二、代建項目管理系統(tǒng)的具體實現(xiàn)方法

1.流程控制模塊的實現(xiàn)

代建項目管理系統(tǒng)設(shè)計完成后，要充分整理系統(tǒng)的流程管理控制環(huán)節(jié)，在完善運行工序時要針對代建項目展開信息化與全面化的監(jiān)督，并且在這一過程中需要充分確保信息的結(jié)構(gòu)完整性與有效性，從而可以確保代建項目系統(tǒng)可以發(fā)揮出其實際作用。

2.任務(wù)管理模塊的實現(xiàn)

代建項目管理系統(tǒng)的主要作用就是充分發(fā)揮其信息與數(shù)據(jù)的監(jiān)督與管理特點，從根本上整合信息結(jié)構(gòu)，確保該系統(tǒng)可以對客戶所發(fā)布的任務(wù)做出相應(yīng)的分析與判定，并有效提高任務(wù)管理的實質(zhì)性與有效性，同時也會為系統(tǒng)整體所需的條件提供良好的基礎(chǔ)保障。在對任務(wù)展開管理時，各個項目負責人、相關(guān)領(lǐng)導、工作人員、客服人員等，需要充分發(fā)揮出自身作用，完成項目指定的工作。

三、結(jié)語

綜上所述，通過對代建項目管理系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)的分析可以得知，在實際開展這兩項工作的過程中，要針對具體流程環(huán)節(jié)給予充分的重視，在實際設(shè)計的過程中要以高效率和便捷性為主，且要充分考慮到客戶對于本系統(tǒng)的滿意程度。在實現(xiàn)該系統(tǒng)的過程中需要充分發(fā)揮出本系統(tǒng)的特點與效率，從而確保實現(xiàn)過程更加順利?！?/p>