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        《稅前扣除憑證管理辦法》對(duì)外部憑證作了哪些規(guī)范

        2018-04-03 02:38:00邢國(guó)平
        稅收征納 2018年9期
        關(guān)鍵詞:開發(fā)票收款憑證

        邢國(guó)平

        長(zhǎng)期以來,企業(yè)所得稅的稅前扣除憑證(以下簡(jiǎn)稱扣除憑證),特別是除發(fā)票、財(cái)政性票據(jù)以外的其他外部扣稅憑證一直是大家爭(zhēng)議的問題,2018年6月6日國(guó)家稅務(wù)總局發(fā)布了《企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2018年第28號(hào),以下簡(jiǎn)稱《辦法》),在明確扣除憑證性質(zhì)的前提下,著重對(duì)外部扣除憑證進(jìn)行了規(guī)范,即:不但規(guī)范了除發(fā)票、財(cái)政性票據(jù)以外的其他外部扣稅憑證的種類,還對(duì)規(guī)范取得憑證的要求進(jìn)行了明確;不但對(duì)匯算清繳扣除憑證進(jìn)行了規(guī)范,還對(duì)匯算清繳期、匯算清繳后如何補(bǔ)扣及其追補(bǔ)扣除的方法進(jìn)行了明確;不但對(duì)取得合法發(fā)票進(jìn)行了明確,還明確了取得非法發(fā)票的補(bǔ)救措施;不但對(duì)國(guó)內(nèi)憑證進(jìn)行了規(guī)范,還對(duì)國(guó)外憑證提出了要求,等等,詳細(xì)內(nèi)容歸納如下:

        一、對(duì)扣除憑證的性質(zhì)進(jìn)行了明確

        按照《辦法》第二條及其他相關(guān)規(guī)定精神,對(duì)外部扣除憑證可從以下幾方面理解:

        1.可以扣除應(yīng)納稅所得額的憑證。包含兩層含義:一是在會(huì)計(jì)核算上已經(jīng)記入所屬會(huì)計(jì)年度的成本費(fèi)用,追補(bǔ)扣除的也必須在會(huì)計(jì)核算上已經(jīng)入賬(包括非所屬期會(huì)計(jì)年度和追捕扣除提出會(huì)計(jì)年度),沒有入賬的成本費(fèi)用一律不允許扣除。二是已入賬的成本費(fèi)用憑證在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)不一定全部扣除,不合法(按稅收規(guī)定要求,下同)的成本費(fèi)用支出或者合法支出取得不合法的憑證都不允許扣除,只能作為計(jì)算企業(yè)利潤(rùn)的支出憑證。

        2.支出必須與取得收入有關(guān)。用于個(gè)人消費(fèi)、行政違章罰款、稅收滯納金、直接捐贈(zèng)等支出是不允許稅前扣除的。

        3.合理的支出。不論是實(shí)物支出還是勞務(wù)、服務(wù)支出都有市場(chǎng)的公允價(jià)或公允標(biāo)準(zhǔn)(如材料消耗等),超出公允價(jià)或公允標(biāo)準(zhǔn)的支出(各地稅務(wù)機(jī)關(guān)在征管實(shí)踐中都有一定的尺度)部分是不允許扣除的。

        4.支出必須實(shí)際發(fā)生。包含兩層含義:一是實(shí)物已消耗或勞務(wù)、服務(wù)已發(fā)生。二是款項(xiàng)已支付。已消耗或勞務(wù)、服務(wù)已發(fā)生但未付款或已付款但購(gòu)進(jìn)的實(shí)物未消耗或勞務(wù)、服務(wù)還未發(fā)生均不允許扣除,包括購(gòu)進(jìn)未付款或已付款未計(jì)提折舊(未攤銷)的固定資產(chǎn)、低值易耗品、待攤費(fèi)用等。

        二、對(duì)外部扣除憑證的種類和取得進(jìn)行了規(guī)范

        扣除憑證的種類包括發(fā)票(包括紙質(zhì)發(fā)票和電子發(fā)票,下同)、財(cái)政票據(jù)、完稅憑證、收款憑證、分割單等,其中:

        1.在境內(nèi)發(fā)生的支出項(xiàng)目屬于增值稅應(yīng)稅項(xiàng)目(以下簡(jiǎn)稱應(yīng)稅項(xiàng)目)的,對(duì)方為已辦理稅務(wù)登記的增值稅納稅人,其支出以發(fā)票(包括按規(guī)定由稅務(wù)機(jī)關(guān)代開的發(fā)票)作為扣除憑證;對(duì)方為依法無需辦理稅務(wù)登記的單位或者從事小額零星經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的個(gè)人,其支出以稅務(wù)機(jī)關(guān)代開的發(fā)票作為扣除憑證。小額零星經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的判斷標(biāo)準(zhǔn)以個(gè)人從事應(yīng)稅項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的銷售額不超過增值稅相關(guān)政策規(guī)定的起征點(diǎn)為準(zhǔn)。國(guó)家稅務(wù)總局對(duì)應(yīng)稅項(xiàng)目開具發(fā)票另有規(guī)定的,以規(guī)定的發(fā)票或者票據(jù)作為扣除憑證。

        2.在境內(nèi)發(fā)生的支出項(xiàng)目屬于應(yīng)稅項(xiàng)目,但對(duì)方為依法無需辦理稅務(wù)登記的單位或者從事小額零星經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的個(gè)人,且不能取得稅務(wù)機(jī)關(guān)代開發(fā)票的(以其主管稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)),以對(duì)方的收款憑證和內(nèi)部憑證作為扣除憑證,收款憑證應(yīng)載明收款單位名稱、個(gè)人姓名及身份證號(hào)、支出項(xiàng)目、收款金額等相關(guān)信息;內(nèi)部憑證諸如與其相關(guān)的、有內(nèi)部相關(guān)責(zé)任人簽字的入庫(kù)單、驗(yàn)收單、完工報(bào)告單等。

        3.在境內(nèi)發(fā)生的支出項(xiàng)目不屬于應(yīng)稅項(xiàng)目的,對(duì)方為單位的,以對(duì)方開具的收款憑證、分割單和內(nèi)部憑證作為扣除憑證;對(duì)方為個(gè)人的,以收款憑證和內(nèi)部憑證作為扣除憑證。企業(yè)在境內(nèi)發(fā)生的支出項(xiàng)目雖不屬于應(yīng)稅項(xiàng)目,但按稅務(wù)總局規(guī)定可以開具發(fā)票的,可以發(fā)票作為扣除憑證。

        4.企業(yè)從境外購(gòu)進(jìn)貨物或者勞務(wù)發(fā)生的支出,以對(duì)方開具的發(fā)票或者具有發(fā)票性質(zhì)的收款憑證、相關(guān)稅費(fèi)繳納憑證結(jié)合內(nèi)部憑證作為扣除憑證。

        三、明確企業(yè)應(yīng)在當(dāng)年所得稅匯算清繳期結(jié)束前取得扣除憑證

        這一規(guī)定主要是針對(duì)正常匯算清繳企業(yè)所得稅的扣除憑證而言的,且所稱“匯算清繳期結(jié)束前取得扣除憑證”主要指的是付款憑證,即在所屬年度已經(jīng)記入成本費(fèi)用在匯算清繳期內(nèi)付款的付款憑證,因?yàn)閰R算清繳的調(diào)整數(shù)主要(非遞延扣除項(xiàng)目)是以賬載金額為基礎(chǔ)的,在財(cái)務(wù)報(bào)表中不體現(xiàn),在匯算清繳時(shí)是不能調(diào)整的,這也是所得稅匯算基數(shù)口徑問題。把在匯算清繳期取得的付款憑證作為扣稅憑證,是指把其與其對(duì)相應(yīng)的、在所屬年度記入成本費(fèi)用的發(fā)票等憑證相結(jié)合作為扣稅憑證。不是在匯算清繳期取得所屬年度開具的發(fā)票、財(cái)政票據(jù)、完稅憑證、收款憑證、分割單等也可以扣除——調(diào)整匯算清繳的相關(guān)數(shù)據(jù)。

        四、明確了應(yīng)取得未取得或者取得不合規(guī)發(fā)票但業(yè)務(wù)真實(shí)的補(bǔ)救措施

        《辦法》第十二條規(guī)定,企業(yè)取得私自印制、偽造、變?cè)?、作廢、開票方非法取得、虛開、填寫不規(guī)范等不符合規(guī)定的發(fā)票(簡(jiǎn)稱不合規(guī)發(fā)票,下同),以及取得不符合國(guó)家法律、法規(guī)等相關(guān)規(guī)定的其他外部憑證(簡(jiǎn)稱不合規(guī)其他外部憑證。下同),不得作為稅前扣除憑證。

        但企業(yè)應(yīng)當(dāng)取得而未取得發(fā)票、其他外部憑證或者取得不合規(guī)發(fā)票、不合規(guī)其他外部憑證的,若支出真實(shí)且已實(shí)際發(fā)生,應(yīng)當(dāng)在當(dāng)年度匯算清繳期結(jié)束前,要求對(duì)方補(bǔ)開、換開發(fā)票、其他外部憑證。補(bǔ)開、換開后的發(fā)票、其他外部憑證符合規(guī)定的,可以作為稅前扣除憑證。

        同時(shí)明確,企業(yè)在補(bǔ)開、換開發(fā)票、其他外部憑證過程中,因?qū)Ψ阶N、撤銷、依法被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照、被稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)定為非正常戶等特殊原因無法補(bǔ)開、換開發(fā)票、其他外部憑證的,可憑以下資料(前三項(xiàng)為必備資料)證實(shí)其支出的真實(shí)性,經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核后允許其支出在所得稅前扣除:包括無法補(bǔ)開、換開發(fā)票、其他外部憑證原因的證明資料(包括工商注銷、機(jī)構(gòu)撤銷、列入非正常經(jīng)營(yíng)戶、破產(chǎn)公告等證明資料);相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)的合同或者協(xié)議;采用非現(xiàn)金方式支付的付款憑證;貨物運(yùn)輸?shù)淖C明資料;貨物入庫(kù)、出庫(kù)內(nèi)部憑證;企業(yè)會(huì)計(jì)核算記錄以及其他資料。

        五、明確了匯算清繳結(jié)束后的補(bǔ)救措施

        《辦法》第十五條規(guī)定,匯算清繳期結(jié)束后,稅務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)現(xiàn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)取得而未取得發(fā)票、其他外部憑證或者取得不合規(guī)發(fā)票、不合規(guī)其他外部憑證并且告知企業(yè)的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)自被告知之日起60日內(nèi)補(bǔ)開、換開符合規(guī)定的發(fā)票、其他外部憑證。其中,因?qū)Ψ教厥庠驘o法補(bǔ)開、換開發(fā)票、其他外部憑證的,企業(yè)可自被告知之日起60日內(nèi)提供上述可以證實(shí)其支出真實(shí)性的相關(guān)資料在稅前扣除。在規(guī)定的期限未能補(bǔ)開、換開符合規(guī)定的發(fā)票、其他外部憑證,并且未能按規(guī)定提供上述相關(guān)資料證實(shí)其支出真實(shí)性的,相應(yīng)支出不得在發(fā)生年度稅前扣除。

        同時(shí),除上述在匯算清繳結(jié)束后經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)告知可以補(bǔ)救的措施外,對(duì)企業(yè)以前年度應(yīng)當(dāng)取得而未取得發(fā)票、其他外部憑證,且相應(yīng)支出在該年度沒有稅前扣除的,在以后年度取得符合規(guī)定的發(fā)票、其他外部憑證或者可以提供上述能夠證實(shí)其支出真實(shí)性的相關(guān)資料,相應(yīng)支出可以追補(bǔ)至該支出發(fā)生年度稅前扣除,但追補(bǔ)年限不得超過五年。

        ◇室友叫我跟他出去溜溜,我正在玩游戲不愿意去,他說你不去別后悔,我本來打算介紹對(duì)象給你認(rèn)識(shí)的。于是我特意換了衣服跟他去了動(dòng)物園,轉(zhuǎn)了半圈后我說你介紹的對(duì)象呢?他指著不遠(yuǎn)處說:就在那,一對(duì)大象!

        ◇今天女友給我打來電話:“我發(fā)現(xiàn)我的鞋上竟然有洞,都露出腳趾頭來了!”我說:“那買雙新的吧!”女友:“我選好了,在購(gòu)物車,你幫我付款吧!”我付完款后說道:“親愛的,鞋已經(jīng)買了,你那雙露腳趾頭的鞋就扔了吧!”她回答:“不能扔,我那雙涼鞋才買兩個(gè)星期?!?/p>

        ◇今天回到公司,老板娘對(duì)我說:“瞧你,皮膚好得像嬰兒似的,用的護(hù)膚品挺貴吧?”我很開心地說:“沒有啦,我只用一些普通的洗面奶和乳霜?!比缓笏龑?duì)一旁的業(yè)務(wù)員說:“學(xué)到?jīng)]?對(duì)客戶就要這樣哄,昧著良心也要哄?!?/p>

        六、明確了“分割單”可分割的業(yè)務(wù)內(nèi)容

        按照《辦法》第十八條、第十九條規(guī)定及稅務(wù)部門的征管實(shí)踐要求,企業(yè)與其他企業(yè)(包括關(guān)聯(lián)企業(yè))、個(gè)人在境內(nèi)共同接受應(yīng)納增值稅勞務(wù)(簡(jiǎn)稱應(yīng)稅勞務(wù),下同)發(fā)生的支出,采取分?jǐn)偡绞降?,?yīng)當(dāng)按照獨(dú)立交易原則進(jìn)行分?jǐn)?,取得發(fā)票企業(yè)以發(fā)票和分割單作為扣除憑證,共同接受應(yīng)稅勞務(wù)的其他企業(yè)應(yīng)當(dāng)以取得發(fā)票企業(yè)開具的分割單及其加蓋財(cái)務(wù)印章的發(fā)票復(fù)印件作為扣除憑證。

        企業(yè)與其他企業(yè)、個(gè)人在境內(nèi)共同接受非應(yīng)稅勞務(wù)發(fā)生的支出,采取分?jǐn)偡绞降?,集中支付費(fèi)用的企業(yè)以發(fā)票外的其他外部憑證和分割單作為稅前扣除憑證,共同接受非應(yīng)稅勞務(wù)的其他企業(yè)以集中支付費(fèi)用企業(yè)開具的分割單及其加蓋財(cái)務(wù)印章的發(fā)票外其他外部憑證復(fù)印件作為扣除憑證。

        企業(yè)與其他企業(yè)、個(gè)人共同租用辦公、生產(chǎn)用房等資產(chǎn)發(fā)生的水、電、燃?xì)?、冷氣、暖氣、通訊線路、有線電視、網(wǎng)絡(luò)等費(fèi)用,出租方采取分?jǐn)偡绞降?,企業(yè)既可以以出租方開具的支付相應(yīng)費(fèi)用發(fā)票的分割單及其加蓋財(cái)務(wù)印章的原始發(fā)票復(fù)印件作為扣除憑證,也可以以出租方開具的其他外部憑證,如收款憑證作為扣除憑證。

        需要注意的是,分割單只能對(duì)勞務(wù)費(fèi)用及共同租用辦公、生產(chǎn)用房等發(fā)生的水、電、燃?xì)?、冷氣、暖氣等進(jìn)行分割,對(duì)購(gòu)進(jìn)其他商品及服務(wù)是不允許分割的。

        此外,《辦法》第七條還規(guī)定,企業(yè)應(yīng)將與稅前扣除憑證相關(guān)的資料,包括合同協(xié)議、支出依據(jù)、付款憑證等留存?zhèn)洳?,以證實(shí)稅前扣除憑證的真實(shí)性。

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