陳玉花(??谑协偵絽^(qū)圖書(shū)館,海南 ???571100)
引言:從當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的形勢(shì)來(lái)看,網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用到社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域,并且受到了人們的關(guān)注和重視,而且通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息化管理可以使圖書(shū)資料管理工作更具有高效性,能夠?qū)崿F(xiàn)資源的共享與創(chuàng)新,帶動(dòng)圖書(shū)資料管理工作的全面發(fā)展和進(jìn)步。
傳統(tǒng)的圖書(shū)資料管理工作大都是通過(guò)借閱書(shū)籍來(lái)實(shí)現(xiàn)的,而這種以書(shū)籍實(shí)物借閱為主的圖書(shū)資料流通方式,不僅需要閱讀者自己到圖書(shū)館去進(jìn)行書(shū)籍種類的選擇,而且還需要工作人員為其辦理相應(yīng)的借閱手續(xù),整個(gè)過(guò)程不僅繁瑣、復(fù)雜,而且還會(huì)浪費(fèi)大量的人力、物力和財(cái)力。網(wǎng)絡(luò)信息化圖書(shū)資料管理模式的發(fā)展,不但可以有效的改變?nèi)藗儗?duì)圖書(shū)的借閱渠道和方式,而且還可以有效的擴(kuò)大圖書(shū)流通途徑,實(shí)現(xiàn)圖書(shū)借閱的最大效能。
傳統(tǒng)的圖書(shū)資料都是以紙質(zhì)版書(shū)籍的形式儲(chǔ)存于圖書(shū)館內(nèi),這樣的書(shū)籍對(duì)于儲(chǔ)存條件有一定的要求,而且很容易破壞。而網(wǎng)絡(luò)信息化背景下圖書(shū)資料管理的過(guò)程,也是圖書(shū)資料由紙質(zhì)版向無(wú)紙化管理邁進(jìn)的一個(gè)過(guò)程,讀者只要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)就可以搜索到自己需要的資料,這就在更大程度上節(jié)約了我國(guó)紙張的浪費(fèi),并且有效的提高了圖書(shū)資料的利用率。
傳統(tǒng)的圖書(shū)館在館藏方面總是會(huì)投入大量的資金,不僅要保證書(shū)籍的完好度,而且還要能夠有效的提高圖書(shū)的利用率,但仍舊會(huì)存在著一些熱門(mén)的圖書(shū)資料因?yàn)榻栝喡侍?,而限制了這些資料的使用效率。但網(wǎng)絡(luò)信息化圖書(shū)資料管理卻可以有效的解決這一問(wèn)題,它能夠有效的打破圖書(shū)資料使用上的局限性,利用網(wǎng)絡(luò)信息化管理來(lái)實(shí)現(xiàn)資源的共享和利用,不僅方便了讀者,更節(jié)約了圖書(shū)館的經(jīng)費(fèi)。
雖然網(wǎng)絡(luò)信息化圖書(shū)資料管理工作與傳統(tǒng)的管理模式相比占據(jù)著很大的優(yōu)勢(shì),但卻因?yàn)楦鱾€(gè)圖書(shū)館的管理方式及思想觀念等等方面的影響,而存在著各種各樣的問(wèn)題,需要進(jìn)行深入的分析和研究。
雖然在我國(guó)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展中,人們的思想意識(shí)已經(jīng)有了改善與提升,圖書(shū)資料管理工作已經(jīng)在向著信息化的方向邁進(jìn),但因?yàn)殡娮淤Y料管理工作也屬于一項(xiàng)新鮮事物,在其初始階段建立資料數(shù)據(jù)庫(kù)的時(shí)候仍舊會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題,需要進(jìn)一步的完善。尤其是一些大型的圖書(shū)館,因?yàn)轲^藏量較大,如果在數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和時(shí)不能夠進(jìn)行全面的設(shè)計(jì)和管理的話,就會(huì)在后期的使用過(guò)程中出現(xiàn)欄目混亂,讀者查詢不到自己想要的資料等等,所以數(shù)據(jù)庫(kù)的建立問(wèn)題是整個(gè)網(wǎng)絡(luò)信息化圖書(shū)資料管理的關(guān)鍵,必須要全面而詳盡。
網(wǎng)絡(luò)信息化背景下圖書(shū)資料管理的真正目的就是要實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料的高效共享,為讀者提供更加實(shí)惠和便利的圖書(shū)資料。但因?yàn)槲覈?guó)信息化程度低,網(wǎng)絡(luò)化管理的起步較晚,雖然近年來(lái)在科技的發(fā)展較為迅速,卻仍舊在信息分享方面顯得有些閉塞,達(dá)不到高效的共享與應(yīng)用。這也是我國(guó)圖書(shū)資料管理網(wǎng)絡(luò)信息化管理工作需要努力的一個(gè)方向。
要想在網(wǎng)絡(luò)信息化背景下做好圖書(shū)資料管理工作,就必須要建立一支高素質(zhì)、高質(zhì)量的團(tuán)隊(duì),如果工作人員的思維理念還處于傳統(tǒng)管理的時(shí)代,必然會(huì)影響管理工作的高效發(fā)展。但從當(dāng)前圖書(shū)資料管理的現(xiàn)狀來(lái)看,一些工作人員的服務(wù)觀念不足,在服務(wù)上缺乏專業(yè)性,更缺少與用戶之間的溝通,對(duì)用戶的需求了解甚少,再加上管理和服務(wù)體系不健全,久而久之,使圖書(shū)館的讀者越來(lái)越少,影響管理工作的正常發(fā)展。另外,部分圖書(shū)資料管理員受傳統(tǒng)觀念的影響,沒(méi)有責(zé)任心和使命感,更缺乏創(chuàng)新意識(shí),對(duì)于網(wǎng)絡(luò)信息化背景下的新鮮事物也難以接收,跟不上時(shí)代發(fā)展的潮流,致使圖書(shū)資料管理工作難以做到有效轉(zhuǎn)型。
要想使網(wǎng)絡(luò)信息化圖書(shū)資料管理工作達(dá)到高效性,就必須要建立有效的數(shù)據(jù)庫(kù),運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)進(jìn)行設(shè)計(jì),并對(duì)其各個(gè)流程進(jìn)行優(yōu)化處理,這樣才能夠進(jìn)一步提高數(shù)據(jù)庫(kù)的成效,使圖書(shū)資料管理的各項(xiàng)工作變得更加明確,管理起來(lái)才更有效,為圖書(shū)資料的數(shù)據(jù)共享奠定基礎(chǔ)。而且在實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料的共享工作中,要能夠從發(fā)展的角度去考慮問(wèn)題,建立專門(mén)的互聯(lián)網(wǎng)交流與合作的平臺(tái),以便于各類圖書(shū)之間的數(shù)據(jù)連接與共享,同時(shí)也使各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息更具有可靠性和有效性,達(dá)到資源互補(bǔ)。比如說(shuō),對(duì)于圖書(shū)資料的重復(fù)數(shù)據(jù)或遺漏數(shù)據(jù)的補(bǔ)充與修改工作,就可以通過(guò)有效的資料共享來(lái)實(shí)現(xiàn)和完成。
網(wǎng)絡(luò)信息化背景下圖書(shū)資料管理工作為讀者提供更加便利的閱讀方式和途徑,但隨著社會(huì)的發(fā)展和人們需求的不斷提高,只有加強(qiáng)圖書(shū)資料管理工作的智能化管控,為圖書(shū)資料管理工作設(shè)計(jì)出更加高效的智能化管理系統(tǒng),才能夠讓讀者在資料的查詢與使用過(guò)程中更加的方便和快捷。比如說(shuō),讀者可以通過(guò)智能化系統(tǒng)記住自己的用戶名,在登錄后就可以保存自己的信息,并進(jìn)行快速的定位和查找,還能夠通過(guò)一些相關(guān)信息來(lái)獲取更多有用的資料等等。
在社會(huì)發(fā)展變化日新月異的形勢(shì)下,圖書(shū)館的工作必須要能夠與時(shí)俱進(jìn),不斷的提高圖書(shū)資料管理工作的現(xiàn)代化水平,建立健全圖書(shū)資料管理體系,同時(shí)還需要提高圖書(shū)管理工作人員的專業(yè)能力和思想道德素質(zhì),這樣才能使網(wǎng)絡(luò)信息化圖書(shū)資料管理工作更具有高效性。而且,為了保證讀者閱讀過(guò)程的安全性,還需要在圖書(shū)資料管理體系中融入一些安全防范措施,自動(dòng)為讀者過(guò)濾掉一些不良的信息數(shù)據(jù),有效的提高圖書(shū)資料的使用率和共享率。
圖書(shū)資料管理工作從本質(zhì)上講就是為廣大讀者服務(wù)的,而在網(wǎng)絡(luò)信息化背景下要想使圖書(shū)資料管理工作得到有效發(fā)展,就必須從服務(wù)的質(zhì)量入手,從用戶的需求入手,這樣才能夠設(shè)計(jì)出更加符合用戶心理需求的圖書(shū)資料管理體系,為其提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。而且對(duì)于大型的圖書(shū)館而言,其館藏豐富,用戶在資料的查詢工作中會(huì)浪費(fèi)許多的時(shí)間和精力,因此圖書(shū)資料管理工作就需要借助現(xiàn)代化的手段和方式,為用戶引薦他們需要的文獻(xiàn)及書(shū)籍資料,使圖書(shū)資料管理工作更具有實(shí)效性。
總而言之,當(dāng)今的社會(huì)是網(wǎng)絡(luò)化、信息化、智能化的社會(huì),大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),促使著各行各業(yè)的改革、創(chuàng)新與發(fā)展,雖然這是對(duì)傳統(tǒng)圖書(shū)資料管理工作的一次考驗(yàn),卻也是圖書(shū)資料管理工作的一個(gè)新的契機(jī)。作為圖書(shū)管理工作者必須要能夠在新時(shí)代的背景下,抓住機(jī)遇、與時(shí)俱進(jìn),從圖書(shū)資料管理工作的實(shí)際出發(fā),以廣大讀者的需求為前提,對(duì)其進(jìn)行進(jìn)一步的完善,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息背景下圖書(shū)資料管理工作質(zhì)的飛躍。