李麗娜
(中鐵十九局集團(tuán)第七工程有限公司,廣東珠海 519006)
隨著新時代的快速發(fā)展,我國加強(qiáng)人力資源管理建設(shè)的腳步愈來愈沉重,就目前我國企事業(yè)單位的現(xiàn)狀來看,需要充分汲取新的發(fā)展思路,而人力資源中績效考核也是作為企、事業(yè)單位工資改革的重點指標(biāo),所以,需要完善并建立系統(tǒng)的績效考核制度,保證企事業(yè)單位人力資源管理能順利落實執(zhí)行。在以前的執(zhí)行過程中,針對績效考核的標(biāo)準(zhǔn)、達(dá)標(biāo)率較低,也演化成了形式問題。所以對考核工作中存在問題進(jìn)行針對性的解決,并提出相應(yīng)的措施。
績效考核工作在企事業(yè)單位還存在不完善的情況,對績效考核工作的認(rèn)識未達(dá)到要求并未將其作為管理活動中重要的一部分,這樣就導(dǎo)致了管理者和工作人員之間缺少相應(yīng)的溝通問題。為壯大公司獲取效益能力,需要進(jìn)一步完善績效考核制度[1]。
在開展績效考核項目時,缺乏相應(yīng)的重視程度,并將其視為企業(yè)管理正常進(jìn)行的累贅,甚至對考核制度存在偏見,無法發(fā)揮績效考核的真正作用,導(dǎo)致對績效考核制度的忽視。隨著時間的延長,企事業(yè)單位的發(fā)展將會處于下降趨勢,制定的目標(biāo)將難以實現(xiàn)。一般民營企業(yè)由于工作性質(zhì)較為單一,重復(fù)化嚴(yán)重,如勞動較為密集的企業(yè),主要原因是工作性質(zhì)的影響,導(dǎo)致員工長遠(yuǎn)發(fā)展受到一定阻礙,也影響企業(yè)在市場的份額,企業(yè)失去競爭力。所以,應(yīng)轉(zhuǎn)變管理模式、思維及概念,對員工的績效考核進(jìn)行重點培訓(xùn),并利用員工的工作時間,結(jié)合單位的發(fā)展,使員工在工作中實現(xiàn)自身的價值,有利于提高員工的工作積極性,為單位的良好發(fā)展提供了有利的條件[2]。
績效考核的結(jié)果是對員工提升自身價值的激勵依據(jù),并不是上級對員工的懲罰依據(jù),如果員工發(fā)現(xiàn)考核結(jié)果不合理,對員工的工作熱情是一定的打擊。有時可能會產(chǎn)生嚴(yán)重的負(fù)面情緒,這樣對公司的發(fā)展不利。
展開的考核活動缺少綜合性考慮,片面地將考核工作理想化,缺乏實際價值;在考核工作中收集的數(shù)據(jù)和指標(biāo)不符合實際,導(dǎo)致考核結(jié)果與實際存在嚴(yán)重出入,增加了開展企業(yè)績效考核工作的難度。
通過績效考核,企業(yè)不僅可以有效得到員工的工作績效達(dá)成情況,還能促使企業(yè)人力資源規(guī)劃的制定,確定企業(yè)人力資源未來的發(fā)展方向及把握員工的晉升情況。企業(yè)通過有效的績效考核,可以發(fā)現(xiàn)存在的問題,對企業(yè)人力資源下一步的規(guī)劃提供一定的幫助,并使人力資源的管理在與實際結(jié)合的過程中得到進(jìn)一步完善[3]。
員工的工作動態(tài)可以通過績效考評進(jìn)行評估,不僅可以判斷員工德才狀況,了解其擅長問題和工作中的短板,還可以針對其晉升方向提出相應(yīng)的規(guī)劃,這些都需要對員工進(jìn)行360°知識維度、能力維度等客觀因素評定,在評定的基礎(chǔ)上,針對員工的能力和專長進(jìn)行推斷。所以績效考核是企業(yè)認(rèn)知員工的手段,也是用人的先決條件。針對招聘人才而言,單位需要對應(yīng)聘人員進(jìn)行全面考核、客觀地分析其綜合素質(zhì),提供合理的職位,這樣才能很好地招聘到對單位有用的人才。
在現(xiàn)代企業(yè)管理中,都是要求薪酬分配公平公正的原則,也是對員工勞動成果的考量??冃Э己四壳白鳛樾匠攴峙涞闹饕A(chǔ),而在員工晉升和加薪時,需要依據(jù)績效考核進(jìn)行調(diào)整,主要在于員工的日常表現(xiàn),而且也建立了一般的績效與薪酬掛鉤的制度,也產(chǎn)生了同工不同酬的情況。合理的薪酬不僅可以體現(xiàn)員工在單位的價值,還能使員工認(rèn)可單位的發(fā)展方向,也激勵了員工的工作積極性,環(huán)境氛圍良好程度也得到了一定的提升。如果考核與員工關(guān)心的問題不形成連帶關(guān)系,那么就會形成反面效果,導(dǎo)致員工對工作缺乏積極性,影響整體的業(yè)績和效率[4]。
我國一些中小型企業(yè)發(fā)展時間較短,相應(yīng)的考核體系缺乏專業(yè)性,而管理層人員也缺乏相應(yīng)的管理經(jīng)驗和專業(yè)知識,在整個企業(yè)的發(fā)展過程中,如果管理層人員的水平無法得到有效的提升,并不能與企業(yè)同步發(fā)展,那么就會影響企業(yè)的正常運(yùn)行,導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展停滯。針對以上問題,企業(yè)可以外聘一些經(jīng)驗豐富的管理專家進(jìn)行專業(yè)指導(dǎo)和培訓(xùn),進(jìn)一步提升管理人員的管理水平。企業(yè)可以根據(jù)基層的實際情況制定出規(guī)范合理的工作說明,作為績效考核體系中的重要依據(jù),主要包括企業(yè)戰(zhàn)略方向、職業(yè)規(guī)劃、目標(biāo)達(dá)成情況等。從實際工作出發(fā),制定出較為明確的企業(yè)戰(zhàn)略年度目標(biāo),而各部門的業(yè)務(wù)重點和完成率是體現(xiàn)員工在該領(lǐng)域價值的參照;在考核和制定績效考核內(nèi)容時,一般選取定性指標(biāo)在不同對象的權(quán)重等事項,結(jié)合實際進(jìn)行合理的權(quán)重分配,以防止績效考核指標(biāo)設(shè)計不符合實際情況,同時應(yīng)事先制定考核標(biāo)準(zhǔn)和績效管理制度,對出現(xiàn)的偏差進(jìn)行必要的控制。
(1)指標(biāo)維度,即通常意義上的指標(biāo)類別。主要是企業(yè)的實際狀況,制定的指標(biāo)一般分為2種狀態(tài),即靜態(tài)指標(biāo)和動態(tài)指標(biāo)。靜態(tài)指標(biāo)在實際考核中一般以德、能、勤、績4大類進(jìn)行評估;動態(tài)指標(biāo)主要是指日常業(yè)務(wù)、階段性的重點工作和一些外勤任務(wù)等重點事項。為更好地了解員工的綜合素質(zhì),一般是將靜態(tài)考核指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化,并將其分解為二級指標(biāo)進(jìn)行考核[5]。
(2)指標(biāo)權(quán)重,通常指標(biāo)權(quán)重是指各類考核指標(biāo)在指標(biāo)體系中的規(guī)劃情況,這項指標(biāo)與分解的目標(biāo)和價值有一定的聯(lián)系。在此項指標(biāo)中,動態(tài)指標(biāo)是需要以加、減分來實現(xiàn)考核總分值的,此項考核不計入單獨設(shè)置中;而靜態(tài)指標(biāo)主要是以重點考核工作的業(yè)績和配合情況、對企業(yè)的認(rèn)可等道德項目為主。一般4項比重在20%,25%,15%和40%進(jìn)行劃分,而二級指標(biāo)可以在此基礎(chǔ)上進(jìn)行細(xì)化,將權(quán)重比例進(jìn)行調(diào)配。其次,考核評價還需要與實際情況結(jié)合,可以體現(xiàn)上級對員工的公正評價。一般上級領(lǐng)導(dǎo)評價的比例在測評權(quán)重中占50%,其他權(quán)重≥20%,自評一項占比在20%。
(3)績效指標(biāo)等級,指在考核指標(biāo)的評價中得出的等級和分值。一般績效考核評價標(biāo)準(zhǔn)等級較多,那么評價的精確度越高,不過在一般企業(yè)中評價標(biāo)準(zhǔn)多代表其操作的難度就越大。一般專業(yè)人士建議在評價的精確度和操作的難度基礎(chǔ)上,評價的標(biāo)準(zhǔn)等級設(shè)置在5個以內(nèi),一般建議為4個(優(yōu)、良、中、差),而等級的比例為 10,8,6,4。
在績效考評中,考核者與被考核者需要對績效考評有一定的初步了解,不能對該制度存在歧義,主要目的是為了體現(xiàn)月工作的總結(jié)和個人能力情況。如果企業(yè)參考績效考核作為晉升的依據(jù),需要就考核的標(biāo)準(zhǔn)與下屬或者人力資源部門進(jìn)行良好地溝通,主要調(diào)整實際的考評指標(biāo),不要脫離實際的工作性質(zhì),而且需要上級和下屬雙方共同同意考評的內(nèi)容及評價標(biāo)準(zhǔn)。通過實施考評評價,不僅可以使上級更清楚地了解下屬的工作完成情況,還能發(fā)現(xiàn)不足之處,一方面可以獎勵員工的完成情況,另一方面可以提出改進(jìn)意見,在評價過程中給出下一步工作內(nèi)容,這樣企業(yè)采用績效考評制度才能發(fā)揮其真正的作用。
制定一個完善的績效考核體系,不僅可以規(guī)劃其發(fā)展方向,還能動態(tài)地對部門、公司、企業(yè)等進(jìn)行管理。而建立良好的績效管理系統(tǒng)并不是一朝一夕可以完成的,不僅需要對企業(yè)進(jìn)行正確的認(rèn)知和對管理進(jìn)行系統(tǒng)的查篩,還需要各部門協(xié)同配合其管理問題,這樣還可以加強(qiáng)上下級之間良好有效地溝通。