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        對(duì)于強(qiáng)化石油銷售企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的策略分析

        2018-03-29 02:59:12趙高陽(yáng)
        商情 2018年8期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理

        趙高陽(yáng)

        【摘要】隨著我國(guó)加入世界貿(mào)易組織以后,對(duì)石油產(chǎn)品的批發(fā)業(yè)務(wù)逐漸增多,市場(chǎng)銷售與競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,石油銷售企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作從傳統(tǒng)的主要提供會(huì)計(jì)核算為主的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向以強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理,為領(lǐng)導(dǎo)層提供有用決策信息的現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變,從注重成本核算向成本控制轉(zhuǎn)變,并且更為細(xì)致化,因此需要加強(qiáng)石油銷售企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,以此來(lái)彌補(bǔ)內(nèi)部管理中的不足,降低銷售成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

        【關(guān)鍵詞】石油銷售企業(yè);財(cái)務(wù)管理;強(qiáng)化策略

        石油銷售企業(yè)經(jīng)過(guò)多年的經(jīng)營(yíng)實(shí)踐,已經(jīng)不斷建立與完善了一套以預(yù)算管理為主的成本、費(fèi)用運(yùn)作模式,成效較為顯著。隨著石油銷售企業(yè)的專業(yè)化運(yùn)作與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐漸規(guī)范,財(cái)務(wù)管理已經(jīng)成為石油銷售企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵手段。但是與此同時(shí),石油銷售企業(yè)在內(nèi)部財(cái)務(wù)控制與管理機(jī)制方面面臨著新的挑戰(zhàn),例如在互聯(lián)網(wǎng)+模式下需要進(jìn)一步加強(qiáng)石油銷售網(wǎng)點(diǎn)的財(cái)務(wù)監(jiān)管力度,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理工作的職能和作用,確保企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。

        一、石油銷售企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面存在問(wèn)題

        (一)財(cái)務(wù)管理信息化水平低

        21世紀(jì)已經(jīng)進(jìn)入了信息化時(shí)代,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷進(jìn)步與發(fā)展,國(guó)內(nèi)外也相繼研發(fā)出較為先進(jìn)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理的辦公軟件。但是一方面有些石油銷售企業(yè)還是采用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理軟件,因此導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作效率低下,另一方面財(cái)務(wù)管理工作人員運(yùn)用先進(jìn)財(cái)務(wù)管理軟件的能力較弱,不善于運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作,因此無(wú)法充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理軟件的信息管理功能,也就不能使財(cái)務(wù)管理信息得到有效的共享。

        (二)財(cái)務(wù)管理體制不夠完善

        財(cái)務(wù)管理體制是指劃分企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的權(quán)責(zé)利關(guān)系的一種制度,由于石油銷售企業(yè)自身的行業(yè)特點(diǎn),決定了其財(cái)務(wù)管理工作與其他企業(yè)有一定的差別,石油銷售企業(yè)點(diǎn)多面廣,尤其是跨區(qū)域經(jīng)營(yíng)給財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了一定的難度,從目前來(lái)看,石油銷售企業(yè)體制不夠完善,使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作效率低下,一些石油銷售企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員職責(zé)不明、職業(yè)道德素質(zhì)不高,領(lǐng)導(dǎo)過(guò)分干預(yù),還有些石油銷售企業(yè)在現(xiàn)金管理制度上存在嚴(yán)重漏洞,現(xiàn)金收繳工作不規(guī)范,可能導(dǎo)致國(guó)有資產(chǎn)流失。

        (三)財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督工作落實(shí)不到位

        提升石油銷售企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平的外在保障在于監(jiān)督工作的貫徹與落實(shí),石油銷售企業(yè)需要建立起多角度與全方位的財(cái)務(wù)管理監(jiān)督體制,全力保障財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督工作落實(shí)到人,落實(shí)到實(shí)處。但是現(xiàn)階段很多石油銷售企業(yè)在監(jiān)督管理工作方面重視程度不高、監(jiān)督體制不健全、監(jiān)督方法不到位,最終導(dǎo)致監(jiān)督效率低下,阻礙了石油銷售企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展。

        二、石油銷售企業(yè)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的必要性

        財(cái)務(wù)管理作為石油銷售企業(yè)的重要的管理中樞,更是推進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康可持續(xù)發(fā)展的基本保障。財(cái)務(wù)管理主要涉及石油銷售企業(yè)內(nèi)部資金管理工作,石油銷售企業(yè)從事的所有經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都需要與財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行溝通,因此財(cái)務(wù)管理在石油銷售企業(yè)中占據(jù)著非常重要的地位。同時(shí)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,使得石油銷售企業(yè)逐漸將關(guān)注度從生產(chǎn)轉(zhuǎn)變到財(cái)務(wù)管理方面,只有實(shí)現(xiàn)有效的財(cái)務(wù)管理工作,才能合理配置和有效利用企業(yè)資源。此外,石油銷售企業(yè)對(duì)外經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的好壞在很大程度上取決于財(cái)務(wù)管理水平的高低,財(cái)務(wù)信息是衡量企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力的重要指標(biāo),同時(shí)也是反映石油銷售企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作的主要標(biāo)準(zhǔn)。

        三、強(qiáng)化石油銷售企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的策略分析

        (一)不斷完善ERP銷售系統(tǒng),努力提高財(cái)務(wù)管理水平

        ERP系統(tǒng)是一種集業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)于一體的信息管理系統(tǒng),目前在石油銷售企業(yè)得到廣泛應(yīng)用,財(cái)務(wù)管理體系就是其核心組成部分,從產(chǎn)品采購(gòu)入庫(kù),到業(yè)務(wù)部門發(fā)起訂單,到產(chǎn)品出庫(kù)銷售,再到最后會(huì)計(jì)憑證的集成都是在系統(tǒng)中完成的,受人為操縱因素較少,從而提高了財(cái)務(wù)管理信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、可靠性。此外,業(yè)務(wù)盤點(diǎn)損益與銷售運(yùn)輸成本也會(huì)在系統(tǒng)中生成。為企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,進(jìn)一步提出改進(jìn)措施提供了可靠的依據(jù),財(cái)務(wù)人員可以根據(jù)“供應(yīng)商發(fā)票”與“采購(gòu)結(jié)算單”在系統(tǒng)中進(jìn)行發(fā)票問(wèn)題的檢驗(yàn),查看發(fā)票在系統(tǒng)中的內(nèi)容與紙質(zhì)錄入的發(fā)票是否一致;財(cái)務(wù)人員還可以根據(jù)“供應(yīng)商發(fā)票”與“采購(gòu)結(jié)算單”系統(tǒng)中的“購(gòu)進(jìn)單查詢”,檢驗(yàn)系統(tǒng)中顯示的購(gòu)買清單是否與實(shí)際購(gòu)進(jìn)業(yè)務(wù)提供的相一致,確保企業(yè)發(fā)生的每一筆業(yè)務(wù)都真實(shí)、有效,保證財(cái)務(wù)部門能夠向管理層提供準(zhǔn)確的銷售信息,為管理層做出正確的財(cái)務(wù)與經(jīng)營(yíng)決策提供可靠的依據(jù)。

        (二)加強(qiáng)預(yù)算管理,重點(diǎn)突出成本控制

        財(cái)務(wù)預(yù)算管理的關(guān)鍵目標(biāo)在于對(duì)成本加強(qiáng)控制,確保石油銷售企業(yè)獲得最優(yōu)化的經(jīng)濟(jì)效益。因此在加強(qiáng)預(yù)算管理時(shí),要強(qiáng)化成本控制,要對(duì)每個(gè)銷售網(wǎng)點(diǎn)的銷售業(yè)務(wù)進(jìn)行一個(gè)合理而詳細(xì)的規(guī)劃,做好科學(xué)的預(yù)算管理。石油銷售企業(yè)要不斷加強(qiáng)預(yù)算的垂直化管理,對(duì)石油銷售企業(yè)的采購(gòu)、銷售與投資等管理環(huán)節(jié)的成本進(jìn)行嚴(yán)格控制,分解與細(xì)化管理目標(biāo),再輔以調(diào)整、跟蹤與考核等監(jiān)督工作,確保每個(gè)業(yè)務(wù)網(wǎng)點(diǎn)都能順利完成管理目標(biāo)。建立上下聯(lián)動(dòng)資金預(yù)算的動(dòng)態(tài)化管理機(jī)制,完善縱向到底與橫向到邊的預(yù)算管控機(jī)制,對(duì)預(yù)算例會(huì)制度進(jìn)行嚴(yán)格落實(shí),將支出也同時(shí)納入預(yù)算管理中。通過(guò)ERP財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的功能,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化管理石油銷售企業(yè)的年度預(yù)算,建立健全資金申請(qǐng)、審批、使用控制與管理的制度。此外還要建立健全責(zé)任追究制度與資金安全運(yùn)營(yíng)評(píng)估制度,權(quán)責(zé)分明,通過(guò)加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算管控制度,防范資金風(fēng)險(xiǎn),提高資金運(yùn)營(yíng)的安全性。

        (三)健全財(cái)務(wù)績(jī)效分析評(píng)估制度,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制

        石油銷售企業(yè)要建立健全合理科學(xué)的財(cái)務(wù)指標(biāo)的考核方法與體系,并且通過(guò)依托石油銷售企業(yè)每年制定的財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo),將內(nèi)部控制機(jī)制作為評(píng)價(jià)導(dǎo)向,建立財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)評(píng)價(jià)考核與經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考評(píng)結(jié)合的評(píng)價(jià)機(jī)制,對(duì)企業(yè)管理者根據(jù)年初的財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行考評(píng)。在考評(píng)機(jī)制中還可以適當(dāng)加入石油銷售考核指標(biāo)、非油品業(yè)務(wù)占用資金、銷售網(wǎng)點(diǎn)建設(shè)投資占用資金等指標(biāo),并且加強(qiáng)在各油品銷售與各業(yè)務(wù)網(wǎng)點(diǎn)中降本增效的考核,提高預(yù)算管理的執(zhí)行力。此外還要健全內(nèi)部督查制度,加強(qiáng)工作規(guī)范性檢查、事項(xiàng)報(bào)備體系以及制度落實(shí)情況的監(jiān)督,以免各銷售點(diǎn)聯(lián)合作弊,對(duì)國(guó)有資產(chǎn)進(jìn)行侵吞。

        (四)合理利用稅收政策加強(qiáng)納稅籌劃,減輕企業(yè)稅負(fù)

        由于石油銷售企業(yè)每年銷售業(yè)務(wù)的稅收負(fù)擔(dān)較重,因此要加強(qiáng)對(duì)石油銷售的納稅籌劃管理,對(duì)增強(qiáng)企業(yè)抵御財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與提高經(jīng)濟(jì)效益有著重要作用。隨著稅收環(huán)境日益復(fù)雜與多變,石油銷售企業(yè)必須要合理運(yùn)用稅收政策,及時(shí)了解最新的稅后政策信息,便于能夠及時(shí)對(duì)稅收籌劃方案進(jìn)行調(diào)整。我國(guó)在石油銷售與石油勘探開(kāi)發(fā)方面出臺(tái)了一系列的稅收優(yōu)惠政策,為石油銷售企業(yè)進(jìn)行納稅籌劃提供了一個(gè)良好的平臺(tái)。因此,石油銷售企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)就自用方面與石油銷售爭(zhēng)取有用的稅收政策,例如對(duì)頁(yè)巖氣、原油、天然氣與成品油等石油資源的銷售爭(zhēng)取有利的低賦稅政策,促進(jìn)石油銷售企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得以進(jìn)一步提高。

        四、結(jié)束語(yǔ)

        對(duì)于石油銷售企業(yè)而言,銷售的主要是成品油,提高銷售與財(cái)務(wù)管理的專業(yè)化水平,合理控制與管理企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營(yíng)活動(dòng),可以為石油銷售企業(yè)帶來(lái)新的機(jī)遇,從而使企業(yè)走上可持續(xù)發(fā)展的道路。

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