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        聘用已成往事離職員工面對檔案糾紛該怎么辦

        2018-03-29 06:25:42玫森
        職工法律天地·上半月 2018年1期

        玫森

        在勞動合同被解除或者終止后,許多勞動者都面臨著檔案遷移問題,甚至有的還迫切希望知道用人單位在自己的檔案里寫了些什么,而不少人恰恰因此結(jié)怨“老東家”。那么,面對檔案糾紛,離職員工該怎么辦呢?

        拒遷檔案 有權(quán)索要賠償

        [案例]劉曉莉原是一家公司唯一的技術(shù)指導(dǎo)工。2015年5月,因另一家單位向劉曉莉拋出“橄欖枝”,向其承諾高工資、高福利、高待遇,而劉曉莉覺得在該單位的發(fā)展前景遠(yuǎn)比公司好得多,遂向公司提交書面辭呈,要求立即解除尚有三年到期的勞動合同。因被公司堅(jiān)決拒絕,劉曉莉便揚(yáng)長而去。出于報(bào)復(fù),公司以劉曉莉沒有提前30日通知而離職,屬于違法解除勞動合同為由,扣押了其檔案。

        [點(diǎn)評]劉曉莉的解約行為雖屬違法,但公司照樣不得扣留其檔案?!秳趧雍贤ā返谖迨畻l規(guī)定:“用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明,并在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)?!痹瓌趧硬俊蛾P(guān)于固定工簽訂勞動合同有關(guān)問題的函》第一條第二項(xiàng)也指出:“用人單位與職工解除勞動關(guān)系后,應(yīng)及時將職工檔案轉(zhuǎn)到職工新的接收單位;無接收單位的,應(yīng)轉(zhuǎn)到職工本人戶口所在地。”即不管勞動者以何種方式離開用人單位,用人單位均具有及時將其個人檔案轉(zhuǎn)出的義務(wù),否則,必須賠償勞動者由此受到的損失。

        未遷檔案≠存在勞動關(guān)系

        [案例]謝揚(yáng)秀與一家公司的勞動合同因到期而終止后,公司既未與其續(xù)簽勞動合同,也沒有通知其前去辦理轉(zhuǎn)移檔案關(guān)系手續(xù)或者將檔案移交給人力資源和社會保障部門進(jìn)行托管。而謝揚(yáng)秀也一直在家料理家務(wù),并未重新就業(yè),即檔案一直存放在公司。2015年6月,謝揚(yáng)秀突然來到公司,以自己的檔案還在公司,便意味著自己還是公司員工為由,要求公司給付離職半年來的工資。但遭到公司拒絕。

        [點(diǎn)評]保存檔案不等于仍然存在勞動關(guān)系?!镀髽I(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》第二條規(guī)定:“企業(yè)職工檔案是企業(yè)勞動、組織、人事等部門在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文件材料”。而勞動關(guān)系是指勞動者與用人單位之間,發(fā)生的一方有償提供勞動,另一方接受并給予勞動報(bào)酬的社會關(guān)系。正因?yàn)楣倦m然保存著謝揚(yáng)秀檔案,但檔案并不能代表、反映勞動過程,謝揚(yáng)秀實(shí)際上并未為公司提供有償勞動,公司也未接受,決定了謝揚(yáng)秀不能單憑檔案索要工資。

        丟失檔案 可以訴請補(bǔ)辦

        [案例]古小琴與一家公司的勞動合同到期后,彼此便終止了勞動關(guān)系,古小琴也隨即到另一家單位任職。2015年7月,由于公司一再推諉為其辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù),心存疑慮的古小琴通過“窮追猛打”,才得知自己檔案已被公司丟失的真相??擅鎸判∏俚难a(bǔ)辦請求,公司卻一直未作明確答復(fù),更不用說,讓古小琴有一個滿意的結(jié)果,即公司何時會辦、能否辦好,完全是一個遙遙無期的未知數(shù)。

        [點(diǎn)評]古小琴可以申請勞動仲裁并向法院提起民事訴訟,責(zé)令公司補(bǔ)辦。因?yàn)椤蹲罡呷嗣穹ㄔ宏P(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋(二)》第五條規(guī)定,勞動者請求用人單位辦理人事檔案移轉(zhuǎn)手續(xù)產(chǎn)生的爭議,經(jīng)勞動爭議仲裁委員會仲裁后,當(dāng)事人依法起訴的,人民法院應(yīng)予受理?!蹲罡呷嗣穹ㄔ宏P(guān)于人事檔案被原單位丟失后當(dāng)事人起訴原用人單位補(bǔ)辦人事檔案并賠償經(jīng)濟(jì)損失是否受理的復(fù)函》中也指出,保存檔案的企事業(yè)單位,丟失他人檔案的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的民事責(zé)任。檔案關(guān)系人起訴請求補(bǔ)辦檔案、賠償損失的,人民法院應(yīng)當(dāng)作為民事案件受理。

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