劉冰一
(佳木斯大學(xué),黑龍江 佳木斯 154003)
高校的建設(shè)與發(fā)展,離不開(kāi)圖書資料的管理與建設(shè)。尤其是在網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代,通過(guò)采取科學(xué)的方法提升高校圖書資料的管理質(zhì)量,不僅能夠促進(jìn)高校的現(xiàn)代化建設(shè),還能有效為學(xué)生和教師提供科學(xué)的參考資料,促進(jìn)信息搜索的便捷和科學(xué)化,在滿足高校建設(shè)和發(fā)展需要的同時(shí),有效推動(dòng)社會(huì)的進(jìn)步和發(fā)展。
在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)還沒(méi)有普及之前,大多數(shù)高校圖書館的資源都是以實(shí)物收藏的,因此在整理和分類中存在較大問(wèn)題。但是隨著科學(xué)的發(fā)展和數(shù)字網(wǎng)絡(luò)的革新,當(dāng)前高校圖書資源的管理基本已經(jīng)達(dá)到數(shù)字化館藏。網(wǎng)絡(luò)圖書資料分為兩個(gè)類型,即網(wǎng)絡(luò)信息資源和館藏信息資源。對(duì)于高校圖書館來(lái)說(shuō),無(wú)論是實(shí)體存儲(chǔ)的館藏資源還是存儲(chǔ)在互聯(lián)網(wǎng)中的網(wǎng)絡(luò)信息資源,都是高校圖書資源中的重要組成部分。同時(shí),電子文獻(xiàn)具有信息量大、存儲(chǔ)方便以及價(jià)格低廉等優(yōu)勢(shì),能夠方便教師和學(xué)生的借閱,在為其提供便利的同時(shí),還能有效提升資源的共享效率,從而提升高校圖書資料的管理和建設(shè)質(zhì)量。
為教師和學(xué)生提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)是高校圖書館建設(shè)的主要職責(zé)。傳統(tǒng)的借閱模式需要在圖書館管理員的引導(dǎo)下,查閱館藏目錄并向讀者提供書單,程序過(guò)于煩瑣,造成了時(shí)間和資源的浪費(fèi)。但是在網(wǎng)絡(luò)信息的時(shí)代下,數(shù)字圖書館是一個(gè)全天候的網(wǎng)絡(luò)組織,讀者在計(jì)算機(jī)上就能直接借閱所需要的資料,不需要任何人的指導(dǎo),打破了時(shí)間和空間的界限。只要是獲得授權(quán)的讀者,就能隨時(shí)隨地地查閱資料,下載并編輯所需文獻(xiàn)內(nèi)容,大大促進(jìn)了借閱形式的多樣化和豐富化,為讀者提供了更加便捷的服務(wù)。
圖書館的文獻(xiàn)檢索功能一直是最受讀者歡迎的系統(tǒng)。隨著網(wǎng)絡(luò)信息化的發(fā)展,數(shù)字文獻(xiàn)檢索形式大大改良了傳統(tǒng)煩瑣的文獻(xiàn)檢索形式,為讀者提供了更加人性化的服務(wù)。讀者只需要在檢索信息欄中輸入想要的文獻(xiàn)資料名稱,就會(huì)自動(dòng)彈出很多與關(guān)鍵詞相關(guān)的文獻(xiàn)資源,并不限量地供讀者閱讀和下載編輯等,從而提升文獻(xiàn)資源的實(shí)時(shí)共享。
在我國(guó),傳統(tǒng)圖書館的資料管理類型都是館藏式的,管理員的工作主要是對(duì)文獻(xiàn)資料進(jìn)行購(gòu)買、存儲(chǔ)和整理等,幾乎任何步驟都不離開(kāi)人工操作。但是隨著互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)的發(fā)展,高校圖書資料的管理工作都是在網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)中進(jìn)行的,管理員借助計(jì)算機(jī)平臺(tái)就能實(shí)現(xiàn)對(duì)全部圖書資料的監(jiān)管和建設(shè),對(duì)館藏資料的購(gòu)買、整理和存儲(chǔ)都能在數(shù)字平臺(tái)上實(shí)現(xiàn),而傳統(tǒng)的人力手工管理只是一種輔助存儲(chǔ)模式。同時(shí)在網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代,高校圖書資料的管理并不是以實(shí)物形態(tài)存儲(chǔ)在圖書館中的,而是一種信息化的形態(tài),其集圖像、聲音和文字等為一體,為讀者提供更加多元化和綜合化的服務(wù)。
與以實(shí)物形態(tài)的傳統(tǒng)圖書館發(fā)展模式不同的是,現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)時(shí)代高校圖書資料的發(fā)展和建設(shè),多數(shù)資源都是呈數(shù)字化形態(tài)存儲(chǔ)于網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的,這些資源具有永久存儲(chǔ)性和穩(wěn)定性等特點(diǎn),讀者可以在不同的時(shí)間通過(guò)同一平臺(tái)進(jìn)行多次借閱,這就為高校統(tǒng)一專業(yè)學(xué)生的學(xué)習(xí)提供了有效幫助,從而避免出現(xiàn)圖書資料供不應(yīng)求的情況。基于此,網(wǎng)絡(luò)時(shí)代高校圖書館資料的管理具有共享性,能夠最大限度地發(fā)揮出圖書資料的有效性,能夠有效滿足不同讀者的同一需求,從而推動(dòng)現(xiàn)代化高校圖書館的建設(shè)和發(fā)展。
現(xiàn)代高校數(shù)字化圖書資料管理模式,已經(jīng)突破了傳統(tǒng)圖書館的館藏方式,大大提升了資源的利用效率和服務(wù)質(zhì)量。因此,數(shù)字圖書館管理模式也需要不斷適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求,建立主動(dòng)型、開(kāi)放型以及多樣化的圖書資源管理模式,以校園網(wǎng)絡(luò)為基本平臺(tái),通過(guò)管理員的信息加工和優(yōu)化管理等,提升數(shù)字圖書館的建設(shè)質(zhì)量,在有效擴(kuò)大讀者閱讀領(lǐng)域的同時(shí),還能滿足不同讀者的多樣化需求,從而為高校的文化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。
在網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化時(shí)代,想要促進(jìn)高校圖書資料的管理和建設(shè)質(zhì)量,最重要的就是要提升管理員的文化素質(zhì)。首先,扎實(shí)的圖書管理知識(shí)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息能力是必不可少的,還需要具備光盤、音像、通信以及縮影等新技術(shù),并針對(duì)不同讀者的多樣化需求,為其設(shè)計(jì)合理的圖書資源提供渠道和內(nèi)容,從而有效提升網(wǎng)絡(luò)信息檢索導(dǎo)航質(zhì)量、信息傳遞和服務(wù)的水平等,促進(jìn)高校圖書資料的多樣化管理。除此之外,高校圖書資料的管理人員還應(yīng)該提升自身的服務(wù)意識(shí),為了能夠?yàn)槿熒峁└觾?yōu)質(zhì)的服務(wù)質(zhì)量,需要管理者端正態(tài)度,樹(shù)立以人為本的思想觀念,始終以先進(jìn)的思想武裝自己,從而滿足高校圖書館的發(fā)展和建設(shè)需要。
高校圖書館的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)成為全球趨勢(shì),因此在信息化資源不斷更新發(fā)展的今天,想要提升高校圖書資料的管理和建設(shè)質(zhì)量,最重要的就是要促進(jìn)信息資源和文獻(xiàn)資料的完整性和科學(xué)性,從而以高校的管理手段為支撐,促進(jìn)資源的合理共享。在這樣的形式下,要求高校圖書資料的管理者不斷更新維護(hù)圖書資料發(fā)展的設(shè)備,盡量將最優(yōu)最新的信息資源傳遞給全校師生,有效保證科研成果的進(jìn)步。同時(shí),高校全體成員也應(yīng)該提升自身的文化和素質(zhì),在資源借閱的過(guò)程中始終遵守借閱規(guī)定,在有效期限內(nèi)借書和還書等,為管理提供便利。除此之外,高校管理者也應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)校園網(wǎng)的維護(hù)和修建工作,提升網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行能力,從而為高校的圖書資料管理提供物質(zhì)基礎(chǔ)。
當(dāng)前,雖然我國(guó)高校圖書館在發(fā)展的過(guò)程中,都已經(jīng)建立了獨(dú)立的科室和部門,并構(gòu)建了完整的文獻(xiàn)資源搜索庫(kù),但是在形式和功能上卻沒(méi)有形成統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn),網(wǎng)絡(luò)圖書館的查詢、搜索以及借閱界面過(guò)于陳舊,不符合當(dāng)代大學(xué)生的審美,再加上不同操作界面的標(biāo)準(zhǔn)不一,難以促進(jìn)高校圖書資料的高效化管理。因此需要高校管理者構(gòu)建科學(xué)化和規(guī)范化的數(shù)字圖書館程序,加強(qiáng)對(duì)文獻(xiàn)資料的現(xiàn)代化管理,例如借書和還書的日期要統(tǒng)一安排,借閱的流程不能朝令夕改,從而加強(qiáng)文獻(xiàn)資料的監(jiān)管力度。
在網(wǎng)絡(luò)化信息的浪潮之下,高校圖書館的建設(shè)不僅需要高校管理者的重視,更需要國(guó)家政府的大力支持。因此,政府應(yīng)該重視圖書資料在教育環(huán)節(jié)中的重要性,促進(jìn)政策的傾斜,加大高校圖書館建設(shè)的資金扶持力度,促進(jìn)高校的學(xué)術(shù)科研水平。同時(shí),高校的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)該主動(dòng)迎合政策的發(fā)展趨勢(shì),理清圖書館發(fā)展的各項(xiàng)關(guān)系,做好人力資源和物力資源的分配工作,為其提供良好的福利待遇條件,在提升圖書館館員積極性的同時(shí),有效促進(jìn)高校圖書資料的管理和建設(shè)質(zhì)量。
綜上所述,在網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代下,高校管理者應(yīng)該重視圖書資料管理和建設(shè)的重要性,有效提升圖書資料管理者的素質(zhì),促進(jìn)信息資源的開(kāi)發(fā)和共享效率,加強(qiáng)圖書資源管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,為高校圖書資料的管理工作給予政策傾斜,在全面提升高校圖書館服務(wù)質(zhì)量的同時(shí),促進(jìn)高校的發(fā)展和進(jìn)步。