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        公共圖書館講座宣傳工作的推廣策略
        ——以上海市普陀區(qū)圖書館“蘇州河名家講壇”為例

        2018-03-29 05:55:25陳璟妍
        傳媒論壇 2018年6期
        關(guān)鍵詞:講座圖書館

        陳璟妍

        (上海市普陀區(qū)圖書館,上海 200333)

        2006年文化部頒布《關(guān)于深入開展公共圖書館講座工作的通知》,直接推動了圖書館公益講座的普及。公益講座是圖書館發(fā)揮其社會教育功能、信息交互功能、智力開發(fā)功能的重要載體,也是圖書館吸引讀者、積聚人氣的重要方式。上海市普陀區(qū)圖書館自2012年創(chuàng)辦“蘇州河名家講壇”以來,堅(jiān)持每月一講,為讀者搭建與名家學(xué)者面對面交流的平臺,吸引了市民讀者的廣泛關(guān)注和參與。一場講座的成功舉辦,離不開廣泛、有效的宣傳,它既能提高講座的參與人數(shù),又能樹立和打造圖書館品牌形象。下面筆者就以我館的“蘇州河名家講壇”為例,從宣傳內(nèi)容和宣傳渠道淺談公共圖書館講座宣傳推廣的策略。

        一、宣傳內(nèi)容的編輯

        (一)預(yù)告性宣傳

        預(yù)告性宣傳即講座舉行前的信息發(fā)布,內(nèi)容無非是講座的主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參與方式、主講人介紹、內(nèi)容簡介,即“講什么?”“誰來講?”“哪天講?”“哪里講?”“怎么參加?”五個(gè)要素,但怎么通過這簡單的五要素吸引聽眾卻是門大學(xué)問。

        (1)講座主題要明確、具體,不宜大,更忌空。一期講座的吸引力絕大部分來自“講什么?”,因此取一個(gè)一目了然又抓人眼球的題目尤為重要。

        相比主講嘉賓,圖書館講座部門對受眾的文化喜好和文化層次更為了解,因此我館的講座主題由講座部門與主講嘉賓商討內(nèi)容后共同擬定。比如我館曾邀請著名知青文學(xué)代表作家葉辛?xí)痴勊男聲~辛自擬題目為“談?wù)勑聲秷A圓魂》”。我們覺得這個(gè)題目過于寬泛,是介紹新書的內(nèi)容?還是談創(chuàng)作的歷程?在與葉辛溝通后,根據(jù)講座的內(nèi)容,把題目改成了“我為什么要寫《圓圓魂》?”。讀者一看便知,葉辛要在講座中告訴大家他的創(chuàng)作初衷,為什么他這次不寫知青小說而關(guān)注起了歷史。

        (2)主講人介紹要突出與講座主題相關(guān)的資歷。圖書館講座邀請的名家往往擁有多個(gè)頭銜和職務(wù)、多項(xiàng)學(xué)術(shù)成就和豐富的社會閱歷。簡單得羅列這些信息對吸引講座聽眾并沒有太大作用,反而是選擇其中與講座主題相關(guān)的部分重點(diǎn)介紹效果更好。

        比如我館講座的常駐嘉賓顧駿教授,他是社會學(xué)系教授、媒體特約評論員、政府決策咨詢專家,在社會問題研究、城市管理、社區(qū)發(fā)展、上海本土文化乃至教育問題領(lǐng)域都有所建樹。我館幾次邀請他就社會熱點(diǎn)、民生話題進(jìn)行解讀,在講座預(yù)告中重點(diǎn)介紹他在中國社會轉(zhuǎn)型和社會問題研究上的成就以及為各級黨政部門提供決策咨詢這樣有關(guān)聯(lián)的內(nèi)容即可。

        (3)內(nèi)容簡介要突出講座的宣傳點(diǎn),措辭要生動。講座的簡介要突出主要內(nèi)容和側(cè)重點(diǎn),讓讀者明確感知能從講座收獲什么。同時(shí),語言生動詼諧,再適當(dāng)“蹭熱點(diǎn)”,可以達(dá)到更好的宣傳效果。

        仍以我館“蘇州河名家講壇”為例,某期講座邀請了上海歌劇院副院長李瑞祥講授歌劇欣賞知識。對于受眾主要為社區(qū)讀者的區(qū)級館來說,歌劇這種陽春白雪的高雅藝術(shù)很容易遇冷,因此在前期宣傳中特別突出了“帶你從零開始欣賞歌劇”“邊欣賞演員的現(xiàn)場表演邊聽李瑞祥為你解析”,很好地激起讀者的興趣。再如,某期與詩歌相關(guān)的講座的宣傳就蹭了如今在年輕白領(lǐng)中風(fēng)靡的“青蛙旅行”游戲的熱點(diǎn),用了“當(dāng)你的青蛙踏上旅程,除了收草,你還能讀一首小詩,讓等待多一份詩意”這樣的宣傳語。

        (4)講座的時(shí)間、地點(diǎn)、參與方式一定要準(zhǔn)確。特別是參與方式,直接入場還是憑票入場,如何領(lǐng)票,都要交待清楚。

        (二)推廣性宣傳

        目前大部分圖書館對講座的宣傳只集中在之前的預(yù)告,而忽視了之后的信息發(fā)布、沒有新講座舉辦時(shí)段的品牌經(jīng)營和維護(hù),即對推廣性宣傳重視不夠。

        (1)認(rèn)真采寫講座新聞報(bào)道,記錄講座中的亮點(diǎn)。相比講座預(yù)告,圖書館花在講座結(jié)束后的新聞報(bào)道上的心思少之又少。但講座結(jié)束,推廣沒有結(jié)束,講座新聞就是很好的推廣渠道。記錄講座中的深刻觀點(diǎn)、精彩互動,通過圖書館網(wǎng)站、微信發(fā)布,既是對當(dāng)期講座的服務(wù)延伸,也為新的講座做鋪墊、積聚人氣。

        (2)深度開發(fā)講座衍生產(chǎn)品,擴(kuò)大講座的品牌影響力。講座的衍生產(chǎn)品包括講座的音頻視頻資料,以講座內(nèi)容加工而成的書刊及有關(guān)紀(jì)念品。講座現(xiàn)場受時(shí)間和空間的限制,受眾有限,我館把講座的視頻上傳至圖書館網(wǎng)站、截取精彩音頻片段在微信上推送、制作講座光盤,進(jìn)行二次甚至是三次傳播,既彌補(bǔ)了讀者錯(cuò)過自己心儀講座的遺憾,又拓展了講座的受眾面。另外,收集講稿出版文集、設(shè)計(jì)文創(chuàng)禮品、開發(fā)講座周邊,也是宣傳和推廣講座品牌的有效手段。

        二、宣傳渠道的拓展

        (一)館內(nèi)宣傳

        (1)定期制作、發(fā)放宣傳資料。海報(bào)、宣傳單、折頁等宣傳資料,指引讀者了解、利用圖書館講座資源。這種宣傳方式雖然傳統(tǒng)但很有效。我館每月定期在讀者電梯旁、綜合閱覽室等處張貼講座海報(bào),并發(fā)放宣傳單。除此以外,講座海報(bào)還在各個(gè)社區(qū)文化活動中心、文化館、美術(shù)館等兄弟單位張貼,這些公告定時(shí)、持續(xù),較為醒目,帶來了一定的講座聽眾。

        (2)在其他讀者活動中融入講座宣傳。最簡單的方法,在每次讀者活動時(shí)發(fā)放講座宣傳單。更有針對性的方法是根據(jù)讀者活動的內(nèi)容、參與讀者的特點(diǎn),有選擇地宣傳講座,提高講座宣傳效率。比如我館接納民間讀書會利用館內(nèi)場地舉辦讀書沙龍活動,那么就向讀書會成員推廣文學(xué)類講座;而來參加親子活動的家庭,我們則會推薦育兒教育類講座;向來看演出、攝影展、書畫展的讀者推廣藝術(shù)類講座。

        (二)館外宣傳

        (1)利用網(wǎng)絡(luò)媒體,擴(kuò)大宣傳范圍。隨著互聯(lián)網(wǎng)和多媒體技術(shù)的發(fā)展與滲透,宣傳工作得以突破地域和時(shí)空限制,范圍擴(kuò)大且成本下降。我館專門開設(shè)有“普圖講座”公眾號,利用文字、圖片、動圖、小視頻等多種手段進(jìn)行講座預(yù)告并接受預(yù)約報(bào)名。另外,網(wǎng)絡(luò)宣傳的交互性是傳統(tǒng)宣傳方式不具備的。讀者可以在公眾號留言,參與互動、觀點(diǎn)爭鳴,也可以通過轉(zhuǎn)發(fā),由單一的信息接收者發(fā)展為講座宣傳的參與者與推廣者。

        (2)根據(jù)講座內(nèi)容,對相關(guān)單位或組織定向宣傳。發(fā)放宣傳資料和網(wǎng)絡(luò)推送是面向所有人的,是無差別的、無選擇的宣傳方式。還有一種宣傳,它需要?jiǎng)痈嗟哪X筋、花更大的精力,但往往能收獲更好的效果,那就是定向宣傳。比如我館曾舉辦昆曲知識講座,我們通過豆瓣網(wǎng)聯(lián)系了幾所大學(xué)的昆曲活動小組,又通過網(wǎng)絡(luò)搜索到上海昆曲聯(lián)誼會的活動地點(diǎn)就在我區(qū)某個(gè)社區(qū)文化中心內(nèi),我們特地帶著講座海報(bào)和入場券前往,發(fā)放給昆曲活動小組和聯(lián)誼會的成員。講座當(dāng)天,大部分聽眾都來自這些昆曲愛好者組織,講座氣氛出乎意料 的熱烈。

        (3)借助社會力量,拓寬宣傳渠道。公共圖書館的宣傳渠道不應(yīng)局限于圖書館界內(nèi)部,應(yīng)積極尋求與各類社會團(tuán)體的合作,借助對方寬泛的渠道進(jìn)行講座宣傳推廣。報(bào)紙、電視等大眾媒體傳播面廣、影響力大,是經(jīng)費(fèi)充足的條件下首選的宣傳推廣方式。但是,每期講座都在市級媒體上刊登廣告,對于區(qū)級圖書館來說顯然不可能。因此,充分尋求區(qū)內(nèi)各社會團(tuán)體的合作尤為重要。我館與區(qū)教育局、團(tuán)區(qū)委、區(qū)政協(xié)、區(qū)總工會以及一些區(qū)內(nèi)大型企業(yè)都建立了宣傳合作機(jī)制。這些企事業(yè)單位有組織職工參與文化活動的需求,非常樂意為我館講座做宣傳。我館每期講座信息發(fā)布后,都會在這些單位或團(tuán)體的公眾號上建立活動鏈接,借助他們的影響力推廣講座,我們將這戲稱為“抱大腿”。熱門講座還會為這些合作單位預(yù)留名額,保持良好、穩(wěn)定的合作關(guān)系。

        三、結(jié)語

        隨著《全民閱讀“十三五”時(shí)期發(fā)展規(guī)劃》的發(fā)布和《中華人民共和國公共圖書館法》的施行,公共圖書館將具有更為廣闊的發(fā)展前景,承擔(dān)更為重要的社會責(zé)任。對圖書館講座的有效宣傳,必然加大對圖書館本身的宣傳,提高館藏資源利用率,提升圖書館的社會影響,推進(jìn)圖書館事業(yè)持續(xù)繁榮和發(fā)展。

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