陳文靜

（山東經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院，山東濰坊 261011）

每一次的科技進(jìn)步，都改變了我們的生活方式，便利了我們的生活。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷進(jìn)步，也使得我們的生活更為方便和美好，各種信息化軟件在我們的生活中各個(gè)領(lǐng)域，將大數(shù)據(jù)思維應(yīng)用于信息化管理，將會(huì)極大地提高管理效率，也可以將失誤率降到最小。

1 大數(shù)據(jù)時(shí)代下的大數(shù)據(jù)思維

大數(shù)據(jù)時(shí)代的特征，是信息數(shù)量多、更新速度快、信息種類多等特點(diǎn)。這種數(shù)據(jù)思維可以進(jìn)行不斷地延伸，數(shù)據(jù)的資源共享創(chuàng)造的價(jià)值都在不斷變化，信息包含的內(nèi)容，已經(jīng)不只是對(duì)信息的獲取，它承載的價(jià)值還是多方面的，商業(yè)價(jià)值在信息化上有極大的體現(xiàn)，同時(shí)可以很大的提高工作效率。傳統(tǒng)的信息統(tǒng)計(jì)模式，所需要的人力物力以及時(shí)間消耗是信息統(tǒng)計(jì)的多倍，并且會(huì)受到很多因素的影響，但是大數(shù)據(jù)時(shí)代的模式下，對(duì)于信息以及數(shù)據(jù)的處理可以讓人們時(shí)時(shí)掌握信息動(dòng)態(tài)。但是信息數(shù)量多的同時(shí)，存在的一個(gè)弊端，是信息內(nèi)容的混雜，我們要對(duì)這些信息有一定的容錯(cuò)性。

大數(shù)據(jù)思維的另一個(gè)特點(diǎn)是數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間存在著的關(guān)聯(lián)，也可以被大數(shù)據(jù)區(qū)分歸類，既可以從原因找結(jié)果，也可以從結(jié)果找到原因，這樣的思維模式是社會(huì)進(jìn)步的推力，能將來(lái)源不同的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，得出它們之間的關(guān)系。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)信息化管理的要求

2.1 數(shù)據(jù)的分析與利用

在對(duì)于信息的管理中，首先對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，將信息存儲(chǔ)起來(lái)，之后系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和篩選，這樣就提高了對(duì)于信息收集中的決策性和科學(xué)性。在整個(gè)過(guò)程中，數(shù)據(jù)的采集，也可以一改傳統(tǒng)模式，一對(duì)一收集，或者紙質(zhì)收集之后再整理，這個(gè)過(guò)程中，錯(cuò)誤率很難避免，但是利用信息化進(jìn)行數(shù)據(jù)收集，被收集數(shù)據(jù)的對(duì)象，可以自己登錄相關(guān)網(wǎng)站進(jìn)行信息登記，不僅極大地降低了人力成本，還降低了數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤率； 另一方面在對(duì)于數(shù)據(jù)的分析和整理分類過(guò)程中，只需要制定相關(guān)的規(guī)則，便可不需要耗費(fèi)人力資源，不僅是在資源成本上的降低，還極大地縮短了統(tǒng)計(jì)時(shí)間。

2.2 數(shù)據(jù)的安全

另一方面，這些數(shù)據(jù)還涉及個(gè)人隱私，而大數(shù)據(jù)思維在高校學(xué)生信息化管理的應(yīng)用，可以保證個(gè)人隱私不被泄露，而且數(shù)據(jù)存儲(chǔ)也更為安全，信息的使用也會(huì)更為方便，信息的查詢也更為方便快捷。對(duì)于信息的復(fù)制，也不再是龐大的工作量，而是輕輕點(diǎn)擊鼠標(biāo)。任何事物的發(fā)展，都存著它自身的阻力，限制高校信息管理發(fā)展的因素在于需要采集的數(shù)據(jù)不僅是文字，還包括圖像，文檔形式及文件形式。

2.3 數(shù)據(jù)的分享及融合

高校的信息管理工作，不是單個(gè)部門就能完成的，需要多個(gè)部門的配合，收集來(lái)的數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)于多個(gè)不同的部門，例如，學(xué)生的黨務(wù)、教務(wù)、各項(xiàng)考試成績(jī)、科研以及生活數(shù)據(jù)都存放在不同的部門，各個(gè)部門之間的資源共享，保證信息的時(shí)效性。很多高校已經(jīng)在招生、學(xué)籍、圖書館借閱情況、家庭信息統(tǒng)計(jì)、就業(yè)等多個(gè)方面實(shí)行信息化管理。但是對(duì)于這些信息的整合，需要不同部門之間的協(xié)調(diào)配合，即便如此，信息在傳送過(guò)程中還會(huì)因系統(tǒng)的原因，造成效率偏低。

2.4 側(cè)重人才培養(yǎng)

高校在管理信息化的應(yīng)用不應(yīng)該只是單純使用于一些數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，還要側(cè)重于對(duì)于學(xué)生管理中對(duì)已有數(shù)據(jù)進(jìn)行分析整理。大數(shù)據(jù)的時(shí)代。不是僅僅地表現(xiàn)在統(tǒng)計(jì)方式改變，更為重要的是對(duì)于思維方式的調(diào)整和改革。高校對(duì)于人才的培養(yǎng)也要有所改變，培養(yǎng)既具備知識(shí)，又掌握必備技能的適應(yīng)當(dāng)代社會(huì)發(fā)展的人才。也應(yīng)該培養(yǎng)一些關(guān)于具備掌握大數(shù)據(jù)技能的人才，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行的采集，分析與分類進(jìn)行關(guān)注、探索，這樣，對(duì)于學(xué)校和社會(huì)都是極為有利的。

3 大數(shù)據(jù)思維在信息化管理中的支撐作用

3.1 讓服務(wù)更具有準(zhǔn)確性

大數(shù)據(jù)具備信息多的特點(diǎn)，但是也有一個(gè)弊端，就是因信息多，而使得對(duì)于動(dòng)態(tài)的關(guān)注降低，實(shí)際運(yùn)用中，高校信息管理部門應(yīng)該根據(jù)高校學(xué)生的實(shí)際情況進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集以及分析模式的制定，從而使得數(shù)據(jù)分析結(jié)果受到外界因素的影響最小，進(jìn)而使得數(shù)據(jù)分析更為科學(xué)合理，這樣才能提高它的工作效率，提高系統(tǒng)對(duì)于數(shù)據(jù)的分析分類能力。構(gòu)建出適合學(xué)生的管理模式，建立高校校園中所需的教務(wù)系統(tǒng)，存儲(chǔ)所需信息、數(shù)據(jù)等，可以讓學(xué)生在教務(wù)網(wǎng)站搜集所需信息，以及對(duì)于需要采集的信息進(jìn)行及時(shí)提交。

3.2 讓管理工作效率更高

數(shù)據(jù)不僅有它的信息價(jià)值，時(shí)效價(jià)值，商業(yè)價(jià)值等還具備隱性價(jià)值，在大數(shù)據(jù)時(shí)代，高校在對(duì)學(xué)生的信息進(jìn)行管理時(shí)，還要建立數(shù)據(jù)資源共享意識(shí)。已建立的規(guī)范化管理，具體體現(xiàn)在信息采集時(shí)的正確性提高，失誤率降低，時(shí)效性得以保證，在信息進(jìn)行分析，整理分類過(guò)程中，遵循一定的規(guī)則，極大地降低了失誤率。這個(gè)時(shí)間的節(jié)約，以及人力成本的降低甚至是傳統(tǒng)統(tǒng)計(jì)分析模式的幾十倍。因此，大數(shù)據(jù)思維在高校學(xué)生信息化管理的使用中，極大地提高了管理工作的效率。

3.3 讓管理過(guò)程更為規(guī)范

在傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析中，有很大的失誤率，即便很小的失誤，積累到一定數(shù)量時(shí)，會(huì)造成大的偏差。人力進(jìn)行操作的過(guò)程中，也會(huì)出現(xiàn)很多的偏差。但是大數(shù)據(jù)思維在高校學(xué)生信息化管理中的應(yīng)用，因?yàn)閿?shù)據(jù)采集模式的規(guī)范度、嚴(yán)謹(jǐn)度，以及進(jìn)行數(shù)據(jù)分析時(shí)的規(guī)范度，就保證了進(jìn)行信息化管理的規(guī)范性。

3.4 使得管理決策更具科學(xué)性

在傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理模式中，因?yàn)閿?shù)據(jù)的整體性，準(zhǔn)確性，以及連貫度的不足，導(dǎo)致因數(shù)據(jù)分析而得來(lái)的決策不具有全面性和客觀性。在大數(shù)據(jù)對(duì)于信息管理的應(yīng)用之下，對(duì)于數(shù)據(jù)分析的決策，將不再以高層管理的個(gè)人決策為主，不再一成不變，也不再死板。而會(huì)根據(jù)學(xué)生的實(shí)際情況，數(shù)據(jù)的真實(shí)性來(lái)得出結(jié)論，這樣從數(shù)據(jù)得出的結(jié)論，才更具有準(zhǔn)確性，科學(xué)性。

4 基于大數(shù)據(jù)思維的高校信息化管理的有效途徑

4.1 在大數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，提升已有信息平臺(tái)的軟實(shí)力

完善的軟件系統(tǒng)是高校管理信息化的保證，高校管理信息化投入大學(xué)管理系統(tǒng)的使用，帶來(lái)的快捷與便利是可觀的。在此基礎(chǔ)上，高校應(yīng)該提高已有平臺(tái)的對(duì)于信息處理與分析的能力，以此來(lái)提高工作效率。另外，對(duì)于大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)的提升，還可以體現(xiàn)在功能多樣性方面，研發(fā)出更多的功能，以此，來(lái)更好地服務(wù)于顧客。堅(jiān)持硬件設(shè)施與軟件設(shè)施一同開發(fā)，做好維護(hù)和預(yù)防，以及定期的升級(jí)，確保大數(shù)據(jù)思維在高校信息化管理中的可持續(xù)發(fā)展，壯大信息化人才隊(duì)伍，并且為社會(huì)培養(yǎng)相關(guān)的信息化人才。

4.2 在現(xiàn)有基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新

高校的信息化管理流程大數(shù)據(jù)思維下，做好數(shù)據(jù)的收集環(huán)節(jié)，只有在確保信息的準(zhǔn)確度的情況下，才能保證后續(xù)工作的進(jìn)行。第二要加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)的分析和整理這一步驟，這一步是整個(gè)信息化數(shù)據(jù)分析的關(guān)鍵所在，只有科學(xué)，規(guī)范的分析，才能保證科學(xué)有效的決策。第三是實(shí)行數(shù)據(jù)資源的共享，各個(gè)部門之間的配合，保證信息的全面性，整體性，以及時(shí)效性。各個(gè)部門之間應(yīng)該建立相關(guān)的聯(lián)系，緊密配合，確保各項(xiàng)工作的實(shí)施。學(xué)校的不同部門掌握的有學(xué)生各方面的情況，例如期末考試成績(jī)，學(xué)生體測(cè)成績(jī)，以及入黨情況統(tǒng)計(jì)，考驗(yàn)意愿和健康情況等統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，實(shí)行資源共享，就能使得學(xué)?？梢哉w的了解一個(gè)學(xué)生的情況。

另一方面，還應(yīng)該設(shè)立定期管理人員的考核制度，以及學(xué)生的評(píng)分也可作為一項(xiàng)考核標(biāo)準(zhǔn)，督促管理人員，不斷增強(qiáng)自我素養(yǎng)，有責(zé)任心，保質(zhì)保量地完成工作。

4.3 在管理方法上進(jìn)行創(chuàng)新

在硬件設(shè)備與軟件設(shè)施都加強(qiáng)以及管理人員定期考核的同時(shí)，還要配合科學(xué)合理的管理方法。才能確保高校信息化管理的高效率。高校信息化的管理工作應(yīng)該在大數(shù)據(jù)思維的基礎(chǔ)上，結(jié)合傳統(tǒng)的管理方法，有所改進(jìn)與創(chuàng)新，使得大數(shù)據(jù)在高校信息化管理的使用中，不僅是方便了數(shù)據(jù)的整理，還能方便師生的生活，以及培養(yǎng)出大數(shù)據(jù)方面的人才，來(lái)為社會(huì)的發(fā)展助力。

4.4 利用現(xiàn)代科技設(shè)備

應(yīng)該利用現(xiàn)有的豐富資源，以計(jì)算機(jī)為載體，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)搭建一個(gè)平臺(tái)，確保硬件設(shè)備的完善的同時(shí)，還要提升軟件設(shè)施，不斷增加新的內(nèi)容，以滿足學(xué)生的需求為方向，不斷完善自我，使得大數(shù)據(jù)的思維在高校學(xué)生信息化管理中的使用，真正地為學(xué)生及學(xué)校的信息化管理提供便利，以及對(duì)學(xué)校的重要決策提供參考數(shù)據(jù)。

5 結(jié)語(yǔ)

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，改變了傳統(tǒng)意義上的信息采集，數(shù)據(jù)分析模式，從而使得信息的安全度以及數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性得到保證，不僅節(jié)約了人力資源，還極大地提高了工作效率，又一改傳統(tǒng)的決策模式，使得決策更具科學(xué)性。并以學(xué)生的需要為方向，將大數(shù)據(jù)的思維投入到學(xué)生的信息化管理中。