(四川公路橋梁建設(shè)集團有限 610071)
在橋梁工程施工中,受多種因素的影響,時常會出現(xiàn)設(shè)計圖紙變更,而設(shè)計圖示變更,意味著施工計劃必須做出調(diào)整,相應(yīng)的投入也會有所增加,再者一系列的過程中就會涉及到索賠問題。橋梁工程施工變更產(chǎn)生后,施工企業(yè)必須做好變更索賠工作,只有做好變更索賠工作,施工企業(yè)才能拿到本該屬于施工單位的增加費用,保證施工企業(yè)獲得應(yīng)有的效益。
橋梁工程有著建設(shè)周期長、施工復(fù)雜等特點,使得橋梁工程施工存在較大的不確定性。同時,在自然條件和客觀因素的影響,使得項目的實際情況與項目招投標(biāo)時的情況出現(xiàn)差別,出于對工程建設(shè)實際需要以及工程質(zhì)量和安全的需求,需對施工設(shè)計圖紙作出相應(yīng)的變動。而工程施工變更發(fā)生后,也會牽扯到索賠事件,如果不能處理好索賠問題,進(jìn)一步會引起工程糾紛。
工程企業(yè)在拿到工程項目后,會對工程項目作出詳細(xì)的規(guī)劃方案。當(dāng)工程變更后,原本的施工方案就會改變,需要工程企業(yè)重新調(diào)整施工工序,從而會造成人員和施工機械的閑置,進(jìn)而增加工程施工成本。同時,變更后,工程企業(yè)已經(jīng)完工的工程需要拆掉,在這種情況下,就會增加成本,使得工程企業(yè)利潤下降。舊項目被拆除,新項目有需要工程企業(yè)重新投入成本。
橋梁工程施工變更,勢必會出現(xiàn)停工、甚至返工的現(xiàn)象,原定的施工進(jìn)度計劃就不符合變更后的工程施工的需要,使得工程不能如期完成。同時,工程變更后,需要經(jīng)過一系列的變動,參與工程項目建設(shè)的業(yè)主、設(shè)計、監(jiān)理、承包商若未及時完成變更手續(xù),就會影響到工程施工項目的進(jìn)度和施工質(zhì)量。
橋梁工程施工變更,涉及工程施工方案需要作出相應(yīng)的調(diào)整,為了保證變更索賠中獲得應(yīng)有的增加費用和合理利潤,工程企業(yè)就必須收集與工程變更相關(guān)的資料,如設(shè)計單位下發(fā)的設(shè)計變更通知單、變更設(shè)計圖紙、四方核對紀(jì)要等,在收集好相關(guān)資料后,要仔細(xì)核對,檢查資料是否屬實,是否能夠證明工程變更,一旦發(fā)現(xiàn)變更資料不符實、不一致的情況,要追根溯源,找出問題的所在。
在橋梁工程施工變更索賠中,保證施工資料與設(shè)計資料的一致性至關(guān)重要性。只有保證施工資料與設(shè)計變更資料一致,施工企業(yè)才能獲得因變更的成功。如果施工資料與變更資料不一致,很有可能會被業(yè)主反索賠。例如,在同一份變更支持文件中,變更設(shè)計資料中對深層攪拌樁做出明確規(guī)定要:水泥用量 70kg/m,如果施工資料寫的是:水泥用量 60kg/m。兩種不同的資料出現(xiàn)在索賠中,就會讓業(yè)主反索賠,讓業(yè)主認(rèn)為是施工方故意偷工減料。
橋梁工程施工變更索賠是建立在資料的基礎(chǔ)上,如果資料不健全、不合理,就會影響到變更索賠,使得施工企業(yè)得不到變更后的增加費用和合理利潤,影響到工程成本。因此,在工程變更發(fā)生后,工程企業(yè)必須詳細(xì)記錄變更資料,運用科學(xué)的計算方法,計算工程變更造價,詳細(xì)做好標(biāo)記,從而為變更索賠提供全面的資料依據(jù)。
工程施工變更索賠是合同管理的重要內(nèi)容,其基礎(chǔ)是對合同條款的合理運用,如果對合同條款不清楚,就會出現(xiàn)少索賠的情況。工作人員一定要牢記合同中涉及變更索賠相關(guān)的條款,熟記于心,并能合理運用,為變更索賠工作開展打好基礎(chǔ)。
就目前來看,一些施工單位在收集變更索賠資料、書寫變更索賠理由、計算變更索賠費用、變更索賠依據(jù)資料方面,沒能正確引用合同相關(guān)條款,沒有注意資料的合理性、合法性,沒有注意資料的邏輯性,從而造成變更索賠的時候,使得業(yè)主對資料產(chǎn)生質(zhì)疑,認(rèn)為變更索賠理由不充分,甚至認(rèn)為資料是施工方為了獲得利益而故意捏造的。因此,針對工程變更索賠資料,企業(yè)要保證其資料的合理、合法性、邏輯性。
橋梁工程施工變更索賠工作是相關(guān)專業(yè)方面的技術(shù)人才才能完成的,而人的能力、素質(zhì)的高低直接影響到變更索賠工作效率和質(zhì)量。對于企業(yè)而言,其要想在變更索賠中獲得工程變更后的增加費用和合理利潤,強化工作人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí)至關(guān)重要[1]。針對工作人員,要讓其熟悉變更索賠流程,了解合同要求,掌握與工程變工索賠相關(guān)的方法和手段,博覽工程技術(shù)、合同管理、法律法規(guī)方面的書籍,從而更好地服務(wù)工程變更索賠工作。同時,要強化工作人員素質(zhì)的教育,提高其職業(yè)素質(zhì),促使工作人員主動投入到工程變更索賠工作中來。作為工作人員,更要全面了解合同內(nèi)容,按照合同要求來進(jìn)行索賠。
在橋梁工程變更后,必然會影響到工程造價成本,如果合同雙方的管理人員不重視工程變更索賠的話,就會影響到成本效益。不管是業(yè)主,還是施工企業(yè),都必須樹立變更索賠意識。在工程項目簽署后,負(fù)責(zé)該項目的雙方管理人員,要熟悉合同各部分細(xì)節(jié)內(nèi)容,對設(shè)計工程項目造價成本的問題進(jìn)行深入剖析。同時,要深入現(xiàn)場考察,掌握工程施工情況。在工程變更發(fā)生后,要主動參與到工程變更索賠工作中來,就變更索賠問題進(jìn)行全面的分析,加強工程索賠的監(jiān)管,確保工程索賠的科學(xué)、合理。
在橋梁工程施工中,施工合同是工程施工順利開展的保障,施工合同就發(fā)包商與承包商在工程建設(shè)期間需要履行的職責(zé)及義務(wù)作出了明確規(guī)定,合同具有法律效力,按合同辦事,可以更好規(guī)范雙方的行為,是解決合同糾紛的法律依據(jù)。橋梁工程變更具有不可預(yù)見性,在工程變更后,必然會牽扯到利益問題,而按照合同內(nèi)容來處理變更索賠,可以減少糾紛的發(fā)生。因此,參與工程建設(shè)雙方應(yīng)當(dāng)全面了解合同,熟悉合同各項規(guī)定和要求,利用合同來維護(hù)自身的利益,從而保證變更索賠的公正、公平、合理[2]。
在橋梁建設(shè)施工中,變更索賠工作本身具有一定的時效性。當(dāng)索賠期限超過規(guī)定時間時,就容易造成索賠的不成功。因此,把握索賠的時效性是變更索賠成功的關(guān)鍵因素之一。在變更索賠過程中,索賠人應(yīng)充分了解項目執(zhí)行的具體情況,并作出變更索賠的策劃工作。如果施工中存在相應(yīng)的問題,變更索賠方需要及時了解變更索賠信息,并在第一時間編制變更索賠計劃,以免影響施工進(jìn)度。此外,在進(jìn)行更改索賠時應(yīng)注意溝通技巧。雙方的談判都涉及到各自的利益,需充分注意談判的時間和方式,避免因為時間太長或內(nèi)容問題等廣泛影響變更索賠工作[3]。因此,在實際的談判工作,做好充足的準(zhǔn)備,收集變更索賠信息,根據(jù)索賠需要尋找到實際需要的內(nèi)容,進(jìn)而促進(jìn)工程變更索賠的順利開展。
綜上,橋梁工程變更后會影響到工程造價成本和工程進(jìn)度,為了保證工程在規(guī)定時間內(nèi)按質(zhì)按量完成,針對橋梁工程變更問題,須做好索賠工作。變更索賠的目的就是獲得合理的費用和利潤。但是,在工程變更索賠中,會出現(xiàn)變更資料與施工資料不一致、不全面、甚至矛盾的情況,進(jìn)而影響到工程索賠工作的順利開展。而施工企業(yè)要想成功獲得變更索賠,就必須做好變更設(shè)計資料的收集與整理,保證變更資料與施工資料的一致,嚴(yán)格按照合同要求來進(jìn)行索賠,從而保證索賠的公正、公平、合理、合法、合規(guī),進(jìn)而獲得合理的費用和利潤。
[1]王妮. 簡述橋梁工程施工變更索賠中需注意的幾個問題[J]. 中國集體經(jīng)濟,2013,(36):55-56.
[2]劉素娟. 公路橋梁工程合理變更及索賠證據(jù)管理[J]. 交通標(biāo)準(zhǔn)化,2013,(15):26-28.
[3]程素琴. 淺談橋梁工程施工變更索賠中注意的幾個問題[J]. 科技創(chuàng)新導(dǎo)報,2012,(08):90-91.