（盤山縣建設工程安全監(jiān)察站, 遼寧 盤錦 盤山縣 124000）

引言

在現(xiàn)今信息化迅速發(fā)展的時代背景下，各行各業(yè)的生產(chǎn)信息量越來越大，使得檔案管理部門每天的工作量也在不斷增加，且由于檔案管理部門每天錄入的檔案信息豐富多樣，從而也使得檔案管理部門的工作更具多元性。同時，由于檔案管理工作關系到各行各業(yè)發(fā)展狀況的記錄，其工作較為重要，這樣也使得對檔案管理規(guī)范化和專業(yè)化工作的要求越來越高。然而隨著信息化技術被大面積引用到檔案管理工作中，很大程度上減少了檔案管理工作上的資金投入。

一、檔案管理在工程質(zhì)量監(jiān)督中的重要作用

隨著社會經(jīng)濟的不斷增長，工程建設行業(yè)發(fā)展尤為迅速，但同時受多方面因素的影響，導致市政工程中依然存在著諸多質(zhì)量方面的問題，類似豆腐渣工程及工程事故等問題是目前最為嚴重的。在進行建設項目實施過程中，前期的建設規(guī)劃、工程設計、項目實施以及后期的維修護理工作是影響一個建設項目質(zhì)量的重要原因。而對建設項目實際上影響最大的是項目實施階段，該階段的工作質(zhì)量直接決定著后期建筑完工時的質(zhì)量問題。

其中，檔案是記錄工程實施時各環(huán)節(jié)工作細節(jié)的重要資料，是保障工程質(zhì)量的重要依據(jù)。同時，在工程項目實施過程中，要想對項目施工工作計劃或者施工技術進行整改，也都需要參考檔案庫中的資料，從而確保整改后的工作計劃更科學合理。由此可見，檔案在工程質(zhì)量監(jiān)督中有著不可取代的重要地位，其影響著工程項目實施時各環(huán)節(jié)工作的方方面面。是以，加大檔案管理的重視力度是目前各建設單位的首要任務之一。

二、工程質(zhì)量監(jiān)督站中檔案管理工作上現(xiàn)存的問題

2.1 管理人員對工程建設檔案管理重要性的認知度不高

在各行業(yè)間激烈競爭的環(huán)境中，檔案管理工作的好壞直接影響著行業(yè)之間的競爭程度。但對于像幕后工作者一樣的檔案管理工作而言，其不如臺前工作的行業(yè)能夠獲得那么高的關注度，也不如那些行業(yè)能獲得顯著的成效。因此，隨著時間的推移，檔案管理行業(yè)中的各層管理人員普遍出現(xiàn)工作懈怠的狀況，例如工作積極性不高、管理設施不完整等的現(xiàn)象。另外，還有部分管理人員產(chǎn)生了檔案管理工作不必拘謹?shù)腻e誤觀念，導致相關管理人員工作態(tài)度散漫，進而造成了我國工程建設行業(yè)檔案管理工作的發(fā)展停滯不前。

2.2 檔案管理能力較低，方法不適合時代的發(fā)展

就我國工程建設行業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀來看，造成我國檔案管理能力不足的原因有以下幾方面：（1）管理制度改革后，人員調(diào)動現(xiàn)象較為普遍，且這些新聘入的工作人員中有不少人并未受過專業(yè)的檔案管理培訓便開始投入到日常管理工作中，如此則造成了檔案管理相關內(nèi)容了解不全面的現(xiàn)象出現(xiàn)；（2）我國目前檔案管理行業(yè)中，有不少管理人員并非專門的管理工作者，他們當中大部分在其它崗位也還留有職務，時常出現(xiàn)投入精力不夠的狀況，從而導致檔案管理發(fā)展的進度遲遲不前，對我國檔案管理能力的提升造成抑制；（3）對于檔案管理的發(fā)展而言，其設施的好壞是最基本的，然而我國檔案管理部門卻本著“因陋就簡”的原則，對單位中一些基礎設施均采取能簡則簡的態(tài)度，進而對我國檔案管理水平的提升造成嚴重阻礙；（4）再者就是檔案管理的方法不夠先進，無法適應當今時代的發(fā)展，從而給檔案管理的工作帶來了一定的困擾。

2.3 檔案收集工作的力度不強且不夠規(guī)范

在我國工程建設行業(yè)檔案管理的發(fā)展中，影響其發(fā)展的因素之一是檔案收集制度。然而就目前發(fā)展情況而言，我國在檔案收集工作方面的制度依然不夠完整，且由于工作人員的懈怠，使得僅有的制度也未能得到很好的利用。如此一來，則導致收集的檔案缺乏平整性和規(guī)范性，有些甚至無法長久保存。

2.4 檔案管理方式不夠先進，缺乏科學性

從我國檔案管理的發(fā)展現(xiàn)狀來看，其管理方式較為老套。即便是在現(xiàn)今科學技術不斷發(fā)展的環(huán)境中，我國工程建設行業(yè)內(nèi)，檔案管理部門仍存在著使用傳統(tǒng)的紙質(zhì)化檔案管理，這些不僅降低了檔案管理的工作效率，還阻礙了節(jié)約資源工作的順利進行。

三、工程質(zhì)量監(jiān)督中檔案管理現(xiàn)狀的改善建議

3.1 建立健全的工程檔案管理體系

為解決工程建設檔案管理工作中存在的問題，首先需要做的就是對現(xiàn)存的檔案管理體系進行完善。因為健全的檔案管理體系是檔案管理部門得以正常運行以及發(fā)展的根本條件，其關系著整個檔案管理部門工作能否井井有條的進行，且其牽連著部門中大大小小的所有事務。所以，我國當前首要做的便是改善原有的檔案管理制度，以此建立健全的管理體系，在此之后才能從其它細節(jié)方面加以工作整頓，從而確保檔案管理部門中每項工作能夠有秩序的進行。

3.2 完善檔案管理設施

對于檔案管理工作的好壞而言，其基礎便是管理設施要完全跟上。首先需要的是一個良好的工作環(huán)境，其次還要根據(jù)部門條件適當添置相關管理設備，如此一來則可以確保管理工作在基礎上獲得保障，并從根本上得以發(fā)展。另外，部門還需要注意舊檔案的維護工作，必要的話給舊檔案進行定期檢查，以防存放時間過長，對紙質(zhì)檔案的內(nèi)容、表層等造成影響。

3.3 重視檔案管理人員的建設

就實際情況而言，檔案管理工作具有較強的決策性，其在很大程度上決定著工程項目質(zhì)量的高低，所以在工程檔案管理建設工作中，管理部門要著重注意管理人員工作素質(zhì)的培養(yǎng)，嚴格聘選合格的管理人員。除此之外，還需要制定一定的獎懲和工作考察制度，對工作認真者給予表揚，對工作懈怠者按其情形嚴重程度給予適合的懲罰，情節(jié)嚴重者直接給予開除處理。如此一來，檔案管理人員則會嚴格要求自身，以防犯錯。

綜上所述，在現(xiàn)今這樣信息迅速發(fā)展的時代背景下，為我國工程建設行業(yè)帶來發(fā)展機遇的同時也帶來了一定的挑戰(zhàn)。檔案庫作為工程項目信息的儲存空間，其管理工作的嚴格程度將對工程質(zhì)量造成極大的影響。因此在工程質(zhì)量監(jiān)督工作中，各工程檔案管理部門必須對檔案管理方面的工作加以重視，對各方面管理制度都做出相應的改善，建立健全的檔案管理制度，使得檔案管理工作更具規(guī)范化、效率化。

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