孫曉雯

學(xué)術(shù)期刊的編校質(zhì)量是學(xué)術(shù)期刊生存和發(fā)展的命脈，是組稿、審稿、編輯、排版、校對(duì)、付印等一系列工作完成之后的整體表現(xiàn)。提高編校質(zhì)量，組稿、審稿是基礎(chǔ)，巧婦難為無米之炊，編校質(zhì)量的高低，很大程度上取決于稿件本身的質(zhì)量。科學(xué)、合理的編校管理體系是確保學(xué)術(shù)期刊編校質(zhì)量提升的有效路徑。編校質(zhì)量評(píng)價(jià)體系的構(gòu)建是學(xué)術(shù)期刊編校質(zhì)量提升的重要保障。

一、學(xué)術(shù)期刊組稿、審稿體系的構(gòu)建

（一）學(xué)術(shù)期刊組稿體系的構(gòu)建

學(xué)術(shù)期刊的組稿、選稿是編輯工作的起點(diǎn)，是非常重要的工作環(huán)節(jié)?？梢哉f，學(xué)術(shù)期刊編校質(zhì)量的高低，稿件本身的質(zhì)量起著決定性的作用。無論是稿件的學(xué)術(shù)價(jià)值還是稿件本身的結(jié)構(gòu)、邏輯、語言表達(dá)對(duì)期刊的編校質(zhì)量都起到很重要的作用，它是學(xué)術(shù)期刊的底色，是學(xué)術(shù)期刊的基礎(chǔ)，我們常說到的內(nèi)容為王就是這個(gè)道理。

1.組稿計(jì)劃的制定。學(xué)術(shù)期刊可根據(jù)自己雜志的出版周期制定適合自己的組稿計(jì)劃。組稿計(jì)劃可以是雜志社負(fù)責(zé)人根據(jù)上級(jí)主管部門領(lǐng)導(dǎo)的指示精神制定出來的；也可以是雜志社內(nèi)部編輯共同討論，集思廣益的結(jié)果；還可以是雜志社的編輯通過與讀者、作者溝通交流獲得的信息進(jìn)行加工處理得到的；最常見的是編輯通過與作者、讀者交流得到啟發(fā)，經(jīng)過和同事探討、溝通形成初步想法，再匯報(bào)上級(jí)主管部門領(lǐng)導(dǎo)得到批示，編輯會(huì)議反復(fù)討論，最終形成下一年度的組稿計(jì)劃。

2.組稿計(jì)劃的落實(shí)。學(xué)術(shù)期刊的類型不同，組稿的方式也不盡相同。大多數(shù)學(xué)術(shù)期刊的組稿可分為自然來稿和約稿兩類。那么，組稿體系的構(gòu)建便可分為自然來稿系統(tǒng)和約稿系統(tǒng)。

自然來稿的作者有一大部分是期刊的忠實(shí)讀者或老作者，他們時(shí)刻關(guān)注雜志的選稿范圍及選稿方向，很注重與雜志社編輯進(jìn)行溝通、交流，所以會(huì)及時(shí)了解雜志的年度組稿計(jì)劃，投過來的稿件一般都會(huì)在雜志的選稿范圍內(nèi)。而自然來稿的另一小部分讀者并不是很了解雜志，有可能投來的稿件雖然質(zhì)量不錯(cuò)，但可能不在雜志的選稿范圍之內(nèi)，那就非?？上В荒茏鐾烁逄幚?。這就需要我們雜志社在自然投稿系統(tǒng)的自動(dòng)回復(fù)中加入年度組稿計(jì)劃、來稿須知等內(nèi)容。這樣作者在投稿之后，會(huì)看到雜志社郵箱的自動(dòng)回復(fù)內(nèi)容，會(huì)對(duì)雜志的投稿范圍、稿件格式、字?jǐn)?shù)要求等內(nèi)容有詳細(xì)的了解，以便下一次的精準(zhǔn)投稿。

學(xué)術(shù)期刊的約稿一般都是有計(jì)劃的。在約稿方向上應(yīng)兼顧前瞻性與研究熱門性；在稿件內(nèi)容上應(yīng)兼顧科學(xué)性和邏輯性[1]。約稿的對(duì)象基本上都是各自領(lǐng)域的專家、學(xué)術(shù)帶頭人，他們寫出來的稿件在學(xué)術(shù)方面的質(zhì)量是有保障的，那么編輯要做的就是與專家聯(lián)系與溝通的工作。約稿工作一定要落實(shí)到人，從約稿、審稿到校對(duì)發(fā)排、稿費(fèi)的發(fā)放與樣刊的贈(zèng)閱，都要專人自始至終負(fù)責(zé)。學(xué)術(shù)期刊的約稿工作一定要非常慎重，從作者的選擇到約稿的選題、內(nèi)容、字?jǐn)?shù)要求等，都要經(jīng)過編輯會(huì)議討論通過，形成一致的意見后責(zé)成專人負(fù)責(zé)。

（二）學(xué)術(shù)期刊審稿體系的構(gòu)建

1.自然來稿審稿體系。目前，學(xué)術(shù)期刊投稿一般采用郵箱投稿和在線投稿。為了文章排版錄入的準(zhǔn)確、便捷，紙質(zhì)投稿已經(jīng)很少了。為了便于雜志社稿件的統(tǒng)一管理，建議自然投稿統(tǒng)一投入編輯部郵箱，由專人負(fù)責(zé)登記管理，并且要及時(shí)分配到各個(gè)編輯手中。

由于學(xué)術(shù)期刊專業(yè)性較強(qiáng)，不同的編輯負(fù)責(zé)的學(xué)術(shù)方向不同，所審稿件的類別也會(huì)有所區(qū)別。雜志社要根據(jù)編輯的知識(shí)結(jié)構(gòu)以及雜志的欄目劃分，給編輯提供不同的欄目選擇，一旦確定下來，就不宜輕易變更，這樣有利于編輯工作的長期開展及深入。

為了保證期刊能按時(shí)保質(zhì)、保量出版，稿件的審稿工作流程一定要有時(shí)間規(guī)定。比如，初審稿件一周上交一次，或根據(jù)雜志社的具體情況半個(gè)月上交一次；復(fù)審稿件的時(shí)間是一周或兩周；主編的終審稿件周期是10天或半個(gè)月。這樣下來，文章從投稿到終審結(jié)果出來一般要一個(gè)半月到兩個(gè)月。這期間作者會(huì)電話或郵件咨詢稿件的審稿情況，雜志社要有專人負(fù)責(zé)回答作者的問題，做好作者與雜志社的溝通工作。

文章終審結(jié)果出來后，要及時(shí)做好后續(xù)工作。對(duì)三審沒有通過的稿件，要與作者溝通做好退稿工作。對(duì)三審?fù)ㄟ^的稿件，要登記、分欄目打印出來分到各個(gè)編輯手中，編輯可以在下次定稿會(huì)議上推薦自己審出的優(yōu)秀稿件。還有需要作者修改的稿件，也要責(zé)成專人負(fù)責(zé)與作者的溝通。

2.約稿審稿體系。對(duì)約到的稿件要有特殊的審稿綠色通道，對(duì)每一個(gè)審稿環(huán)節(jié)都要有時(shí)間的規(guī)定，負(fù)責(zé)人對(duì)約稿在什么時(shí)間進(jìn)行到什么程度都應(yīng)心中有數(shù)，隨時(shí)將審稿意見與作者溝通，縮短三審周期。約稿一般是要經(jīng)過編輯部組稿會(huì)議討論通過，那么稿件負(fù)責(zé)人建議是由欄目的負(fù)責(zé)編輯來承擔(dān)，這樣有利于稿件的審閱及與作者的溝通工作。

二、學(xué)術(shù)期刊編校系統(tǒng)的構(gòu)建

由于學(xué)術(shù)期刊專業(yè)性很強(qiáng)，因此稿件從組稿、審稿到加工、校對(duì)，都需要有專業(yè)編輯從始至終參與其中。在學(xué)術(shù)期刊編校人員緊缺的情況下，編校一體化、校后互查、自主審讀的編校系統(tǒng)構(gòu)建就顯得尤為必要，編校管理系統(tǒng)的構(gòu)建是提升學(xué)術(shù)期刊編校質(zhì)量的有效路徑。

（一）編校一體化

編校一體化是指在期刊的編校工作流程中，文章的責(zé)任編輯不僅負(fù)責(zé)文稿的審核、加工，還負(fù)責(zé)文章的校對(duì)工作。雖然編輯的工作量增大了，但工作效率及雜志的編校質(zhì)量顯著提升。這是由于：其一，文章從審稿、加工到校對(duì)出刊，這一系列工作由同一編輯處理，每篇稿件落實(shí)到人，責(zé)任明確，增強(qiáng)了編輯的責(zé)任意識(shí)。其二，編校一體化避免了編輯、校對(duì)工作中的銜接漏洞。特別是學(xué)術(shù)期刊的學(xué)術(shù)性較強(qiáng)，校對(duì)時(shí)不僅要校對(duì)錯(cuò)，還要校真?zhèn)?。編校一體化，彌補(bǔ)了校對(duì)人員只是按加工好的稿件機(jī)械校對(duì)，無法最終整體把握文章科學(xué)性的弊端，大大提高了文章的準(zhǔn)確性、科學(xué)性。其三，編校一體化提高了編校工作效率。編輯審稿、加工、校對(duì)一條龍工作，在審稿、加工的過程中就已經(jīng)進(jìn)行校對(duì)工作了，并且在校對(duì)的過程中還可以將審稿和加工稿件時(shí)沒有及時(shí)修改處理的問題再次補(bǔ)充、修正，大大節(jié)省了編校工作的時(shí)間，提高了工作效率。

（二）校后互查

校后互查是指三校完成后，責(zé)任編輯之間互換校樣再次審讀的工作流程。一個(gè)編輯部就是一個(gè)責(zé)任共同體，要辦出一份好刊物，需要大家共同付出聰明才智[2]。編校一體化流程中，一篇稿件除審稿經(jīng)過三審，在編輯加工和校對(duì)過程中就只經(jīng)過責(zé)任編輯一人之手，難免會(huì)由于編輯的疏忽和個(gè)人知識(shí)的局限性出現(xiàn)這樣那樣的差錯(cuò)，校后互查解決了這一不可避免的問題，將各種差錯(cuò)消除在出刊之前，大大提高了學(xué)術(shù)期刊的編校質(zhì)量。

（三）自主審讀

自主審讀是三校、校后互查工作完成后，社內(nèi)組織專職審讀人員將整本刊物通讀一遍，找出問題及時(shí)與責(zé)任編輯溝通，將差錯(cuò)消滅在出刊之前的工作流程。期刊自主審讀是對(duì)期刊工作重要環(huán)節(jié)以及薄弱環(huán)節(jié)的多重保險(xiǎn)行為[3]。這一工作流程可以做到把握正確的出版方向；統(tǒng)一整本期刊格式、風(fēng)格；將文字差錯(cuò)率最大程度地降到最低。

三、學(xué)術(shù)期刊編校質(zhì)量評(píng)價(jià)體系的構(gòu)建

學(xué)術(shù)期刊的編校質(zhì)量評(píng)價(jià)體系包括開放辦刊制度、社內(nèi)編后會(huì)議制度、年度考核制度。通過一系列的制度規(guī)范來全面提高學(xué)術(shù)期刊的編校質(zhì)量經(jīng)過實(shí)踐檢驗(yàn)是切實(shí)可行及行之有效的，編校質(zhì)量評(píng)價(jià)體系的構(gòu)建是學(xué)術(shù)期刊編校質(zhì)量提升的有力保障。

學(xué)術(shù)期刊的監(jiān)督管理工作不能只依靠上級(jí)主管部門的檢查、監(jiān)督，而應(yīng)該是雜志社發(fā)揮自身的主觀能動(dòng)性，將監(jiān)督管理工作貫穿于組稿、審稿、編輯、校對(duì)、審讀、對(duì)片等工作流程中的每個(gè)工作環(huán)節(jié)，監(jiān)督評(píng)價(jià)得越及時(shí)，編校工作的質(zhì)量就越有保障。

（一）開放式評(píng)刊制度

開放式評(píng)刊是將期刊完全呈現(xiàn)在作者、編輯、讀者面前，接受來自不同評(píng)價(jià)主體的審視及評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)的方式可以是面對(duì)面的，也可以通過電話、郵件、微信、QQ等多種媒介來進(jìn)行。首先，開放式的評(píng)刊具有及時(shí)性的特點(diǎn)。不同評(píng)價(jià)主體可以隨時(shí)、隨地不受時(shí)空限制，通過各種媒介及時(shí)表達(dá)對(duì)雜志內(nèi)容、編輯校對(duì)、版式結(jié)構(gòu)等的看法，提出改進(jìn)建議。其次，具有公平性的特點(diǎn)。無論是專家學(xué)者還是普通教師，都可以平等地發(fā)表自己的見解。再次，具有全面性的特點(diǎn)。開放式評(píng)刊就是要采納社會(huì)各界的建議，讀者從各自的角度來對(duì)雜志品頭論足，不同的視角會(huì)看到不一樣問題，對(duì)學(xué)術(shù)期刊編校質(zhì)量的提升有很大幫助。最后，具有公開性的特點(diǎn)。雜志社評(píng)刊面向廣大的讀者、作者和雜志社的全體成員。評(píng)刊形式、內(nèi)容都是公開、透明的，評(píng)刊最后所收集到的意見、建議也要及時(shí)向所有編輯公開，以便在今后的工作中發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)，改正不足，全面提高學(xué)術(shù)期刊的編校質(zhì)量。

（二）社內(nèi)編后會(huì)議制度

社內(nèi)編后會(huì)議是指雜志社內(nèi)部為了提升編校質(zhì)量，定期組織所有編輯部成員就剛剛出版的雜志從內(nèi)容到版式等進(jìn)行全方位的審視、評(píng)議。社內(nèi)編后會(huì)議作為開放式評(píng)刊的重要組成部分，具有針對(duì)性強(qiáng)的特點(diǎn)。每次的會(huì)議就一期雜志全方位地進(jìn)行評(píng)價(jià)，還要將有關(guān)開放式評(píng)刊收集到的意見、建議公布出來以便編輯今后工作引以為戒。社內(nèi)編后會(huì)議是很重要的編輯學(xué)習(xí)、交流的機(jī)會(huì)，一定要形成制度，長期堅(jiān)持下來。

（三）年度考核制度

年度考核是每個(gè)單位到年終都要進(jìn)行的常規(guī)性工作。作為學(xué)術(shù)期刊編輯，每年都要進(jìn)行線上和線下的編輯培訓(xùn)工作，對(duì)提高編輯的業(yè)務(wù)水平有很大幫助，這項(xiàng)工作也在年度考核范圍之內(nèi)。另外，對(duì)編輯的編校質(zhì)量跟蹤反饋工作是年終考核的重要任務(wù)，通過總結(jié)各位編輯一年的工作得失，對(duì)編輯下一年度的工作有很好的警示和促進(jìn)作用。對(duì)每位編輯進(jìn)行年度公平、公開、公正的考核能夠幫助編輯對(duì)自己的工作進(jìn)行分析、總結(jié)，有利于編輯的成長、進(jìn)步，同時(shí)對(duì)期刊的質(zhì)量提升也會(huì)起到積極的推動(dòng)作用。

四、結(jié)語

提高學(xué)術(shù)期刊編校質(zhì)量是雜志社所有工作任務(wù)中的核心任務(wù)，是期刊長遠(yuǎn)發(fā)展的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。編校質(zhì)量的提升是一個(gè)復(fù)雜、系統(tǒng)的工程，要從期刊編校流程的每一個(gè)環(huán)節(jié)入手，建立起一整套分工明確又合理有序的編校質(zhì)量管理體系，進(jìn)行科學(xué)化和人性化的管理。在制度的執(zhí)行過程中既要嚴(yán)格按照既定的規(guī)章制度辦事，又要在實(shí)踐的過程中不斷地進(jìn)行完善、修改和補(bǔ)充，讓制度發(fā)揮良好的激勵(lì)作用，更好地為提高學(xué)術(shù)期刊編校質(zhì)量這個(gè)目標(biāo)服務(wù)。