(湖南省地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開(kāi)發(fā)局四一八隊(duì),湖南 婁底 417000)
地質(zhì)檔案資料,特別是戰(zhàn)略性地質(zhì)資料,關(guān)乎國(guó)家安全和利益。國(guó)家保衛(wèi)部門(mén)和國(guó)土資源管理部門(mén)十分重視涉密地質(zhì)資料的管理。先后制定頒布了《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法實(shí)施辦法》《國(guó)土資源、測(cè)繪、海洋、環(huán)境保護(hù)、核工業(yè)工作國(guó)家秘密范圍的規(guī)定》《涉密地質(zhì)資料管理細(xì)則》等有關(guān)法律法規(guī),給地質(zhì)檔案保密工作提供了依據(jù)。在《涉密地質(zhì)資料管理細(xì)則》中較詳細(xì)規(guī)定了地質(zhì)資料的定密原則及密級(jí)確定,由此可以看出地勘單位的地質(zhì)原始資料和成果資料有很大部分屬于國(guó)家秘密范圍。
在當(dāng)今大數(shù)據(jù)信息化時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)滲透人們工作和生活的方方面面。對(duì)地勘單位而言,信息化大大提高了地勘單位的工作效率。眾所周知,地勘大部分工作在野外,遠(yuǎn)離工作本部或甲方工作場(chǎng)所,網(wǎng)絡(luò)便捷了地質(zhì)資料的傳送,方面了溝通。另一方面,地質(zhì)資料量多,為了存儲(chǔ)簡(jiǎn)便、調(diào)取快捷,當(dāng)前地質(zhì)資料的歸檔往往要求數(shù)字化。在這過(guò)程中,增加了泄密的概率。
當(dāng)前,地勘單位面臨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),為了拓展業(yè)務(wù)領(lǐng)域,地勘單位業(yè)務(wù)向“大地質(zhì) 大服務(wù)”發(fā)展,地勘行業(yè)不僅僅限于地質(zhì)找礦,而是滲透到水文、環(huán)境、地質(zhì)災(zāi)害、工程勘察、測(cè)繪、地理信息、土地整理等更為廣闊的領(lǐng)域,因此,地質(zhì)檔案資料較以往內(nèi)容更多且更為復(fù)雜。由于業(yè)務(wù)領(lǐng)域的拓展,地勘項(xiàng)目不再限于國(guó)家項(xiàng)目,服務(wù)對(duì)象也不限于國(guó)土部門(mén),商業(yè)性地質(zhì)業(yè)務(wù)在地勘業(yè)務(wù)中逐漸增多。在商業(yè)性地質(zhì)業(yè)務(wù)中,由于業(yè)主方的身份多樣化,接觸到地質(zhì)資料的人員也多元化,這無(wú)形中給地質(zhì)資料保密工作增加了難度。
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,地勘單位也逐步開(kāi)始進(jìn)行企業(yè)化改革或者企業(yè)化管理。地勘單位重業(yè)務(wù)的拓展和經(jīng)濟(jì)效益最大化,沒(méi)有充分重視對(duì)地質(zhì)資料的管理,相對(duì)投入的財(cái)力人力不足。尤其是對(duì)于電子檔案資料,當(dāng)前,隨著地質(zhì)檔案資料的數(shù)字化,絕大部分地勘單位沒(méi)有設(shè)立信息管理部門(mén),放松了對(duì)計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)泄密隱患的警惕。
首先是管理層要高度重視地質(zhì)資料的保密工作。部分地質(zhì)檔案資料,尤其是地形圖、區(qū)域地質(zhì)圖、礦產(chǎn)分布圖等事關(guān)國(guó)家安全的資料。一旦出現(xiàn)涉密情況,管理者將會(huì)被追責(zé)乃至承擔(dān)法律后果。
其次,要加強(qiáng)地質(zhì)檔案管理人員的保密教育,提高地質(zhì)檔案管理者的政治素養(yǎng),提高他們的保密意識(shí)。同時(shí),要加強(qiáng)全員保密教育,在地勘單位幾乎每個(gè)人或多或少都會(huì)接觸到地質(zhì)資料,尤其是一線(xiàn)的技術(shù)人員,而往往正是這些一線(xiàn)的技術(shù)人員,只注重技術(shù)業(yè)務(wù),保密意識(shí)淡薄。
制度化是規(guī)范管理地質(zhì)檔案資料的有效手段。地勘單位應(yīng)當(dāng)從實(shí)際出發(fā),制定各項(xiàng)地質(zhì)檔案資料管理制度。首先要制定地質(zhì)檔案資料定秘規(guī)定,只有準(zhǔn)確認(rèn)定地質(zhì)資料的密級(jí)范圍,才能做到有的放矢。如果密級(jí)范圍和程度過(guò)高,可能會(huì)影響地質(zhì)資料的開(kāi)發(fā)利用,如果定的范圍過(guò)窄、密級(jí)過(guò)低,則失去了保密的意義。因此地勘單位要根據(jù)國(guó)家相關(guān)保密法律法規(guī)的規(guī)定來(lái)確定地質(zhì)資料的保密范圍和密級(jí)。二是制定檔案資料管理制度,例如借閱、復(fù)制制度、庫(kù)房出入、上網(wǎng)傳播制度等。嚴(yán)格審核使用人的相應(yīng)資格,并履行好片審批手續(xù),保障資料的安全。
地勘單位應(yīng)該重視保密經(jīng)費(fèi)的投入,提高保密能力,不能因小失大。一是保障檔案資料庫(kù)房的保密安全。要設(shè)有獨(dú)立的檔案資料庫(kù)房,要將庫(kù)房與辦公室和閱覽室分開(kāi)。重庫(kù)房應(yīng)當(dāng)配置“三鐵”(鐵窗、鐵門(mén)、鐵柜)、“四防”(防盜、防火、防潮、防鼠)。二是引入先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備保障計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全,當(dāng)前信息技術(shù)日新月異,地勘單位應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn),敢于使用先進(jìn)的防范技術(shù),增強(qiáng)計(jì)算機(jī)保密防范能力,同時(shí)用于加強(qiáng)對(duì)涉密計(jì)算機(jī)的監(jiān)控。
總而言之,在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代幾乎沒(méi)有秘密可言,因此地勘單位要清醒地認(rèn)識(shí)到,需時(shí)時(shí)格外注意地質(zhì)檔案資料的安全及保密管理,確保國(guó)家安全。