亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        探討如何提高辦公室檔案管理工作效率的思考

        2018-03-28 10:13:34
        傳媒論壇 2018年13期
        關(guān)鍵詞:檔案資料辦公室檔案管理

        (東臺(tái)市交通運(yùn)輸局,江蘇 鹽城 224200)

        辦公室的檔案管理工作是為了保證檔案的完整性,方便搜索,實(shí)現(xiàn)檔案最大的價(jià)值。因此,要想做好檔案管理工作,應(yīng)該采取相應(yīng)的措施,推動(dòng)我國(guó)檔案管理工作的健康可持續(xù)發(fā)展。

        一、提高辦公室檔案管理工作效率的重要性

        由于辦公室檔案管理工作的性質(zhì)與內(nèi)容存有一定的差異性,某些檔案是機(jī)密文件,與相關(guān)單位工作的順利展開產(chǎn)生著聯(lián)系,而管理人員應(yīng)該做好辦公室檔案管理的相應(yīng)工作。就機(jī)密等級(jí)比較低的辦公室檔案資料而言,需要相應(yīng)的管理人員進(jìn)行妥善的管理,進(jìn)而做好保密的工作,防止檔案資料出現(xiàn)泄漏與丟失的情況。

        辦公室人事檔案的內(nèi)容主要是對(duì)職工的每個(gè)時(shí)期經(jīng)歷情況進(jìn)行記錄,因此,對(duì)于辦理手續(xù)與崗位發(fā)展情況來(lái)說(shuō),管理個(gè)人檔案十分重要。需要做好全部工作人員的檔案管理工作,并且把檔案保密相應(yīng)的工作歸納到管理范圍中。做好相應(yīng)的辦公室檔案管理工作,能夠有效提升其管理工作的質(zhì)量與效率,進(jìn)而便于未來(lái)檔案資料的實(shí)際查閱情況,在辦公室檔案管理工作中應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),能夠利用高級(jí)檢索以及模糊檢索的功能,讓其資料的查找更便利與快捷。并且能夠利用互聯(lián)網(wǎng)管理以及查詢資料庫(kù),這樣可以在異地的時(shí)候進(jìn)行資料的查詢,進(jìn)而讓檔案資料充分地發(fā)揮出其作用。除此之外,在利用互聯(lián)網(wǎng)對(duì)辦公室檔案進(jìn)行信息化管理的過(guò)程中,能夠?qū)芾頇?quán)限進(jìn)行設(shè)置,這樣一方面可以對(duì)檔案資料進(jìn)行查閱,另一方面也可以有效保護(hù)重要的辦公室檔案資料。

        二、現(xiàn)階段辦公室檔案管理工作中存在的問(wèn)題

        (一)工作人員的管理意識(shí)較為薄弱

        在辦公室檔案管理工作中,相關(guān)工作人員的管理認(rèn)知較為薄弱,這已經(jīng)變成了對(duì)檔案管理工作質(zhì)量與效率產(chǎn)生影響的主要因素?,F(xiàn)階段,大部分檔案管理工作人員并不是專業(yè)管理的人員,有些甚至是臨時(shí)工,對(duì)于這樣的工作人員來(lái)說(shuō),沒(méi)有對(duì)他們進(jìn)行定期檔案管理工作的培訓(xùn),很難對(duì)辦公室檔案管理工作的重要性進(jìn)行充分認(rèn)識(shí),在具體檔案管理的過(guò)程中,因?yàn)闄n案管理方面認(rèn)知并不充足出現(xiàn)了多樣性的漏洞,例如,檔案管理不規(guī)范、不合理等,這樣的問(wèn)題對(duì)辦公室檔案管理工作的效率產(chǎn)生了十分嚴(yán)重的影響。因此,應(yīng)該加強(qiáng)辦公室檔案管理工作人員的管理認(rèn)知。

        (二)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)有待提升

        大多數(shù)辦公單位中,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)者沒(méi)有對(duì)檔案管理工作的重要性進(jìn)行全面認(rèn)識(shí),造成管理工作人員對(duì)辦公室檔案管理工作的重視程度不充足。在某些辦公單位中,通常情況下,檔案管理工作人員主要是非專業(yè)性的,造成辦公室的大量檔案資料長(zhǎng)時(shí)間處在堆放的狀態(tài)中,因?yàn)槠涔芾砣藛T并未進(jìn)行合理有效地規(guī)劃與管理,這使得很多檔案所具備的價(jià)值很難在具體工作中得以實(shí)現(xiàn)。除此之外,工作人員的專業(yè)素養(yǎng)不高,也造成了管理人員的態(tài)度并不端正,很難具備負(fù)責(zé)任的態(tài)度展開檔案管理的相關(guān)工作。一般情況下,辦公室的內(nèi)容非常多,因此,在辦公室檔案管理工作中對(duì)相關(guān)工作人員的要求越來(lái)越高,如若他們的專業(yè)能力不足,便會(huì)造成檔案管理工作出現(xiàn)一系列的問(wèn)題,最終對(duì)辦公室檔案管理工作的效率產(chǎn)生嚴(yán)重的影響。

        (三)辦公室檔案管理辦法缺少合理性與規(guī)范性

        隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步與發(fā)展,科學(xué)技術(shù)得以快速發(fā)展,這使得我國(guó)進(jìn)入了信息化時(shí)代,并且信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用在各行各業(yè)中,其能夠有效提升辦公室檔案管理工作的合理性與規(guī)范性。但是,對(duì)于某些單位來(lái)說(shuō),其在檔案管理工作中沒(méi)有使用先進(jìn)的管理辦法,仍然使用紙質(zhì)檔案進(jìn)行管理,很難與社會(huì)發(fā)展步伐相適應(yīng),導(dǎo)致辦公室的檔案管理工作出現(xiàn)了一系列的問(wèn)題。

        三、提高辦公室檔案管理工作效率的對(duì)策

        (一)轉(zhuǎn)變辦公室檔案管理觀念

        首先,辦公室領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)該轉(zhuǎn)變自身的思想觀念,對(duì)檔案管理的重要性充分地進(jìn)行認(rèn)識(shí),把此工作歸納到平時(shí)的工作中,對(duì)專職崗位進(jìn)行設(shè)置,并且聘請(qǐng)專業(yè)的檔案管理工作人員。其次,應(yīng)該對(duì)檔案管理工作人員進(jìn)行定期的業(yè)務(wù)培訓(xùn),依照檔案管理工作的具體情況邀請(qǐng)專家進(jìn)行講座教學(xué),對(duì)檔案管理工作的實(shí)際發(fā)展動(dòng)態(tài)以及未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行講述,并且對(duì)檔案管理相關(guān)的理論知識(shí)與技能等進(jìn)行講述,不斷的拓寬辦公室檔案管理工作人員的視野,對(duì)他們的觀念進(jìn)行更新,讓他們能夠?qū)π滦椭R(shí)進(jìn)行主動(dòng)學(xué)習(xí),有效提升他們的專業(yè)水平。再次,應(yīng)該增加《檔案法》的宣傳與推廣教育,有效提升檔案管理工作人員的保密認(rèn)知與法律認(rèn)知,不斷提升檔案管理工作的合理化與規(guī)范化。最后,對(duì)現(xiàn)階段辦公室檔案管理工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行研究與分析,找出其未來(lái)應(yīng)該努力的方向,促進(jìn)辦公室檔案管理工作的穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。

        (二)提升管理人員素養(yǎng)

        首先,辦公室檔案管理工作應(yīng)該引入高素養(yǎng)的優(yōu)秀人才,要想全面提升辦公室檔案管理工作的質(zhì)量與效率,就應(yīng)該提升相關(guān)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)與綜合素養(yǎng),依照崗位的實(shí)際要求對(duì)高素養(yǎng)的綜合人才進(jìn)行招聘,進(jìn)而保障辦公室檔案管理工作的正常展開。其次,應(yīng)該對(duì)現(xiàn)有檔案管理工作相關(guān)工作人員進(jìn)行定期培訓(xùn),辦公室的檔案管理工作主要是乏味且枯燥的工作,其對(duì)工作人員的要求比較高,要求他們耐心且謹(jǐn)慎。所以需要增強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有檔案管理工作人員的責(zé)任培訓(xùn),有效提升他們的保密認(rèn)知、法律認(rèn)知以及責(zé)任感,降低他們工作中出現(xiàn)失誤的情況,有效提升檔案管理工作的質(zhì)量與效率。最后,全面提升辦公室檔案管理工作人員的專業(yè)技能,檔案管理工作具備比較強(qiáng)的專業(yè)性,并且其主要是對(duì)先進(jìn)的信息技術(shù)進(jìn)行利用,因此,應(yīng)該提升檔案管理工作人員的計(jì)算機(jī)技術(shù)能力,培養(yǎng)多方面技能的人才,進(jìn)而提升辦公檔案管理工作的質(zhì)量與效率。

        (三)加強(qiáng)信息化建設(shè),提高管理水平

        現(xiàn)階段,在辦公室檔案管理過(guò)程中,要想有效提升檔案管理工作的質(zhì)量和效率,應(yīng)該增強(qiáng)信息化建設(shè),提升檔案管理的水平。計(jì)算機(jī)管理軟件可以讓辦公室檔案管理的主要內(nèi)容不斷朝著信息化方向進(jìn)行發(fā)展。有效增強(qiáng)電子檔案的建設(shè)主要是加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)的重要舉措,電子檔案即使無(wú)法帶來(lái)具體的效益,但是可以在對(duì)社會(huì)進(jìn)行服務(wù)的同時(shí),充分展現(xiàn)出經(jīng)濟(jì)效益。由于越來(lái)越多辦公室電子檔案的不斷形成,經(jīng)過(guò)對(duì)計(jì)算機(jī)檔案管理軟件進(jìn)行科學(xué)合理地選擇,有效提升相關(guān)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)與綜合素養(yǎng)。加強(qiáng)辦公室檔案管理工作的信息化建設(shè),能夠全面提升辦公室檔案管理工作的質(zhì)量與效率。并且在辦公室檔案信息化建設(shè)的過(guò)程中,需要與社會(huì)需求進(jìn)行結(jié)合,建設(shè)檔案管理的互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái),保障檔案管理信息化的順利展開,有效提升檔案的使用效率。

        (四)建立健全的檔案管理制度

        辦公室的檔案資料和文件之間息息相關(guān),應(yīng)該實(shí)施統(tǒng)一管理。要想有效提升辦公室檔案管理工作的質(zhì)量與效率,就應(yīng)該依照實(shí)際的辦公室檔案管理工作特征以及具體情況等對(duì)相關(guān)的管理制度進(jìn)行完善,并且在對(duì)辦公室文件進(jìn)行管理的過(guò)程中應(yīng)該對(duì)檔案收集與整理工作進(jìn)行穿插,進(jìn)而對(duì)相應(yīng)的文件進(jìn)行熟悉,更加適應(yīng)辦公室檔案管理的相關(guān)工作,不斷提升辦公室檔案管理工作的質(zhì)量。除此之外,辦公室的檔案應(yīng)該經(jīng)過(guò)掃描之后上傳到電腦中,這樣的話,在之后的查檔過(guò)程中省去了一系列的麻煩,例如,檔案翻找等,工作人員可以直接在電腦中便找到需要的檔案資料,但是對(duì)于機(jī)密性檔案文件來(lái)說(shuō),應(yīng)該重視其保密性與安全性,需要進(jìn)行妥善的放置。

        四、結(jié)束語(yǔ)

        總而言之,辦公室檔案管理工作和每項(xiàng)工作息息相關(guān),并且在辦公室工作過(guò)程中產(chǎn)生著十分重要的作用,需要不斷提升辦公室檔案管理工作的質(zhì)量與效率,增強(qiáng)辦公室檔案管理工作的信息化建設(shè),能夠有效提升檔案工作的使用價(jià)值,進(jìn)而推動(dòng)辦公室檔案管理工作的健康可持續(xù)發(fā)展。

        猜你喜歡
        檔案資料辦公室檔案管理
        辦公室減肥日常
        意林(2021年8期)2021-05-06 03:23:58
        公路工程檔案資料管理的信息化創(chuàng)新
        辦公室迷惑日常
        意林(2020年22期)2020-12-04 08:14:52
        辦公室搞笑日常
        意林(2020年11期)2020-07-03 02:48:37
        地質(zhì)檔案資料的保密工作探析
        檔案管理中的電子檔案管理
        檔案管理與企業(yè)內(nèi)部控制關(guān)系的思考
        簡(jiǎn)述基建工程檔案資料的科學(xué)化管理策略
        山西建筑(2017年6期)2017-04-06 15:08:04
        建筑工程檔案資料有效管理措施的應(yīng)用研究
        健康檔案管理的“云”前景
        粉嫩极品国产在线观看免费一区| 四虎欧美国产精品| 福利网在线| 81久久免费精品国产色夜| 蜜桃精品人妻一区二区三区| 亚洲一卡2卡3卡4卡5卡精品| 亚洲国产精品自拍一区| 精品少妇后入一区二区三区| 一区二区三区在线少妇| 男女啪动最猛动态图| 激情内射亚洲一区二区三区爱妻 | 国产成人精品999视频| 无尽动漫性视频╳╳╳3d| 久久久午夜毛片免费| 日本一区二区免费看片| 成人中文乱幕日产无线码| 精品国产乱码久久久软件下载| 国产精品日本天堂| 伊人久久亚洲精品中文字幕| 欧美成人精品a∨在线观看| 麻豆国产成人av高清在线观看| 天堂AV无码AV毛片毛| 国产中文字幕免费视频一区| 人人爽人人爽人人片av| 久99久热只有精品国产男同| 久草久热这里只有精品| 国产一区二区三区四色av| 小宝极品内射国产在线| 毛片无遮挡高清免费久久| 国产视频免费一区二区| 国产亚洲精品久久久久久国模美| 亚洲精品无码不卡av| 亚洲日韩AV无码美腿丝袜| 国产在线观看午夜视频| 中文字幕人妻少妇引诱隔壁| 澳门毛片精品一区二区三区| 国产高清不卡在线视频| 欧美肥妇毛多水多bbxx水蜜桃| 在教室伦流澡到高潮h麻豆 | 精品福利一区二区三区免费视频| 久久精品国产自清天天线|