張 磊
(青島市中心血站總務(wù)科,山東青島 266071)
隨著計算機、醫(yī)學(xué)工程及醫(yī)用電子等多學(xué)科技術(shù)的快速發(fā)展,醫(yī)療設(shè)備的現(xiàn)代化、信息化、自動化程度不斷提升。對于血站而言,不斷引進先進的采供血設(shè)備是血站發(fā)展水平提升的標(biāo)志,它一方面推動了血站采供血事業(yè)高速的發(fā)展,但另一方面也對醫(yī)療設(shè)備維修管理提出更高的要求。如何保障醫(yī)療設(shè)備的使用率,降低設(shè)備使用故障率,做好醫(yī)療設(shè)備維修管理成為血站發(fā)展中面臨的重要課題。
血站不同于其他醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu),其工作更加傾向于社會化、公益化。它并沒有復(fù)雜的業(yè)務(wù)范疇,主要開展采供血相關(guān)工作,其醫(yī)療設(shè)備的類型主要包括血液采集類、檢驗類、成分制備類、冷鏈類等,但是它的設(shè)備集成化、自動化程度高,對設(shè)備維修管理人員的技術(shù)素質(zhì)要求很高。目前血站設(shè)備維修力量主要有3種——血站自身的設(shè)備維修人員、設(shè)備廠商的售后工程師和第三方售后技術(shù)支持商,他們各有優(yōu)勢與劣勢。目前大部分血站都采用三者結(jié)合的方式對設(shè)備進行維修管理,但并沒有達(dá)到預(yù)期效果。
不同于其他醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu),血站的工作職能單一、規(guī)模不大,專業(yè)設(shè)備維修人員一般1~2名。另外,院校培養(yǎng)的專業(yè)人才重理論,缺乏必要的維修經(jīng)驗,待遇水平低又無法招聘到技術(shù)素質(zhì)高的維修人才,這導(dǎo)致血站專業(yè)設(shè)備維修人才匱乏。
由于采供血設(shè)備的需求量不大、技術(shù)要求高,這就導(dǎo)致了血站醫(yī)療設(shè)備生產(chǎn)廠商較少,由少數(shù)幾家醫(yī)療設(shè)備廠商壟斷,且多為外國生產(chǎn)商,技術(shù)開放性差。因此,醫(yī)療設(shè)備維修的技術(shù)壟斷現(xiàn)象較為嚴(yán)重。
由于血站醫(yī)療設(shè)備生產(chǎn)廠商較少、技術(shù)壟斷嚴(yán)重,導(dǎo)致血站設(shè)備發(fā)生較大故障時廠商無法及時到達(dá)進行維修。并且,廠商維修并不會細(xì)致地進行故障排除,多為整體更換配件,價格昂貴,這無疑增加了血站的醫(yī)療設(shè)備維修費用。
鑒于當(dāng)前血站醫(yī)療設(shè)備維修管理的現(xiàn)狀及問題,亟需思考與探討一種血站醫(yī)療設(shè)備維修管理的新模式,降低設(shè)備故障率,提高設(shè)備維修管理的效率,保障血站工作順利、穩(wěn)定開展。
對多數(shù)血站來說,在設(shè)備使用后的維修管理方面,基本上都忽視了從新設(shè)備的來源開始抓好設(shè)備的管理。要改變以往的思路與模式,抓好新設(shè)備采購論證、合同簽訂、使用驗收、檔案建立每個環(huán)節(jié)。
新設(shè)備采購前的論證,多數(shù)是由管理人員和使用科室參加,設(shè)備維修管理人員很少參加。管理者及設(shè)備使用人員多注重設(shè)備的先進性、可操作性、功能性等指標(biāo),并沒有考慮設(shè)備后期的維護保養(yǎng)、使用效率等指標(biāo)。強化整個設(shè)備論證環(huán)節(jié),聽取設(shè)備維修管理人員建議,結(jié)合設(shè)備后期的維護維修,編寫全面、可行的設(shè)備技術(shù)論證報告。
設(shè)備采購合同的簽訂,是關(guān)系設(shè)備后期保修的關(guān)鍵。要嚴(yán)格把握好設(shè)備合同簽訂的這一環(huán)節(jié),明確血站的具體權(quán)益,明確設(shè)備保修的具體內(nèi)容,以及設(shè)備配件的具體價格。同時,合同上要明確售后服務(wù)相應(yīng)時間、提供設(shè)備維修技術(shù)參數(shù)、進行設(shè)備維修培訓(xùn)等項目,從合同方面做好新設(shè)備的維修管理。
新設(shè)備的使用驗收也是后期設(shè)備維修管理的重要環(huán)節(jié)。新設(shè)備到貨后,要組織設(shè)備維修管理人員、使用科室、生產(chǎn)廠商工程師三方進行開箱驗收,要對照設(shè)備采購技術(shù)參數(shù)要求逐項進行檢查、核對,并現(xiàn)場對設(shè)備進行使用,設(shè)備完全合格后,三方簽訂驗收合格書,嚴(yán)格杜絕不合格設(shè)備入站。驗收合格后,生產(chǎn)廠商應(yīng)對使用科室人員和設(shè)備維修管理人員分別開展新設(shè)備使用培訓(xùn)和設(shè)備維修培訓(xùn)。不僅要保證使用科室人員可以正確使用設(shè)備,重點要做到血站設(shè)備維修人員可以準(zhǔn)確判斷設(shè)備故障,對于一般故障可以自行解決維修,對于重大故障可以迅速判斷故障原因,縮短設(shè)備維修時間。
設(shè)備完成驗收后,要做好新設(shè)備的檔案整理工作。完整的設(shè)備檔案包括設(shè)備采購論證、招標(biāo)、購買、合同簽訂、使用驗收、技術(shù)資料、維護保養(yǎng)、售后服務(wù)聯(lián)系方式等全周期的所有材料。將材料進行全面整理建檔,有助于后期設(shè)備維修快速查詢資料。
改變重維修輕維護的思想。維修是醫(yī)療設(shè)備發(fā)生故障后的解決手段,而設(shè)備日常巡檢與維護保養(yǎng)才是設(shè)備故障的預(yù)防手段,做好設(shè)備的日常巡檢與維護,將大大減少設(shè)備的故障率。建立設(shè)備三級巡檢與維護保養(yǎng)制度,設(shè)備使用科室任命設(shè)備管理員,每日對設(shè)備進行巡檢及使用后保養(yǎng),建立每臺設(shè)備使用管理檔案,設(shè)備維修管理人員每月對各科室設(shè)備進行巡檢,并進行預(yù)防性維護保養(yǎng)。設(shè)備廠家工程師定期對設(shè)備進行全面檢修及保養(yǎng),對設(shè)備進行評估,減少設(shè)備故障率。
由于血站設(shè)備維修技術(shù)壟斷性較強,第三方維修公司就變成制約、平衡設(shè)備維修市場的一股重要力量。第三方維修公司維修費用較低,且維修技術(shù)較為開發(fā),可以給血站設(shè)備維修人員提供更多的學(xué)習(xí)機會。目前各地都存在第三方售后技術(shù)支持服務(wù)商,需要對他們進行評估、測試,選擇技術(shù)能力強、相應(yīng)速度快、可提供設(shè)備配件的公司作為血站的第三方維修公司。這樣既可以制約設(shè)備生產(chǎn)商的壟斷,又可以保證血站設(shè)備的完好率。
提高血站醫(yī)療設(shè)備維修管理人員的技術(shù)水平是血站醫(yī)療設(shè)備維修管理的重中之重,只有他們維修技能提升,才能最大程度保障醫(yī)療設(shè)備的正常運行。血站醫(yī)療設(shè)備維修管理人員隊伍的建設(shè),除了需要維修管理人員自身不斷學(xué)習(xí)外,還需要更多的廠家專業(yè)培訓(xùn)及外派學(xué)習(xí)深造機會。血站要有計劃地要求廠商開展專業(yè)設(shè)備維修培訓(xùn),不斷與先進的維修機構(gòu)合作,提升血站設(shè)備維修人員的技術(shù)、技能。
目前大部分血站還停留在效率低下的人管設(shè)備階段,并沒有利用先進的信息技術(shù)手段對醫(yī)療設(shè)備進行監(jiān)控,因此無法獲得大部分設(shè)備的真實使用情況,也無法隨時監(jiān)控設(shè)備的運行情況。隨著LoRa技術(shù)(一種LPWAN通信技術(shù),是美國Semtech公司采用和推廣的一種基于擴頻技術(shù)的超遠(yuǎn)距離無線傳輸方案)的出現(xiàn)與發(fā)展,這一狀況將大大改善:基于LoRa的微納型電子標(biāo)簽可以部署在眾多物聯(lián)網(wǎng)行業(yè),醫(yī)療設(shè)備上的LoRa標(biāo)簽,可以監(jiān)控設(shè)備的開關(guān)機及運行電流情況,確定醫(yī)療設(shè)備的運行情況及能效情況,實時監(jiān)控設(shè)備的使用、運行情況,為設(shè)備的維護保養(yǎng)提數(shù)據(jù)支持。
血站醫(yī)療設(shè)備的正常運行是血站采供血事業(yè)穩(wěn)定、順利發(fā)展的基本保障。隨著醫(yī)療設(shè)備技術(shù)含量的不斷提高,血站醫(yī)療設(shè)備種類持續(xù)增加,如何做好醫(yī)療設(shè)備的維修管理,提高設(shè)備維修的效率將是血站管理者持續(xù)面臨的問題。這需管理者與設(shè)備維修管理人員適應(yīng)發(fā)展趨勢,不斷創(chuàng)新設(shè)備維修管理的新模式,在新模式下提高設(shè)備維修的綜合效能,保證血站采供血事業(yè)的進一步發(fā)展。