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        施工單位計(jì)量支付管理探析

        2018-03-28 14:21:12
        四川水泥 2018年2期
        關(guān)鍵詞:臺賬施工單位計(jì)量

        (四川路橋橋梁工程有限責(zé)任公司 610031)

        0 引言

        計(jì)量支付管理是工程建設(shè)的重要環(huán)節(jié),也是施工單位實(shí)現(xiàn)企業(yè)盈利的重要方式,面對新的發(fā)展環(huán)境,施工單位針對工程計(jì)量支付管理就應(yīng)該轉(zhuǎn)變觀念,充分運(yùn)用現(xiàn)代化的管理手段,確保計(jì)量支付管理水平的提升,提高企業(yè)盈利水平。

        1 工程計(jì)量支付管理的重要性

        施工單位計(jì)量是其唯一向業(yè)主索要工程進(jìn)度款的方式,現(xiàn)階段很多項(xiàng)目都采用低價(jià)法中標(biāo),如何能快速讓資金回籠,對施工單位的持續(xù)運(yùn)營顯得尤為重要,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量的完成計(jì)量支付工作,保障現(xiàn)場施工的延續(xù),已成為施工單位合同管理工作的重點(diǎn)。

        各施工單位現(xiàn)已將項(xiàng)目的計(jì)量支付管理作為企業(yè)管理的重點(diǎn)應(yīng)對,并紛紛制定了一系列管理制度。

        2 工程計(jì)量支付管理的現(xiàn)狀

        從當(dāng)前工程計(jì)量支付管理的現(xiàn)狀來看,其中還存在著諸多的問題有待解決,這些問題主要體現(xiàn)在幾個(gè)層面:

        其一,計(jì)量支付管理人員不專業(yè)。計(jì)量管理人員對工程計(jì)量的執(zhí)行有著決定性的作用,所以計(jì)量管理人員自身的專業(yè)水平就會影響整體的計(jì)量管理質(zhì)量。而在實(shí)際工作中,有一些計(jì)量管理人員的專業(yè)知識技能不過關(guān),綜合素質(zhì)比較低,這就造成了計(jì)量支付的整體效率比較低[2]。工程計(jì)量管理是比較復(fù)雜的管理工作,對管理人員有著比較高的要求,這就需要有專業(yè)的管理人員作為支撐,但是當(dāng)前我國在這一方面還比較缺乏,需要進(jìn)一步提高計(jì)量管理人員的綜合素質(zhì)水平。

        其二,計(jì)量方法較為落后?,F(xiàn)大多數(shù)項(xiàng)目仍未實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)辦公,仍然在實(shí)行人工計(jì)量模式,工作內(nèi)容多,工作繁瑣,一期計(jì)量經(jīng)過監(jiān)理及業(yè)主的層層審核時(shí),可能存在多次修改,計(jì)量效率低下。

        其三,主動發(fā)掘計(jì)量點(diǎn)較少。施工單位計(jì)量大多均依據(jù)雙方簽訂的施工總承包合同及圖紙。很少主動研究行業(yè)規(guī)范,主動對比招標(biāo)圖紙及施工圖紙之間差異,結(jié)合現(xiàn)場挖掘變更潛力。導(dǎo)致很多項(xiàng)目最多能達(dá)到投標(biāo)時(shí)的預(yù)期利潤,若出現(xiàn)不可控風(fēng)險(xiǎn)時(shí),部分項(xiàng)目甚至?xí)蕴潛p結(jié)局。

        其四,施工企業(yè)對內(nèi)業(yè)管理重視度不足?,F(xiàn)施工單位企業(yè)管理大多更偏重于關(guān)注外業(yè)施工,關(guān)注如何創(chuàng)造產(chǎn)值,如何完成產(chǎn)值計(jì)劃任務(wù)。不可否認(rèn),外業(yè)施工是企業(yè)發(fā)展的重中之重,但內(nèi)業(yè)管理同樣是不可或缺的一部分,因內(nèi)業(yè)資料缺失或錯(cuò)誤導(dǎo)致的延期交工、計(jì)量不及時(shí)導(dǎo)致的資金缺口、附件資料不完整導(dǎo)致的變更否決等等問題已日益凸顯,其中的某些問題已直接或間接導(dǎo)致了企業(yè)管理的成本增加,影響了企業(yè)的持續(xù)運(yùn)營。

        3 工程計(jì)量支付管理的應(yīng)對措施

        計(jì)量工作對于施工單位經(jīng)營如此重要,面對施工單位計(jì)量管理工作現(xiàn)狀,筆者就如何提高計(jì)量管理工作提出以下幾點(diǎn)措施:

        第一,提升計(jì)量支付人員綜合素質(zhì)。施工單位應(yīng)定期組織培訓(xùn),首先應(yīng)保證計(jì)量人員能準(zhǔn)確按圖紙及合同約定計(jì)量,做到不漏計(jì)。在這個(gè)基礎(chǔ)上,再培養(yǎng)計(jì)量支付人員樹立加快計(jì)量周期,確保項(xiàng)目工程施工資金流的理念。尤其應(yīng)對新模式下的計(jì)量變更工作進(jìn)行普及,工程行業(yè)現(xiàn)已迎來新的發(fā)展契機(jī),比如最近炙手可熱的PPP模式,在新模式及新制度下,計(jì)量支付人員應(yīng)加強(qiáng)了解學(xué)習(xí),適應(yīng)新模式下的計(jì)量支付及變更簽認(rèn)工作。

        第二,保證主要計(jì)量人員的相對固定。現(xiàn)各項(xiàng)目雖建立了一系列臺賬管理,在一定程度上緩解了人員變動對計(jì)量支付工作帶來的影響,但計(jì)量變更資料方面與身俱來的繁瑣及系統(tǒng)性等固有特點(diǎn),仍然要求主要計(jì)量支付管理人員的相對固定。項(xiàng)目也應(yīng)建立獎(jiǎng)懲機(jī)制,提高計(jì)量支付管理人員的工作積極性。

        第三,加大計(jì)量的挖掘工作。在低價(jià)中標(biāo)的情況下,項(xiàng)目利潤更多源于變更,為擴(kuò)大利潤點(diǎn),施工單位應(yīng)著力挖掘變更潛力,注重變更管理制度的完善,注重提高專業(yè)化素質(zhì)。當(dāng)前的一些工程施工中,施工現(xiàn)場人員的職責(zé)多數(shù)停留在對工程質(zhì)量安全控制等方面提出變更建議,這就使得變更的局限性較明顯,有的施工單位人員的流動性比較大,施工人員的素質(zhì)也參差不齊,這就必然會影響變更的質(zhì)量。所以在變更管理的制度制定方面應(yīng)加強(qiáng)對實(shí)施環(huán)節(jié)的控制。計(jì)量支付管理人員不應(yīng)局限于內(nèi)業(yè)工作,更要對現(xiàn)場的施工管理進(jìn)行深入了解,增加與監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、指揮部的交流溝通,依據(jù)施工現(xiàn)場的實(shí)際情況,有理有據(jù)的提出變更建議,爭取得到監(jiān)理單位及業(yè)主單位的理解與認(rèn)可,提高變更工作的針對性與時(shí)效性。

        第四,加強(qiáng)計(jì)量及變更工作的信息化管理。施工單位應(yīng)在全公司范圍內(nèi)推行信息化管理,建立信息庫,達(dá)到對目標(biāo)成本、變更計(jì)量數(shù)據(jù)的全覆蓋。并要求各項(xiàng)目必須使用辦公軟件,建立各種臺賬并相互關(guān)聯(lián),及時(shí)在網(wǎng)上更新計(jì)量信息、成本信息、變更索賠批復(fù)等信息,確保項(xiàng)目能做到計(jì)量不漏計(jì),施工單位也可及時(shí)了解各項(xiàng)目動態(tài),可針對計(jì)量比例低、變更索賠進(jìn)度緩慢、成本超出控制的項(xiàng)目進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目異常情況,做到有的放矢。

        第五,加強(qiáng)計(jì)量依據(jù)的規(guī)范管理。工程計(jì)量支付的管理過程中,要充分注重方法的科學(xué)性,計(jì)量依據(jù)有幾個(gè)重要內(nèi)容要明確,工程材料單價(jià)價(jià)格明細(xì),以及工程變更后清單,還有合同中規(guī)定使用的圖紙以及合同中的約定條款等。根據(jù)這些依據(jù)進(jìn)行管理,并要注重遵循相應(yīng)的原則,提高計(jì)量的準(zhǔn)確性[3]。施工單位還應(yīng)定期組織項(xiàng)目人員加強(qiáng)對相關(guān)技術(shù)規(guī)范及計(jì)量規(guī)則的學(xué)習(xí)與掌握,從源頭上保證計(jì)量支付管理的合理合規(guī),避免出現(xiàn)審計(jì)審減的情況發(fā)生。

        第六,科學(xué)管理計(jì)量方式及臺賬。一般計(jì)量工作的開展實(shí)施,首先要結(jié)合雙方合同的約定條款加以執(zhí)行,技術(shù)人員在施工進(jìn)度的安排上,就應(yīng)該結(jié)合實(shí)際的情況制定詳細(xì)的施工進(jìn)度表;然后通過進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總,報(bào)由計(jì)量支付管理人員分析處理;最后通過監(jiān)理工程師進(jìn)行審批,在確認(rèn)沒有誤差之后進(jìn)行簽字生效。而對于計(jì)量臺賬的管理工作實(shí)施過程中,就要結(jié)合實(shí)際建立科學(xué)的計(jì)量臺賬,從而保障數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確,并對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類管理,數(shù)據(jù)有誤的情況就要重新計(jì)算,避免數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確造成漏計(jì)量或者超計(jì)量。保證計(jì)量支付管理工作的準(zhǔn)確與及時(shí)。

        第七,加強(qiáng)各部門之間配合。計(jì)量工作與項(xiàng)目各科室均或多或少的存在聯(lián)系,特別是試驗(yàn)室及質(zhì)檢部門,平時(shí)應(yīng)就質(zhì)檢資料及試驗(yàn)資料進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤,就拿一個(gè)路基工程來說,計(jì)量應(yīng)準(zhǔn)備開工報(bào)告、質(zhì)檢資料、現(xiàn)場施工影像資料、試驗(yàn)檢測記錄及報(bào)告、中間交工證書、隱蔽工程還應(yīng)有驗(yàn)收簽認(rèn)單等等,為能盡快順利地完成計(jì)量支付工作,必須對過程資料進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤,加強(qiáng)各部門間配合,才能形成良性循環(huán),高效完成計(jì)量支付工作,保障企業(yè)利益。為能順利完成竣工交驗(yàn),針對計(jì)量后的資料,還應(yīng)整理成冊,及時(shí)歸檔,并建立借閱制度,防止資料丟失。

        4 結(jié)語

        綜上所述,工程計(jì)量支付管理工作與企業(yè)利潤息息相關(guān),只有加強(qiáng)管理模式的創(chuàng)新,運(yùn)用現(xiàn)代化的手段提升管理效率,才能更好的適應(yīng)新的工程發(fā)展環(huán)境。在通過此次對工程計(jì)量支付的探析,為實(shí)際的計(jì)量支付管理工作發(fā)展提供可操作性的指導(dǎo)建議。

        [1]羅雪峰. 如何搞好公路工程計(jì)量工作的探討[J]. 科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào). 2015(11)

        [2]舒利紅. 公路計(jì)量支付控制應(yīng)采取的措施探討[J]. 科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào). 2016(19)

        [3]楊寅,何一芳. 公路工程計(jì)量支付管理中的問題和解決措施[J]. 中國新技術(shù)新產(chǎn)品. 2015(11)

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