高火英

威遠縣人民醫(yī)院 四川內(nèi)江 642400

在醫(yī)院人才管理的過程中，如果不能夠?qū)θ瞬诺木C合素質(zhì)，科研實力，道德品質(zhì)進行全面的管理，很難真實的反映出醫(yī)院人才的實際情況，以及個人未來的發(fā)展?jié)摿?，造成醫(yī)院人才資源浪費，所以為了能夠挖掘醫(yī)院人才的發(fā)展?jié)摿?，必須要加強對醫(yī)院人才的人事檔案管理工作，尤其是在新時期，也應(yīng)該盡快解決在人事檔案發(fā)展過程中所遇到的各種問題，提出全新的解決思路。

一、人事檔案在醫(yī)院管理中的重要作用

首先，醫(yī)院人事檔案主要的內(nèi)容就是對醫(yī)務(wù)工作人員自身信息進行統(tǒng)一的歸納。分析每一位醫(yī)務(wù)人員自身的實際情況，通過醫(yī)院的人事檔案，不僅能夠加強對人員的管理，而且也能夠作為醫(yī)務(wù)人員晉升與評定職稱的重要參考，為后續(xù)的退休以及養(yǎng)老保險金的發(fā)放提供充足的證明。

二、當(dāng)前醫(yī)院人事檔案管理存在的不足

（一）沒有明確醫(yī)院人事檔案管理工作的重要性

人事檔案管理經(jīng)過幾十年的發(fā)展對人們產(chǎn)生的影響非常深遠，但是在應(yīng)用人事檔案管理的過程中還存在許多問題。由于目前大部分醫(yī)院人事檔案管理人員對人事檔案管理的認(rèn)識不到位，只是將人事檔案管理作為一種輔助工具，主要的功能在于減輕醫(yī)院人事檔案管理負擔(dān)，所以造成人事檔案管理的應(yīng)用效果不明顯。目前我國對人事檔案管理的發(fā)展特點和相關(guān)的研究理論知識還不夠完善，沒有對計算機信息技術(shù)進行深入的研究，所以也無法促使人事檔案管理在醫(yī)院人事檔案管理中快速應(yīng)用，導(dǎo)致人事檔案管理的應(yīng)用流于表面。

（二）醫(yī)院人事檔案管理人員素質(zhì)偏低

在對人事檔案管理建設(shè)的過程中，除了需要醫(yī)院人事檔案管理人員掌握檔案專業(yè)管理知識和技能之外，還必須要對人事檔案管理進行充分的了解與把握，也就是說人事檔案管理需要大量的復(fù)合型人才。由于目前我國醫(yī)院人事檔案管理復(fù)合型人才整體質(zhì)量偏少，而且專職檔案人員學(xué)歷普遍較低，非檔案專業(yè)畢業(yè)的專職醫(yī)院人事檔案管理人員缺乏專業(yè)的人事檔案管理經(jīng)驗，這樣就導(dǎo)致醫(yī)院人事檔案管理人員的整體素質(zhì)參差不齊。

（三）資金投入不到位

在人事檔案管理建設(shè)的過程中，必須要充足的資金保障，無論是硬件設(shè)備還是軟件系統(tǒng)的開發(fā)都需要大量的資金投入，由于檔案人員沒有能夠真正的利用可利用數(shù)字醫(yī)院人事檔案管理設(shè)備，所以導(dǎo)致設(shè)備閑置率過高的問題，這樣也就無法充分的實現(xiàn)醫(yī)院人事檔案管理信息化水平，也無法有效的控制成本。由于數(shù)字醫(yī)院人事檔案管理必須要通過軟件系統(tǒng)的整合才能夠?qū)崿F(xiàn)各項操作業(yè)務(wù)，但是由于對人事檔案管理軟件系統(tǒng)的開發(fā)通常采取外包的方式，所以會與單位實際情況存在較大差異，導(dǎo)致系統(tǒng)軟件無法充分利用。

三、醫(yī)院人事檔案管理中人事檔案管理應(yīng)用探索

（一）明確人事檔案管理在醫(yī)院人事檔案管理中的應(yīng)用策略

為了增強人事檔案管理的應(yīng)用水平，必須要建立健全醫(yī)院人事檔案管理的制度。在開展醫(yī)院人事檔案管理的過程中，對管理人員的要求必須進行全面升級，不僅需要醫(yī)院人事檔案管理人員具備專業(yè)的檔案知識，同時還要加強對人事檔案管理方面的熟練運用，掌握現(xiàn)代化的醫(yī)院人事檔案管理軟件處理方式，保證醫(yī)院人事檔案管理不斷創(chuàng)新，實現(xiàn)人事檔案管理的跨越式發(fā)展。此外，還應(yīng)該強化組織和管理水平對各部門之間進行分工合作，幫助檔案工作有序開展，同時要正確的面對市場走向?qū)⒖萍祭碚摮晒皶r轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟成果。

（二）促進檔案信息數(shù)據(jù)庫的建立

要保證醫(yī)院管理精細化，精細化管理最主要的目的就是適應(yīng)集約化和規(guī)?；慕M織管理方式，在精細化管理的過程中必須實現(xiàn)目標(biāo)細分、標(biāo)準(zhǔn)細分、任務(wù)細分、流程細分、管理細分、考核細分，只有通過對各個施工項目環(huán)節(jié)進行細致化，處理才能夠保證每一位管理負責(zé)人都能夠盡職盡責(zé)。精細化管理的最終目的就是要保證對總體目標(biāo)進行快速分解，提高總體規(guī)劃貫徹落實的情況。對醫(yī)院精細化管理來說，必須制定相關(guān)的管理標(biāo)準(zhǔn)，提高醫(yī)院各個環(huán)節(jié)的管理質(zhì)量。

（三）加強對人事檔案管理的管理水平

人事檔案管理通過與數(shù)字信息技術(shù)相結(jié)合，能夠有效的減少檔案存儲空間、提高醫(yī)院人事檔案管理的便攜性，加強人事檔案管理與多媒體信息之間的整合，提高數(shù)字醫(yī)院人事檔案管理計算機化以及信息化傳輸?shù)奶攸c。在人事檔案管理建設(shè)的過程中，能夠有效加強對珍貴檔案的保存，提高人事檔案管理的整體質(zhì)量。

結(jié)論

在人事檔案管理與醫(yī)院人事檔案管理結(jié)合的過程中，必須要以最便捷、最快速的方式來處理各項文件管理工作，保證信息技術(shù)管理更加的高效與便捷。在數(shù)字醫(yī)院人事檔案管理建設(shè)的過程中，必須要對未來數(shù)據(jù)信息發(fā)展趨勢進行準(zhǔn)確判斷，加強數(shù)字醫(yī)院人事檔案管理的質(zhì)量與水平，保證數(shù)據(jù)信息的真實性與可靠性。